Лучшие программы для товарного учёта: функциональные возможности и сравнение программ из топ-7
Деньги

Лучшие программы для товарного учёта: функциональные возможности и сравнение программ из топ-7

Программы для учёта товаров позволяют автоматизировать рабочие процессы: отслеживать остатки, сроки годности товаров, контролировать их перемещение. Но не каждая программа подойдёт для конкретного бизнеса. Мы отобрали восьмёрку популярных программ складского учёта и расскажем об их особенностях, плюсах и минусах.

Коротко главное:

  • Лучшая программа та, что будет помогать вам в работе и решать необходимые задачи. Поэтому не стоит переплачивать за ненужные функции, если у вас небольшой магазин и один продавец. Но не нужно и экономить на том, что действительно облегчит управление товарным ассортиментом. 
  • Вместе — выгоднее. Производители онлайн-касс обычно предлагают своё ПО, которое обойдётся дешевле и поможет создать единую инфраструктуру.
  • Если вы торгуете маркированной продукцией, алкоголем и сигаретами, убедитесь, что программа учёта поддерживает работу с ними.
  • Для параллельной торговли на маркетплейсах выбирайте ПО с возможностью интеграции. Вы сможете быстро выгружать товары на торговые площадки, управлять остатками и вести документооборот.
  • Интерфейс важен. Поэтому для знакомства с учётной программой используйте демоверсию, бесплатный или помесячный тариф. Когда будете уверены в том, что система товароучёта вам подходит, оплачивайте сразу год — так выгоднее.

Какими должны быть программы по учёту товаров: основные критерии

Все имеющиеся на рынке варианты ПО условно подразделяются на два типа: облачные — онлайн — и коробочные, офлайн. В первом случае доступ можно получить с любого устройства через интернет, поскольку вся информация хранится в облаке. Во втором — только с того компьютера, на котором установлена программа для ведения учёта. 

Локальные офлайн-версии без доступа в интернет актуальны, когда важна максимальная защищённость данных. Сохранность информации будет зависеть только от оператора, поскольку программы никак не контактируют с внешним миром и к ним никто посторонний не имеет доступа. Но это не значит, что онлайн-сервисы менее безопасны.

В идеале программа складского учёта должна иметь следующие возможности: 

  1. Отражение актуального статуса товара — сколько единиц осталось на складе, сколько зарезервировано покупателем либо выложено в торговый зал.
  2. Обновление ассортимента в режиме реального времени — ПО должно сразу же показывать изменения, чтобы не случилось так, что заказов больше, чем доступных товаров.
  3. Совместимость с онлайн-кассами — функция повышает удобство работы и частоту обновления информации. Оптимально сразу заказывать ПО у того же поставщика, что и онлайн-кассу.
  4. Возможность работать с полными и частичными возвратами от клиентов и поставщикам.
  5. Возможность отображать, какой товар находится в пункте выдачи, у курьера на доставке, в транспортной компании.
  6. Автоматическое заполнение документов — для этого программа должна уметь использовать штрихкоды, документы бухучёта, RFID-метки.
  7. Отправка документов через электронный документооборот или на электронную почту.
  8. Выгрузка складских документов и отчётов в самых распространённых форматах: *.pdf и *.xls.
  9. Автоматический подсчёт продажной цены с учётом указанной наценки на товар, отслеживание закупочных цен, возможность работать с прайс-листами поставщиков.

Как правило, с этим отлично справляются любые облачные системы учёта. Важны и удобство программы, и служба поддержки — ничто не должно мешать вам разбираться с бизнесом и товарами на складах.

Топ-7 программ для учёта в торговле

Не каждая программа подойдёт для всех случаев. Одни разработаны под огромные холдинги, другие лучше подойдут для сети из двух-трёх точек с продуктами или небольшого интернет-магазина. Ниже представлена восьмёрка популярных программ для складского учёта и автоматизации, которые подойдут разным бизнесам в сферах опта, розницы, общепита и услуг.

