С 1 января 2019 года онлайн-кассы должны работать по-новому: с новым форматом фискальных данных и ставкой НДС 20% вместо 18%. Чтобы не получить штраф, предприниматели должны подготовиться — обновить онлайн-кассу. Рассказываем, как.
Формат фискальных данных (ФФД) — это набор реквизитов в чеке, которые касса отправляет в налоговую. Сейчас налоговики принимают данные о продажах в трех форматах: 1.0, 1.05 и 1.1. С 1 января 2019 года они перестанут принимать информацию в ФФД 1.0 — все бизнесмены должны перевести онлайн-кассы на ФФД 1.05. Если этого не сделать, чеки не дойдут до налоговой и предпринимателя оштрафуют.
Если дата выпуска онлайн-кассы позже мая 2018 года, скорее всего, она уже умеет работать с ФФД 1.05. Проверьте, с каким форматом работает ваша касса — для касс разных производителей свои способы проверки.
Если у вас Эвотор, распечатайте отчет о регистрации или отчет об открытии смены. Читайте инструкцию «Как узнать версию ФФД».
Посмотрите значение в строке «ФФД ККТ»:
не отображается = ФФД 1.0
2 = ФФД 1.05
3 = ФФД 1.1
Отчет о регистрации ККТ
Отчет об открытии смены
Чтобы перейти на ФФД 1.05, обновите онлайн-кассу. Заменять фискальный накопитель не нужно.
Если у вас Эвотор, способ обновления зависит от модели онлайн-кассы и версии прошивки.
Инструкции для Эвотора:
Как узнать версию прошивки
Как перейти на ФФД 1.05
Если на вашем Эвоторе каждый день выскакивает такое сообщение, читайте инструкцию
Если на вашем Эвоторе каждый день выскакивает такое сообщение, читайте инструкцию
С 1 января 2019 года организации и ИП на общей системе налогообложения, которые сейчас начисляют НДС по ставке 18%, должны перейти на ставку 20%. Чтобы онлайн-касса печатала на чеке новую ставку, кассу нужно обновить — заменять фискальный накопитель не нужно. Для этого обратитесь в ваш сервисный центр.
Если у вас Эвотор, читайте инструкцию «Как установить НДС 20% на Эвоторе».
Налоговики говорят, что вносить изменения в договоры с партнерами из-за новой ставки не обязательно. Но чтобы не возникли споры о цене товаров или услуг, лучше уточнить их стоимость и внести изменения в договоры. Ситуаций и нюансов много. Подробная информация для бухгалтеров про начисление, оплату и доплату НДС в разных условиях — в письме ФНС России от 23.10.2018.
Если не перевести кассу на ФФД 1.05 до конца года, после 1 января налоговая без предупреждения снимет ее с учета (п. 23 письма ФНС России от 03.04.2018). Из-за этого информация о продажах перестанет поступать в налоговую, а бизнесмену сделают выговор или оштрафуют:
Налоговая пообещала не штрафовать предпринимателей, которые не успели до конца года поменять в кассе ставку НДС. До 31 марта 2019 года можно пробивать чеки с НДС 18%, но в отчетность и в стоимость товара нужно закладывать НДС 20% (письмо ФНС России от 13.12.2018). Тех, кто не обновит кассу до конца первого квартала, оштрафуют.
Чтобы встретить год без штрафов, до 1 января 2019 года: