Как вакцинировать сотрудников

Когда летом началась обязательная вакцинация от COVID-19, многие предприниматели жаловались, что невозможно вакцинировать 60% сотрудников, если из десяти работников у шести медотвод. С октября в некоторых регионах увеличили долю сотрудников, у которых должна быть прививка, до 80%. Рассказываем, кого затронут изменения и как провести вакцинацию.

Автор: Ольга Фёдорова
Редактор: Катерина Будашкина

Что в статье

Какие предприятия должны вакцинировать сотрудников
Сколько процентов сотрудников должны привиться и когда
Как вакцинировать сотрудников
Кто может не делать прививку
Что делать если сотрудник отказывается прививаться
Что будет, если не вакцинировать сотрудников
Подытожим

Какие предприятия должны вакцинировать сотрудников

В некоторых регионах начали обязательную вакцинацию ещё летом. Осенью количество заболевших значительно выросло, поэтому к концу октября обязательную вакцинацию ввели все регионы.

Сферы, которых в первую очередь касается вакцинация, — это как раз те, где сотрудники активно взаимодействуют с людьми. Обычно это малый и средний бизнес: торговля, общепит, салоны красоты, бытовые услуги.

Обязательную вакцинацию в регионах вводят главные государственные санитарные врачи. В каждом регионе свой врач, поэтому списки сфер могут отличаться. Но в большинстве регионов они такие:

торговля,
салоны красоты, массажные и спа-салоны, солярии,
бани, сауны,
фитнес-клубы, бассейны и организаторы спортивных мероприятий,
прачечные, химчистки и другие бытовые услуги,
общепит,
офисы банков, которые работают с клиентами,
общественный транспорт и такси,
ЖКХ и сфера энергетики,
организаторы выставок, лекций, культурных и рекламных мероприятий,
музеи и выставочные залы,
кинотеатры, театры,
детские игровые комнаты и развлекательные центры.

В Челябинской области, к этому списку добавляются работники гостиниц. В Ивановской области отмечают, что к сфере торговли также относятся работники пунктов выдачи маркетплейсов, а значит их сотрудники тоже должны быть привиты. Поэтому, если есть сомнения, лучше ориентироваться не на общий список, а найти постановление на сайте регионального Роспотребнадзора, обычно их публикуют в разделе «Документы».

Некоторые регионы, которые ввели обязательную вакцинацию сотрудников ещё летом, сейчас расширяют списки. Например, в началя октября в Калиниградской области в этот список добавили курьеров, сотрудников турфирм и частных охранников.

Что делать, если у компании несколько видов деятельности, и только один попадает под обязательную вакцинацию?

Всё зависит от того, какой вид деятельности указан основным. Например, компания занимается производством и торговлей. Если основной вид деятельности — производство, сотрудников можно не прививать. А вот если торговля — привить придётся даже тех, кто работает на производстве.

Сколько процентов сотрудников должны привиться и когда

Доля привитых работников зависит от региона. Большинство регионов начали с 60%, но в октябре повысили долю до 80%. Сроки вакцинации разные в каждом регионе — их устанавливают главные государственные санитарные врачи. Чтобы узнать, когда должны поставить прививки ваши сотрудники, найдите постановление на сайте Роспотребнадзора. Например:

Москва. Первый компонент до 1 декабря, второй компонент до 1 января 2022 года.
Московская область. Первый компонент до 10 ноября, второй компонент до 10 декабря.
Санкт-Петербург. Первый компонент до 15 ноября, второй компонент до 15 декабря.
Владимирская область. Первый компонент до 15 ноября, второй компонент до 13 декабря.
Воронежская область. Первый компонент до 30 октября, второй компонент до 30 ноября.
Вологодская область. Первый компонент до 25 ноября, второй компонент до 25 декабря.
Приморский край. Первый компонент до 15 ноября, второй компонент до 15 декабря.
Республика Крым. Первый компонент до 15 ноября, второй компонент до 20 декабря.
Удмуртская Республика. Первый компонент до 1 ноября, второй компонент до 1 декабря.

