Маркировка в 2022 году: каких товаров коснётся и что делать предпринимателям

В 2022 году к списку товаров, подлежащих обязательной маркировке, прибавится упакованная питьевая вода. Продавцам молочных продуктов нужно будет отмечать в системе маркировки поступления, продажи и списания. А ещё все, кто торгует обувью, товарами легпрома, шинами, покрышками, парфюмерией и фототехникой, с 1 января 2022 года должны подключиться к электронному документообороту.

Маркировка — это нанесение на товар специального кода, по которому можно узнать название, состав, дату и место производства, а также другие данные о товаре. 

Обязательная маркировка вводится постепенно: каждый год под неё попадают новые категории товаров. По планам, к 2024 году маркированными будут почти все товары — от продуктов питания до одежды и бытовой техники. 

С помощью кодов производители и продавцы маркированной продукции должны передавать в систему маркировки «Честный ЗНАК» данные обо всём, что происходит с товаром. Так государство следит, чтобы до покупателей доходили оригиналы, а не подделки. А потребитель может сам убедиться, что получил легальный и качественный товар, если отсканирует код в приложении «Честный ЗНАК» на смартфоне.

Какие товары будут подлежать обязательной маркировке в 2022 году

Уже подлежат обязательной маркировке:

• шубы,
• лекарства,
• обувь,
• табак,
• фотоаппараты и лампы-вспышки,
• духи и туалетная вода,
• шины и покрышки,
• одежда, постельное бельё и полотенца,
• молочная продукция: до 2022 года требования касались только производителей и импортёров.

Каких именно товаров внутри этих категорий маркировка уже коснулась и какая продукция попала под исключение — смотрите в таблице.

1 декабря 2021 года началась обязательная маркировка упакованной минеральной воды. Пока требования касаются только производителей и импортёров. До 1 марта 2023 года розничные магазины могут продавать минеральную воду как обычный товар без маркировки.

Какие товары попадут под маркировку в 2022 году

• Молочные продукты (подробнее о маркировке молочной продукции — в статье «Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям»).
• Упакованная питьевая вода, в том числе минеральная.

Также планировалось, что в 2022 году под маркировку попадут велосипеды и велосипедные рамы, но срок перенесли. Маркировка станет обязательной для этих товаров только с 1 марта 2023 года.

Подробности смотрите в таблице.

В марте 2022 года Правительство РФ перенесло сроки маркировки молочных продуктов и питьевой воды (Постановление Правительства РФ №477).

Новые сроки маркировки молочных продуктов

• Для розничных продавцов. Сообщать в «Честный знак» о продажах молочных продуктов с любым сроком годности нужно будет с 1 сентября 2022 года. 
• Для фермеров. Маркировать молочную продукцию нужно будет с 1 декабря 2023 года. Фермеры получили отсрочку на год: ранее планировалось, что маркировка станет для них обязательной с 1 декабря 2022 года.  
• Для общепита и гостиничного бизнеса. Сообщать в «Честный знак» о продажах и списаниях молочных продуктов нужно будет с 1 декабря 2023 года. 

Новые сроки маркировки упакованной питьевой воды 

• Для розничных продавцов. Сообщать в «Честный знак» о продажах питьевой воды в бутылках нужно будет с 1 марта 2023 года. Ранее была запланирована дата 1 сентября 2022 года.
• Для общепита и гостиничного бизнеса. Сообщать в «Честный знак» о продажах и списаниях упакованной питьевой воды нужно будет с 1 декабря 2023 года.

Какие системы налогообложения подходят для работы с маркировкой

Упрощённая и общая системы налогообложения подходят для торговли любыми маркированными товарами. Для патентной системы налогообложения (ПСН) есть ограничения.

По закону 325-ФЗ патент запрещено использовать тем, кто торгует:

• лекарствами,
• обувью,
• одеждой из натурального меха.

Предприниматели, которые продают одежду не из натурального меха, сигареты, туалетную воду, шины, фотоаппараты и другие маркированные товары, по-прежнему могут работать на патенте. Для них нет ограничений по выбору системы налогообложения.

Те, кто продаёт лекарства, обувь и одежду из натурального меха, должны работать на упрощённой или на общей системе налогообложения.

Как подготовиться к маркировке 

• Получите электронную подпись. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это аналог вашей обычной подписи, но в электронном виде. УКЭП подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой. Она понадобится, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки и работать в системе электронного документооборота.

Раньше получить УКЭП можно было только платно в аккредитованном удостоверяющем центре. С 1 июля 2021 года налоговая тоже выдаёт подписи — бесплатно. 

С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели и владельцы компаний смогут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Как получить УКЭП бесплатно, читайте в статье. 

• Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). 

Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать в налоговую и систему маркировки данные о ваших товарах.

• Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный ЗНАК». 

Это можно сделать уже сейчас. 

