Рейтинг 11 программ и сервисов для финансового учёта бизнеса: сравнение возможностей, тарифов и ограничений
Компании всё чаще переходят на программы для финансового учёта, потому что привычные подходы — например, Эксель или ручные сводки от бухгалтерии — перестают справляться с реальными потребностями бизнеса. Когда данные хранятся в разных источниках, сложно видеть финансовую картину целиком, контролировать движение денег и прогнозировать кассовые разрывы.
В этой статье мы собрали 11 популярных инструментов для финансового и управленческого учёта, сравнили их по возможностям, сильным и слабым сторонам и показали, для каких задач подходит каждый класс решений — от онлайн-бухгалтерий до FP&A-систем (финансовое планирование и анализ).
Материал показывает предпринимателям и финансистам, чем различаются сервисы управленческого учёта, и помогает сделать осознанный выбор инструмента для повседневной работы.
Как выбирали инструменты для подборки
При отборе сервисов для подборки мы опирались на практическую пользу для бизнеса — то, какие задачи инструмент реально помогает решать в повседневной работе. Вот что оценивали:
- Базовые функции. Есть ли отчёты по деньгам и прибыли (ДДС, ОПУ, баланс), платёжный календарь, инструменты для работы с дебиторской и кредиторской задолженностью, а также возможности анализа рентабельности по проектам или направлениям.
- Уровень автоматизации. Автоматическая загрузка операций из банков, интеграции с 1С, CRM и другими учётными системами, наличие API и удобство импорта данных без ручного ввода.
- Формат использования сервисов. Можно ли использовать программу через облако, с разных устройств, через мобильные приложения — это важно для команд, которые работают удалённо или распределены по нескольким точкам.
- Заявленный масштаб применения. Подходит ли сервис для одной компании или для работы с несколькими юридическими лицами.
- Открыто указанные условия использования. Наличие пробного периода и стартовых тарифов, которые позволяют оценить сервис перед внедрением.
Информацию о плюсах и минусах каждой платформы брали из пользовательских обзоров на агрегаторах вроде a2is и CRMIndex.
Топ-11 программ и сервисов для финансового учёта
«ПланФакт»
«ПланФакт» — облачный сервис управления финансовым и управленческим учётом для малого и среднего бизнеса. Он даёт предпринимателям возможность видеть полную картину по доходам, расходам, остаткам и помогает предотвратить кассовые разрывы. В отзывах пользователи хвалят широкий набор интеграций «ПланФакта» с банками, эквайрингом и CRM и выделяют удобство проектного и срезового учёта.
Цена. От 2050 ₽/месяц.
Основные функции «ПланФакта»
| Функция | Описание |
|---|---|
| Учёт всех платежей | Ведение операций по банковским счетам, кассам, наличным быстрее и проще, чем в Экселе или стандартной бухгалтерии |
| Интеграция с банками, эквайрингами, 1С и CRM | Подключение банковских выписок из 19 популярных банков, эквайринга, CRM и 1С для автоматического занесения данных. Интеграция с Ozon и Wildberries |
| Три автоматизированных отчёта: ДДС, ОПУ (P&L), Баланс | Автоматическая генерация отчётов о движении денежных средств, прибыли и убытках, управленческого баланса. Кассовый метод и метод начисления для ОПУ |
| Категоризация доходов и расходов | Настройка категорий и вложенных статей доходов и расходов |
| Гибкие правила распределения платежей | Автоматизированные правила, чтобы платёж и расход/доход распределялись по нужным статьям |
| Панель ключевых показателей | Дашборды с доходами, расходами, прибылью, остатками, рентабельностью проектов |
| Проектный учёт | Анализ рентабельности отдельных направлений или заказов, работа по проектам |
| Инструменты планирования | Планирование поступлений и выплат, предотвращение кассовых разрывов. Платёжный календарь, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов |
| Пользователи и настройки доступа | Добавление пользователей, настраиваемые роли и разграничение доступов |
| API-интеграции и мобильное приложение | Возможность интеграции с помощью API, мобильное приложение с ключевыми отчётами |
«Финолог»
«Финолог» — облачная программа для финансового учёта и управления денежными потоками. Помогает навести порядок в финансах, строить отчёты и управлять заказами. Позволяет принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных и избегать кассовых разрывов. Из плюсов — пользователям нравится быстрый импорт банковских операций и автоматическое распределение расходов по статьям и проектам.
Цена. От 3990 ₽/месяц.
