Лучшие программы для учёта товаров: ТОП-7 для розницы и малого бизнеса

У каждой программы складского учёта свои особенности и возможности, поэтому мы в Жизе решили вам помочь — и отобрали лучшие сервисы, каждый из которых подходит для конкретного бизнеса. В нашей подборке семь популярных решений, их особенности плюсы и минусы. Но сначала матчасть.

5 главных вещей про приложения учёта товаров

1. Лучшая программа — та, которая решает конкретно ваши задачи, а не содержит море опций. Если у вас небольшой магазин и один-два продавца, нет смысла усложнять жизнь большой и сложной системой.
2. Вместе — выгоднее. Производители онлайн-касс обычно предлагают своё ПО для  управления товарным ассортиментом. Оно обойдётся дешевле и проще интегрируется с вашим оборудованием. 
3. Важен ассортимент. Если вы торгуете маркированной продукцией, алкоголем и сигаретами, убедитесь, что программа для учёта товаров и продажи поддерживает работу с ними или предлагает решение этой задачи. 
4. Площадки тоже важны. Если вы параллельно торгуете на маркетплейсах, выбирайте программы управления ассортиментом с возможностью интеграции. Тогда вы сможете быстро выгружать товары на торговые площадки, управлять остатками и вести документооборот.
5. Не все программы одинаково удобные. Для знакомства с учётной программой используйте демоверсию, бесплатный или помесячный тариф. Визуально всё красиво и удобно? Включите австралопитека и стучите в техподдержку с глупыми вопросами — это покажет, как будут решать ваши проблемы и помогать втянуться, потому что вопросы неизбежно будут.  Когда уверены в том, что система товароучёта подходит, оплачивайте сразу год — так выгоднее.

Что должна уметь хорошая система управления ассортиментом

Вообще функционал товароучётки — всегда сугубо субъективная штука. 

В идеале ТОП-программы складского учёта должны: 

1. Показывать картину по конкретному товару — сколько единиц на складе, сколько отложено покупателем в корзину на маркетплейсе, сколько в торговом зале.
2. Обновлять ассортимент в режиме реального времени — чтобы не случилось так, что человек заказал товар на сайте, а его нет ни на складе, ни в торговом зале.
3. Подключаться к онлайн-кассе — чтобы информация обновлялась сразу после пробития чека. Логично сразу покупать приложение для складского учёта у того же поставщика, что и онлайн-кассу.
4. Уметь работать с возвратами — полными и частичными, от клиентов и поставщикам. Базовая фича, без нее теряется весь смысл учёта. 
5. Отображать статус заказов онлайн — какой товар находится в пункте выдачи, у курьера на доставке, в транспортной компании.
6. Автоматически заполнять документы — для этого программа товарного учёта должна уметь использовать штрихкоды, документы бухучёта, RFID-метки.
7. Отправлять документы через электронный документооборот. Для этого нужна интеграция сервиса складского учёта с ЭДО, из которого будут тянуться документы. 
8. Выгружать складские документы и отчёты в *.pdf и *.xls. — чтобы ими можно было обмениваться. 
9. Другие фичи. Автоматически считать продажные цены с учётом указанной наценки на товар, отслеживать закупочные цены, работать с прайс-листами поставщиков и подобные базовые вещи в вашей ежедневной работе. 

С такими задачами справляются почти все программы учёта товара на складе, которые мы разобрали ниже.

ТОП-7: лучшие программы для ведения учёта товаров 

Не бывает универсальных товароучётных программ. Одни разработаны под огромные холдинги, другие лучше подойдут для сети из двух-трёх точек с продуктами или небольшого интернет-магазина. 

Ниже мы собрали 7 лучших программ складского учёта и автоматизации, которые подойдут разным бизнесам в сферах опта, розницы, общепита и услуг.

1. «Управление ассортиментом» Эвотора

Кому подойдёт: продуктовой и непродуктовой рознице, малому торговому бизнесу. 

Облачный сервис с простым и понятным интерфейсом, в котором можно разобраться без бухгалтера или программиста. Приложение «Управление ассортиментом» идеально подходит для онлайн-касс Эвотора и интегрируется с другими продуктами компании — ЭДО, «Маркировкой», решением для ЕГАИС и электронной книгой учёта доходов и расходов. Предприниматель может создать единую экосистему управления бизнесом.

Программа учёта товара в розничной точке умеет создавать информативные отчёты о наличии товара, его количестве в магазинах и на складах, актуальном спросе на те или иные позиции. С ней легко понять — что стоит закупить впрок, а что не пользуется популярностью и занимает место на полках. ПО помогает выявить ошибки при учёте — найти отрицательные остатки и дубли, избежать пересортицы и просрочек. 

