Лучшие программы для товарного учёта: функциональные возможности и сравнение программ из топ-7
Деньги

Лучшие программы для товарного учёта: функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Программы для учёта товаров позволяют автоматизировать рабочие процессы: отслеживать остатки, сроки годности товаров, контролировать их перемещение. Но не каждая программа подойдёт для конкретного бизнеса. Мы отобрали восьмёрку популярных программ складского учёта и расскажем об их особенностях, плюсах и минусах.

Коротко главное:

  • Лучшая программа та, что будет помогать вам в работе и решать необходимые задачи. Поэтому не стоит переплачивать за ненужные функции, если у вас небольшой магазин и один продавец. Но не нужно и экономить на том, что действительно облегчит управление товарным ассортиментом. 
  • Вместе — выгоднее. Производители онлайн-касс обычно предлагают своё ПО, которое обойдётся дешевле и поможет создать единую инфраструктуру.
  • Если вы торгуете маркированной продукцией, алкоголем и сигаретами, убедитесь, что программа учёта поддерживает работу с ними.
  • Для параллельной торговли на маркетплейсах выбирайте ПО с возможностью интеграции. Вы сможете быстро выгружать товары на торговые площадки, управлять остатками и вести документооборот.
  • Интерфейс важен. Поэтому для знакомства с учётной программой используйте демоверсию, бесплатный или помесячный тариф. Когда будете уверены в том, что система товароучёта вам подходит, оплачивайте сразу год — так выгоднее.

Какими должны быть программы по учёту товаров: основные критерии

Все имеющиеся на рынке варианты ПО условно подразделяются на два типа: облачные — онлайн — и коробочные, офлайн. В первом случае доступ можно получить с любого устройства через интернет, поскольку вся информация хранится в облаке. Во втором — только с того компьютера, на котором установлена программа для ведения учёта. 

Локальные офлайн-версии без доступа в интернет актуальны, когда важна максимальная защищённость данных. Сохранность информации будет зависеть только от оператора, поскольку программы никак не контактируют с внешним миром и к ним никто посторонний не имеет доступа. Но это не значит, что онлайн-сервисы менее безопасны.

В идеале программа складского учёта должна иметь следующие возможности: 

  1. Отражение актуального статуса товара — сколько единиц осталось на складе, сколько зарезервировано покупателем либо выложено в торговый зал.
  2. Обновление ассортимента в режиме реального времени — ПО должно сразу же показывать изменения, чтобы не случилось так, что заказов больше, чем доступных товаров.
  3. Совместимость с онлайн-кассами — функция повышает удобство работы и частоту обновления информации. Оптимально сразу заказывать ПО у того же поставщика, что и онлайн-кассу.
  4. Возможность работать с полными и частичными возвратами от клиентов и поставщикам.
  5. Возможность отображать, какой товар находится в пункте выдачи, у курьера на доставке, в транспортной компании.
  6. Автоматическое заполнение документов — для этого программа должна уметь использовать штрихкоды, документы бухучёта, RFID-метки.
  7. Отправка документов через электронный документооборот или на электронную почту.
  8. Выгрузка складских документов и отчётов в самых распространённых форматах: *.pdf и *.xls.
  9. Автоматический подсчёт продажной цены с учётом указанной наценки на товар, отслеживание закупочных цен, возможность работать с прайс-листами поставщиков.

Как правило, с этим отлично справляются любые облачные системы учёта. Важны и удобство программы, и служба поддержки — ничто не должно мешать вам разбираться с бизнесом и товарами на складах.

Топ-7 программ для учёта в торговле

Не каждая программа подойдёт для всех случаев. Одни разработаны под огромные холдинги, другие лучше подойдут для сети из двух-трёх точек с продуктами или небольшого интернет-магазина. Ниже представлена восьмёрка популярных программ для складского учёта и автоматизации, которые подойдут разным бизнесам в сферах опта, розницы, общепита и услуг.

