Что за форма ЕФС-1

Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ЕФС-1) заменила собой несколько отчётов, которые сдавали до 2023 года.

Новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Она состоит из титульного листа и двух разделов:

  1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
  2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Соответствие подразделов ЕФС-1 старым формам отчётности:

Разделы ЕФС-1 Старые формы (до 2023 года)
Раздел 1, подраздел 1, подраздел 1.1  СЗВ-ТД
Раздел 1, подраздел 1, подраздел 1.2  СЗВ-стаж
Раздел 1, подраздел 1 подраздел 3  ДСВ-3
Раздел 2 4-ФСС

Что изменилось в ЕФС-1 и как её заполнять

Раздел, подраздел Добавили Как заполнять
Титульный лист Поле: Код категории страхователя — физического лица Для ИП — «ИП01», для организации оставляем пустым.
Раздел 1, подраздел 1.1, графа 5 Появился выбор дополнительных кодов вида договора с сотрудником «0» — бессрочный,

«0.1» — срочный на срок до шести месяцев,

«0.2» — срочный на срок более шести месяцев,

«1» — по совместительству (бессрочный),

«1.1» — по совместительству на срок до шести месяцев,

«1.2» — по совместительству на срок более шести месяцев.
Раздел 1, подраздел 1.1, графа 6 Коды выполняемой функции При найме сотрудников на: 

— удалённую работу нужно указать «ДИСТ», 

— работу на дому — «НДОМ», 

— неполный рабочий день — «НЕПД»,

— неполную рабочую неделю — «НЕПН». 

Для договоров ГПХ и договоров авторского заказа появились коды «ДГПХФЛНС» и «ДАВТФЛНС». Они означают, что страхователь-физлицо, в том числе ИП, обязался уплачивать страховые взносы на травматизм, то есть указал это в договоре.
Раздел 1, подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»  Тип сведений: Назначение выплат по ОСС Отчёт с таким типом сведений нужно подавать в течение года по тем сотрудникам, кто подал заявление на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Раздел 1, подраздел 1.3, таблица «Сведения об условиях занятости и заработной плате», графа 4 Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности Здесь нужно указать данные работников, которые находятся в отпусках без сохранения зарплаты, проходят обучение или поступают в вуз, женщин в отпусках по беременности и родам, работников в отпусках по уходу за ребёнком, участников СВО.
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве» Поле: Льгота Работодатели, которые платят взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа, ставят значок «Х» (ст. 2 закона N 179-ФЗ).
Как легко вести КУДиР
Мне это нужно!

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranyn7cGBi

Порядок и сроки сдачи Единой формы

Отчёт ЕФС-1 сдаём в территориальное отделение Социального фонда России. У каждого подраздела есть своя периодичность и срок сдачи. Некоторые подразделы сдают вместе: например, подраздел 2 раздела 1 (основание для досрочного назначения пенсии) сдаём вместе с подразделом 1.2 (сведения о страховом стаже). В разделе 2 все подразделы сдаём вместе. Если данных для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 нет, включать их в отчёт не нужно. При формировании отчёта всегда нужно заполнять титульный лист — неважно, сколько разделов вы в него включаете.

Сроки сдачи разных разделов отчёта ЕФС-1:

Состав отчёта — раздел ЕФС-1 с титульным листом На кого и какое мероприятие сдаём отчёт Срок сдачи
Раздел 1

 

Подраздел 1

 

Подраздел 1.1

Сведения о трудовой деятельности

 Подают на застрахованных работников, по которым произошли кадровые изменения: 

 

— приём или оформление договора ГПХ,

— увольнение или окончание договора ГПХ, 

— приостановление и возобновление трудового договора,

 Следующий рабочий день после издания приказа 
— перевод сотрудника в другое подразделение при изменении условий трудового договора, 

— подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки и другие мероприятия.

