Онлайн-кассы: изменения в 2019 году, что изменилось с 1 июля | Жиза
Онлайн-кассы: что изменилось с 1 июля 2019 года

Онлайн-кассы: что изменилось с 1 июля 2019 года

Жиза — проект Эвотора о малом бизнесе

Каждый год правительство вносит уточнения и изменения в 54-ФЗ. Самые свежие заработали 1 июля 2019 года: одним предпринимателям дали отсрочку, у других она закончилась, а третьим касса нужна, но штрафов пока можно не бояться. А ещё теперь можно формировать QR-коды вместо чеков и использовать удалённые, в чеках изменились два реквизита и старые БСО больше не работают. Мы разобрались в нововведениях и рассказываем вам.

Кто может работать без кассы до 1 июля 2021 года

ИП без работников. Некоторые ИП могут работать без кассы, если соблюдают сразу два условия (ст. 2 закона № 129-ФЗ):

  • продают товары, которые производят сами, выполняют работы или оказывают услуги;
  • работают в одиночку — в штате нет ни одного сотрудника с трудовым договором.

Если ИП нарушает хотя бы одно условие, например, принимает на работу сотрудника, придётся купить кассу.

ИП, которые торгуют билетами с рук. Продавцы билетов в театр могут не пробивать чеки, если соблюдают сразу два условия (п. 14 ст. 2 закона 54-ФЗ):

  • торгуют абонементами или входными билетами в государственные и муниципальные театры;
  • продают билеты с рук или с лотка.

Если продаёте билеты на частное представление или торгуете через интернет, касса нужна.

Образовательные, спортивные и культурные организации. Те, кто получает оплату по интернету или банковским переводом со счёта на счёт, могут работать без кассы (п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ):

  1. Некоммерческие детские сады, школы, гимназии. Если у вас коммерческая частная школа, касса нужна с 1 июля 2019.
  2. Дома культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития.
  3. Cпортивные секции, кружки, клубы и школы.

Эта льгота действует, только если организация оказывает услуги и только по своему профилю. Например, если спортивная секция продаёт абонементы на фитнес, можно обойтись без чека, но если торгует протеином для похудения или предлагает массаж — нужна касса.

Если клиент платит банковской картой или наличными на месте, продавец обязан выдать ему чек.

ТСЖ и кооперативы. ТСЖ и кооперативы могут принимать взносы, арендную плату и коммуналку без чеков (п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ). Без чека можно принимать деньги только удалённо — по интернету или через кассу банка. Если жилец пришёл заплатить лично картой или наличными, чек нужен.

В формулировке есть слова «оказание услуг своим членам», но Минфин объяснил, что правило действует для всех — не имеет значения, кто платит (Письмо Минфина).

Продавцы бахилл. К числу бизнесов, которым не нужна касса, прибавилась продажа бахил — в розницу и через механические вендинговые автоматы (п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Кому теперь нужна касса

С 1 июля 2019 года некоторые прошлые отсрочки закончились. Вот в каких случаях организациям и ИП теперь нужна касса:

  • при безналичных расчётах с физлицами (кроме перечисленных выше исключений, когда касса не нужна);
  • при приёме платы за аренду, коммуналку и капремонт, если в доме нет ТСЖ и жильцы платят управляющей компании;
  • при предоплате и возврате предоплаты или аванса — формировать чек нужно в тот момент, когда клиент передаёт деньги;
  • при продаже товаров, работ, услуг в кредит;
  • при предоставлении или получении встречного предоставления — это такой способ оплаты вроде бартера;
  • при продаже проездных билетов в транспорте.

Старую отсрочку не продлили, но некоторые послабления всё же есть.

  1. Раньше, если предприниматель оказывал услуги и брал деньги вперёд, чек нужно было сформировать в течение суток. Например, в сфере ЖКХ, перевозок или образования. Теперь у предпринимателя есть на это десять календарных дней (п. 2.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
  2. Для транспортников и ЖКХ установили мораторий на штрафы. До 1 июля 2020 года кондукторов, ТСЖ и управляющие компании не будут штрафовать за неправильную работу с кассой (ст. 2 закона 171-ФЗ).

Что ещё нового

QR-коды вместо чеков. В новой версии закона больше подробностей про работу с QR-кодами. Предпринимателям не обязательно печатать чек. Вместо этого можно сформировать QR-код и показать его покупателю на экране планшета или отправлять на почту. В нём должны быть зашифрованы все те же реквизиты, что и в обычном бумажном чеке. QR-код приравнивается к чеку: с ним покупатель может вернуть товар или обратиться в налоговую.

Чтобы распознать код, покупателю нужно мобильное приложение:

Удалённая касса для продажи на выезде. Раньше по закону нужно было пробивать чек в месте расчётов: там, где торгуете или оказываете услуги. Это создавало проблемы, например, курьерам или парикмахерам, которые выезжают к клиенту. Теперь те, кто вместо бумажного или электронного чека формируют QR-код, могут использовать удалённую кассу. Это касса, которая находится не там, где покупатель платит за товар, а в другом месте — магазине, офисе или салоне.

