Какая отчётность сдаётся и какой порядок существует

Существуют три формы отчётности, которые являются обязательными. Всё это прописано в ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ.

  • СЗВ-М. Это форма, утверждённая постановлением № 103п от 15.04.2021, в которой указывают всех сотрудников и их данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
  • СЗВ-СТАЖ. Как понятно из второй части названия, в этой форме содержатся данные о стаже сотрудников компании или наёмных работников ИП. Форму утвердили постановлением № 507п от 06.12.2018.
  • СЗВ-ТД. Эту форму, утверждённую постановлением № 730п от 25.12.2019, ввели не так давно. В ней содержится полная информация о кадровых событиях и датах (приём на работу, перевод на другую должность, увольнение). Эти данные становятся основой для ведения электронной трудовой книжки.

Существует и дополнительная отчётность. Три формы, которые подаются по требованию, утверждены одним постановлением — № 507п от 06.12.2018.

  • СЗВ-ИСХ. Эта форма должна сдаваться тогда, когда страхователь до 2017 года не подал сведений о своих сотрудниках.
  • СЗВ-КОРР. Это форма для исправления ошибок, которые оказались в уже сданных отчётах.
  • ОДВ-1. По своей сути это форма-опись. Она не сдаётся отдельно, но при этом сопровождает другие сданные формы (обязательную СЗВ-СТАЖ и две дополнительные).

Бумажная форма сдачи отчётности может быть использована только теми компаниями или ИП, где общее число сотрудников не превышает 25 человек, но при желании они также могут сдавать и электронные формы. Во всех остальных случаях (от 26 работников) отчётность сдаётся исключительно в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.

Используйте Личный кабинет Эвотора для управления продажами. Контроль выручки, подключение приложений, дашборд с показателями бизнеса.

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanykZAyQc

Сроки сдачи отчётности в ПФР

Из трёх обязательных форм отчётности ежемесячно сдаётся только одна — СЗВ-М. Её нужно предоставить до 15 числа следующего месяца — к примеру, отчёт за сентябрь нужно сдать до 15 октября. Вторая обязательная форма сдаётся ежегодно, один раз, не позже 1 марта. Исключение — если кто-то из сотрудников выходит на пенсию: в таком случае форму нужно будет сдать не позже, чем через три дня после приказа.

Третья из обязательных форм сдаётся при приёме на работу нового сотрудника или увольнении действующего. Это необходимо сделать сразу же, на следующий день после подписания приказа в обоих случаях.

Для того чтобы обозначить переводы с должности на должность или из отдела в отдел, переименования, заявления о выборе формата трудовой, отчётность сдаётся каждый месяц — не позже 15 числа того месяца, который наступает за отчётным. СЗВ-ИСХ, СЗВ‑КОРР — формы, которые нужно сдать сразу же после того, как была обнаружена ошибка, а ОДВ-1 по срокам привязана к тому времени, когда сдаются сразу три формы — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Важно: когда срок сдачи той или иной формы попадает на выходной или официально праздничный день, то отправка формы смещается на первый же рабочий день после него.

Штрафные санкции для нарушителей по отчётности в ПФР

В Пенсионном фонде строго следят за правильностью заполнения форм и соблюдением сроков их сдачи. Все формы, а также порядок их заполнения, описаны в постановлении Правления ПФР № 485п от 27.09.2019. Штраф назначат в нескольких случаях:

  • когда просрочена отчётность по сотрудникам (по одному или нескольким);
  • если отчётность представлена не в полном объёме или же её вовсе не сдали.

Если обнаружены нарушения, Пенсионный фонд первым делом должен составить акт. Именно этот документ передаётся работодателю и становится предпосылкой для начисления штрафа. ПФР может использовать три способа: передать акт под расписку руководителю компании, отправить заказное письмо или же отослать документ в электронном виде по ТКС.

С момента получения акта у работодателя есть 15 дней, в течение которых должны быть представлены разъяснения по выявленным ошибкам или по несдаче отчётности. Если ситуация спорная, работодатель может подать возражение — в таком случае будет созвана комиссия, которая его и рассмотрит. В лучшем случае штраф будет отменён, а в худшем — работодатель будет привлечён к административной ответственности и получит денежное взыскание.

На выплату штрафа после подтверждения нарушения выделено десять дней. В случае если работодатель не выполнит это условие, деньги будут взысканы в принудительном порядке — через суд. Начиная с августа 2020 года иск в суд подаётся только тогда, когда сумма штрафа превышает 3000 рублей. Также Пенсионный фонд может подождать, пока нарушитель накопит штрафы на вышеназванную сумму, а после этого подать в суд со сборным штрафом.

Важно: срок давности по взысканию штрафов ПФР составляет три года.

За что и в каких суммах назначает штрафы Пенсионный фонд Российской Федерации:

  • отсутствие данных, которые должен предоставлять работодатель о своих сотрудниках, а также ошибочные данные повлекут за собой штраф в размере 500 рублей — это соответствует Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
  • отчётность в бумажном виде, если в компании или у ИП работает более 25 человек, приведёт к взысканию в сумме 1000 рублей;
  • отчётность сдана с опозданием (несвоевременно) — это приведёт к взысканию 500 рублей за каждый такой отчёт.

Если дело дошло до суда, то он может уменьшить размеры штрафных санкций. Чаще всего сумма штрафов снижается при первом нарушении. Также суд может пойти нарушителю навстречу, если он полностью признает свою вину и обязуется в дальнейшем не допускать подобных ошибок. Ещё один повод уменьшить сумму штрафа — когда нет негативных последствий для бюджета.

Штраф назначается и должностному лицу работодателя — в сумме от 300 до 500 рублей. Это оговорено в ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Если должностное лицо успевает сдать все выправленные формы, то штраф не назначают.

С сервисом «Управление ассортиментом» от Эвотора работа с товарами станет проще и удобнее. Быстрый простой импорт поступивших товаров, планирование закупок, анализ продаж, даже печать ценников — всё это делается в пару кликов в удобном приложении.

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranym9GMQc

Подытожим

Отчётность в ПФР — часть работы, которая должна выполняться в соответствии с существующими правилами. Разобраться во всех тонкостях очень просто — достаточно изучить законодательство и скачать все формы с примерами их заполнения. Штрафы в случае нарушений небольшие, но при их накоплении ПФР может подать в суд. Ответственность за всю отчётность несёт работодатель, а вот штраф может получить не только он, но также и должностное лицо, которое отвечает непосредственно за сдачу отчётности.