1С:Розница

Единственная одновременно локальная и облачная программа товароучёта в нашей подборке. Конфигурация создана именно для компаний, занимающихся розничной торговлей. С ней можно вести товарный учёт как в единичных магазинах, так и в торговой сети с точками разного масштаба.

В программе помимо товарного учёта есть необходимый минимум для розничной торговли: аналитика, управление складом и персоналом, управление товарооборотом и возвратами, возможность подключать периферию и так далее. Удобно, что можно очень точно настроить рабочее место кассира, оно имеет больше функций, чем в некоторых других программах. 

К ПО подключаются онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер чеков, весы, считыватели карт, в том числе магнитных, и многое другое. Можно фасовать продукцию на развес и печатать для неё этикетки. Есть и аналитические возможности. «1С:Розница» способна анализировать, какие товары кончаются быстро, а какие залёживаются, что позволяет эффективнее планировать закупки. 

У программы глубокая интеграция с другими сервисами 1С — можно не переживать о выгрузке данных в бухгалтерию и подключить дополнительное ПО из экосистемы 1С. 

Для того, чтобы разобраться в программе, понадобится помощь системного администратора: интерфейс не самый понятный. Её также нужно будет установить и обслуживать. Локальная версия потребует хранения данных на компьютере — и, если он сломается, информация может быть потеряна. 

Сколько стоит:

Стоимость зависит от версии — профессиональная или базовая — и колеблется от 3300₽ до 13 000 ₽ единоразово. Можно работать с программой и в облаке — доступ к сервису предоставляется по подписке от 950 ₽ в месяц.

«Управление ассортиментом» от Эвотора

Облачный сервис обладает простым и понятным интерфейсом, в котором не придётся разбираться при помощи бухгалтеров или программистов. Он интегрируется с другими продуктами Эвотора, что позволяет создать единую экосистему управления бизнесом. 

Программа умеет создавать информативные отчёты о наличии товара, его количестве в магазинах и на складах, актуальном спросе на те или иные позиции. Это позволит понимать, что стоит закупить впрок, а что не пользуется популярностью и занимает место на полках. ПО способно выявить ошибки при учёте — найти отрицательные остатки, дубли и так далее.

С помощью «Управления ассортиментом» можно быстро создавать карточки товаров и редактировать их — на компьютере или сразу в смарт-терминале. Все изменения автоматически синхронизируются с облачными данными. Владелец может заниматься редактированием самостоятельно или выдать доступ сотрудникам. В товароучётную систему можно загружать номенклатуру в формате Excel, после чего сервис её обработает — и нужные данные сразу появятся в смарт-терминале. Останется только сформировать и напечатать ценник — это тоже можно сделать в «Управлении ассортиментом».  

Эвотор предлагает целую экосистему для малого и среднего бизнеса: например, упрощает работу с маркированными товарами с помощью сервиса «Маркировка». Простое ПО позволит принимать и подписывать накладные, вести товароучёт маркированной продукции и автоматически отправлять данные в «Честный знак». Также легко можно работать с подакцизными товарами — Эвотор направит за вас все данные в ЕГАИС

Сколько стоит:

У сервиса три тарифа с разными возможностями — «Старт» от 2500 ₽ в год, «Бизнес» от 4000 ₽ в год и «Премиум» от 6000 ₽ в год. 

Полноценный складской учёт можно вести начиная с тарифа «Бизнес». Базовый тариф «Старт» позволит формировать ценники и получать отчёты по товарам, импортировать и экспортировать данные — он удобен для тех, кому не нужно следить за остатками на складах при огромном ассортименте. Зато более дорогие тарифы имеют больше возможностей — в частности, интеграцию с 1С, формирование технологических карт. «Премиум» позволяет создавать номенклатуру из файлов Excel, а также общаться с персональным менеджером службы поддержки, который поможет разобраться в сложных ситуациях. 