Основные функции «Финолога»
| Функция | Описание |
|---|---|
| Учёт движения денежных средств с классификацией | Ведение операций по доходам и расходам с категоризацией, для понимания финансового состояния |
| Планирование и прогнозирование денежных потоков | Использование исторических данных и платёжного календаря для предотвращения финансовых рисков |
| Автоматическая интеграция с банками и платёжными сервисами | Импорт транзакций из банков, эквайринга и других систем |
| Формирование управленческих отчётов | ДДС, отчёт о прибылях и убытках, анализ расходов и рентабельности клиентов/проектов |
| Управление заказами, выставление счетов и контроль оплаты | Приём заказов с сайта, формирование и отслеживание счетов, контроль оплаты |
| Поддержка мультивалютности | Учёт операций в нескольких валютах и их конвертация по актуальному курсу |
| API-интеграции и мобильное приложение | Возможность интеграции с внешними сервисами и CRM через API, мобильный доступ |
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanynRHSSt
Adesk
Adesk автоматизирует сбор, обработку и визуализацию финансовых данных. А ещё позволяет загружать транзакции из банков, эквайринга, 1С и CRM и на основе этого формировать управленческие отчёты и контролировать эффективность бизнеса. В отзывах пользователи отмечают, что в Adesk удобно вести учёт по нескольким юридическим лицам и проектам.
Цена. От 1 990 ₽/месяц.
Основные функции Adesk
| Функция | Описание |
|---|---|
| Автоматическая загрузка данных | Подключение банковских выписок, электронных чеков, 1С, CRM, эквайринга и автоматическое занесение данных |
| Учёт по нескольким юрлицам и проектам | Ведение финансового учёта по нескольким компаниям и проектам с оценкой рентабельности |
| Формирование ключевых отчётов (ДДС, ОПиУ, Баланс) | Автоматическая генерация отчётов движения денежных средств, прибыли и убытков и баланса |
| Управление задолженностями | Учёт дебиторской и кредиторской задолженности, выставление счетов и контроль оплат |
| Платёжный календарь и бюджетирование | Планирование поступлений и выплат, бюджетирование, прогнозирование кассовых разрывов |
| Аналитика с визуализацией | Дашборды, графики, визуальные отчёты по ключевым показателям бизнеса |
| Автоматизация распределения операций с ИИ | Робот-помощник и искусственный интеллект для распределения финансовых операций |
| Гибкое управление доступом | Разграничение прав доступа сотрудников по ролям и проектам |
| Мобильное приложение и API-интеграции | Доступ через мобильное приложение, наличие API для интеграций |
«Финансист»
«Финансист» автоматизирует формирование ключевых отчётов — движение денежных средств (ДДС), отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) и баланс. Объединяет данные из множества источников (1С, банки, CRM и другие, более 100 интеграций) и помогает готовить отчёты быстро и без ошибок. Ещё один плюс «Финансиста» — хорошая поддержка: саппорт быстро реагирует на проблемы и помогает при внедрении.
Цена. От 4900 ₽/месяц при оплате за год.
Основные функции «Финансиста»
| Функция | Описание |
|---|---|
| Автоматизация отчётов | Быстрое формирование консолидированной управленческой отчётности по проектам, филиалам, отделам и юрлицам |
| Аналитика по направлениям бизнеса | Выявление прибыльных и убыточных проектов, анализ себестоимости, трендовый и вертикальный анализ |
| Планирование и бюджетирование | Инструменты план-факт-анализа, сценарное планирование |
| Платёжный календарь и согласование платежей | Управление денежными потоками и предотвращение кассовых разрывов |
| Мультивалютность | Поддержка операций в разных валютах с возможностью ручной корректировки курсов |
| Управление ролями и доступом | Настраиваемые роли и уровни доступа для сотрудников |
| Интерфейс с визуализацией | Удобный интерфейс, дашборды и графики для анализа |
| Интеграции | Поддержка 1С, API, банков, CRM и другое |
«КУБ24. ФинДиректор»
«КУБ24. ФинДиректор» — программа для ведения управленческого учёта и финансового контроля в малом и среднем бизнесе. Сервис помогает автоматически собирать данные из банков, 1С, Экселя, ОФД, CRM-систем, быстро формировать отчёты. В отзывах пользователи подчёркивают простоту внедрения: сервис быстро настраивается и нужные отчёты формируются без лишних действий.
Цена. От 2000 ₽/месяц при оплате за год.