1С:Розница

Единственная одновременно локальная и облачная программа товароучёта в нашей подборке. Конфигурация создана именно для компаний, занимающихся розничной торговлей. С ней можно вести товарный учёт как в единичных магазинах, так и в торговой сети с точками разного масштаба.

В программе помимо товарного учёта есть необходимый минимум для розничной торговли: аналитика, управление складом и персоналом, управление товарооборотом и возвратами, возможность подключать периферию и так далее. Удобно, что можно очень точно настроить рабочее место кассира, оно имеет больше функций, чем в некоторых других программах. 

К ПО подключаются онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер чеков, весы, считыватели карт, в том числе магнитных, и многое другое. Можно фасовать продукцию на развес и печатать для неё этикетки. Есть и аналитические возможности. «1С:Розница» способна анализировать, какие товары кончаются быстро, а какие залёживаются, что позволяет эффективнее планировать закупки. 

У программы глубокая интеграция с другими сервисами 1С — можно не переживать о выгрузке данных в бухгалтерию и подключить дополнительное ПО из экосистемы 1С. 

Для того, чтобы разобраться в программе, понадобится помощь системного администратора: интерфейс не самый понятный. Её также нужно будет установить и обслуживать. Локальная версия потребует хранения данных на компьютере — и, если он сломается, информация может быть потеряна. 

Сколько стоит:

Стоимость зависит от версии — профессиональная или базовая — и колеблется от 3300₽ до 13 000 ₽ единоразово. Можно работать с программой и в облаке — доступ к сервису предоставляется по подписке от 950 ₽ в месяц.

«Управление ассортиментом» от Эвотора

Облачный сервис обладает простым и понятным интерфейсом, в котором не придётся разбираться при помощи бухгалтеров или программистов. Он интегрируется с другими продуктами Эвотора, что позволяет создать единую экосистему управления бизнесом. 

Программа умеет создавать информативные отчёты о наличии товара, его количестве в магазинах и на складах, актуальном спросе на те или иные позиции. Это позволит понимать, что стоит закупить впрок, а что не пользуется популярностью и занимает место на полках. ПО способно выявить ошибки при учёте — найти отрицательные остатки, дубли и так далее.

С помощью «Управления ассортиментом» можно быстро создавать карточки товаров и редактировать их — на компьютере или сразу в смарт-терминале. Все изменения автоматически синхронизируются с облачными данными. Владелец может заниматься редактированием самостоятельно или выдать доступ сотрудникам. В товароучётную систему можно загружать номенклатуру в формате Excel, после чего сервис её обработает — и нужные данные сразу появятся в смарт-терминале. Останется только сформировать и напечатать ценник — это тоже можно сделать в «Управлении ассортиментом».  

Эвотор предлагает целую экосистему для малого и среднего бизнеса: например, упрощает работу с маркированными товарами с помощью сервиса «Маркировка». Простое ПО позволит принимать и подписывать накладные, вести товароучёт маркированной продукции и автоматически отправлять данные в «Честный знак». Также легко можно работать с подакцизными товарами — Эвотор направит за вас все данные в ЕГАИС

Сколько стоит:

У сервиса три тарифа с разными возможностями — «Старт» от 2500 ₽ в год, «Бизнес» от 4000 ₽ в год и «Премиум» от 6000 ₽ в год. 

Полноценный складской учёт можно вести начиная с тарифа «Бизнес». Базовый тариф «Старт» позволит формировать ценники и получать отчёты по товарам, импортировать и экспортировать данные — он удобен для тех, кому не нужно следить за остатками на складах при огромном ассортименте. Зато более дорогие тарифы имеют больше возможностей — в частности, интеграцию с 1С, формирование технологических карт. «Премиум» позволяет создавать номенклатуру из файлов Excel, а также общаться с персональным менеджером службы поддержки, который поможет разобраться в сложных ситуациях. 

Программное обеспечение хорошо подходит для среднего и малого бизнеса, но при желании сервис можно масштабировать на любую компанию.

