Предприниматели обязаны указывать названия товаров в чеке с 1 февраля. Как подготовиться к новому закону

Кто теперь должен указывать названия товаров в чеке

Если коротко — все предприниматели. 

Раньше указывать подробное название товаров в чеке должны были только компании и ИП на общей системе налогообложения, а также продавцы подакцизных товаров. Теперь это правило распространяется на всех. 

Будь у вас кофейня, барбершоп, островок в торговом центре с воздушными шарами или продуктовый магазин на первом этаже жилого дома — теперь вам нужно составить базу товаров, и выводить названия товаров из базы в каждом чеке.

Что указывать в чеке

По текущим правилам в чеке должны быть указаны 19 параметров — о них напомним ниже. С 1 февраля к ним добавятся ещё четыре:

— наименование товара;

— количество товара;

— цена за единицу товара;

— сумма по позиции.

В будущем налоговая планирует создать единый справочник товаров, в котором каждому товару будет присвоен свой код. Предприниматели будут брать названия из справочника. Так в чеках любого магазина страны названия товаров станут одинаковыми. 

Пока справочника нет, предприниматели должны решить сами, как называть товары. Руководствоваться можно следующим: 

1. Название должно быть однозначным и отличаться от других названий похожих товаров. По чеку должно быть понятно, что именно у вас купили. Налоговая советует писать не просто «хлеб», а «хлеб Дарницкий». Если, например, сметана отличается весом и жирностью, то их тоже нужно указать в названии: «Сметана Деревенская 15% 500 гр.». 
2. Длина названия — не более 128 символов без пробелов. Если получилось больше, можно сокращать. Постарайтесь, чтобы сокращения легко расшифровались: название товара вместе с остальной информацией в чеке передаётся в налоговую. Например, «Печенье детское “Когда я вырасту, я буду победителем”, обогащённое кальцием, с витаминами и минералами, растворимое, для детей старше 5 месяцев, 150 грамм» — 132 символа без пробелов. В чеке можно оставить только то, что отличает это печенье от других, и сократить, чтобы название товара занимало меньше строк: «Печенье дет. “Когда я вырасту” с кальцием 150 г.» — 38 символов.
   

Чтобы не запутаться и не вызвать вопросов у налоговой, ориентируйтесь на название производителя. Если у товара есть артикулы, указывайте их в названии. 

Сейчас действуют требования, по которым в чеке обязательно должен быть указан целый ряд позиций.

Что делать тем, кто оказывает услуги

Если коротко — то же самое, что и другим предпринимателям. 

Новые требования к названию товаров относятся и к услугам. К 1 февраля 2021 года ИП на патенте и УСН должны составить номенклатуру услуг. Названия услуг должны отличаться друг от друга и укладываться в 128 символов. 

Например, у вас салон красоты. Цены на стрижку и окрашивание зависят от длины волос клиента и от техники окрашивания. В базе услуг вы можете указать их так: «Стрижка женская на короткие волосы», «Стрижка женская на длинные волосы», «Мелирование коротких волос», «Окрашивание длинных волос в технике балаяж» и так далее. Если клиентка записывается на стрижку и мелирование, в чеке администратор должен указать обе услуги: «Стрижка женская на короткие волосы» и «Мелирование коротких волос».

Что будет, если не указывать названия в чеках

Без подробных названий в чеке с 1 февраля 2021 года организацию и кассира оштрафуют: наёмного работника на 1500 – 3000 ₽, организацию — на 5000 – 10 000 ₽ (ст. 14.5 КоАП РФ).

Загрузить товары из Эксель-документа. Способ подойдёт вам, если вы ведёте товарную номенклатуру в Экселе или можете попросить таблицы у ваших поставщиков. Чтобы загрузить список товаров из Эксель-документа в кассу, установите на Эвотор специальную программу — товароучётную систему. В магазине приложений Эвотора есть несколько десятков товароучёток — есть, из чего выбрать. Мы рекомендуем «Управление ассортиментом»: с ним вы сможете перенести товары из Эксель-таблицы в Эвотора за несколько минут.

Заполнить карточки товаров на компьютере.  Если у вас большая товарная база, заполнять карточки товаров удобнее на компьютере. Для этого установите сервис «Управление ассортиментом» и дальше действуйте по инструкции.

Как теперь оформить возврат товара

Новые правила относятся и к чекам возврата. Раньше при возврате можно было выдать чек с одной позицией «Товар». Теперь подробное наименование товара надо указывать и в случае возврата. 

В чеке возврата должно быть: 

• подробное наименование товара,
• количество,
• цена за единицу,
• сумма.

Если у вас Эвотор, и вы не знаете, как оформлять возврат, прочитайте инструкцию. 

Подытожим

1. С 1 февраля 2021 года предприниматели больше не смогут выдавать чеки с позицией «Товар». Нужно указывать подробное название товара.
2. К десяти обязательным параметрам чека добавится ещё четыре: наименование товара, количество, цена за единицу, сумма по этой позиции.
3. Название товара должно быть таким, чтобы по чеку можно было понять, что именно у вас купили. Длина названия — не больше 128 символов, но можно сокращать слова.
4. Те, кто оказывает услуги, должны составить номенклатуру услуг. Требования к названиям такие же.
5. Чтобы названия появились в чеке, вам нужно внести их в товарную базу онлайн-кассы. Если у вас Эвотор, вы можете сделать это несколькими способами: сканировать штрихкоды товара, создавать карточки товаров вручную на смарт-терминале или компьютере и  загружать товары из Эксель-документа.
6. Если не указывать подробные названия в чеке с 1 февраля 2021 года, организацию и кассира оштрафуют.