Программное обеспечение хорошо подходит для среднего и малого бизнеса, но при желании сервис можно масштабировать на любую компанию.

ЕКАМ

Система управления торговлей подходит в первую очередь для работы на мобильных устройствах на базе Android. ЕКАМ подходит для розничных и малых оптовых фирм, хотя при желании её можно масштабировать на средний бизнес и даже некоторые варианты крупного. Можно работать с ПО на компьютере, но основной инструмент — мобильное приложение для андроид-смартфонов и планшетов.

Программа позволяет настроить множество отчётов по управлению бизнесом. С ней можно провести глубокую аналитику и выделить в процессах места, которые можно улучшить. Базы данных обновляются в режиме реального времени, складской учёт автоматизирован — вплоть до автоматических заказов у поставщиков. При желании можно применять программу лояльности, чтобы привлекать покупателей акциями и скидками, даже с персонализацией под отдельные категории клиентов. 

С помощью программы можно отслеживать несколько складов, торговых точек, а также интернет-магазин. К последнему можно присоединить единую с офлайновыми магазинами базу товаров, чтобы не было заказов на уже отсутствующие на складах позиции. 

Поставщик услуг также предлагает онлайн-кассы и другое программное обеспечение для автоматизации торговли. ЕКАМ интегрирован со многими CMS, которые используют для интернет-магазинов, в частности с 1С-Битрикс, WordPress и OpenCart. Это делает его удобным для онлайн-торговли. 

Программа не работает с доставками, не имеет календаря и планировки задач. Также для работы с учётом товаров необходимо подключить тариф с онлайн-кассой, что означает переход на экосистему ЕКАМ и отказ от любой другой.

Сколько стоит:

Стоимость тарифа — от 960 ₽ в месяц для базовых функций и от 1840 ₽ с облачной кассой.

МойСклад

Удобное облачное ПО для розничных сетей, производства или интернет-магазинов с возможностью подключить всё необходимое для работы, включая онлайн-кассу, фискальный регистратор, сканер и терминал. 

В программе фиксируются все необходимые для точного складского учёта данные. В ней удобно работать с весовой и размерной продукцией, поштучным товаром. Можно сразу же проанализировать продажи и распечатать необходимые для движения или учёта документы. Можно подключить к системе ЕГАИС и торговать слабоалкогольными напитками и пивом. Акт списания автоматически заполняется по ходу продажи бутылочных напитков за смену. Торговля маркированными товарами также поддерживается. 

«МойСклад» интегрирован со многими сервисами, банками, службами доставки и маркетплейсами, включая Яндекс.Маркет и Озон, что позволит эффективно торговать в онлайне. Есть продвинутый сервис аналитики клиентов, что позволяет сделать маркетинговые кампании эффективнее. Сервис также удобен для производств, потому что позволяет оформлять операции сборки-разборки, планировать закупку материала, передвижение комплектующих к разным товарам. 

Несмотря на достаточно развитый функционал, пользователи часто жалуются на ПО, отмечая недружелюбный интерфейс и слабую техническую поддержку.

Сколько стоит: 

Есть бесплатный тариф с онлайн-кассой, складским учётом, маркировкой и ЕГАИС, но только для одной торговой точки с одним сотрудником. В других случаях стоимость составит от 450 ₽ в месяц за самый слабый тариф. Для малого бизнеса предусмотрена скидка 50%, но оплачивать нужно будет сразу за год. За счёт скидки и гибкости ПО удобно для небольших торговых сетей и производств.

LiteBox

Одна из популярных систем автоматизации магазинов, работающая в облачном формате. Сервис позволяет работать с любого устройства, включая планшеты и смартфоны — главное, чтобы был интернет. Вместе с сервисом можно использовать онлайн-кассы, сканеры штрихкодов, принтеры чеков и этикеток и другое оборудование. 