Основные функции КУБ24. ФинДиректор
| Функция | Описание |
|---|---|
| Автоматический сбор и распределение операций | Импорт данных из банков, 1С, Экселя, ОФД, CRM; автоматическое разнесение операций по статьям, проектам и точкам продаж |
| Гибкие управленческие отчёты | Формирование ДДС, отчёта о прибылях и убытках, баланса, анализа рентабельности, KPI и других показателей |
| Прогноз кассовых разрывов и платёжный календарь | Возможность планировать приходы и расходы, видеть риски и избегать кассовых разрывов |
| Автоматизация согласования платежей | Инструменты для управления процессом согласования расходов и контроля платежей |
| Визуализация данных | Дашборды, графики, отчёты в одном интерфейсе |
Finmap
Finmap — программа для управленческого учёта, которая объединяет все финансовые данные по банковским счетам, картам, эквайрингу в одном окне. Сервис помогает видеть прибыльность бизнеса по направлениям и минимизировать ручной ввод данных.
Цена. От $45 в месяц.
Основные функции Finmap
| Функция | Описание |
|---|---|
| Автоматизация финансового учёта | Импорт транзакций, исключение ручного ввода |
| Интеграции с банками, складскими системами, CRM | Подключение через API, поддержка множества источников |
| Отчётность по проектам и направлениям | Разделение бизнеса по каналам, линейкам продуктов с анализом рентабельности |
| Учёт складских остатков в денежном выражении | Помогает оценивать прибыльность товаров и затраты |
| Прогнозирование кассовых разрывов и календарь платежей | Поддержка планирования потоков и контроль рисков |
| Контроль дебиторской и кредиторской задолженности | Возможность отслеживать долги, платежи, остатки |
| Гибкие уровни доступа | Руководители видят отчёты, бухгалтеры управляют данными |
| Формирование и отправка счетов-фактур, поддержка разных валют и криптовалют | Возможность работать с 35+ фиатными и криптовалютами |
| Делегирование рутинных задач сотрудникам | Разграничение ролей, автоматизация повторяющихся операций |
1С:УНФ
«1С: Управление нашей фирмой» — комплексное решение на базе 1С:Предприятие. В ней можно управлять продажами (оптовыми, розничными, интернет-магазином), закупками, складом, производством, услугами, кадрами и зарплатой, а также строить аналитику и работать с клиентами через встроенную CRM. Плюс — программа полностью соответствует российскому законодательству: поддерживает 54-ФЗ, ЕГАИС и формирование налоговой отчётности.
Цена. От 1642 ₽/месяц.
Основные функции 1С:УНФ
| Функция | Описание |
|---|---|
| Автоматизация бизнес-процессов (торговля, склад, услуги) | Поддержка заказов, реализаций, интернет-магазина, складского учёта |
| Интеграция с 1С:Бухгалтерией и отчётностью | Обеспечивает форму бухгалтерской и налоговой отчётности через интеграцию |
| Аналитика по продажам, прибыльности, денежным потокам | Отчёты по себестоимости, прибыли, остаткам, движениям средств |
| Поддержка различных систем налогообложения | Работа с ОСН, УСН, патентом и другими |
| Кадровый учёт и расчёт заработной платы | Учёт сотрудников, движения, начислений |
Saby Bu
Saby — облачная система бухгалтерии. Объединяет учёт финансов, налогов, кадров и складских операций. Автоматизирует сбор первичных документов (скан или фото), интеграцию с банками и кассами, а также формирование и отправку регламентированной отчётности в органы.
Цена. От 5000 ₽/месяц.
Основные функции Saby
| Функция | Описание |
|---|---|
| Бухгалтерский и налоговый учёт | Расчёт налогов по разным системам, сдача отчётности |
| Распознавание первичных документов | Документы (УПД, накладные, счета-фактуры и другие) загружаются по фото или скану и автозаполняются |
| Интеграция с банками и кассами | Загрузка банковских/кассовых операций, сверка, поддержка разных видов оплаты |
| Складской учёт и ассортимент | Полный цикл складских операций с контролем остатков и учётом |
| Кадровый и воинский учёт | Табели, отпускные, больничные, справки для военкоматов |
| Управленческий учёт | Возможность вести учёт по объектам (например, точки продаж, проекты) и аналитика прибыльности |
| Электронный архив, ЭДО | Хранение документов, встроенный документооборот |
«Контур.Эльба»
«Контур.Эльба» — онлайн-сервис бухгалтерии и отчётности от СКБ Контур. Ориентирован на ИП и ООО на УСН или патенте. Позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт, рассчитывать налоги и взносы, формировать и сдавать отчётность через ЭЦП.
Цена. От 4900 ₽/месяц.