ЕКАМ

Система управления торговлей подходит в первую очередь для работы на мобильных устройствах на базе Android. ЕКАМ подходит для розничных и малых оптовых фирм, хотя при желании её можно масштабировать на средний бизнес и даже некоторые варианты крупного. Можно работать с ПО на компьютере, но основной инструмент — мобильное приложение для андроид-смартфонов и планшетов.

Программа позволяет настроить множество отчётов по управлению бизнесом. С ней можно провести глубокую аналитику и выделить в процессах места, которые можно улучшить. Базы данных обновляются в режиме реального времени, складской учёт автоматизирован — вплоть до автоматических заказов у поставщиков. При желании можно применять программу лояльности, чтобы привлекать покупателей акциями и скидками, даже с персонализацией под отдельные категории клиентов. 

С помощью программы можно отслеживать несколько складов, торговых точек, а также интернет-магазин. К последнему можно присоединить единую с офлайновыми магазинами базу товаров, чтобы не было заказов на уже отсутствующие на складах позиции. 

Поставщик услуг также предлагает онлайн-кассы и другое программное обеспечение для автоматизации торговли. ЕКАМ интегрирован со многими CMS, которые используют для интернет-магазинов, в частности с 1С-Битрикс, WordPress и OpenCart. Это делает его удобным для онлайн-торговли. 

Программа не работает с доставками, не имеет календаря и планировки задач. Также для работы с учётом товаров необходимо подключить тариф с онлайн-кассой, что означает переход на экосистему ЕКАМ и отказ от любой другой.

Сколько стоит:

Стоимость тарифа — от 960 ₽ в месяц для базовых функций и от 1840 ₽ с облачной кассой.

МойСклад

Удобное облачное ПО для розничных сетей, производства или интернет-магазинов с возможностью подключить всё необходимое для работы, включая онлайн-кассу, фискальный регистратор, сканер и терминал. 

В программе фиксируются все необходимые для точного складского учёта данные. В ней удобно работать с весовой и размерной продукцией, поштучным товаром. Можно сразу же проанализировать продажи и распечатать необходимые для движения или учёта документы. Можно подключить к системе ЕГАИС и торговать слабоалкогольными напитками и пивом. Акт списания автоматически заполняется по ходу продажи бутылочных напитков за смену. Торговля маркированными товарами также поддерживается. 

«МойСклад» интегрирован со многими сервисами, банками, службами доставки и маркетплейсами, включая Яндекс.Маркет и Озон, что позволит эффективно торговать в онлайне. Есть продвинутый сервис аналитики клиентов, что позволяет сделать маркетинговые кампании эффективнее. Сервис также удобен для производств, потому что позволяет оформлять операции сборки-разборки, планировать закупку материала, передвижение комплектующих к разным товарам. 

Несмотря на достаточно развитый функционал, пользователи часто жалуются на ПО, отмечая недружелюбный интерфейс и слабую техническую поддержку.

Сколько стоит: 

Есть бесплатный тариф с онлайн-кассой, складским учётом, маркировкой и ЕГАИС, но только для одной торговой точки с одним сотрудником. В других случаях стоимость составит от 450 ₽ в месяц за самый слабый тариф. Для малого бизнеса предусмотрена скидка 50%, но оплачивать нужно будет сразу за год. За счёт скидки и гибкости ПО удобно для небольших торговых сетей и производств.

LiteBox

Одна из популярных систем автоматизации магазинов, работающая в облачном формате. Сервис позволяет работать с любого устройства, включая планшеты и смартфоны — главное, чтобы был интернет. Вместе с сервисом можно использовать онлайн-кассы, сканеры штрихкодов, принтеры чеков и этикеток и другое оборудование. 

С «Лайтбоксом» доступны все необходимые операции по товарообороту: от приёмки до списания и возвратов. В том числе можно работать с подакцизными и маркированными товарами. Помимо этого, программа способна создавать аналитику по продажам, что позволит оперативнее реагировать на изменения спроса. ПО позволяет оформлять перемещение продукции со склада на склад, накладные, счета-фактуры и другие документы. 