С помощью «Управления ассортиментом» можно быстро создавать карточки товаров и редактировать их — на компьютере или сразу в смарт-терминале. Все изменения автоматически синхронизируются с облачными данными. Владелец может заниматься управлением ассортиментом товаров самостоятельно или выдать доступ сотрудникам.

В товароучётную систему можно загружать номенклатуру в формате Excel, после чего сервис её обработает — и нужные данные сразу появятся в смарт-терминале. Останется только сформировать и напечатать ценник — это тоже можно сделать в «Управлении ассортиментом».

Ещё есть интеграция с 1С — программа учета товара умеет обмениваться данными с решением для учета финансов или ERP. Другие приятные фичи: 

• модуль для работы с маркетплейсами;
• модуль для работы с франшизами;
• быстрая приёмка по ЭДО; 
• глубокая аналитика;
• модуль для печати ценников и штрихкодов.

Сколько стоит. У программы для складского учёта товаров три тарифа с разными возможностями:

2. «1С:Розница»

Кому подойдёт: розничным торговым сетям 

Программа 1С для учета товара создана специально для розничной торговли. С ней можно вести товарный учёт в единичных магазинах, но учитывая объём опций, сложность внедрения и обучения, обычно её используют средние и крупные торговые сети. 

Кроме товароучётной программы для розничной торговли в решении от 1С есть множество опций для магазинов: 

• аналитика;
• управление складом и персоналом;
• управление товарооборотом и возвратами;
• работа с дисконтными картами;
• возможность подключать периферию;
• расчет зарплат;
• нишевые решения.

В программе учёта движения товара от 1С можно тонко настроить рабочее место кассира, оно имеет больше опций, чем в некоторых других программах. Также к ПО можно подключить любую периферию: 

• онлайн-кассу, включая Эвоторы;
• сканер штрихкодов; 
• принтер чеков;
• весы;
• считыватели карт, в том числе магнитных.

Можно фасовать продукцию на развес и печатать для неё этикетки. «1С:Розница» умеет анализировать, какие товары кончаются быстро, а какие залёживаются, что позволяет эффективнее планировать закупки. 

У программы для учёта товаров в розничной торговле глубокая интеграция с другими сервисами 1С — можно не переживать о выгрузке данных в бухгалтерию и подключить дополнительное ПО из экосистемы 1С.

Для того чтобы разобраться в программе, понадобится помощь системного администратора, а возможно и обучение — если вы никогда ранее не работали в 1С. А если вы решите установить локальную версию 1С — нужен отдельный компьютер или даже целый сервер и человек, который будет отвечать за поддержку инфраструктуры. 

Сколько стоит. Ценник на приложение для товарного учёта зависит от версии — профессиональная или базовая — и колеблется от 4000₽ до 15 400 ₽ единоразово. Можно работать с программой и в облаке — доступ к сервису предоставляется по подписке от 621 ₽ в месяц за 1 пользователя.

3. «МойСклад»

Кому подойдёт: розничным сетям, производству и интернет-магазинам

Система управления торговлей объединяет продажи, закупки, склад, финансы, клиентов и поставщиков. Внутри есть собственная CRM, возможность подключить всё необходимое для работы, включая онлайн-кассу, фискальный регистратор, сканер и терминал. 

Приложение для учёта товаров на складе фиксирует все необходимые для точного складского учёта данные. Тут удобно работать с весовой и размерной продукцией, поштучным товаром. Можно сразу же проанализировать продажи и распечатать необходимые для движения или учёта документы.

Программу учёта товаров можно подключить к системе ЕГАИС и торговать слабоалкогольными напитками и пивом. Акт списания автоматически заполняется по ходу продажи бутылочных напитков за смену. Торговля маркированными товарами также поддерживается. 

«МойСклад» интегрирован со многими сервисами, банками, службами доставки и маркетплейсами, включая Яндекс.Маркет и Озон, что позволит эффективно торговать в онлайне. Есть продвинутый сервис аналитики клиентов, который поможет сделать маркетинговые кампании эффективнее. Приложение для учёта товаров и продаж «Мойсклад» также удобно для производств — потому что тут можно: 

• оформлять операции сборки-разборки;
• планировать закупку материала;
• оформлять передвижение комплектующих к разным товарам.

4. LiteBox

Кому подойдёт: продуктовой и непродуктовой рознице с кассами Litebox

Одна из популярных и простых программ для учёта товаров. Сервис позволяет работать с любого устройства, включая планшеты и смартфоны — главное, чтобы был интернет. Вместе с сервисом можно использовать периферию: 

• онлайн-кассы; 
• сканеры штрихкодов;
• принтеры чеков и этикеток;
• весы;
• денежные ящики и т.д.