Основные функции «Контур.Эльба»
| Функция | Описание |
|---|---|
| Автоматический импорт банковских операций | Интеграция с расчётными счетами позволяет автоматически загружать банковские операции |
| Распознавание и загрузка первичных документов | Сервис поддерживает загрузку первичных документов (счета-фактуры, накладные и другие) и работу с ними |
| Учёт товаров и складской учёт | Включает управление остатками, учёт операций с товарами |
| Управление расчётами с контрагентами | Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, формирование документов |
| Расчёт налогов и формирование отчётности | Подготовка деклараций, отчётности в ФНС, расчёт взносов и налогов |
| Расчёт зарплаты и кадровый учёт | Поддерживается начисление зарплаты, формирование документов для сотрудников |
| Финансовый и управленческий анализ | Отчёты по доходам-расходам, анализ показателей предприятия |
| Поддержка мультивалютности | Учёт валютных операций, курсовой разницы |
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanynNTWTB
«Моё дело»
«Моё дело» — облачный сервис бухгалтерии для малого и среднего бизнеса. Позволяет автоматизировать ведение бухгалтерии, налогового и кадрового учёта, расчёт зарплаты и взносов, а также подготовку и сдачу отчётности. Сервис также включает управленческий учёт и финансовый контроль, помогает находить точки роста и оптимизировать бизнес-процессы.
Цена. От 458 ₽/месяц при оплате за год.
Основные функции «Моё дело»
| Функция | Описание |
|---|---|
| Полный бухгалтерский учёт с автоматическим расчётом налогов и взносов | Сервис рассчитывает налоги (УСН, патент, ОСНО и другие), взносы ИП, формирует отчётность |
| Кадровый учёт и расчёт зарплаты | Учёт сотрудников, начисление зарплаты, больничных, отпусков, формирование отчётов по сотрудникам |
| Автоматизация отчётности для налоговой и фондов | Подготовка и отправка отчётов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, с электронным документооборотом |
| Интеграция с банками и CRM, импорт данных | Подключение банковских счетов, автоматический импорт операций, сверка платежей |
| Работа с первичными документами | Сканирование и распознавание документов, создание и хранение первички, ЭДО |
| Управленческий и финансовый учёт | Отчёты по доходам, расходам, ДДС, ПиУ; бюджетирование; поиск точек роста |
«Финтабло»
«Финтабло» — программа для финансового учёта для малого и среднего бизнеса. Он автоматизирует сбор данных из банков, эквайрингов и учётных систем, формирует ключевые отчёты (ДДС, ОПиУ, баланс) и помогает управлять несколькими юрлицами в одном интерфейсе. Пользователям «Финтабло» нравится автоматическая загрузка операций и распределение платежей по статьям. Также они пишут про удобство интерфейса, ИИ-ассистента и платёжного календаря.
Цена. От 2630 ₽/месяц при оплате за два года.
Основные функции «Финтабло»
| Функция | Описание |
|---|---|
| Полная автоматизация | Сбор и загрузка данных с банковских счетов, 1С, «МойСклад» и других систем |
| Можно добавить несколько юрлиц | Работа с несколькими компаниями и ИП в одном кабинете — единая аналитика и отчётность |
| Гибкие отчёты и аналитика | Доходы, расходы, рентабельность проектов, задолженности, платёжные календари |
| Визуализация данных | Дашборды, графики и визуальные отчёты для быстрого анализа |
| Учёт обязательств | Контроль дебиторки и кредиторки, корректный расчёт прибыли, налогов и НДС. Расчёт ФОТ, налогов и выплат сотрудникам внутри системы |
| Мультивалютность | Поддержка многовалютного учёта с автоматическим пересчётом по курсу ЦБ РФ |
| ИИ-аналитика | Рекомендации по оптимизации расходов и предупреждение кассовых разрывов |
| Название и класс | Преимущества | Недостатки | Особенности |
|---|---|---|---|
| ПланФакт — FP&A | Понятные отчёты по деньгам и прибыли (ДДС, ОПУ, баланс); удобный платёжный календарь; прогноз остатков; контроль предоплат и дебиторки; быстрый старт. | Для «тяжелых» холдингов и сложной консолидации скорее подходят EPM-платформы; качество отчётов зависит от настройки категорий. | Облачный сервис; стабильные интеграции с банками, CRM, 1С; ориентирован на МСБ; есть кейсы внедрений. |
| Финолог — управленческий учёт | Быстрый импорт банковских операций; автоматическое распределение расходов; рентабельность по клиентам и проектам; прогнозирование ДДС. | Отмечаются сбои или задержки в интеграциях; цена выше средней. | Фокус на онлайн-бизнес и малый и средний бизнес; мультивалютность. |