Сколько стоит:

Функции для работы с товарооборотом доступны начиная с тарифа «Профи» — его стоимость стартует от 600 ₽ в месяц при подписке на год и зависит от количества касс и пользователей с доступом к товароучётной системе. Однако покупать доступ можно и помесячно, не оплачивая год сразу, поэтому LiteBox может быть удобен для сезонного бизнеса. А в целом он подходит для малой розницы.

Антисклад

Достаточно простая и понятная программа складского учёта. В ней есть всё необходимое для учёта и продаж любых товаров, включая маркированные. ПО хорошо заточено под работу с размерными товарами: удобно создавать сетки с цветами и размерами, редактировать их под разные виды одежды.

В программе можно вести в одном окне сразу несколько складов и точек продаж, получать историю передвижения каждого товара. ПО поддерживает любое торговое оборудование, то есть не потребуется менять оснащение. Поддерживается также печать этикеток на любом девайсе с готовыми шаблонами. 

В программе нельзя работать с сыпучими и жидкими товарами на развес и розлив — она пригодна только для поштучной продажи.

Программное обеспечение предлагает довольно подробные аналитические отчёты по прибыли, обороту, эффективности работы продавцов, работе с поставщиками и посетителями. Можно даже посмотреть бюджет и спланировать закупки, а также настроить систему скидок в зависимости от суммы покупки, дня рождения клиента и так далее — сервис интегрируется с программой лояльности Maxma.

«Антисклад» интегрируется с Эвотором, InSales и «Мегапланом», что позволит сделать работу с ним эффективнее и удобнее. Можно выгружать товары сразу на Яндекс.Маркет.

Сколько стоит:

ПО стоит от 1200 ₽ в месяц. Есть пробная версия на 14 дней, так что её можно попробовать в деле, не тратя денег. За интеграцию с InSales и Яндекс.Маркетом придётся доплачивать 600 ₽ в месяц.

Для тех, кто с Эвотором

Посмотрите, какие ещё товароучётные программы совместимы с онлайн-кассами Эвотора. Сравнивайте, читайте отзывы и выбирайте в Эвотор.Маркете.

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanymyyBV2

Большая птица

ПО для малого и среднего бизнеса в опте, рознице или сфере услуг. Облачная система позволяет вести складской учёт, оформлять продажи и поступления продукции, сразу же делать документы и акты, контролировать взаиморасчёты и управлять заказами. Подходит для работы с интернет-магазинами. 

В ПО легко смотреть остатки и резервы товаров на складах по разным фильтрам, составлять заказы, отслеживать любые бизнес-процессы. Удобно, что на каждое действие есть справочная информация — идеально для начинающих предпринимателей. Помимо работы с товарами система способна анализировать работу точки продаж, показывая, насколько она эффективна и как активно реализуется та или иная продукция. Исходя из отчётов «Птицы», можно составить план закупок или устранить огрехи в работе магазина. 

Интерфейс понятный, чем-то напоминающий привычную операционную систему Windows с возможностью открывать несколько окон на одной страничке браузера, так что в нём будет несложно разобраться. 

«Большая птица» может интегрироваться с онлайн-кассами Эвотора, загружать и выгружать товары через них. 

Сколько стоит:

Тарифный план достаточно дорогой — 990 ₽ в месяц. Он включает в себя месяц бесплатной работы и неограниченное число фирм, пользователей, складов и розничных точек. Поддерживается мультивалютность. Перед покупкой можно изучить демоверсию, чтобы понять, будет ли удобно пользоваться программой.

Опубликовали 14 декабря 2022 года

Что скажете?

  • Юрий 27.05.2023, 16:18

    Инфо поедприятие от Новасофта. Торговый склад зря не добавили. Он вплотную 1с розницу догнал по функционалу

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Ваш комментарий

На ту же тему