Законы

Налоговая хочет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф

ФНС и Минфин намерены ужесточить контроль контрольно-кассовой техники на розничных рынках. Они думают, что это поможет эффективнее бороться с нелегальным денежным оборотом. Чем это грозит предпринимателям и что теперь делать, рассказываем в статье.

Что случилось 

Налоговая вместе с Минфином готовят поправки в закон 271-ФЗ «О розничных рынках». В них пропишут, кому применять кассы на рынках, и кто это будет контролировать. Теперь предпринимателям в этой сфере придётся торговать по-новому (почти всем, но есть исключения).

Контролировать бизнес хотят с помощью администрации рынков — сейчас налоговая разрабатывает для них нормативные акты. Администраторы будут обязаны проверять, есть ли у предпринимателя касса и использует ли он её. 

Налоговая уже подготовила поправки и отправила их на согласование в Минфин. Они коснутся 271-ФЗ, 54-ФЗ и КоАП РФ. Что именно изменится:

— сократится список предпринимателей, которые могут не использовать кассу на рынке;

— предприниматель будет обязан подтвердить, что у него есть касса, прежде чем заключать договор с рынком (ч. 5 ст. 15 закона 271-ФЗ);

— администраторы рынка будут обязаны проверить, что касса предпринимателя зарегистрирована;

— администраторы рынка не смогут сдать в аренду место предпринимателям, чья деятельность приостановлена (п. 10 ч. 1 ст. 14 закона 271-ФЗ).  

Что будет, если продолжить работу без кассы

По слухам налоговая начнёт с предупреждений. Затем — будет штрафовать. 

Штрафы за торговлю без онлайн-кассы уже давно определены. ИП могут оштрафовать на сумму от 1/4 до 1/2 от суммы покупки, которая прошла без кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей. Штраф для ООО может быть от 3/4 до всей суммы покупки, но не меньше 30 тысяч рублей. 

Кто может работать без кассы

ИП, которые торгуют за открытым прилавком внутри крытого рыночного помещения (ст. 2 закона № 54-ФЗ). Но есть исключения: использовать кассу обязаны продавцы одежды, мебели, музыкальных инструментов и ещё 14 товарных категорий

ИП, которые работают в одиночку — в штате нет сотрудников с трудовым договором. Это исключение действует только до 1 июля 2021 года (ст. 2 закона № 129-ФЗ). После 1 июля торговать без кассы запрещено.

ИП, которые продают на рынке товары собственного производства. Для них планируют сохранить право не применять кассы.

Что делать, если нет онлайн-кассы, а она, похоже, нужна 

Выберите одно из кассовых решений и начните торговать по правилам. Выбирайте кассу внимательно: не всё, что сейчас предлагают на рынке устройств, годится. Рассказываем, какие есть варианты. 

Смарт-терминал (онлайн-касса) + фискальный накопитель. Стоимость решения — от 20000₽, есть масса предложений от разных производителей. 

Смарт-терминал — это компактная касса, которая не займёт много места на прилавке. Большинство моделей могут работать несколько часов без подзарядки и позволяют подключить дополнительное оборудование — весы, сканер штрихкодов, пинпад для оплаты по картам. Фискальный накопитель — это чип, который подключается к онлайн-кассе и отвечает за фискализацию чеков и передачу данных о продажах в налоговую.

«Жиза» рекомендует смарт-терминал «Эвотор» 

Эвотор предлагает несколько моделей на выбор — побольше и поменьше, стационарную и переносную, со встроенным пинпадом для приёма электронных платежей и без. Кассу можно купить, а можно арендовать

Вы сможете подключить к Эвотору дополнительные сервисы: работу с маркированными товарами и продажу алкоголя, умный товарный учёт, бонусные системы и программы лояльности для покупателей, возможность наладить оплату курьерской доставки. Всё, что нужно современному бизнесу.

В руках продавца Никиты — Эвотор 5 line. Касса работает без подзарядки до 12 часов и позволяет принимать оплату по картам, телефонами и часами

В руках продавца Никиты — Эвотор 5 line. Касса работает без подзарядки до 12 часов и позволяет принимать оплату по картам, телефонами и часами

Компьютер/ноутбук + фискальный регистратор + лицензия 1С. Всё вместе стоит от 40000₽. Можно сэкономить, если у вас есть лишний ноутбук, который вы готовы оставить на точке. 

Работает так: к ноутбуку вы подключаете фискальный регистратор — специальное устройство, которое отвечает за фискализацию чеков и передачу данных о продажах в налоговую. Затем на ноутбук устанавливаете 1С и загружаете в неё товарную базу. Чтобы оформить продажу, выбираете товар в 1С и подтверждаете оплату, а фискальный регистратор печатает чек и отправляет данные в налоговую. 

