Лучший ЭДО в 2024 году для малого и среднего бизнеса

Мы изучили возможности систем электронного документооборота и попробовали понять, какие ЭДО есть для разных задач и ролей в бизнесе. Мы не сравнивали одновременно десять систем, а посмотрели, какие решения лучше подойдут для конкретных, более узких аудиторий.

В каждом таком сегменте мы выделили лучшие ЭДО и подсветили преимущества, которые есть у сервиса для решения конкретной задачи или для конкретной роли. Выбирайте свой вариант и сразу получайте нишевую подборку.

ЭДО для магазина

ЭДО для маркировки

ЭДО для поставщиков

ЭДО для бухгалтерии

ЭДО для кадрового документооборота

ЭДО для руководителя

Сводная таблица

Обычно ЭДО в магазине заводят, чтобы подписывать электронные накладные, акты и другие документы на товары при поставке — обмениваться документами с контрагентами. 

Поставщиков может быть много, и у каждого — разные операторы ЭДО. Торговым точкам приходится подстраиваться и работать с разными операторами, адаптировать каждого к кассе и товароучётной системе, настраивать роуминг.

Наш топ ЭДО для торговых точек: 

1. ЭДО Эвотора. Объединяет внутри сразу четырёх операторов ЭДО: Платформу ОФД, СБИС, Контур.Диадок и Такском. Обмениваться документами внутри их инфраструктуры можно без роуминга и дополнительных настроек. Доплачивать нужно только за Контур, остальные три включены в тариф по умолчанию и без доплат. 

Главная задача ЭДО для маркировки — обмениваться документами по товарам с контрагентами и одновременно обмениваться данными с оператором системы маркировки — «Честным знаком». Точке проще всего, когда такой ЭДО интегрирован прямо в кассу, чтобы данные уходили в систему маркировки при пробитии продажи автоматически.

2. ЭДО Лайт. Бесплатный сервис от «Честного знака». Приложение работает прямо со страницы браузера, поэтому пользователю не нужно будет устанавливать дополнительное ПО. Но и на кассу его поставить по умолчанию не выйдет, отправлять документы и отчитываться можно только с ПК или мобильного приложения. Обмен с учётной системой можно разработать по API.

Как и в платных системах, через эту программу можно работать с закрывающими документами. Роуминг есть почти со всеми операторами. 

ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий. Если это про вас, вы не рассматриваете платные сервисы и не знаете, какое ЭДО выбрать для «Честного знака», — попробуйте ЭДО Лайт. 

3. Такском. Официальный партнёр «Честного знака». Кроме всех необходимых для маркировки опций ЭДО предлагает услуги под ключ: делает электронные подписи и токены, продаёт лицензии «КриптоПро» и запрашивает коды маркировки, печатает коды и продаёт всё необходимое оборудование для работы с маркированными товарами. 

4. Контур.Диадок. Не менее подходящий сервис для передачи кодов маркировки по ЭДО в «Честный знак». Сервис автоматически направляет коды продукции в систему маркировки и информацию о прослеживаемых товарах в ФНС.

Лучший оператор ЭДО для поставщиков — тот, который меньше других берёт за исходящие. Фишка в том, что вся монетизация у оператора происходит за исходящие: чем больше ты отправляешь документов, тем дороже тариф. Поэтому поставщикам выгодно, когда исходящие дёшевы. 

При этом поставщики — авторитеты, могут диктовать продавцам условия и спокойно раздавать, мол: «Ребят, у нас Контур, давайте подписываться там». Что с этим делать продавцам →

Обычно бухгалтер в ЭДО отправляет отчёты в ФНС, обменивается первичными документами и договорами с контрагентами, а также использует электронную инфраструктуру для хранения и архивирования делопроизводств. Электронный архив исключает дубли и путаницу, оперативное согласование и подписание ускоряет оплату и отгрузку товаров, а отсутствие расхождений с контрагентами поможет своевременно получать вычеты по НДС.

3. Финтендер-Крипто. Удобный сервис для подачи отчётности в госорганы, обмена электронными документами и участия в тендерах. Тут есть умный календарь бухгалтера для контроля сроков отчётности и возможность загружать файлы из любых бухгалтерских систем, поддерживающих форматы ФНС. И конечно, модуль 1С.

2. Контур КЭДО. Кадровый ЭДО от Контура работает в веб-версии — как самостоятельная система — либо в штатной учётке, как отдельный модуль в 1С, SAP или другой ERP. 

Возможности: электронное подписание документов, шаблоны кадровых документов, настройка маршрутов согласования, электронный архив и уведомления сотрудников по смс. Подойдёт, если универсального функционала подписания документов недостаточно. 

3. EmplDocs — кадровый ЭДО в 1С с пакетом преднастроенных заявок и шаблонов. В нём реализован ролевой доступ к личному кабинету, где сотрудники создают заявки и подписывают приказы на отпуск, командировку, удалённую работу, запрашивают любые справки и получают расчётные листки. 

Кадровик работает в привычной ему среде 1С, и все данные остаются на сервере. Подойдёт всем, кто ведёт учет в 1С:ЗУП и организует переход на кадровый ЭДО для запуска сложных процессов с маршрутами согласования.

2. В СБИС тоже есть электронные согласования, любые маршруты движения документов, настройка и контроль сложных бизнес-процессов, исполнения поручений и даже конфигурирование бухгалтерских проводок. Сложный и дорогой софт, возможности которого руководители могут расширять прямо внутри экосистемы СБИС. Напомним, он возглавляет рейтинг CЭД по версии налоговой. 

3. НТЦ СТЭК. Программа для документооборота без веб-интерфейса, ставится на рабочие компьютеры сотрудников. Интерфейс пахнет Windows 97, зато можно автоматизировать регистрацию документов, выполнение операций организованного хранения, визирования, поиска и отслеживания действий с документами, их взаимосвязь. Для руководителей доступны возможности контроля исполнения своих поручений, создание сводных отчётов, анализ работы сотрудника.