Законы

Новые требования к электронным подписям для предпринимателей: что изменилось с 1 июля

С 1 июля до 31 декабря 2021 года предприниматели могут бесплатно получать квалифицированные электронные подписи (КЭП) в налоговой или покупать в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам. С 1 января 2022 года выдавать подписи предпринимателям будет только налоговая и её доверенные удостоверяющие центры. Рассказываем, как теперь получить КЭП и как новые требования коснутся тех, кто получил подпись до 1 июля 2021 года.

Где получать КЭП до 31 декабря 2021 года

До 31 декабря 2021 года вы можете получить новую КЭП двумя способами:

  • Бесплатно в налоговой. С 1 июля 2021 года ИП и юрлица, которые не выдают кредиты и не являются финансовыми организациями, могут получать подписи в региональных подразделениях ФНС.

Срок действия бесплатной КЭП — 15 месяцев.

Если ваши сотрудники, например, бухгалтер, тоже подписывают документы компании или ИП — им понадобятся подписи физических лиц и электронные доверенности. Без них подписывать документы не получится.

Электронные доверенности сотрудники смогут получать только с 1 января 2022 года — когда вступят в силу требования к доверенностям. Поэтому если вы сейчас получите подпись в налоговой, вам придётся подписывать все документы самому — пока сотрудники не получат доверенности и подписи физлиц.

Подписи физических лиц выдают аккредитованные удостоверяющие центры.

  • Платно в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам. С 1 июля 2021 года выдавать КЭП могут только удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по закону 476-ФЗ после 1 июля 2020 года (ст. 3 закона 476-ФЗ). Остальные удостоверяющие центры не имеют права выдавать новые подписи.

Обычно платные КЭП действуют 12 месяцев, но некоторые удостоверяющие центры выдают подписи на 15 месяцев.

Чтобы подписывать документы компании или ИП, сотрудники должны получить подписи физлиц. Аккредитованные удостоверяющие центры выдают такие подписи.

Где получать КЭП с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года ИП и юрлица, которые не выдают кредиты и не являются финансовыми организациями, смогут получать КЭП только в налоговой или её доверенных удостоверяющих центрах (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ).

Доверенными смогут стать те удостоверяющие центры, которые получат аккредитацию по закону 476-ФЗ. Их список налоговая пока не опубликовала. Следите за обновлениями на сайте ФНС.

Налоговая будет выдавать по одной подписи на ИП и юрлицо. Такую подпись сможет использовать только индивидуальный предприниматель или руководитель компании. Чтобы подписывать документы ИП или организации, сотрудникам понадобятся подписи физических лиц и электронные доверенности.

Выдавать КЭП физлицам будут аккредитованные удостоверяющие центры. В подписи физлица указаны Ф. И. О. её владельца, поэтому вы всегда сможете посмотреть, кто именно подписывал документ — вы или ваш сотрудник.

Доверенность должна будет соответствовать требованиям Минцифры РФ — они вступят в силу 1 января 2022 года. Подписывать доверенности своими КЭП будут индивидуальные предприниматели и руководители компаний.

ИП и организации, которые выдают кредиты или занимаются финансированием, будут получать КЭП в Центральном банке РФ.

Как получить КЭП в налоговой

Шаг 1. Купите носитель для КЭП. 

Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о КЭП в зашифрованном виде.

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России и иметь формат USB типа А. Например, подойдут Рутокен-S, Рутокен-Lite, JaCarta, E-Smart, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ.

Если у вас уже есть носитель и он соответствует требованиям — можете использовать его.

Шаг 2. Подготовьте документы:

  •  Паспорт РФ.
  • СНИЛС.
  • Документы на носитель. Вам понадобится сертификат соответствия вашего носителя ФСТЭК или ФСБ России. Его можно найти на сайтах ФСТЭК, ФСБ России или производителя носителя для КЭП.

Если вы используете носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ или E-Smart ГОСТ — вам также понадобится формуляр на СКЗИ. Как его получить, подскажет производитель.

Шаг 3. Подайте заявление на получение КЭП. 

Вы можете заполнить и отправить заявление через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Если вы руководитель организации — через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

Шаг 4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить КЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это через личный кабинет налогоплательщика, с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.

Шаг 5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для КЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Готово! Вы получили подпись. Чтобы использовать её, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

Что делать, если вы получили КЭП до 1 июля 2021 года

Если вы получили электронную подпись до 1 июля 2021 года — убедитесь, что ваш удостоверяющий центр прошёл аккредитацию по 476-ФЗ. Если он не получит аккредитацию по новым правилам до 31 декабря 2021 года, с 1 января 2022 года ваша КЭП станет недействительной, и вам придётся её менять.

Чтобы проверить УЦ, найдите его в списке и посмотрите, когда он был аккредитован. Если после 1 июля 2020 года — значит он прошёл аккредитацию по 476-ФЗ.

Когда получили КЭП Аккредитация вашего УЦ на момент оформления КЭП Что делать
До 1 июля 2021 года  Не прошёл аккредитацию по 476-ФЗ Проверять в списке, чтобы УЦ успел пройти аккредитацию до 31 декабря 2021 года. 

Если успеет — можете продолжить пользоваться КЭП до окончания её срока действия.

Если не успеет — 1 января 2022 года вам нужно будет получить новую подпись в налоговой, даже если срок действия старой ещё не выйдет.

Прошёл аккредитацию по 476-ФЗ Работать с КЭП до окончания её срока действия. Когда срок выйдет, получить новую КЭП в налоговой.
После 1 июля 2021 года  Не прошёл аккредитацию по 476-ФЗ Ваша КЭП считается недействительной и её нужно срочно менять.

Например, вы получили КЭП 2 июля 2021 года, а ваш УЦ прошёл аккредитацию 2 августа 2021 года. Это означает, что до 2 августа он не имел права выдать КЭП, и её нужно менять.

Прошёл аккредитацию по 476-ФЗ Если на момент получения КЭП УЦ был аккредитован по новым правилам, вы можете работать с КЭП до окончания её срока действия. Когда срок выйдет, получить новую КЭП в налоговой.

Подытожим

Если вы получили КЭП до 1 июля 2021 года, проверьте, аккредитован ли ваш удостоверяющий центр по новым правилам. Если аккредитован — работайте с КЭП до окончания её срока действия, а затем получайте новую. Если нет — проверяйте в списке, чтобы удостоверяющий центр успел пройти аккредитацию до 31 декабря 2021 года. Если не успеет, с 1 января 2022 года вам придётся получать новую подпись в налоговой. 

Если вы собираетесь получать КЭП до 31 декабря 2021 года, у вас два варианта: получить подпись бесплатно в ФНС или платно в аккредитованном удостоверяющем центре. Если хотите получить подпись в удостоверяющем центре, убедитесь, что на момент выдачи КЭП он аккредитован по закону 476-ФЗ — иначе подпись будет недействительной. 

С 1 января 2022 года ИП и организации, которые не выдают кредиты и не занимаются финансированием, смогут получить КЭП только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Сотрудники, которые подписывают документы компаний, должны будут получать подписи физлиц и электронные доверенности.

Финансовые организации с 1 января 2022 года будут получать КЭП в Центробанке РФ.

Опубликовали 8 сентября 2021 года

Что скажете?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Ваш комментарий

На ту же тему