С «Лайтбоксом» доступны все необходимые операции по товарообороту: от приёмки до списания и возвратов. В том числе можно работать с подакцизными и маркированными товарами. Помимо этого, программа способна создавать аналитику по продажам, что позволит оперативнее реагировать на изменения спроса. ПО позволяет оформлять перемещение продукции со склада на склад, накладные, счета-фактуры и другие документы. 

Сколько стоит:

Функции для работы с товарооборотом доступны начиная с тарифа «Профи» — его стоимость стартует от 600 ₽ в месяц при подписке на год и зависит от количества касс и пользователей с доступом к товароучётной системе. Однако покупать доступ можно и помесячно, не оплачивая год сразу, поэтому LiteBox может быть удобен для сезонного бизнеса. А в целом он подходит для малой розницы.

Антисклад

Достаточно простая и понятная программа складского учёта. В ней есть всё необходимое для учёта и продаж любых товаров, включая маркированные. ПО хорошо заточено под работу с размерными товарами: удобно создавать сетки с цветами и размерами, редактировать их под разные виды одежды.

В программе можно вести в одном окне сразу несколько складов и точек продаж, получать историю передвижения каждого товара. ПО поддерживает любое торговое оборудование, то есть не потребуется менять оснащение. Поддерживается также печать этикеток на любом девайсе с готовыми шаблонами. 

В программе нельзя работать с сыпучими и жидкими товарами на развес и розлив — она пригодна только для поштучной продажи.

Программное обеспечение предлагает довольно подробные аналитические отчёты по прибыли, обороту, эффективности работы продавцов, работе с поставщиками и посетителями. Можно даже посмотреть бюджет и спланировать закупки, а также настроить систему скидок в зависимости от суммы покупки, дня рождения клиента и так далее — сервис интегрируется с программой лояльности Maxma.

«Антисклад» интегрируется с Эвотором, InSales и «Мегапланом», что позволит сделать работу с ним эффективнее и удобнее. Можно выгружать товары сразу на Яндекс.Маркет.

Сколько стоит:

ПО стоит от 1200 ₽ в месяц. Есть пробная версия на 14 дней, так что её можно попробовать в деле, не тратя денег. За интеграцию с InSales и Яндекс.Маркетом придётся доплачивать 600 ₽ в месяц.

Для тех, кто с Эвотором

Посмотрите, какие ещё товароучётные программы совместимы с онлайн-кассами Эвотора. Сравнивайте, читайте отзывы и выбирайте в Эвотор.Маркете.

Большая птица

ПО для малого и среднего бизнеса в опте, рознице или сфере услуг. Облачная система позволяет вести складской учёт, оформлять продажи и поступления продукции, сразу же делать документы и акты, контролировать взаиморасчёты и управлять заказами. Подходит для работы с интернет-магазинами. 

В ПО легко смотреть остатки и резервы товаров на складах по разным фильтрам, составлять заказы, отслеживать любые бизнес-процессы. Удобно, что на каждое действие есть справочная информация — идеально для начинающих предпринимателей. Помимо работы с товарами система способна анализировать работу точки продаж, показывая, насколько она эффективна и как активно реализуется та или иная продукция. Исходя из отчётов «Птицы», можно составить план закупок или устранить огрехи в работе магазина. 

Интерфейс понятный, чем-то напоминающий привычную операционную систему Windows с возможностью открывать несколько окон на одной страничке браузера, так что в нём будет несложно разобраться. 

«Большая птица» может интегрироваться с онлайн-кассами Эвотора, загружать и выгружать товары через них. 

Сколько стоит:

Тарифный план достаточно дорогой — 990 ₽ в месяц. Он включает в себя месяц бесплатной работы и неограниченное число фирм, пользователей, складов и розничных точек. Поддерживается мультивалютность. Перед покупкой можно изучить демоверсию, чтобы понять, будет ли удобно пользоваться программой.

Опубликовали 14 декабря 2022 года

Что скажете?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Ваш комментарий

На ту же тему