С «Лайтбоксом» доступны все необходимые операции по товарообороту: от приёмки до списания и возвратов. В том числе можно работать с подакцизными и маркированными товарами. Помимо этого, программа для ведения учёта товаров в магазине умеет создавать аналитику по продажам с 40 видами отчетов. ПО позволяет оформлять перемещение продукции со склада на склад, накладные, счета-фактуры и другие документы.

Сколько стоит. Функции для работы с товарооборотом доступны начиная с тарифа «Профи» — его стоимость 720 ₽ в месяц при подписке на год. Более простые тарифные планы предлагают ограниченные возможности и не подойдут.

5. «Антисклад»

Кому подойдёт: непродуктовой рознице и интернет-магазинам одежды и обуви

Достаточно простая и понятная программа для розничной торговли В ней есть всё необходимое для учёта и продаж любых товаров, включая маркированные. Сервис заточен под работу с размерными товарами: удобно создавать сетки с цветами и размерами, редактировать их под разные виды одежды.

В программе учёта остатка товара можно вести в одном окне сразу несколько складов и точек продаж, получать историю передвижения каждого товара. Софт поддерживает любое торговое оборудование. Поддерживается также печать этикеток на любом девайсе с готовыми шаблонами.

«Антисклад»  — хорошая программа для учёта товара, но в ней нельзя работать с сыпучими и жидкими товарами на развес и розлив — она пригодна только для поштучной продажи.

Сервис умеет создавать подробные аналитические отчёты по прибыли, обороту, эффективности работы продавцов, работе с поставщиками и посетителями. Можно даже посмотреть бюджет и спланировать закупки, настроить систему скидок в зависимости от суммы покупки, дня рождения клиента.

6. «Большая птица»

Кому подойдёт: малому и среднему бизнесу в опте, торгово-производственной компании, непродуктовой рознице и сфере услуг. 

Ещё одна топ-программа для учёта товара со складским учётом, модулем продаж, поставок и финансов. Тут можно сразу же делать документы и акты, контролировать взаиморасчёты и управлять заказами. Подходит для работы с интернет-магазинами. 

В приложении для складского учёта легко смотреть остатки и резервы товаров на складах по разным фильтрам, составлять заказы, отслеживать любые бизнес-процессы. Удобно, что на каждое действие есть справочная информация — идеально для начинающих предпринимателей.

Помимо работы с товарами программа для учёта заказов товара умеет анализировать работу точки продаж, показывая, насколько она эффективна и как активно реализуется та или иная продукция. На основе отчётов «Птицы» можно составить план закупок или устранить узкие места в работе магазина. 

Для производства — модуль для учёта производственных операций, можно отслеживать передачу материалов в цех и пересчитывать в готовую продукцию Интерфейс понятный, чем-то напоминает операционную систему Windows с возможностью открывать несколько окон на одной страничке браузера.

Программа складского учёта «Большая птица» может интегрироваться с онлайн-кассами Эвотора, загружать и выгружать товары через них.

Сколько стоит. Тариф — 700 ₽ в месяц за 1 пользователя. Количество фирм, торговых точек и складов неограничено. Поддерживается мультивалютность. Перед покупкой можно изучить демоверсию, триального периода не предусмотрено.

7. «КонтурМаркет»

Кому подойдёт: мелкая продуктовая и непродуктовая розница

Закрывает рейтинг топ-программ для складского учёта сервис от Контура. Он поддерживает работу с онлайн-кассами по ФЗ-54, интегрируется с ЕГАИС и «Честным знаком» для торговли алкоголем и маркированными товарами. Набор опций для продуктового магазина: 

• печать ценников;
• назначение цен;
• отслеживание остатков и просрочки;
• работа с поставщиками;
• программа лояльности;
• управленческий учёт;
• интеграция с сервисом ЭДО Контура.

В личном кабинете пользователя программы для товарного учёта «КонтурМаркет» есть встроенная аналитика. Софт показывает остатки товара в реальном времени. Наценки на позиции рассчитываются по специальным формулам. Система поддерживает работу с накладными формы ТОРГ 12. Возможна интеграция с другим софтом для ведения бизнеса. Поддержка пользователей работает в режиме 24/7.

Сколько стоит. Самая большая тарифная сетка из где-либо встречаемых. Стоимость зависит от ниши, региона, количества точек, периода подписки и набора дрополнительных опций. Самая низкая цена тарифа «Базовый» для розницы в условной Адыгее — 5900 ₽ в год, тариф «Премиум» — 19 990 ₽ в год.

И какую программу учёта товаров выбрать?

Лучшая товароучётная программа — та, которую легче всего интегрировать в вашу цифровую инфраструктуру и связать с онлайн-кассой. Если у вас Эвотор — лучше всего подойдёт «Управление ассортиментом». Всё держится на 1С — значит,  «1С:Розница». Используете смарт-терминалы LiteBox — их товароучётную программу и пробуйте.