ККТ на рынках: нужна ли продавцам онлайн-касса в 2025 году

Применять ККТ на рынках должны будут все продавцы, за небольшим исключением. А следить за тем, чтобы продавцы ничего не нарушали, будут управляющие рынком компании (УРК). Это те, кто заключает договор и берёт местовое. 

Чтобы вы успели вовремя подготовиться к изменениям, Жиза разобрала правила применения ККТ на рынке в 2024 и 2025 годах, а ещё подготовила несколько рекомендаций по кассам, которые подойдут для такой торговли.

Сейчас обязанность продавца использовать онлайн-кассы на рынке зависит от двух факторов: чем он торгует и где именно. 

Общее правило такое — использовать кассу нужно, если торговля ведётся в местах, где товар находится в сохранности и его можно продемонстрировать, то есть: 

• в магазинах;
• киосках;
• павильонах;
• автофургонах;
• иных помещениях, расположенных на рынках.

Из этого правила есть ряд исключений, связанных с видом деятельности и товарами. Для наглядности мы собрали основные ситуации, когда онлайн-касса на рынок нужна и не нужна, в таблицу.

С 1 марта контроль за кассами на ярмарках и рынках усилят. Вступают в силу изменения 54-ФЗ, которые значительно сократят круг рыночных продавцов под исключением — тех, кому можно не использовать кассы. В то же время операторов рынков заставят контролировать торговцев, чтобы они работали с ККТ.

1. Остаётся лишь три категории продавцов, которые могут работать без ККТ на розничном рынке

🧑‍🌾 ИП и компании на ЕСХН, если они передают товар непосредственно на месте торговли, а площадь их торгового места менее 15 квадратных метров.

🤝 Сельскохозяйственные потребительские кооперативы, если они передают товар непосредственно на месте торговли — освобождение действует до 01.09.2025.

🎪 ИП на патенте, если место торговли — ярмарка выходного дня с общим количество точек до 50 торговых мест и ИП относится к определённому виду деятельности: 

• производит изделия из кожи;
• заготавливает ягоды, лекарственные растения и иные лесные ресурсы;
• консервирует фрукты и овощи;
• производит молочку;
• производит овощи, фрукты и другие растения;
• производит кондитерские и мучные изделия;
• изготавливает ключи, указатели, автомобильные номера, иную металлическую галантерею;
• изготавливает изделия ручной работы;
• производит и ремонтирует ковры;
• занимается охотой и рыболовлей;
• осуществляет розничную торговлю без торгового зала или предоставляет услуги общественного питания;
• разводит животных;
• производит муку и крупы.

Для остальных предпринимателей на рынках ККТ с 1 марта 2025 года обязательна.

С 1 марта компании, которые управляют рынками, должны будут контролировать использование онлайн-касс на розничных рынках. У УРК появится две новые обязанности: 

1. Раз в месяц проверять через сайт ФНС, есть ли у продавцов касса, зарегистрированная по адресу рынка. В помощь управляющим компаниям налоговая разработала специальный сервис «Сведения о рынках и арендаторах». Доступ к нему можно получить через личный кабинет налогоплательщика юрлица. При этом пользователь должен быть зарегистрирован как управляющая компания рынка.

Если кассы нет, УРК обязана: 

• предупредить, что это нарушение и его нужно устранить; 
• тут же ограничить торговлю продавца. 

Точка должна завести кассу в течение 15 дней, иначе с ней расторгнут договор на торговое место и работу восстановить не получится. 

2. Проверять наличие кассы для торговли на рынке в момент заключения договора на торговое место. Продавцов обязали передавать управляющей компании копию карточки регистрации ККТ. Без неё договор на аренду места заключать нельзя. 

Чтобы у УРК было больше мотивации, для них вводят штрафы за невыполнение этих обязанностей.

Штрафы за неприменение ККТ на рынках с 2025 года

Виды ответственности за торговлю без кассы на рынках предусмотрены статьёй 14.5 КоАП.

ККТ для торговли на рынке: какую кассу выбрать

На рынке достаточно специфические условия для торговли, а значит, и касса должна соответствовать определённым требованиям. Поэтому Жиза спросила у экспертов Эвотора, на что смотреть при выборе кассы для торговли на рынке. Вот что, по их мнению, самое важное. 