 Ежемесячно до 25 числа месяца, который следует за месяцем кадрового события
Раздел 1

 

Подраздел 1

 

Подраздел 1.2

Сведения о страховом стаже

 Подают на всех работников при ликвидации или реорганизации фирмы с указанием типа сведений «Исходная». В течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса / передаточного акта, но не позднее дня подачи документов в налоговую для госрегистрации ликвидации/ реорганизации
Подают на сотрудника, который выходит на пенсию или подал заявление о предоставлении индивидуальных сведений. При выходе на пенсию ставят тип сведений «Назначение пенсии», при предоставлении индивидуальных сведений — «Исходная».

 

Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подают, если сотрудник подал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком.

 В течение трёх календарных дней с даты заявления
Если в течение года на сотрудника предоставили форму с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», в срок до 25 января следующего года нужно представить по ним форму с типом сведений «Исходная».

 

С тем же типом сведений «Исходная» подают данные на застрахованных работников, которые в соответствии с п.3 ст. 11 закона № 27-ФЗ:

 

— выполняли работу, дающую право на досрочное назначение пенсии;

— работали в сельском хозяйстве и их стаж рассчитывают для работ, производств, профессий, должностей или специальностей с повышенным размером фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости или по инвалидности;

— формировали свои пенсионные права в соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

— замещали государственные должности РФ, субъектов РФ, муниципальные должности;

— работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

— работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

— имели периоды простоя или отстранения от работы;

— имели периоды освобождения от работы с сохранением места на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

— находились в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте от полутора до трёх лет, в отпуске без сохранения заработной платы;

— имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

 Ежегодно до 25 января года, следующего за отчётным

 

Подраздел 2

Основание для досрочного назначения пенсии

 

Сдают одновременно с подразделом 1.2, если есть сотрудники, которые имеют право на досрочное назначение пенсии

 Подают на застрахованных работников, которые трудились под землёй, на работах с вредными условиями труда, в горячих цехах, в лётно-испытательном составе и на других работах, перечисленных в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 закона № 400-ФЗ. Ежегодно до 25 января года, следующего за отчётным
Раздел 1

 

Подраздел 1

 

Подраздел 1.3

 

Сведения о зарплате работников госучреждений

 Подают на всех своих работников государственные (муниципальные) учреждения с видами деятельности по перечню Минтруда. Ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за отчётным
Раздел 1

 

Подраздел 3 

 

Сведения о дополнительных страховых взносах на пенсию 

 Подают организации и ИП, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных работников и взносы работодателя в пользу застрахованных по закону № 56-ФЗ. Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом
Раздел 2 

 

Сведения о страховых взносах от несчастных случаев на производстве

 

Подраздел 2.1, подраздел 2.1.1, подраздел 2.2, подраздел 2.3

 Подают организации, ИП и физлица, которые должны платить взносы от несчастных случаев по п.1 ст. 5 закона № 125-ФЗ, если они:

 

— наняли сотрудников, которые работают по трудовому договору;

— заключили договоры ГПХ или авторского заказа и в договоре прописано условие уплаты работодателем взносов;

— привлекли к труду осуждённых к лишению свободы.

 

Подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют при наличии данных.

 Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом

Примеры заполнения ЕФС-1

Основные изменения произошли в сведениях о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию, поэтому подробно рассмотрим примеры заполнения подразделов раздела 1.

Титульный лист

На титульном листе укажите:

  1. Регистрационный номер организации или ИП в территориальном СФР.
  2. Полное или сокращенное наименование фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя — полностью, без сокращений.
  3. ИНН — у организации он состоит из десяти знаков, у ИП — из 12 знаков. 
  4. КПП для организаций.
  5. Коды ОКФС, ОКПО и ОКОГУ — только при представлении сведений подраздела 1.3 раздела 1.
  6. Код по основному виду экономической деятельности — ОКВЭД.
  7. Основной государственный регистрационный номер — ОГРН для организаций, ОГРНИП для ИП.
  8. В поле «Код категории страхователя — физического лица» для ИП укажите «ИП01», для главы крестьянских (фермерских) хозяйств в качестве ИП — код «ИП02», для организации заполнять не нужно.
  9. Номер телефона и адрес электронной почты.
  10. Должность руководителя, ФИО, дату подписания, затем поставьте подпись и, если есть, печать.
Как заполнять и когда сдавать новую форму ЕФС-1 в 2024 году, фото 2
Пример заполнения титульного листа формы ЕФС-1

Раздел 1, подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности

Для подачи сведений о трудовой деятельности нужно заполнить:

  • титульный лист;
  • подраздел 1;
  • подраздел 1.1.

