Личный кабинет Эвотора: зачем нужен и чем полезен предпринимателям

Раздел «Сводка» — для контроля основных показателей бизнеса 

В разделе «Сводка» вы можете следить за выручкой, средним чеком, прибылью и количеством чеков.

Подробные данные по каждому показателю можно посмотреть отдельно, если кликнуть на него. Например, «Отчёт по выручке» поможет оценить объём продаж и быстрее выявить проблемы, если показатели упадут.

Раздел «Терминалы» поможет следить за кассами на точках

В разделе «Терминалы» отображаются данные о точках и привязанных к ним смарт-терминалах. Вы сможете увидеть номер, прошивку, местоположение кассы, а также узнать, когда Эвотор был в сети последний раз. Это поможет вовремя обновлять кассы и сообщать техподдержке нужные данные об устройствах — чтобы специалисты точно вам помогли.

Раздел «Магазины», чтобы было удобно управлять данными на терминалах

В разделе «Магазины» вы можете добавить информацию о ваших точках и легко переносить данные между терминалами. 

Раздел «Сотрудники» — для управления доступом к терминалу

В разделе «Сотрудники» вы можете редактировать информацию о сотрудниках магазина и добавлять данные о новых работниках. А ещё назначать роли: администратор, кассир, товаровед. Роли позволят ограничить сотрудникам доступ к функциям кассы: например, закрыть администратору отчёты о выручке, если не хотите, чтобы он их видел. Или ограничить права на управление терминалом новому сотруднику, если вы пока ему не доверяете. 

Раздел «Товарный учёт», чтобы следить за поставками, продажами и остатками

В раздел «Товарный учёт» данные подтягиваются из сервиса Эвотора для товарного учёта «Управление ассортиментом». С сервисом вы сможете следить за продажами и остатками, загружать карточки товаров в кассу из Экселя, добавлять и редактировать позиции, проводить приёмку и списание.

Раздел «Товары» сделает удобнее работу с карточками товаров

Если у вас не подключён сервис «Управление ассортиментом», вместо раздела «Товарный учёт» будет раздел «Товары». Позиции туда будут подгружаться из смарт-терминала автоматически — их можно будет искать по названию и фильтровать по категории. Но принимать и списывать товары вы не сможете, как и редактировать остатки.

Раздел «Мониторинг бизнеса» — чтобы контролировать состояние терминала

«Мониторинг бизнеса» сообщит вам, если с терминалом или сервисами что-то будет не так. Например, пора обновить прошивку на кассе, заменить фискальный накопитель или проверить электронную подпись.

Раздел «Лента новостей» поможет быть в курсе новостей мира бизнеса

В разделе «Лента новостей» можно увидеть анонсы полезных для предпринимателей статей. Например, о новых законах, лайфхаках для бизнесменов, истории успеха российских бизнесменов. А ещё в ленте новостей будут появляться новости о важных для предпринимателях событиях, которые скоро произойдут. 

Раздел «Маркировка» — для торговли маркированными товарами по закону

В разделе вы сможете сделать всё необходимое для работы с маркированными товарами, если установите на Эвотор сервис «Маркировка». Например, у вас будет возможность:
— подключить электронную цифровую подпись (ЭЦП);
— выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО) — подключение входит в сервис «Маркировка»;
— зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак»;
— принимать и продавать маркированные товары без проблем с законом;
— подписывать электронные накладные на товар где удобно: на терминале, в личном кабинете или мобильном приложении;
— следить за продажами маркированных товаров — если подключите товароучётную систему «Управление ассортиментом».

Раздел «Документы (ЭДО)»  — всё для работы с электронными документами

К концу 2024 года налоговая планирует перевести большую часть документов в электронную форму. Поэтому в ближайшие годы большинству предпринимателей придётся освоить электронный документооборот — ЭДО. Например, с 1 января 2022 года продавцы обуви, одежды и текстиля, шин, духов и фототехники передают в «Честный знак» данные о перемещении продукции только через ЭДО. 

И в личном кабинете Эвотора уже есть всё для полноценной работы по новым правилам. 

