Изменения в 54-ФЗ: новые правила ККТ в 2025 году

Изменения в применении ККТ коснутся порядка регистрации и перерегистрации касс, выдачи покупателям чеков, работы с онлайн-кассами в общепите и на рынках, некоторые предприниматели даже получат освобождение от контрольно-кассового обслуживания. Чтобы изменения ККТ в 2025 году не стали для вас сюрпризом и не добавили проблем, мы сделали подробный разбор поправок в 54-ФЗ.

☝️Сразу успокоим: принципиально работа с ККТ с 2025 года не изменится, ежедневные операции с кассой изменения федерального закона 54-ФЗ не затронут. Поправки касаются в основном организационных моментов и отдельных категорий предпринимателей. Что будет нового:

Добавят новое основание для снятия кассы с учёта. Поправка в 54-ФЗ разрешает налоговой снимать кассу с учёта в качестве превентивной меры — если предприниматель отказался предоставить ККТ на проверку. Например, для считывания данных с фискального накопителя. Повторно зарегистрировать такую кассу разрешат только после прохождения проверки.

С 1 марта 2025-го ККТ смогут не использовать лишь три категории предпринимателей на рынках: 

1. ИП и компании на ЕСХН, если они передают товар непосредственно на месте торговли, а площадь их торгового места менее 15 квадратных метров.
2. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы, если они передают товар непосредственно на месте торговли — освобождение действует до 1 сентября 2025 года.
3. ИП на патенте, если место торговли — ярмарка выходного дня с общим количеством точек до 50 торговых мест и ИП относится к определённому виду деятельности: 

• производит изделия из кожи;
• заготавливает ягоды, лекарственные растения и иные лесные ресурсы;
• консервирует фрукты и овощи;
• производит молочку;
• производит овощи, фрукты и другие растения;
• производит кондитерские и мучные изделия;
• изготавливает ключи, указатели, автомобильные номера, иную металлическую галантерею;
• изготавливает изделия ручной работы;
• производит и ремонтирует ковры;
• занимается охотой и рыбной ловлей;
• осуществляет розничную торговлю без торгового зала или предоставляет услуги общественного питания;
• разводит животных;
• производит муку и крупы.

Для остальных предпринимателей на рынках ККТ с 1 марта 2025 года обязательна.

Компании, управляющие рынками, будут проверять наличие ККТ у торговцев 

Новые правила ККТ требуют от компаний, которые управляют рынками, контролировать использование онлайн-касс продавцами. У них появится две ключевые обязанности:

1. Раз в месяц проверять через сайт ФНС, есть ли у продавцов касса, зарегистрированная по адресу рынка. Если такой нет:

• предупредить, что это нарушение и его нужно устранить; 
• ограничить торговлю продавца. 

Точка должна завести кассу в течение 15 дней, иначе с ней расторгнут договор на торговое место и работу восстановить не получится. 

2. Проверять наличие кассы у торговца в момент заключения договора на торговое место. Если кассы с 1 марта обязательны для продавца, он обязан передать управляющему копию карточки регистрации ККТ. Иначе договор заключать нельзя. 

Также поправки в 54-ФЗ вводят для управляющих компаний штрафы за невыполнение этих обязанностей.

Появится новый способ отправки чека покупателю

Последние изменения в закон 54-ФЗ разрешат продавцам отправлять чеки покупателю через приложение ФНС «Мои чеки онлайн» — если:

• покупатель на это согласен;
• и он зарегистрирован в приложении. 

Чтобы получить электронный чек, клиент должен назвать номер телефона или почту. Либо показать QR-код из приложения на смартфоне, чтобы продавец его отсканировал. Если покупатель выберет такой формат, можно не выдавать бумажный чек.

Появятся новые правила применения ККТ в общепите 

Изменения 54-ФЗ с 2025 года введут два новых правила для кафе и ресторанов:

1. Чеки нужно пробивать до оплаты — как только клиент попросил счёт. Теперь чек будет подтверждать предстоящий приём оплаты.

2. Кассу нужно размещать в месте хранения наличных. Теперь официант по закону может отказать посетителям в расчёте у столика и пригласить к их стойке.

В новых субъектах введут обязанность использовать ККТ 

Изменения в онлайн-кассах затронут предпринимателей из новых регионов РФ — теперь они тоже должны использовать ККТ и подключить кассы до 1 августа. Конкретный дедлайн зависит от налогового режима и количества сотрудников.