Кому нужна усиленная электронная подпись и как её получить в 2022 году
Законы

Кому нужна усиленная электронная подпись и как её получить в 2022 году

Предпринимателям, работающим с маркированными товарами, ювелирными изделиями и алкогольной продукцией, нужны УКЭП — усиленные квалифицированные электронные подписи. Если такой подписи нет, то работать законно не получится. Рассказываем, как получить подпись по новым правилам, какая подпись нужна, чтобы торговать алкоголем, и что делать, если УКЭП у вас уже есть.

Кому нужна электронная подпись

В первую очередь тем, кто производит, продаёт или импортирует товары, подлежащие обязательной маркировке. В 2022 году это:

● табачная продукция,

● обувь,

● лекарства,

● меховые изделия,

● текстиль,

● молочная продукция,

● шины и покрышки,

● туалетная вода,

● фотоаппараты и вспышки,

● питьевая и минеральная вода в упаковках.

Без подписи не получится зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», ЕГАИС и в ГИИС ДМДК. Также без подписи вы не сможете подписать УПД — универсальный передаточный документ, а без него нельзя принимать маркированные товары. Подробнее о нововведениях 2022 года можно прочитать в статье про маркировку.

Для чего ещё нужна УКЭП

Предпринимателям, которые не работают с маркировкой, пока не обязательно получать электронные подписи. Но многие пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще, например:

● зарегистрировать кассовую технику,

● подать отчётность в ФНС без посещения налоговой,

● получать и отправлять любые электронные документы.

Что такое ЕГАИС и при чём тут УКЭП

ЕГАИС — информационная система, которая помогает регулировать оборот алкоголя на рынке. Чтобы работать с ЕГАИС, предпринимателю или руководителю компании тоже необходима УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если вы продаёте алкоголь в нескольких торговых точках, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае придётся оформлять подписи на сотрудников.

Для тех, кто с Эвотором
Если у вас онлайн-касса «Эвотор», подключиться к ЕГАИС просто — достаточно получить электронную подпись и установить сервис «УТМ Плюс». Сервис запустит УТМ прямо на кассе, и вы сразу сможете приступить к продаже алкоголя.

Расскажем обо всём по порядку.

Где получить УКЭП в 2022 году: новые правила

До 2022 года электронные подписи ИП и руководителям организаций выдавали аккредитованные удостоверяющие центры — их было около 400. Но оказалось, что это не совсем безопасно: возросло количество краж персональных данных, мошенники с лёгкостью переоформляли подписи на других лиц, выводили деньги компаний на посторонние счета, незаконно возмещали НДС, брали кредиты.

С 2022 года предприниматели могут получить электронную подпись только в налоговой или её доверенных удостоверяющих центрах (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ). Пока это  Сбербанк, ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание»).

На одного предпринимателя выдаётся одна подпись, которую нельзя передавать третьим лицам. То есть подписывать ей документы может только сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Такие УКЭП соответствуют всем требованиям ФСБ и защищены от копирования, поэтому использовать их более безопасно. В личном кабинете Госуслуг можно проверить, какие подписи уже выпущены на ваше имя.

Если у ваших сотрудников тоже есть право подписывать документы, им понадобятся подписи физических лиц. Получить их можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.

С 2023 года для ваших сотрудников нужна будет электронная доверенность.

Что нужно, чтобы получить электронную подпись

Получить усиленную электронную подпись не так сложно. Нужно будет подготовить документы и купить специальный носитель.

Документы

● Паспорт РФ;

● СНИЛС;

● ИНН.

Это могут быть оригиналы или заверенные копии.

Также могут понадобиться:

● ОГРН или ОГРНИП;

● ИНН организации и документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, — если вы руководитель организации.

Носитель для УКЭП

Носитель для электронной подписи, или токен, похож на обычную USB-флешку. На носителе хранится ключ подписи — специальный код, который содержит информацию о подписи в зашифрованном виде.

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Запрашивать и предъявлять этот сертификат соответствия необязательно. Налоговая автоматически проверит, сертифицирован ли носитель. Но чтобы убедиться, вы можете попросить сертификат соответствия у продавца или найти его на сайте ФСТЭК или ФСБ.

Для записи УКЭП в ФНС подойдут токены:

● Рутокен ЭЦП 2.0,

● Рутокен S,

● Рутокен Lite,

● JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE),

● JaCarta LT,

● JaCarta-2 ГОСТ,

● JaCarta-2 PKI/ГОСТ,

● JaCarta PKI,

● ESMART Token,

● ESMART Token ГОСТ.

Купить их можно в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителя токенов.

Носитель для работы с ЕГАИС

Если собираетесь работать с алкоголем (изготавливать, продавать, импортировать, быть дистрибьютором), выбирайте носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Без него программное обеспечение ЕГАИС не будет поддерживать работу с УКЭП.

Лучше всего с ЕГАИС работают Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Они универсальны, так что подойдут для подписи любых электронных документов и других функций УКЭП.

Как получить электронную подпись

1. Подготовьте необходимые документы и носитель для УКЭП.

2. Подайте заявление на получение электронной подписи. Сделать это можно или в бумажном виде в отделении ФНС и доверенном удостоверяющем центре, или в электронном — через личный кабинет налогоплательщика для физлиц, если вы руководитель организации, или для ИП, если вы индивидуальный предприниматель.

3. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подходящее подразделение ФНС и назначьте дату и время визита. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе также есть на сайте ФНС.

4. Посетите ФНС. Возьмите с собой носитель для УКЭП и все необходимые документы.

Сотрудник налоговой проверит все данные и запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Важно: если вы собираетесь продавать алкоголь, обязательно поясните в налоговой, что вам необходимо выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и вам придётся начинать весь процесс сначала.

5. Загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи, а также драйвер для работы с токеном — Рутокен или JaCarta. Готово!

Теперь вы можете работать с подписью.

Нужна ли новая подпись, если старая ещё действует

В каких случаях нужна замена подписи, а в каких — нет.

Менять УКЭП не нужно

Если вы получили подпись в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам, УКЭП действительна. Можете пользоваться ей, пока не выйдет срок действия, а потом получить новую подпись в налоговой. Проверить актуальность своего удостоверяющего центра можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Менять УКЭП нужно

Если удостоверяющий центр, в котором вы получили подпись, не прошёл аккредитацию по новым правилам, с 1 января 2022 года такая УКЭП не действует. Если попытаться её использовать, все системы будут выдавать ошибки. Например, документооборот по ЕГАИС сразу же прекратится.

Памятка

Ещё раз по пунктам: как получить УКЭП.

1. Купите носитель для УКЭП. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

2. Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН.

3. Подайте в налоговую заявление на получение УКЭП. Проще всего сделать это на сайте ФНС. Если собираетесь работать с ЕГАИС, уточните в налоговой, что вам нужно выпустить ключевую пару средствами носителя.

4. Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись.

Чтобы подписывать документы компании, сотрудникам нужны свои подписи физлиц. Если вы продаёте алкоголь, то в каждой точке должна быть подпись, подходящая для работы с ЕГАИС. Попросите сотрудников, которые подписывают документы, оформить такие подписи. Сделать это можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Работать с подписью удобно, а чтобы получить её, не придётся тратить много времени. Если у вас ещё нет УКЭП, советуем задуматься над её получением. Рано или поздно маркировка или электронный документооборот могут стать обязательными для вашего бизнеса.

Опубликовали 21 февраля 2022 года

Что скажете?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Ваш комментарий

Электронный документооборот