Облачная 1С: как перестать платить программистам и работать из любой точки мира

Локальная vs облачная 1С: в чём разница

Платформа «1С:Предприятие» знакома большинству бухгалтеров и предпринимателей. Кто-то работает с ней локально, другие выбирают облако.

Локальная 1С

Это всем привычный вариант работы с 1С. Пользователь покупает лицензию, устанавливает программу на компьютер или сервер в офисе, настраивает доступ. Обновлять, обслуживать ПО и создавать резервные копии придется самостоятельно или оплачивать услуги программиста.

Фактически, вы не просто покупаете программу — вы создаёте собственную IT-инфраструктуру.

Облачная 1С

Облачная 1С или аренда 1С — это всё та же 1С, но только она размещена на удалённых серверах (в облаке) провайдера. Пользователи подключаются к 1С через интернет. Аренда 1С не требует установки на ПК, покупки лицензий и самостоятельного обновления. Техническая поддержка, регулярные обновления, резервное копирование — всё это уже включено в тариф, и эти задачи выполняет провайдер.

1С в облаке — это аренда 1С по подписке. Вы платите ежемесячно фиксированную сумму и работаете в программе, не думая о том, как поддерживать систему в рабочем состоянии.

Считаем деньги: сколько стоит локальная и сколько облачная 1С

Давайте сравним примерные цены для каждой версии 1С.

Сколько стоит локальная 1С

Предположим, 1С нужна небольшой организации с несколькими сотрудниками или ИП с бухгалтерией.

Стартовые расходы:

• Лицензия 1С — от 20 100 – 39 900 руб. и выше (в зависимости от конфигурации и количества пользователей).
• Сервер или мощный компьютер — 90 000 – 270 000 руб. и выше.
• Настройка и внедрение — 10 000 – 50 000 руб.
• Первичная доработка (почти всегда нужна) — оплачивается дополнительно, исходя из ваших запросов.

Итого для старта нужно: от 120 000–359 000 руб.

Ежегодные и регулярные расходы:

• Обновления (ИТС и услуги программиста), создание резервных копий.
• Обслуживание сервера.
• Зарплата сисадмина или оплата услуг аутсорса.
• Техническая поддержка (например, чтобы восстановить работу системы при сбоях).

Даже если программист приходит «раз в месяц», это 3000 – 10 000 руб. за визит. За год сумма становится ощутимой.

Сколько стоит 1С в облаке

Теперь сравним расходы того же клиента на облачную 1С.

Формат аренды 1С предполагает:

• отсутствие затрат на сервер и покупку лицензий;
• отсутствие затрат на настройку инфраструктуры;
• наличие автоматических обновлений 1С и резервного копирования;
• наличие круглосуточной техподдержки.

Стоимость 1С в облаке — от 2076 руб. в месяц за пользователя (в зависимости от тарифа и конфигурации). Вы выбираете подходящий тариф и оплачиваете нужное количество пользователей. 

Арендуя 1С в облаке, у вас не будет крупных стартовых вложений: в оборудование, лицензии, услуги программиста. Для малого бизнеса и ИП это особенно критично. Деньги не «замораживаются» в железе, а работают.

Кто может работать в 1С в облаке

Некоторым компаниям облачная 1С не подойдет. Разберём основные причины, из-за которых пользователи отказываются от аренды 1С.

1. Ежемесячные платежи. Аренда 1С означает, что вы не покупаете один раз программу в постоянное пользование. Вы ежемесячно платите фиксированные платежи. 
2. Стабильный интернет. Для работы в облаке нужен интернет. Если соединение тормозит, программа не сможет работать.
3. Некоторым компаниям запрещено работать в облаке. Речь идет про отдельные организации из госсектора или военной отрасли, которые работают только локально.

Кто будет обслуживать 1С: ищем сисадмина или отдыхаем?

Любая локальная система требует постоянного внимания:

• обновилось законодательство — нужно обновление;
• изменились формы отчётности — снова обновление;
• появилась ошибка — вызываем программиста.

Бизнес зависит от конкретного специалиста. Но программисты тоже люди, они могут отдыхать, болеть или поднимать цены на услуги… В это время бухгалтерия всё ещё ждёт решения вопроса и не выполняет свои задачи.

Как это работает в облаке

В формате 1С через интернет техподдержка и обслуживание перестают быть вашими задачами:

• обновления устанавливаются автоматически и не требуют участия пользователя;
• поддержка уже включена в стоимость подписки;
• перенос баз и настройка 1С часто выполняются бесплатно.

