Гайд Эвотора: как комплектовать, учитывать и продавать подарочные наборы

Разобраться, как продавать подарочные наборы, нетрудно. Мы подготовили подробные рекомендации по подбору товаров, упаковке подарков и размещению в магазине в статье «Подарочные наборы: как продавать больше в предпраздничные дни».

А здесь вы найдёте подробную инструкцию на примере онлайн-кассы «Эвотор» и сервиса для товарного учёта «Управление ассортиментом». Рассказываем, как завести номенклатуру на кассе, укомплектовать товары в наборы и начать их законно продавать.

Шаг 2. Создайте карточку подарочного набора

Чтобы продавать комплекты на онлайн-кассе, вам нужно создать карточку набора. Так кассир сможет быстро находить её на смарт-терминале и добавлять в чек.

Зайдите в сервис «Управление ассортиментом» через личный кабинет Эвотора на компьютере и следуйте инструкции:

Перейдите в раздел «Документы» → «Товарный учёт». В верхнем меню нажмите «+ Создать» и выберите «Комплектация»:

Нажмите «+», чтобы создать новую карточку комплекта:

Если у вас уже есть карточка комплекта, начните вводить её в поле «Выберите или создайте комплектуемый товар» — и в выпадающем списке выберите нужную позицию.

Заполните поля в карточке:

Готово! Карточка комплекта появится в Эвоторе в течение 15 минут.

Шаг 3. Проведите документ комплектации

Теперь вам нужно провести документ комплектации — так товароучётный сервис поймёт, сколько товаров вы хотите распределить по комплектам, чтобы правильно подсчитывать остатки. А ещё сможет подсказать, сколько подарочных наборов осталось на складе.

Продолжим работу в меню, где вы только что создали карточку набора. Выберите позиции, которые вы хотите распределить в комплекты и укажите количество наборов:

Проверьте введённые данные, нажмите на бегунок рядом с «Проведён», а затем на кнопку «Провести»:

Готово! Вы провели документ и можете продавать комплекты без ошибок при учёте товаров.

Шаг 4. Распечатайте этикетки и расклейте их на подарочные наборы

Удобно создавать этикетки и ценники вы можете прямо в сервисе «Управление ассортиментом». С этикетками кассиры смогут добавлять наборы в чек одним сканированием, а ценники помогут клиентам сориентироваться в стоимости наборов.
Чтобы создать этикетки или ценники, зайдите в меню «Товары» → «Ценники»:

Настройте параметры этикеток или ценников:

Готово! Теперь вы можете распечатать ценники или этикетки на принтере. А затем расклеить их на подарочную упаковку.

Шаг 5. Продавайте подарочные наборы на смарт-терминале в несколько кликов

Теперь вы можете быстро добавлять в чек подарочные комплекты и законно их продавать ↓

Чтобы кассир мог удобно сканировать код маркировки, наклейте его на подарочную упаковку. Или соберите подарок так, чтобы сотрудник мог без проблем достать маркированный товар и отсканировать на нём марку.

Как продавать наборы с алкоголем

Если в наборе есть алкоголь, а магазин подготовлен к его продаже, кассиру нужно считать марку на бутылке при приёме оплаты. Так данные попадут в ЕГАИС, и вы не нарушите закон.

Также не забудьте о дополнительных правилах продажи алкоголя — они распространяются и на подарочные наборы. 

Что делать, если клиент хочет вернуть набор или отдельный товар из него

В этом случае предпринимателю следует вернуть клиенту весь набор как один целый товар — даже если что-то не так хотя бы с одной позицией. И продавец при возврате денег тоже может попросить назад только весь набор разом. 

Что делать, если вы не успели продать все комплекты

Если после праздников у вас остались подарочные наборы, которые вряд ли кто-то купит — вы можете разукомлектовать их, чтобы продавать товары по отдельности без ошибок в товарном учёте. 

В сервисе «Управление ассортиментом» разукомплектовать наборы вы можете в меню «Документы» → «Товарный учёт» → «+ Создать» → «Разукомплектация». Зайдите в раздел, создайте новый документ разукомплектации, укажите товары, которые есть в комплекте и сколько наборов вы хотите разобрать. Проведите документ и начинайте продавать товары по отдельности.