Онлайн-кассы: изменения в 2019 году, что изменилось с 1 июля | Жиза
Онлайн-кассы: что изменилось с 1 июля 2019 года

Онлайн-кассы: что изменилось с 1 июля 2019 года

Жиза — проект Эвотора о малом бизнесе

Каждый год правительство вносит уточнения и изменения в 54-ФЗ. Самые свежие заработали 1 июля 2019 года: одним предпринимателям дали отсрочку, у других она закончилась, а третьим касса нужна, но штрафов пока можно не бояться. А ещё теперь можно формировать QR-коды вместо чеков и использовать удалённые, в чеках изменились два реквизита и старые БСО больше не работают. Мы разобрались в нововведениях и рассказываем вам.

Кто может работать без кассы до 1 июля 2021 года

ИП без работников. Некоторые ИП могут работать без кассы, если соблюдают сразу два условия (ст. 2 закона № 129-ФЗ):

  • продают товары, которые производят сами, выполняют работы или оказывают услуги;
  • работают в одиночку — в штате нет ни одного сотрудника с трудовым договором.

Если ИП нарушает хотя бы одно условие, например, принимает на работу сотрудника, придётся купить кассу.

ИП, которые торгуют билетами с рук. Продавцы билетов в театр могут не пробивать чеки, если соблюдают сразу два условия (п. 14 ст. 2 закона 54-ФЗ):

  • торгуют абонементами или входными билетами в государственные и муниципальные театры;
  • продают билеты с рук или с лотка.

Если продаёте билеты на частное представление или торгуете через интернет, касса нужна.

Образовательные, спортивные и культурные организации. Те, кто получает оплату по интернету или банковским переводом со счёта на счёт, могут работать без кассы (п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ):

  1. Некоммерческие детские сады, школы, гимназии. Если у вас коммерческая частная школа, касса нужна с 1 июля 2019.
  2. Дома культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития.
  3. Cпортивные секции, кружки, клубы и школы.

Эта льгота действует, только если организация оказывает услуги и только по своему профилю. Например, если спортивная секция продаёт абонементы на фитнес, можно обойтись без чека, но если торгует протеином для похудения или предлагает массаж — нужна касса.

Если клиент платит банковской картой или наличными на месте, продавец обязан выдать ему чек.

ТСЖ и кооперативы. ТСЖ и кооперативы могут принимать взносы, арендную плату и коммуналку без чеков (п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ). Без чека можно принимать деньги только удалённо — по интернету или через кассу банка. Если жилец пришёл заплатить лично картой или наличными, чек нужен.

В формулировке есть слова «оказание услуг своим членам», но Минфин объяснил, что правило действует для всех — не имеет значения, кто платит (Письмо Минфина).

Продавцы бахилл. К числу бизнесов, которым не нужна касса, прибавилась продажа бахил — в розницу и через механические вендинговые автоматы (п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Кому теперь нужна касса

С 1 июля 2019 года некоторые прошлые отсрочки закончились. Вот в каких случаях организациям и ИП теперь нужна касса:

  • при безналичных расчётах с физлицами (кроме перечисленных выше исключений, когда касса не нужна);
  • при приёме платы за аренду, коммуналку и капремонт, если в доме нет ТСЖ и жильцы платят управляющей компании;
  • при предоплате и возврате предоплаты или аванса — формировать чек нужно в тот момент, когда клиент передаёт деньги;
  • при продаже товаров, работ, услуг в кредит;
  • при предоставлении или получении встречного предоставления — это такой способ оплаты вроде бартера;
  • при продаже проездных билетов в транспорте.

Старую отсрочку не продлили, но некоторые послабления всё же есть.

  1. Раньше, если предприниматель оказывал услуги и брал деньги вперёд, чек нужно было сформировать в течение суток. Например, в сфере ЖКХ, перевозок или образования. Теперь у предпринимателя есть на это десять календарных дней (п. 2.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
  2. Для транспортников и ЖКХ установили мораторий на штрафы. До 1 июля 2020 года кондукторов, ТСЖ и управляющие компании не будут штрафовать за неправильную работу с кассой (ст. 2 закона 171-ФЗ).

Что ещё нового

QR-коды вместо чеков. В новой версии закона больше подробностей про работу с QR-кодами. Предпринимателям не обязательно печатать чек. Вместо этого можно сформировать QR-код и показать его покупателю на экране планшета или отправлять на почту. В нём должны быть зашифрованы все те же реквизиты, что и в обычном бумажном чеке. QR-код приравнивается к чеку: с ним покупатель может вернуть товар или обратиться в налоговую.

Чтобы распознать код, покупателю нужно мобильное приложение:

Удалённая касса для продажи на выезде. Раньше по закону нужно было пробивать чек в месте расчётов: там, где торгуете или оказываете услуги. Это создавало проблемы, например, курьерам или парикмахерам, которые выезжают к клиенту. Теперь те, кто вместо бумажного или электронного чека формируют QR-код, могут использовать удалённую кассу. Это касса, которая находится не там, где покупатель платит за товар, а в другом месте — магазине, офисе или салоне.

