Убедитесь, что касса не глохнет без интернета

Некоторые онлайн-кассы работают только со стабильной сетью: если связь пропадает — касса выключится, торговля остановится. Такая касса вам не подойдет.

Найдите кассу, которая умеет работать с нестабильной связью. Пока интернета нет, она спокойно работает и запоминает все платежи. Когда связь налаживается — касса отправляет всю информацию, которая накопилась за время отключения.

Если в магазине пропал интернет, обратитесь к провайдеру. Сохраните обращение в почте: если у налоговой возникнут претензии, вы покажете письмо и докажете, что не отправляли данные по вине провайдера. Так вы избежите штрафа.

Если в магазине пропал интернет, обратитесь к провайдеру. Сохраните обращение в почте: если у налоговой возникнут претензии, вы покажете письмо и докажете, что не отправляли данные по вине провайдера. Так вы избежите штрафа.

Используйте сим-карту

Чтобы подключить в магазине wi-fi, придется заплатить трижды: за роутер, подключение и услуги провайдера. Роутер стоит 500-3000₽. В Москве провайдеры подключают интернет бесплатно, а за связь берут 300-600₽ в месяц. В регионах wi-fi дороже. Например, провайдер подмосковной деревни Дракино назвал такие цены: 22 000₽ за подключение, 5000₽ ежемесячно за услуги.

Купите кассу, которая может работать не только с wi-fi, но и с сим-картой. Тогда за роутер и работы платить вообще не придется, а в месяц будете тратить на связь 120-300₽.

Работайте автономно, если живете в отдаленном районе

Для некоторых бизнесменов 54-ФЗ делает исключение — они должны установить онлайн-кассу с фискальным накопителем, но не обязаны подключать ее к интернету. Заключать договор с оператором фискальных данных они тоже не должны. Это касается жителей территорий, «отдаленных от сетей связи».

Минсвязи называет «отдаленными» местности с населением до 10 000 человек. Но точные списки поселений, в которых не обязательно подключать кассу к интернету, утверждают региональные власти. Сейчас списки утвердили в 76 регионах. Хакасия и Калининградская область запаздывают — там списки ещё рассматривают, придется подождать.

В Крыму, Дагестане, Татарстане, Чечне, в Тверской области, а также в Москве и Санкт-Петербурге списки не утвердили. Это значит, бизнесмены в этих регионах обязаны подключить кассы к интернету.

Если нашли свое поселение в списках отдаленных, когда будете регистрировать кассу в налоговой, укажите «для работы в автономном режиме».

Тогда налоговая не оштрафует вас за то, что касса не подключена к интернету.