Вам не нужен штатный сисадмин или постоянный программист для типовых задач. Вы не думаете о технической стороне — вы занимаетесь продажами, клиентами и развитием бизнеса.

Это особенно важно для предпринимателя, который не хочет превращаться в IT-директора.

Офис там, где интернет: мобильность для бизнеса

Раньше бухгалтерия ассоциировалась с конкретным кабинетом и компьютером, где сидит несчастный бухгалтер, вводит первичку и собирает множество отчётов. Сегодня бизнес работает иначе:

• филиалы расположены в разных городах;
• сотрудники могут работать на удалёнке;
• собственник часто ездит в командировки;
• бухгалтер может быть на аутсорсе.

Локальная 1С «привязывает» к офису руководителя и сотрудников. Получить удалённый доступ можно, но требуется дополнительная настройка и поддержка стабильной работы оборудования. Иначе любой сбой может привести к потере доступа.

Что дает облачная 1С

Сотрудники работают в 1С в облаке удалённо и могут в любой момент подключиться к 1С, проверить документ, отправить отчёт или сформировать акт. Для доступа нужен только компьютер или телефон с интернетом. Вы можете открыть ноутбук дома, в поездке или в другом городе и видеть актуальные цифры и документы.

Для 1С в облаке доступны сервисы для автоматизации бизнес-процессов. Их можно подключить в несколько кликов без помощи разработчика.

Не бойтесь за данные: безопасность облака

Один из самых распространенных страхов — «в облаке небезопасно». Это не так. Современные облачные провайдеры применяют технологии шифрования, резервного копирования и защиты от несанкционированного доступа. Благодаря этому облачное хранение данных зачастую оказывается безопаснее локальных серверов.

Когда информация размещена в облаке, риск физических повреждений практически исключён. Дата-центры используют проверенные решения, обеспечивающие стабильность и защиту данных: серверы размещены в защищённых дата-центрах с надёжностью уровня TIER III. 

Передача данных осуществляется через SSL — шифрованный канал связи, а антивирусная защита функционирует на сетевом уровне без перебоев. Используются надёжные инструменты, позволяющие предотвращать сбои, а внештатные ситуации устраняются оперативно и без критических последствий.

В отличие от дата-центров, офисная инфраструктура не способна обеспечить сопоставимую защиту. Пожары, кражи, наводнения или хакерские атаки могут привести к потере данных. «Облачные» решения позволяют минимизировать подобные риски.

Человеческий фактор

Отдельного внимания заслуживает риск утечки информации по вине сотрудников. На практике значительная часть инцидентов связана именно с человеческим фактором — ошибками работников или их умышленными действиями. Иногда данные похищаются после увольнения или используются для ведения параллельного бизнеса.

1С в облаке помогает снизить такие риски. Для этого применяются протоколы шифрования: данные передаются на сервер 1С в зашифрованном виде. При этом сотрудники дата-центра не имеют доступа к содержимому информации, что дополнительно усиливает защиту.

Вывод: что выгоднее и что выбрать

Если сравнивать 1С в облаке и локальную 1С, выбор упирается в три критерия: деньги, удобство и риски. В таблице собрали основные параметры, на которые нужно обратить внимание при аренде или покупке 1С.

Локальная 1С — это контроль «у себя под столом», но вместе с ним:

• крупные стартовые вложения;
• зависимость от программиста и сисадмина;
• постоянные расходы на обслуживание;
• риски простоев и потери данных;
• необходимость самостоятельно следить за обновлениями и устанавливать их.

Облачная 1С — это модель подписки с понятной стоимостью:

• аренда 1С без покупки сервера и лицензий;
• фиксированный ежемесячный платеж;
• обновление 1С без программиста;
• автоматическое резервное копирование 1С;
• круглосуточная техподдержка;
• доступ к 1С через интернет из любой точки мира.

Если вы ИП, предприниматель или владелец малого бизнеса, экономия особенно заметна: не нужно вкладывать сотни тысяч рублей на старте и держать IT-специалиста ради обслуживания одной системы.

Если вы владеете средней или крупной компанией, вы получаете масштабируемость, мобильность сотрудников и предсказуемый бюджет без инфраструктурных рисков.

С точки зрения стоимости владения, гибкости и безопасности 1С в облаке в большинстве сценариев оказывается выгоднее локального решения. Вы платите не за «железо» и не за часы программиста — вы платите за стабильную работу бухгалтерии и учета.

Если вы хотите сократить расходы, упростить обслуживание и работать удалённо без ограничений, выбирайте облачную 1С. Протестируйте 1С через интернет бесплатно: перенесите базы и оцените возможности облака на своих данных.