🔋Автономность. При торговле на улице или в крытом павильоне у продавца может не быть доступа к розетке. А значит, касса для базара должна работать без сети — на аккумуляторах. 

🤏Небольшие размеры. На небольшом прилавке сложно разместить стационарную кассу, а из-за специфики торговых мест продавцу часто придётся забирать ККТ с собой домой в конце дня. Поэтому лучше всего смотреть на компактные модели. 

📶Подключение к интернету. Любая ККТ на ярмарках и рынках должна быть подключена к интернету. У многих моделей для этого есть порт для кабеля или модуль wi-fi. Но так как на рынке таких точек доступа может не оказаться, лучше выбирать кассы с возможностью подключения через сим- или смарт-карту. 

💳Встроенный эквайринг. Если он есть, не придётся дополнительно покупать и устанавливать пинпад, это сэкономит место на прилавке. 

Чтобы вам было проще выбрать, мы попросили экспертов Эвотора подобрать три модели ККТ для ярмарок и рынков, которые больше всего подходят по описанным параметрам.

Эвотор 6 

Автономность: до 12 часов
Вес: 450 граммов
Мобильный интернет: ✔️
Встроенный эквайринг: ✔️

Эвотор 6 — самая функциональная онлайн-касса в своём классе, объединяет сразу три устройства: кассу, сканер штрихкодов и маркировки, а также терминал для приёма карт и СБП. Касса идеально подходит для работы в условиях рынка — легко адаптируется к любым изменениям погоды и не подведёт как на жаре, так и на морозе.

Эвотор 5 ST

Автономность: 6–12 часов
Вес: 357 граммов
Мобильный интернет: ✔️
Встроенный эквайринг: ❌

Эвотор 5 ST — бюджетная и компактная касса. Подойдёт тем, кому важна мобильность и автономность, часто используется как ККТ для рынка. Благодаря небольшим размерам касса поместится даже на самом узком прилавке — не придётся специально расчищать место.

Эвотор 7.3

Автономность: 8–14 часов
Вес: 860 граммов
Мобильный интернет: ✔️
Встроенный эквайринг: ❌

Эвотор 7.3 подойдёт тем, кому важна возможность без розетки работать на кассе. Она тяжелее остальных касс, зато в ней есть пять портов для подключения периферийных устройств: сканера, пинпада, весов, денежного ящика. Идеальная касса для базара.

1. Купить фискальный накопитель. Это такая флешка, на которую касса с рынка записывает все данные о расчётах. ФН устанавливается внутрь кассы, без него она не работает. ФН на терминале нужно менять раз в 1–3 года: за это время память в чипе заканчивается. Какой накопитель подходит вам и сколько он прослужит, зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Подробнее — тут. 
2. Подключить оператора фискальных данных. Это сервис, который помогает передавать чеки и другие кассовые документы с онлайн-кассы на рынке в налоговую и «Честный знак». ОФД тоже обязателен для работы по закону. Обычно у поставщика касс уже есть ОФД, которого подключают приоритетно. Например, у Эвоторов это «Платформа ОФД».
3. Зарегистрировать кассу в налоговой. Есть несколько способов, как это сделать, например лично в налоговой, через сайт Госуслуг или сайт налоговой. Но проще всего это сделать через личный кабинет оператора фискальных данных. 

А кроме того, для применения ККТ на рынке нужно: 

• купить чековую ленту;
• подключить товароучётную систему, чтобы быстро передавать товары на кассу и добавлять в чек;
• подключить сервисы для обмена данными с «Честным знаком» и ЕГАИС, если торгуете маркированными товарами и алкоголем;
• купить периферию – сканер, пинпад, весы и прочее.

Подытожим

1. Главная новость про кассы на рынках — с 1 марта 2025 года почти все продавцы должны будут использовать ККТ в своей работе на ярмарках и рынках. 
2. Контролировать использование ККТ будут управляющие рынками компании. Если кассы нет, продавцу запретят работать, а договор расторгнут. А если об этом узнает налоговая, могут и оштрафовать. 

Чтобы продолжать работать и не нарваться на штраф, лучше всего выбрать кассу уже сейчас. В линейке Эвотора есть смарт-терминалы, которые идеально подходят для торговли на рынке.