Каждый счёт-фактуру можно отправить в «Честный знак» на проверку. Система проверит документ, и, если в нём не будет ошибок, значок из жёлтого станет зелёным — и вы узнаете, что с документом всё в порядке. Если же значок станет красным, значит, в документе есть ошибки. Их нужно исправить и отправить документ повторно — иначе вы можете попасть на штраф.

Раздел «Бухгалтерия», чтобы быстро отправлять документы в налоговую 

В разделе «Бухгалтерия» находятся данные из сервисов «Книга учёта доходов и расходов» и «Отчётность». Это сервисы, которые помогают вести электронную КУДиР и сдавать отчёты в ФНС. 

Сервис «КУДиР» автоматически заполняет книгу на основе данных с терминала. В нём легко исправлять ошибки, а книгу можно в любой момент скачать и распечатать. 

В разделе «Отчётность» вы можете подать в ФНС декларацию по УСН или ПСН и отслеживать её статус. Сервис «КУДиР» сам перенесёт все данные для декларации в «Отчётность» — вам не придётся собирать их вручную. Останется только отправить готовый документ в налоговую прямо из личного кабинета Эвотора.

В разделе «Магазин приложений» — 900 сервисов для вашего бизнеса

Эвотор.Маркет — это магазин сервисов для смарт-терминала «Эвотор». Их у нас уже больше девятисот. Девятьсот способов сделать ваш бизнес лучше, а управление им — проще.

И многое другое! Сервисы помогают сделать из Эвотора полноценного бизнес-помощника.

У большинства сервисов есть пробный период — от трёх до четырнадцати дней. Вы сможете попробовать все функции перед покупкой и решить, стоит ли устанавливать сервис. 

На вкладке «Подбор приложений» можно подобрать сервисы, которые помогут именно вашему бизнесу, и увидеть, сколько будет стоить подписка. 

Пять сервисов для Эвотора, которые могут быть вам полезны

Раздел «Мои покупки» поможет управлять установленными сервисами

Раздел «Оплата», чтобы оплачивать подписки на сервисы Эвотора

Часть сервисов из магазина приложений платные. Оплатить их можно любым удобным для вас способом: картой, деньгами с Эвотор-счёта, через Сбербанк Онлайн, SberPay или списанием с партнёрского счёта.

Раздел «Банковские сервисы» поможет подключить эквайринг и приём оплат по QR-коду 

«Эвотор.PAY» — это цифровая платформа, которая помогает бизнесу подключать эквайринг по ставке от 1%, приём оплаты по QR-кодам с комиссией от 0,6% и расчётно-кассовое обслуживание (РКО), а также отслеживать безналичные транзакции.

Личный кабинет Эвотора — прямо на вашем смартфоне

Личный кабинет можно открыть не только на компьютере или планшете, но и в приложении на смартфоне. Функций в таком случае будет немного меньше: например, вы не сможете вести учёт товаров и заходить в раздел «Маркировка». Но в доступе будут основные показатели бизнеса, а также разделы «Сводка», «Мониторинг бизнеса», магазин приложений «Эвотор.Маркет» и лента новостей. 

Как зайти в личный кабинет Эвотора

Чтобы попасть в личный кабинет, нужно купить онлайн-кассу «Эвотор». Для этого зайдите на сайт и оставьте заявку на покупку.

Новый Эвотор перед началом работы нужно активировать.

Чтобы активировать терминал, нужно пройти несложную настройку. Касса будет сама подсказывать, что делать. Вам нужно будет ввести:

— реквизиты вашей организации;
— регистрационный номер кассы;
— данные о системе налогообложения;
— номер телефона.

Затем нужно зарегистрироваться в личном кабинете с помощью номера телефона, который вы использовали, чтобы активировать терминал.

Введите номер телефона и нажмите кнопку «Продолжить»:

После этого вам на телефон придёт пятизначный код. Внесите его в соответствующую графу:

Введите электронную почту и придумайте пароль, с которым будете заходить в личный кабинет. Нажмите «Зарегистрироваться»:

Готово! Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы пользоваться всеми возможностями личного кабинета.