| Adesk — FP&A | Работа с несколькими юрлицами и проектами; автоматическая загрузка данных; визуальная аналитика; ИИ-распределение операций; контроль задолженностей. | Часть функций может быть недоступна на младших тарифах. |
Подходит проектным компаниям — агентствам, ИТ-компаниям, строительным фирмам, а также производствам, ресторанам и кафе. |
| Финансист — FP&A | Быстрая автоматизация ДДС/ОПиУ/баланса; 100+ интеграций; сильная поддержка; глубокая аналитика; сценарное планирование. | Настройка сложных кейсов занимает время; может быть избыточен для небольших компаний. | Для компаний с выручкой 5 000 000 – 200 000 000 в месяц; консолидированная отчётность по юрлицам/филиалам. |
| КУБ24. ФинДиректор — управленческий учёт | Удобный интерфейс; простое внедрение; хорошие интеграции (банки, 1С, ОФД, Эксель); визуальная аналитика; контроль платежей. | Иногда нужна ручная донастройка; встречаются жалобы на стабильность. | Тарифы с консультациями аналитика; мультивалютность; быстрый старт за неделю. |
| Finmap — управленческий учёт (международный) | Автоматический импорт транзакций; работа с проектами; мультивалюта и криптовалюты; контроль долгов. | Жалобы на оплату и поддержку в РФ; стоимость в долларах, выше аналогов. | Европейские сервера; фокус на простоте; подходит для малого бизнеса. |
| 1С:УНФ — ERP / управленческий учёт + бухгалтерия | Полное покрытие процессов: продажи, закупки, производство, склад, кадры, зарплаты, CRM; соответствие законодательству. | Избыточно для небольших компаний; требует настройки; мобильное приложение может работать нестабильно. | Работает в облаке и локально; глубокая интеграция с 1С:Бухгалтерией; подходит для торговли, услуг, производства. |
| Saby Бухгалтерия — бухгалтерия + управленческий учёт | Распознавание первички; автоматизация налогов и зарплаты; ЭДО; широкий функционал; удобный интерфейс. | Встречаются жалобы на сырость отдельных блоков и скорость поддержки. | Воинский, управленческий учёт по объектам; облачный доступ. |
| Контур.Эльба — бухгалтерия | Простота использования; автоматизация отчётности и налогов; хорошие банковские интеграции; много подсказок. | Ограничен для сложных кейсов (много сотрудников, сложные схемы). | Ориентирован на ИП/ООО на УСН + патент; сдача отчётности через ЭЦП. |
| Моё дело — бухгалтерия + управленческий учёт | Высокая автоматизация отчётности; интеграции с банками; удобный интерфейс; сильная поддержка; быстрый старт. | Некоторые функции и консультации доступны за доплату; ограничен для сложных структур. | Юридическая поддержка; аутсорсинг бухгалтерии; подходит для ИП/ООО. |
| Финтабло — FP&A | Автоматическая загрузка операций; работа с несколькими юрлицами; развитая аналитика; удобные дашборды; ИИ-аналитика; сильный платёжный календарь. | Более дорогой функционал на старших тарифах; цена выше средней по рынку. |
Резюмируем
Выбирать программу для финучёта нужно под конкретные задачи бизнеса. Например, FP&A-системы подходят для планирования бюджета, план-факт-анализа, управления денежными потоками и прогнозирования. Онлайн-бухгалтерии, в свою очередь, удобны для работы с первичными документами, налогами, зарплатой и обязательной отчётностью. Универсальных решений не существует. Важно понимать, какие именно процессы вы хотите автоматизировать в первую очередь.
Перед тем как принимать решение о внедрении, проверьте четыре ключевые вещи:
- работает ли сервис с вашими банками, 1С и CRM, чтобы данные подтягивались автоматически, без ручного переноса;
- удобно ли будет команде, насколько понятен интерфейс и подходит ли он под реальные рабочие сценарии;
- как быстро отвечает поддержка и помогает ли она при настройке и в нестандартных ситуациях;
- во сколько реально обойдётся использование, есть ли скрытые платежи, например за техподдержку или внедрение.
Только такой подход поможет выбрать инструмент, который действительно упростит работу с финансами и сделает управление бизнесом более прозрачным и предсказуемым.
Подписаться
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanyoLXZiQ
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на получение сообщений рекламного характера
Полезные сервисы
2328
5945
2667
1864
5753
1813
2056
1205
947
913
2346
1415
1067
8343
990
1345
1079
1074
1517
1217
624
Что скажете?