Законы

Новые требования к кассам и фискальным накопителям с 6 августа 2021 года

После 6 августа 2021 года предприниматели смогут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны будут ещё и обновить кассы под новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. 

Это не значит, что к 6 августа все должны купить новые фискальные накопители и перенастроить кассы. Рассказываем, кого и когда коснутся новые требования, как к ним подготовиться и что делать, если у вас Эвотор.

Что меняется и кого коснутся новые правила

Если вы уже используете онлайн-кассу, и в ней установлен фискальный накопитель (ФН), прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Пока срок вашего ФН не истечёт, менять и перенастраивать ничего не нужно.

Все предприниматели должны перейти на фискальные накопители нового образца

С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно будет только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. После 6 августа налоговая не зарегистрирует кассу с фискальным накопителем старого образца.

В отличие от старых фискальных накопителей ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует. 

С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь будут работать те, кто торгует товарами с маркировкой.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию → Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Налоговая уже начала включать в реестр фискальные накопители нового образца, которые поддерживают все версии ФФД. В реестре есть модели со сроком действия 15 и 36 месяцев. 

Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2 

При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны будут обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогут защитить покупателей от подделок, а магазины от штрафов за нарушения правил маркировки. 

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.

Что делать тем, кто торгует товарами без маркировки

Прямо сейчас, скорее всего, ничего делать не нужно. Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата —  ФН-М.

 С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.

В какой ситуации вы сейчас Что делать
У вас уже есть фискальный накопитель, и срок его действия заканчивается после 6 августа 2021 года. Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока.

Когда срок действия ФН закончится, купите ФН-М и зарегистрируйте, как раньше — с ФФД 1.05 или 1.1. Дополнительно настраивать на кассе ничего не нужно.

Если после 6 августа 2021 года вам нужно будет перерегистрировать кассу, например, вы переедете или измените реквизиты — фискальный накопитель менять не придётся. После перерегистрации кассы вы сможете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт.

Срок действия вашего фискального накопителя заканчивается до 6 августа 2021 года. У вас два варианта:

1. Сразу установить ФН-М и зарегистрировать кассу с той версией ФФД, с которой вы работали раньше — 1.05 или 1.1. Ничего дополнительно настраивать не придётся.

2. Успеть до 6 августа 2021 года установить фискальный накопитель старого образца, зарегистрировать с ним кассу и работать так, пока не закончится срок действия ФН. А уже после купить ФН-М. 

Если после 6 августа 2021 вам нужно будет перерегистрировать кассу в связи с переездом или по другой причине, вы сможете оставить старый ФН и продолжать работать с ним, пока его срок действия не истечёт.

Что делать тем, кто продаёт маркированные товары

Если у вас уже есть фискальный накопитель, продолжайте работать с ним, пока его срок действия не закончится. Если вы будете менять ФН после 6 августа 2021 года — покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.

Перейти на ФФД 1.2 после замены старого фискального накопителя на ФН-М должны все, кто продаёт маркированные товары:

  • одежду, постельное бельё и полотенца;
  • обувь;
  • лекарства;
  • парфюмерию;
  • фототехнику;
  • шины и покрышки;
  • табак;
  • молочную продукцию — с 2022 года.

Если не перейти на новый формат документов, можно получить штраф: для ИП и должностных лиц — до 3000 ₽, для организаций — до 10 000 ₽ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

В какой ситуации вы сейчас Что делать
У вас уже есть фискальный накопитель, и срок его действия заканчивается после 6 августа 2021 года. Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока, как раньше.

Пока вы работаете со старым ФН, переходить на ФФД 1.2 не нужно. Вы можете продолжать использовать версию 1.05 или 1.1. 

Когда срок действия вашего фискального накопителя закончится, замените его на ФН-М и переходите на ФФД 1.2.

Если после 6 августа 2021 года вам нужно будет перерегистрировать кассу — например, вы переедете или измените реквизиты — фискальный накопитель менять не придётся. Вы сможете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт.

Срок действия вашего фискального накопителя заканчивается до 6 августа 2021 года. У вас два варианта:

 

1.  Успеть до 6 августа 2021 года установить обычный фискальный накопитель, зарегистрировать с ним кассу и работать так, пока не закончится срок действия ФН. А уже после купить ФН-М и перейти на ФФД 1.2.