Если вы собираетесь продавать молочную продукцию, вам также необходимо зарегистрироваться в системе «Меркурий». Через неё проходят проверку все продукты животного происхождения. Подробнее о маркировке молочной продукции — в статье «Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям».

• Подключитесь к электронному документообороту (ЭДО). 

Он нужен, чтобы обмениваться с поставщиками электронными документами на товар и законно проводить приёмку.  

• Купите 2D-сканер. 

Он понадобится, чтобы сканировать код маркировки при приёмке и продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он не умеет считывать коды DataMatrix. 

• Убедитесь, что ваша касса готова работать с маркировкой. 

Касса должна «понимать», что товар, который вы продаёте, — маркированный. Иначе она не сможет отправлять в ОФД чеки с нужными пометками и передавать данные в «Честный ЗНАК». Узнайте у производителя вашей кассы, какое программное обеспечение необходимо для работы с маркировкой, и установите его, если нужно.

Как подключить ЭДО для работы с маркировкой 

ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключиться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде — иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную. 

Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК». 

С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продаёт обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится: этот способ просто отключат. 

С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара ещё не коснулись новые требования, подключиться всё равно придётся. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.

Как подключиться к ЭДО: 

1. Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть. 
2. Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте. 

Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой

Если у вас Эвотор, вы можете выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему через личный кабинет Эвотора.

3. Получите идентификатор участника ЭДО — уникальный код компании или предпринимателя. Оператор ЭДО выдаёт один идентификатор на один ИНН или на комбинацию ИНН и КПП. 

Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.

Как принимать маркированные товары 

Принимать товары нужно вместе с электронными накладными — УПД.

Поставщик отправляет вместе с товаром электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). В нём указаны все товары и их коды маркировки. 

Вы получаете УПД в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписываете электронной подписью.

Как принять УПД:

1. Во время приёмки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать. 

Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером. Если кода не будет в документе, вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику.

2. Если всё в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный ЗНАК» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.

Готово! Можете продавать маркированные товары. 

Порядок продажи маркированных товаров

При любом движении товара код маркировки нужно сканировать — и передавать данные в «Честный ЗНАК». 

Во время продажи кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. Когда он пробьёт чек, касса передаст информацию о продаже в «Честный ЗНАК». Так система узнает, что товар вышел из оборота.

Если покупатель захочет вернуть товар, продавцу нужно будет отсканировать код снова, чтобы оформить возврат. Код автоматически вернётся в оборот, и товар можно будет продавать снова. 

Если код маркировки потерялся вместе с этикеткой или стёрся и его невозможно отсканировать при продаже, необходимо сделать перемаркировку. Для этого нужно заказать новый код в «Честном ЗНАКе», распечатать его и наклеить на товар. Как это сделать, читайте в инструкции.

Чем грозит нарушение требований маркировки

В декабре 2021 года ужесточились наказания за нарушение правил маркировки любых товаров (законы 204-ФЗ и 293-ФЗ). Штрафов стало больше, а за некоторые нарушения предпринимателям грозят принудительные работы и лишение свободы. В январе 2022 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, которые увеличивают штрафы за производство и оборот немаркированного табака.

За что можно получить штраф или другое наказание:

• производство, покупка, продажа или хранение товаров без маркировки или с поддельными кодами;
• продажа товаров в розницу без передачи сведений в «Честный ЗНАК»;
• несвоевременная передача данных о продаже;
• отсутствие регистрации в системе маркировки в установленный законом срок;
• продажа товаров с кодами, которые не введены в оборот в системе маркировки;
• ввод в оборот товаров с неверными сведениями в разрешительной документации или без неё;
• возврат в оборот товара, который вам не принадлежал;
• передача товаров юрлицу без отправки УПД и передачи данных в «Честный ЗНАК»;
• превышение максимальной розничной цены табачной продукции.

Какие штрафы и сроки грозят за нарушения, каких товаров касаются требования — смотрите в таблице.

Что делать с остатками и другие сложные вопросы

В 2022 году с 20 января предприниматели должны сообщать в «Честный ЗНАК» о продаже мороженого со сроком хранения 40 суток и менее. С 31 марта — о продаже остальных молочных продуктов с тем же сроком хранения и сыров с любым сроком хранения, а с 1 июня требование распространится на товары со сроком годности более 40 суток. 1 сентября настанет черёд тех, кто продаёт питьевую воду. 

Если к этим датам у вас на складе останутся товары без маркировки, например сгущённое молоко или вода в пластиковых бутылках, маркировать их самостоятельно не придётся.

Молочные продукты и воду можно продавать до окончания срока годности, если они были произведены до того, как маркировка стала обязательной:

• молочные продукты — до 1 сентября 2021 года;
• минеральная вода — до 1 декабря 2021 года;
• питьевая вода — до 1 марта 2022 года.

Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки, скорее всего, это нелегальные товары и продавать их нельзя. 

Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ.

Оригинальный текст статьи на Oborot.ru