Удалённой кассой можно пользоваться, если вы:

  • занимаетесь разносной торговлей или торгуете дистанционно — например, продаёте косметику по каталогу;
  • торгуете или оказываете услуги не у себя на точке, а дома у покупателя или где-то ещё;
  • принимаете плату за жильё и коммунальные услуги по интернету или через кассу банка — неважно, кто вы: собственник, организация или ТСЖ;
  • продаёте билеты в общественном транспорте.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Это удобно для интернет-магазинов: теперь курьеру не обязательно носить с собой кассу и выдавать покупателю бумажный чек. Чек можно сформировать удалённо, в офисе магазина, и выдать курьеру планшет, с которого покупатель считает QR-код с чеком. Ещё чек можно отправить покупателю на почту или телефон — уточните контакты покупателя заранее.

Изменения в реквизитах чеков.

  1. В чеках есть обязательный реквизит «форма расчёта»: из него видно, как покупатель расплатился с продавцом. Раньше, если клиент платил картой, в чеке указывали значение реквизита «электронными», теперь его поменяли на «безналичными» (приказ ФНС № ММВ-7-20/605@). С наличными всё осталось по-старому.
  2. Рассказываем о маркировке товаров

  3. Появился новый обязательный реквизит «код товара» (постановление Правительства № 174). Этим реквизитом помечаются товары с маркировкой: сейчас это только сигареты, дальше будут шины, духи, фотоаппараты и вспышки и текстиль. Если продаёте что-то из этого списка, в чеке нужно указывать код товара.

Чтобы работать по новым правилам, обновите программное обеспечение на кассе.

Типографские БСО больше не работают. Раньше ИП и организации, которые оказывают услуги, могли вместо чеков выдавать клиентам бумажные бланки строгой отчётности — БСО. Теперь налоговая хочет получать данные обо всех операциях онлайн и требует, чтобы в БСО были те жереквизиты, что и в чеках.

У тех, кто раньше выдавал клиентам БСО, есть два пути:

  1. Подключить автоматизированную систему БСО — это как онлайн-касса, но выдаёт только БСО, а значит, использовать её можно только тем, кто оказывает услуги.
  2. Купить онлайн-кассу и выдавать чеки. Это удобно, если кроме услуг вы захотите продавать товары — в этом случае обязательно выдавать чек, а не БСО.

Главное

  1. До 1 июля 2021 года без кассы могут работать:
    — ИП без работников, если они продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги;
    — продавцы билетов в государственные и муниципальные театры, если они торгуют с рук или лотков;
    — образовательные, спортивные и культурные организации, ТСЖ и кооперативы, если они принимают платежи по интернету или через кассу банка.
  2. Вместо чеков можно формировать QR-код и показывать его покупателю.
  3. Тем, кто торгует на выезде, разрешили использовать удалённую кассу — такую, которая расположена не там, где покупатель платить за товар.
  4. Кондукторы и водители в общественном транспорте теперь должны выдавать чеки или QR-коды, которые к ним приравниваются. Но штрафы за работу без кассы начнут работать только с 1 июля 2020 года.
  5. При расчётах за жильё и коммуналку можно обойтись без чека, если принимать деньги по интернету или через кассу банка.
  6. Изменились реквизиты чеков: слово «электронными» поменяли на «безналичными», а маркированные товары (например, табак) нужно помечать специальной графой.
  7. Типографские БСО больше не работают: теперь организациям и ИП, которые оказывали услуги и выдавали бумажные БСО, нужно перейти на автоматизированную систему БСО или онлайн-кассу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

Опубликовано 29 августа 2019

Как закрылся технологический стартап, который привлёк 350 000 долларов

В 2016 году ребята из Питера воодушевились успехом индийской гостиничной сети и открыли компанию Roomp. Они зажгли идеей инвесторов, и те вложили в компанию 350 000 долларов. Но за два года её так и не удалось раскрутить. Мы расспросили ребят, как так вышло.

Ирина два года дарила гостям каждый пятый кофе, а когда подсчитала затраты на акцию, — прослезилась. Она потратила полмиллиона рублей, но так и не поняла, приводит ли акция гостей. Разбираемся, как не разориться на программе лояльности.

Желание дать людям работу может довести до суда. Указал в объявлении, что нужен водитель со своим автомобилем — штраф. Не сообщил государству про вакансию — снова штраф. Рассказываем, за что ещё могут оштрафовать работодателя.

Когда рязанский парень согласился открыть кафе-кальянную, он не мог себе представить, что из-за бизнеса потеряет лучшего друга и пять лет будет выплачивать долги. Он рассказывает, как так вышло, и разбирает свои ошибки.

7749

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: