Онлайн-кассы: как встретить год без штрафов

Перевести кассу на ФФД 1.05

Формат фискальных данных (ФФД) — это набор реквизитов в чеке, которые касса отправляет в налоговую. Сейчас налоговики принимают данные о продажах в трех форматах: 1.0, 1.05 и 1.1. С 1 января 2019 года они перестанут принимать информацию в ФФД 1.0 — все бизнесмены должны перевести онлайн-кассы на ФФД 1.05. Если этого не сделать, чеки не дойдут до налоговой и предпринимателя оштрафуют.

Если дата выпуска онлайн-кассы позже мая 2018 года, скорее всего, она уже умеет работать с ФФД 1.05. Проверьте, с каким форматом работает ваша касса — для касс разных производителей свои способы проверки.

Чтобы перейти на ФФД 1.05, обновите онлайн-кассу. Заменять фискальный накопитель не нужно.

Поменять в кассе ставку НДС на 20%

С 1 января 2019 года организации и ИП на общей системе налогообложения, которые сейчас начисляют НДС по ставке 18%, должны перейти на ставку 20%. Чтобы онлайн-касса печатала на чеке новую ставку, кассу нужно обновить — заменять фискальный накопитель не нужно. Для этого обратитесь в ваш сервисный центр.

Если у вас Эвотор, читайте инструкцию «Как установить НДС 20% на Эвоторе».

Налоговики говорят, что вносить изменения в договоры с партнерами из-за новой ставки не обязательно. Но чтобы не возникли споры о цене товаров или услуг, лучше уточнить их стоимость и внести изменения в договоры. Ситуаций и нюансов много. Подробная информация для бухгалтеров про начисление, оплату и доплату НДС в разных условиях — в письме ФНС России от 23.10.2018.

Что будет с опоздавшими

Если не перевести кассу на ФФД 1.05 до конца года, после 1 января налоговая без предупреждения снимет ее с учета (п. 23 письма ФНС России от 03.04.2018). Из-за этого информация о продажах перестанет поступать в налоговую, а бизнесмену сделают выговор или оштрафуют:

Налоговая пообещала не штрафовать предпринимателей, которые не успели до конца года поменять в кассе ставку НДС. До 31 марта 2019 года можно пробивать чеки с НДС 18%, но в отчетность и в стоимость товара нужно закладывать НДС 20% (письмо ФНС России от 13.12.2018). Тех, кто не обновит кассу до конца первого квартала, оштрафуют.