Подраздел 1. Укажите сведения о работнике, по которому произошли кадровые изменения: 

  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • статус зарегистрированного лица, например, если гражданин России — ГРФ; 
  • гражданство (код страны), например, для граждан РФ — 643.

Посмотреть коды стран в общероссийском классификаторе

Подраздел 1.1.

👉 При заполнении сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в поле «Дата подачи» укажите дату подачи соответствующего заявления. 

👉 В случае подачи сведений о приёме, увольнении, переводе, начале или окончании договора ГПХ, укажите: 

в графе 1 — номер по порядку, 

в графе 2 — дату кадрового мероприятия, 

в графе 3 — само мероприятие → посмотреть список мероприятий, 

в графе 4 при работе в районах Крайнего Севера укажите один из следующих кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера,
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

👉 В графе 5 «Трудовая функция» укажите:

  • трудовую функцию в соответствии со штатным расписанием — должность, специальность, профессия;
  • вид договора с работником: бессрочный, срочный (до шести месяцев, более шести месяцев), по совместительству (до шести месяцев, более шести месяцев).

Для государственных и муниципальных служащих дополнительно указывают код должности по соответствующему реестру должностей. 

В случае заключения договора ГПХ графу 5 заполнять не нужно.

👉 В графе 6 «Код выполняемой функции» укажите цифровой код выполняемой функции (ОКЗ) плюс буквенный код.

В случае приёма или перевода на неполное рабочее время: 

  • НЕПД — для неполного рабочего дня;
  • НЕПН — для неполной рабочей недели.

При приёме или переводе работника на работу вне офиса: 

  • ДИСТ — на удалённую работу:
  • НДОМ — на работу на дому.

Для договоров ГПХ: 

  • ДГПХ — договор ГПХ, по которому работодатель не уплачивает взносы от несчастных случаев (НС); 
  • ДГПХФЛНС — договор ГПХ, по которому работодатель уплачивает взносы от НС; 
  • ДАВТ — договор авторского заказа без уплаты работодателем взносов от НС;
  • ДАВТФЛНС — договор авторского заказа с уплатой работодателем взносов от НС и прочие коды.

👉 В графе 7 «Причины увольнения» укажите код причины увольнения.

Примеры кодов причин увольнения:

Код Статья ТК РФ Основание
ч1с71тк ч. 1 ст. 71 ТК РФ Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания
п1ч1с77тк п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Трудовой договор прекращён по соглашению сторон
п2ч1с77тк п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора
п3ч1с77тк п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Трудовой договор расторгнут по инициативе работника

В случае прекращения договора ГПХ графу «Причины увольнения» заполнять не нужно.

👉 В графе 8 «Наименование документа» укажите наименование документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: приказ, договор ГПХ.

👉 В графе 9 «Дата» укажите дату приказа, дату заключения или прекращения договора ГПХ.

👉 В графе 10 «Номер документа» укажите номер приказа или договора ГПХ без знака «№».

Как заполнять и когда сдавать новую форму ЕФС-1 в 2024 году, фото 3
Пример заполнения подраздела 1 и подраздела 1.1

Раздел 1 Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже

Для подачи сведений о трудовом стаже нужно заполнить:

  • Титульный лист;
  • Подраздел 1;
  • Подраздел 1.2.

Если есть основание для досрочного назначения пенсии, нужно подать: 

  • Титульный лист;
  • Подраздел 1;
  • Подраздел 1.2;
  • Подраздел 2.

Подраздел 1. Заполните данные о работнике, по которому подаёте информацию о страховом стаже. Порядок заполнения такой же, как и в предыдущем примере.