Если после 6 августа 2021 вам нужно будет перерегистрировать кассу в связи с переездом или по другой причине, вы сможете оставить старый ФН и продолжать работать с ним, пока его срок действия не истечёт.

2. Сразу установить ФН-М, зарегистрировать с ним кассу и перейти на ФФД 1.2. Зарегистрировать кассу с ФФД 1.2 получится, если касса входит в реестр контрольно-кассовой техники и поддерживает ФФД 1.2. Пока в реестре нет моделей с поддержкой ФФД 1.2, но скоро налоговая начнёт включать в реестр кассы, которые умеют работать с новым форматом. 

Как только в реестре появится информация о том, что ваша модель кассы поддерживает ФФД 1.2, вы сможете перейти на новый формат.

Как перейти на ФФД 1.2

1. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2. Пока в реестре нет моделей с поддержкой ФФД 1.2, но скоро налоговая начнёт включать в реестр кассы, которые умеют работать с новым форматом. 

Как только в реестре появится информация о том, что ваша модель кассы поддерживает ФФД 1.2, вы сможете перейти на новый формат.

2. Обновите программное обеспечение кассы и настройте её под ФФД 1.2. Как это сделать, узнайте у производителя вашей кассы. 

Если у вас Эвотор и на него установлен сервис «Маркировка», касса обновится автоматически. Вам останется в настройках выбрать формат ФФД 1.2.

3. Установите в кассу ФН-М и зарегистрируйте её в налоговой с ФФД 1.2.

Что изменится для тех, кто продаёт маркированные товары

Когда касса начнёт поддерживать ФФД 1.2, она сможет передавать и принимать новые фискальные документы: 

  • Запрос о коде маркировки. При продаже касса будет отправлять через ОФД в «Честный ЗНАК» запрос, чтобы узнать статус кода: кому товар принадлежит, не выбыл ли он из системы маркировки.
  • Ответ на запрос о коде маркировки. Касса будет получать от «Честного ЗНАКа» данные о статусе кода в системе маркировки. Если, к примеру, товар уже выбыл из системы — документ это покажет. Но решать, продавать такой товар или нет, будет продавец. 
  • Уведомление о продаже товара. Когда товар будет продан, касса сообщит об этом в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». 
  • Квитанция на уведомление. «Честный ЗНАК» подтвердит, что получил данные о продаже товара, или сообщит об ошибке, если что-то пойдёт не так.

Форматы фискальных документов версии 1.2 → раздел IV Приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Ещё изменятся чеки — в них появятся результаты проверки кодов маркировки. Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указан не просто символ [М], а один из вариантов:

  • [М+] — означает, что товар прошёл все проверки в системе маркировки и это точно не подделка. 
  • [М] — значит, что товар не успел пройти все проверки в системе маркировки. Такое возможно, если в момент продажи на точке не работал интернет, и касса не смогла передать данные в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». В таком случае покупатель может проверить товар на сайте «Честного ЗНАКа» самостоятельно.
  • [М-] — значит, что хотя бы одна проверка завершилась провалом. Возможно, товар — подделка.

Результат проверки кода маркировки → Таблица 111 в Приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Подытожим 

На фискальные накопители нового образца ФН-М должны постепенно перейти все предприниматели. После 6 августа 2021 года зарегистрировать или перерегистрировать кассу можно будет только с ФН-М. 

На ФФД 1.2 должны перейти только те, кто торгует маркировкой — при замене фискального накопителя на ФН-М. 

Если у вас уже есть фискальный накопитель, и его срок действия заканчивается после 6 августа 2021 года — продолжайте работать с ним до окончания срока накопителя. Когда срок выйдет, переходите на ФН-М. Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте как раньше. Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2.

Если срок действия вашего ФН заканчивается до 6 августа 2021 года, у вас два варианта:

1. До 6 августа 2021 года успеть зарегистрировать кассу и фискальный накопитель старого образца с ФФД 1.05 или 1.1 и работать так до окончания срока. А после — перейти на ФН-М. 

2. Сразу установить ФН-М. Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте как раньше. Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2.

Опубликовали 23 июня 2021 года

На ту же тему