Удалённой кассой можно пользоваться, если вы:

  • занимаетесь разносной торговлей или торгуете дистанционно — например, продаёте косметику по каталогу;
  • торгуете или оказываете услуги не у себя на точке, а дома у покупателя или где-то ещё;
  • принимаете плату за жильё и коммунальные услуги по интернету или через кассу банка — неважно, кто вы: собственник, организация или ТСЖ;
  • продаёте билеты в общественном транспорте.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Это удобно для интернет-магазинов: теперь курьеру не обязательно носить с собой кассу и выдавать покупателю бумажный чек. Чек можно сформировать удалённо, в офисе магазина, и выдать курьеру планшет, с которого покупатель считает QR-код с чеком. Ещё чек можно отправить покупателю на почту или телефон — уточните контакты покупателя заранее.

Изменения в реквизитах чеков.

  1. В чеках есть обязательный реквизит «форма расчёта»: из него видно, как покупатель расплатился с продавцом. Раньше, если клиент платил картой, в чеке указывали значение реквизита «электронными», теперь его поменяли на «безналичными» (приказ ФНС № ММВ-7-20/605@). С наличными всё осталось по-старому.
  2. Рассказываем о маркировке товаров

  3. Появился новый обязательный реквизит «код товара» (постановление Правительства № 174). Этим реквизитом помечаются товары с маркировкой: сейчас это только сигареты, дальше будут шины, духи, фотоаппараты и вспышки и текстиль. Если продаёте что-то из этого списка, в чеке нужно указывать код товара.

Чтобы работать по новым правилам, обновите программное обеспечение на кассе.

Типографские БСО больше не работают. Раньше ИП и организации, которые оказывают услуги, могли вместо чеков выдавать клиентам бумажные бланки строгой отчётности — БСО. Теперь налоговая хочет получать данные обо всех операциях онлайн и требует, чтобы в БСО были те жереквизиты, что и в чеках.

У тех, кто раньше выдавал клиентам БСО, есть два пути:

  1. Подключить автоматизированную систему БСО — это как онлайн-касса, но выдаёт только БСО, а значит, использовать её можно только тем, кто оказывает услуги.
  2. Купить онлайн-кассу и выдавать чеки. Это удобно, если кроме услуг вы захотите продавать товары — в этом случае обязательно выдавать чек, а не БСО.

Главное

  1. До 1 июля 2021 года без кассы могут работать:
    — ИП без работников, если они продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги;
    — продавцы билетов в государственные и муниципальные театры, если они торгуют с рук или лотков;
    — образовательные, спортивные и культурные организации, ТСЖ и кооперативы, если они принимают платежи по интернету или через кассу банка.
  2. Вместо чеков можно формировать QR-код и показывать его покупателю.
  3. Тем, кто торгует на выезде, разрешили использовать удалённую кассу — такую, которая расположена не там, где покупатель платить за товар.
  4. Кондукторы и водители в общественном транспорте теперь должны выдавать чеки или QR-коды, которые к ним приравниваются. Но штрафы за работу без кассы начнут работать только с 1 июля 2020 года.
  5. При расчётах за жильё и коммуналку можно обойтись без чека, если принимать деньги по интернету или через кассу банка.
  6. Изменились реквизиты чеков: слово «электронными» поменяли на «безналичными», а маркированные товары (например, табак) нужно помечать специальной графой.
  7. Типографские БСО больше не работают: теперь организациям и ИП, которые оказывали услуги и выдавали бумажные БСО, нужно перейти на автоматизированную систему БСО или онлайн-кассу.

Опубликовано 29 августа 2019

Инструкция: как зарегистрировать товарный знак

Допустим, вы шьёте детскую одежду, вложились в рекламу и раскрутились. И тут узнаёте, что кто-то производит вещи под вашим логотипом. Чтобы конкуренты не нажились на вашем имени, зарегистрируйте свой логотип как товарный знак. Рассказываем по пунктам, как это сделать.

Чтобы бизнес зарабатывал, каждый сотрудник должен приносить пользу. Оценить его работу помогут цифры. Рассказываем, как с помощью нескольких показателей вычислить ленивого, некомпетентного или вороватого сотрудника.

«Продажи у неё будут невероятные»: как Паттерсон из идеи сделал продукт

Изобретатель был доволен своей кассой, но для других она была неудобной. Предприниматель купил кассу, внёс в неё сотни изменений, изготовил корпус из стали и построил успешный бизнес. Рассказываем, как ему это удалось.

Какому бизнесу нужен товарный знак

Если вы открыли кафе или производство одежды, у вас есть вывеска с красивым названием или свой стиль, вам может понадобиться защита от плагиата. Мы разобрались, кому стоит регистрировать товарный знак, а кому — нет.