Как продавать маркированную обувь

Что такое маркировка

Маркировка — это специальный код, который производитель или импортёр должен нанести на товары. Производитель печатает код и вносит данные в систему маркировки. Дальше владельцы товара должны отмечать в системе всё, что происходит с товаром. Так можно проследить историю изделия от изготовителя до покупателя (Постановление правительства №860).

Какую обувь маркируют

Маркируют обувные товары — ими считается всё, что входит в разделы 6401-6405 ТН ВЭД, то есть любая обувь и галоши, независимо от материала, назначения и фасона.

Как маркируют обувь

Каждая пара обуви будет промаркирована уникальным DataMatrix кодом. Чтобы его распознать, нужен сканер 2D-штрихкодов. В DataMatrix коде зашифрована последовательность из 119 цифр: в них хранятся данные о товаре и код защиты, который гарантирует подлинность кода маркировки.

DataMatrix код можно поставить на самой обуви, на коробке или на ярлыке (п.2 Общих положений Правил маркировки).

Кто маркирует обувь

Если обувь производится в России, маркировать её должен производитель на фабрике. Остальные контрагенты только регистрируют получение или передачу товара в системе маркировки.

Если обувь изготовлена за границей, маркировать её нужно до пересечения российской границы или до того, как она попала на таможню. Если вы возите туфли из Италии, вам придётся заниматься кодами маркировки: печатать их самостоятельно или договариваться о маркировке с заводом-производителем. (п.3 Общих положений Правил маркировки).

Чтобы получить коды маркировки, нужно зарегистрироваться в системе маркировки, отправить информацию о своих товарах в систему и заказать коды. Один код стоит 50 копеек без НДС. Сколько пар обуви — столько кодов вам потребуется.

С 1 октября 2019 можно начинать маркировать новую обувь, присваивать коды остаткам и передавать данные в систему мониторинга.

С 1 марта 2020 маркировка становится обязательной. Производители, дистрибьюторы и продавцы должны вносить в систему информацию о маркировке, вводе товара в оборот, обороте, выводе из оборота. С этого дня торговля немаркированной обувью становится незаконной.

Как рознице подготовиться

1. Купите электронную подпись, 2D-сканер и принтер этикеток. Если они у вас уже есть, покупать новые не обязательно.

Электронная подпись (КЭП) — это аналог вашей подписи для электронных документов. Она нужна, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки. Стоит от 1800 рублей.

2D-сканер нужен, чтобы считывать квадратный DataMatrix код при продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он читает только линейные штрих-коды. Цены на 2D-сканеры начинаются с 3 000 рублей.

2. Зарегистрируйтесь в системе маркировки. Это можно сделать уже сейчас: зарегистрироваться в системе маркировки.

3. Заключите договор с ОФД. Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать данные о ваших товарах.

4. Установите программное обеспечение на онлайн-кассе. Касса должна понимать, что обувь — это товар с маркировкой, сканировать код при продаже и возврате и отсылать в ОФД чеки с нужными пометками. Убедитесь, что на кассе стоит нужное ПО, чтобы продавать маркированный товар.

5. Настройте систему электронного документооборота (ЭДО). Она нужна, чтобы принимать маркированные товары от поставщика. Через ЭДО партнёры обмениваются документами на товар.

6. Подключите учётную запись в системе маркировки к своей товароучётке. Если вы пользуетесь товароучёткой, удобно настроить её интеграцию с вашим личным кабинетом в системе маркировки. Так вы сможете принимать товары, сканировать коды и сразу отправлять в систему информацию, что товары переместились в розничный магазин.

7. Получите доступ к регистратору эмиссии. Его начнут выдавать с 1 октября 2019. Регистратор эмиссии — это устройство и программа, которые шифруют и проверяют легальность кодов. У производителей и импортёров будет персональное устройство регистрации эмиссии. Розница будет использовать регистратор оператора системы мониторинга — это бесплатно.

8. Закажите коды и нанесите их на товар. Начинать можно с 1 октября 2019 года. Это касается бизнесменов, которые сами импортируют товар — например, привозят обувь из Италии. Если вы закупаете обувь у производителя или отечественного поставщика, маркировка — их забота. Вам останется только правильно принять и продать товар с маркировкой.

Как принять маркированную обувь

Поставщик отправляет электронные документы вместе с маркированным товаром. Когда получатель принимает партию, он сверяет реальный товар с данными из накладной и загружает информацию в систему.

Чтобы проверить коды, просканируйте коробки. Если всё в порядке, товар встанет на баланс, если нет — система не разрешит принять изделия с неверными кодами.

Если доверяете поставщику, можно не сканировать коды, а принять партию целиком — тогда весь товар встанет на баланс, а коды из документов будут числиться за вами. Но если при продаже выяснится, что на коробку наклеен неправильный код, придётся оформлять возврат.

Как продать маркированную обувь

Чтобы продать обувь с маркировкой, продавец должен отсканировать код на упаковке — такая схема действует с алкоголем, сигаретами и всеми маркированными товарами. Касса отправит данные о продаже в ОФД, а оттуда они уйдут в систему маркировки.

Система запоминает коды и не вводит их в оборот повторно. Это важно на случай, если покупатель захочет вернуть товар: чтобы оформить возврат, продавцу нужно отсканировать код снова.

Что делать с остатками

С 1 марта 2020 года продавать обувь без маркировки запрещено. Если к этому времени на складе у продавца останется обувь без маркировки, её нужно будет промаркировать: заказать коды, напечатать этикетки и наклеить на упаковку. После этого её можно будет продать по новым правилам.

Если после 1 марта 2020 года покупатель возвращает в магазин пару обуви без маркировки, продавцу нужно напечатать и наклеить код, чтобы вернуть эту пару в оборот. То же самое придётся сделать, если пара была промаркирована, но упаковка или сам код пропали.

Что грозит нарушителям

Производителям, которые выпускают товары без маркировки, грозит конфискация и штраф (ст. 15.12 КоАП РФ):

• для должностных лиц и ИП 5 000–10 000 ₽;
• для юрлиц 50 000–100 000 ₽.

За продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без маркировки конфискуют товар и оштрафуют:

• граждан на 2 000–4 000 ₽;
• должностных лиц и ИП на 5 000–10 000 ₽;
• юрлиц на 50 000–300 000 ₽.