Налоговая будет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф
Законы

Налоговая будет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф

В январе 2022 года Госдума в первом чтении приняла законопроект об онлайн-кассах на розничных рынках. Чем это грозит предпринимателям и что теперь делать, рассказываем в статье.

Что случилось 

Налоговая вместе с Минфином подготовили поправки в законы 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и 271-ФЗ «О розничных рынках». Госдума уже приняла эти поправки в первом чтении. В них прописано, кому применять кассы на рынках, и кто это будет контролировать. Теперь предпринимателям в этой сфере придётся торговать по-новому (почти всем, но есть исключения).

Контролировать бизнес будет администрация рынков. Ежемесячно администраторы должны будут проверять на сайте налоговой, есть ли у продавцов онлайн-кассы и какие системы налогообложения применяют предприниматели.

Если администрация найдёт нарушения, то должна будет уведомить продавцов и запретить торговлю, пока предприниматели всё не исправят. Если они этого не сделают в течение 15 рабочих дней, администраторы обязаны в одностороннем порядке расторгнуть договор о предоставлении торгового места.

Что будет, если продолжить работу без кассы

По слухам налоговая начнёт с предупреждений. Затем — будет штрафовать. 

Штрафы за торговлю без онлайн-кассы уже давно определены. ИП могут оштрафовать на сумму от 1/4 до 1/2 от суммы покупки, которая прошла без кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей. Штраф для ООО может быть от 3/4 до всей суммы покупки, но не меньше 30 тысяч рублей. 

Кто сможет работать на рынках без кассы

ИП, которые торгуют за открытым прилавком внутри крытого рыночного помещения (ст. 2 закона № 54-ФЗ). Но есть исключения: использовать кассу обязаны продавцы одежды, мебели, музыкальных инструментов и ещё 14 товарных категорий

ИП на едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН), если площадь торговой точки не превышает 15 квадратных метров. Законопроект предлагает освободить их от применения касс (п. 1 ст. 1 законопроекта №33099-8).

Что делать, если нет онлайн-кассы, а она, похоже, нужна 

Выберите одно из кассовых решений и начните торговать по правилам. Выбирайте кассу внимательно: не всё, что сейчас предлагают на рынке устройств, годится. Рассказываем, какие есть варианты. 

Смарт-терминал (онлайн-касса) + фискальный накопитель. Стоимость решения — от 20000₽, есть масса предложений от разных производителей. 

Смарт-терминал — это компактная касса, которая не займёт много места на прилавке. Большинство моделей могут работать несколько часов без подзарядки и позволяют подключить дополнительное оборудование — весы, сканер штрихкодов, пинпад для оплаты по картам. Фискальный накопитель — это чип, который подключается к онлайн-кассе и отвечает за фискализацию чеков и передачу данных о продажах в налоговую.

«Жиза» рекомендует смарт-терминал «Эвотор» 

Эвотор предлагает несколько моделей на выбор — побольше и поменьше, стационарную и переносную, со встроенным пинпадом для приёма электронных платежей и без. Кассу можно купить, а можно арендовать

Вы сможете подключить к Эвотору дополнительные сервисы: работу с маркированными товарами и продажу алкоголя, умный товарный учёт, бонусные системы и программы лояльности для покупателей, возможность наладить оплату курьерской доставки. Всё, что нужно современному бизнесу.

Налоговая будет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф, фото 2

В руках продавца Никиты — Эвотор 5 line. Касса работает без подзарядки до 12 часов и позволяет принимать оплату по картам, телефонами и часами

Компьютер/ноутбук + фискальный регистратор + лицензия 1С. Всё вместе стоит от 40000₽. Можно сэкономить, если у вас есть лишний ноутбук, который вы готовы оставить на точке. 

Работает так: к ноутбуку вы подключаете фискальный регистратор — специальное устройство, которое отвечает за фискализацию чеков и передачу данных о продажах в налоговую. Затем на ноутбук устанавливаете 1С и загружаете в неё товарную базу. Чтобы оформить продажу, выбираете товар в 1С и подтверждаете оплату, а фискальный регистратор печатает чек и отправляет данные в налоговую. 