Подраздел 1.2. В поле «Отчётный период» укажите год, за который составляете отчёт.

Отметьте знаком «Х» тип сведений: 

  • «Исходная» — для обычного отчёта;
  • «Назначение пенсии» — если сотрудник уходит на пенсию до срока сдачи годового отчёта;
  • «Назначение выплат по ОСС» — если сотрудник подал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до срока сдачи годового отчёта;
  • «Корректирующая» — для исправления сданного отчёта;
  • «Отменяющая» — для отмены данных за отчётный период, который корректируется.

По окончании года по работнику, на которого ранее подавали форму с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», нужно подать форму с типом сведений «Исходная».

В одной форме ЕФС-1 нельзя заполнить данные с разным типом сведений за один и тот же отчётный период на одного и того же работника. Например, одновременно указать «Исходная» и «Корректирующая». 

👉 В графах 2 и 3 «Период работы» укажите начало и окончание периода работы в рамках отчётного периода.

При подаче подраздела 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2 и 3 заполняют двумя строками:

  1. В первой строке в графе 2 укажите дату начала года, то есть 1 января, а в графе 3 — дату, предшествующую началу отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
  2. Во второй строке в графах 2 и 3 укажите дату начала отпуска.

👉 Графы 4 и 5 «Территориальные условия» заполняют, если из-за особых условий работы у работника есть право на досрочную пенсию. Укажите код территориальных условий и районный коэффициент.

👉 В графе 6 «Основание (код)» укажите основание особых условий труда, а в графе 7 «Дополнительные сведения» — дополнительную информацию, например,«ДЕКРЕТ» или «ДЛДЕТИ».

👉 Графы 8, 9, 10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии» заполняют только в том случае, если особые условия труда подтверждены документально, занятость работника в этих условиях соответствует требованиям нормативных документов и за них уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. 

Графы 8 «Особые условия труда» и 9 «Основание (код)» заполняют на работников с правом на досрочную пенсию по пунктам 1–18 ч. 1 ст. 30 № 400-ФЗ. 

Графу 10 «Занятость» заполняют по некоторым профессиям: водолазам, лётному составу, медработникам, педагогам (пункты 89–93 приказа СФР от 17.11.2023 № 2281).

👉 Графы 11 и 12 «Результат СОТ» заполняют, если провели спецоценку и у работника есть основания для досрочного назначения пенсии.

Как заполнять и когда сдавать новую форму ЕФС-1 в 2024 году, фото 4
Пример заполнения подраздела 1.2

Раздел 1, подраздел 1.3. Сведения о зарплате работников госучреждений

Для подачи сведений о зарплате работников госучреждений заполнить:

  • титульный лист;
  • подраздел 1;
  • подраздел 1.3.

Сдают их только государственные и муниципальные учреждения, виды деятельности которых есть в приказе Минтруда № 507н.

В приказе СФР № 2281 есть подробный порядок заполнения.

Как заполнять и когда сдавать новую форму ЕФС-1 в 2024 году, фото 5
Пример заполнения подраздела 1.3
Для тех, кто с Эвотором
Хочу сервис!

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranym1d35r

Подытожим

✅ Отчёт ЕФС-1 сдают частями — подразделами в сочетании с титульным листом.

✅ Периодичность и сроки подачи подразделов зависят от кадровых мероприятий.

✅ С 1 января 2024 года ЕФС-1 нужно сдавать по обновленной форме. Основные изменения:

  1. На титульном листе добавили код категории страхователя — физического лица, индивидуальному предпринимателю здесь нужно указать «ИП01».
  2. Появились новые коды договоров с работниками в зависимости от срока договора, коды выполняемой функции для удалённых работников и надомников.
  3. В форму добавили новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Отчёт с таким типом сведений сдают по тем сотрудникам, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
  4. В разделе 2 появилось поле «Льгота» для работодателей, которые платят страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа.
Жиза советует
Подпишитесь на телеграм-канал Жизы и не пропускайте полезные статьи для предпринимателей!

Подписаться

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanyoLXZiQ

Жиза советует