POS-система + фискальный регистратор. Самое дорогое решение, всё вместе — от 50000₽. POS-система — это набор оборудования, в который входит экран продавца, экран покупателя, pos-компьютер, кассовое ПО и клавиатура, если нужна. Фискальный регистратор — специальное устройство, которое отвечает за фискализацию чеков и передачу данных о продажах в налоговую.

Pos-система может подойти точкам с большим потоком покупателей: она особенно быстро печатает чеки и рассчитана на большие нагрузки. Из очевидных ограничений: громоздкая и работает только от сети — отправиться с ней на выезд не выйдет

Pos-система может подойти точкам с большим потоком покупателей: она особенно быстро печатает чеки и рассчитана на большие нагрузки. Из очевидных ограничений: громоздкая и работает только от сети — отправиться с ней на выезд не выйдет

Кнопочная онлайн-касса + фискальный накопитель. Стоит недорого — от 13000₽, внешне похожа на калькулятор, который умеет печатать чеки: есть небольшой дисплей, панель с кнопками и принтер чеков. Формально подходит для торговли по закону: в такую кассу можно загрузить товарную базу и перепрограммировать для нужных функций. 

У кнопочной кассы есть один минус: чтобы провести любую операцию, кассир должен выбить на кассе последовательность команд. Чем сложнее операция, тем больше кнопок нужно нажать. Запомнить эти цепочки практически невозможно, а ошибиться в порядке — легко. Скорее всего, продавцу с такой кассой будет неудобно: придётся всё время подглядывать в памятку, нервничать, если ошибётся и извиняться перед ждущими в очереди покупателями.

Так выглядят команды одной из кнопочных касс. Чтобы оформить возврат товара, нужно нажать последовательность из 13 кнопок. Фото: shtrih-m.ru

Так выглядят команды одной из кнопочных касс. Чтобы оформить возврат товара, нужно нажать последовательность из 13 кнопок. Фото: shtrih-m.ru

Автономная касса + фискальный накопитель. Решение привлекает предпринимателей своей стоимостью — от 13000₽, но не подойдёт для торговли на рынке. Дело в том, что с 1 февраля 2021 года предприниматели обязаны по закону указывать названия товаров (п. 17 ст. 7 закона 290-ФЗ), а автономка не позволяет это сделать .

Автономка не годится, даже если предприниматель модернизировал её для работы под кассовый закон 54-ФЗ. Такая модель будет передавать данные в налоговую, но всё так же не позволит добавлять названия товаров в чек — а с 1 февраля 2021 года это незаконно.

Официальные производители уже не продают автономные кассы, но некоторые дилеры всё ещё предлагают такие модели. Будьте внимательны, когда выбираете кассу, чтобы не купить совсем неподходящую модель

Официальные производители уже не продают автономные кассы, но некоторые дилеры всё ещё предлагают такие модели. Будьте внимательны, когда выбираете кассу, чтобы не купить совсем неподходящую модель

Подытожим

1. Налоговая подготовила поправки в закон 271-ФЗ «О розничных рынках» и отправила на согласование в Минфин. В них — кому применять кассы на рынках, и кто это будет контролировать.

2. Что изменится в законах 271-ФЗ, 54-ФЗ и КоАП РФ (Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях):

— сократится список тех, кто может не использовать кассу;

— прежде чем арендовать место на рынке, предприниматели будут обязаны подтвердить, что у них есть касса (ч. 5 ст. 15 закона 271-ФЗ)

— администраторы рынка будут проверять, что касса зарегистрирована;

— администраторы рынка не смогут сдать в аренду место предпринимателям, чья деятельность приостановлена (п. 10 ч. 1 ст. 14 закона 271-ФЗ).

3. По слухам, начнут с предупреждений, потом будут штрафовать. Штрафы за торговлю без онлайн-кассы уже определены. ИП могут оштрафовать на сумму от 1/4 до 1/2 от суммы покупки, которая прошла без кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей. Штраф для ООО может быть от 3/4 до всей суммы покупки, но не менее 30 тысяч рублей.

4. Кто может работать без кассы:

— ИП, которые торгуют за открытым прилавком внутри крытого рыночного помещения. Но есть исключения.

— ИП, которые работают в одиночку — в штате нет сотрудников с трудовым договором.

— ИП, которые продают на рынке товары собственного производства.

5. Сперва нужно внимательно проверить исключения — возможно касса вам не нужна.

6. Если окажется, что касса вам нужна, выберите одно из решений и начните торговать по правилам. Мы рекомендуем Эвотор.

Опубликовали 16 апреля 2021 года

На ту же тему