POS-система + фискальный регистратор. Самое дорогое решение, всё вместе — от 50000₽. POS-система — это набор оборудования, в который входит экран продавца, экран покупателя, pos-компьютер, кассовое ПО и клавиатура, если нужна. Фискальный регистратор — специальное устройство, которое отвечает за фискализацию чеков и передачу данных о продажах в налоговую.

Налоговая будет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф, фото 3

Pos-система может подойти точкам с большим потоком покупателей: она особенно быстро печатает чеки и рассчитана на большие нагрузки. Из очевидных ограничений: громоздкая и работает только от сети — отправиться с ней на выезд не выйдет

Налоговая будет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф, фото 3

Pos-система может подойти точкам с большим потоком покупателей: она особенно быстро печатает чеки и рассчитана на большие нагрузки. Из очевидных ограничений: громоздкая и работает только от сети — отправиться с ней на выезд не выйдет

Кнопочная онлайн-касса + фискальный накопитель. Стоит недорого — от 13000₽, внешне похожа на калькулятор, который умеет печатать чеки: есть небольшой дисплей, панель с кнопками и принтер чеков. Формально подходит для торговли по закону: в такую кассу можно загрузить товарную базу и перепрограммировать для нужных функций. 

У кнопочной кассы есть один минус: чтобы провести любую операцию, кассир должен выбить на кассе последовательность команд. Чем сложнее операция, тем больше кнопок нужно нажать. Запомнить эти цепочки практически невозможно, а ошибиться в порядке — легко. Скорее всего, продавцу с такой кассой будет неудобно: придётся всё время подглядывать в памятку, нервничать, если ошибётся и извиняться перед ждущими в очереди покупателями.

Налоговая будет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф, фото 4

Так выглядят команды одной из кнопочных касс. Чтобы оформить возврат товара, нужно нажать последовательность из 13 кнопок. Фото: shtrih-m.ru

Автономная касса + фискальный накопитель. Решение привлекает предпринимателей своей стоимостью — от 13000₽, но не подойдёт для торговли на рынке. Дело в том, что с 1 февраля 2021 года предприниматели обязаны по закону указывать названия товаров (п. 17 ст. 7 закона 290-ФЗ), а автономка не позволяет это сделать .

Автономка не годится, даже если предприниматель модернизировал её для работы под кассовый закон 54-ФЗ. Такая модель будет передавать данные в налоговую, но всё так же не позволит добавлять названия товаров в чек — а с 1 февраля 2021 года это незаконно.

Налоговая будет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф, фото 5

Официальные производители уже не продают автономные кассы, но некоторые дилеры всё ещё предлагают такие модели. Будьте внимательны, когда выбираете кассу, чтобы не купить совсем неподходящую модель

Налоговая будет контролировать продавцов на рынках: как не попасть на штраф, фото 5

Официальные производители уже не продают автономные кассы, но некоторые дилеры всё ещё предлагают такие модели. Будьте внимательны, когда выбираете кассу, чтобы не купить совсем неподходящую модель

Подытожим

  1. Теперь продавцы на розничных рынках должны будут применять онлайн-кассы. Законопроект об этом принят в первом чтении. Но есть исключения: требования не коснутся тех, кто торгует за открытым прилавком внутри крытого рынка, продаёт товары собственного производства или работает на ЕСХН.
  2. Контролировать бизнес будет администрация рынков — ежемесячно проверять, есть ли у продавцов онлайн-кассы и какие системы налогообложения применяют предприниматели. Если найдёт нарушения, то запретит торговать. У продавцов будет 15 дней, чтобы устранить нарушения. Если они не уложатся в срок, администраторы расторгнут договор о предоставлении торгового места.
  3. За торговлю без онлайн-кассы ИП могут оштрафовать на сумму от 1/4 до 1/2 от суммы покупки, которая прошла без кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей. Штраф для ООО может быть от 3/4 до всей суммы покупки, но не менее 30 тысяч рублей.
  4. Сперва нужно внимательно проверить исключения — возможно касса вам не нужна.
  5. Если окажется, что касса вам нужна, выберите одно из решений и начните торговать по правилам. Мы рекомендуем Эвотор.
Опубликовали 16 апреля 2021 года

На ту же тему