Некоторые регионы вводят свои правила, поэтому проверяйте, как обстоят дела в вашем регионе. Новгородская область, например, ввела обязательные ПЦР-тесты для непривитых сотрудников предприятий, где вакцинировались меньше 60% работников. Приносить результат ПЦР на работу нужно еженедельно. Это касается предприятий из сфер, в которых объявлена обязательная вакцинация.

Как вакцинировать сотрудников

Минтруд опубликовал рекомендации для работодателей. Следовать рекомендациям не обязательно, но они могут помочь понять, с чего начинать вакцинацию:

Издать приказ о проведении профилактических прививок. Что именно указать в приказе — подробно в рекомендациях Минтруда и Роспотребнадзора.
Ознакомить работников с приказом под роспись.
Организовать вакцинацию на работе или дать возможность людям поставить прививку в рабочее время.
Поощрять работников, которые поставили прививку. Прописать это в приказе.
Прописать в приказе, как будете поощрять работников, которые поставили прививку.
Отстранить от работы без сохранения заработной платы сотрудников, у которых нет медотвода, но нет и прививки к назначенному сроку.
Перевести работать дистанционно тех, у кого есть противопоказания для прививки, если это возможно.

Кто может не делать прививку

Не ставить прививку могут только те, у кого есть противопоказания к вакцинации. Работодателю важно, чтобы таких было не больше 20 или 40% — в зависимости от требований в регионе.

На практике люди отказываются от прививок по самым разным причинам. Работодатель может попробовать убедить сотрудников вакцинироваться. Но если не получится, ему остаётся только подготовить документы, чтобы в случае проверки не получить штраф.

Что делать если сотрудник отказывается прививаться

Если есть противопоказания к вакцинации. Сотрудник должен сходить к врачу и взять медотвод от прививки.

Если у сотрудника есть антитела к коронавирусу — это не повод отказываться от прививки. Справка о наличии антител не подойдёт, требуйте именно медицинский отвод. Источник скриншота: ОТВ

Если нет противопоказаний к вакцинации. Сотрудник должен написать отказ от вакцинации.

В интернете много образцов заявлений об отказе от вакцинации. Причины отказа могут быть разными или вовсе не указаны, главное для вас — получить документ. Источник скриншота: Главбух

Если нет противопоказаний, но сотрудник не хочет писать отказ. На такого сотрудника составляйте акт. Акт оформляйте по обычным правилам: два экземпляра, порядковый номер и дата, фамилии и должности сотрудников свидетелей. Отказы и акты пригодятся, если Роспотребнадзор проведёт проверку и подаст в суд.

Что будет, если не вакцинировать сотрудников

Если ИП или компания не выполнили требования, установленные в регионе, — это нарушение санитарных правил (ч.2 ст 6.3 КоАП). За это может грозить штраф до 500 000 ₽. Второй вид наказания — остановка деятельности на срок до 90 дней.

В суде, если до него дойдёт, важно попытаться доказать, что предприниматель сделал всё возможное, чтобы нужный процент сотрудников поставил прививки. Для этого оформляйте всё официально: издавайте приказы, собирайте справки и письменные отказы сотрудников, составляйте акты.

Подытожим

В октябре обязательную вакцинацию ввели во всех регионах России.
Летом в большинстве регионов требовали вакцинировать 60% сотрудников. Осенью регионы один за другим стали увеличивать долю до 80%.
Прививки должны поставить работники торговли, салонов красоты, фитнес-клубов, общепита и других сфер — те, кто тесно взаимодействует с людьми.
Сроки вакцинации в каждом регионе свои. Чтобы не опоздать, проверьте постановление главного санитарного врача для вашего региона на сайте Роспотребнадзора.
Чтобы организовать вакцинацию сотрудников, издайте приказ и дайте людям возможность поставить прививку в рабочее время.
Те, кому ставить прививку нельзя по состоянию здоровья, должны принести справку от врача.
Если у сотрудника нет противопоказаний, но он не хочет делать прививку, попросите его написать письменный отказ. Если сотрудник не хочет писать отказ, составляйте акт.
Всех непривитых сотрудников постарайтесь перевести на удалёнку, если это возможно.
Если вам не удастся убедить нужное число сотрудников поставить прививки, Роспотребнадзор может прийти с проверкой и подать в суд. За нарушение санитарных норм могут оштрафовать на 500 000₽ или приостановить деятельность на 90 дней.