ОКПО: что это, зачем нужно и как узнать

Что такое ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Другими словами, это справочник для идентификации бизнеса. Код ОКПО ― это уникальный номер компании или предпринимателя в классификаторе.

Зачем нужен код ОКПО

Государство использует коды ОКПО, чтобы идентифицировать бизнес. По коду ОКПО организации госорганы получают данные о ней: на какой территории находится, какую ведёт деятельность, какая у неё форма собственности и организационно-правовая форма (п. 3 раздела III положения об ОКПО). 

ОКПО нужен, чтобы (п. 1 раздела II положения об ОКПО):

• совместить государственные информационные системы с другими информационными ресурсами, которые содержат сведения о бизнесе;
• ведомства могли обмениваться информацией;
• одинаково идентифицировать компании и предпринимателей, которые находятся на территории России;
• сопоставлять экономико-статистические данные;
• автоматизировать обработку информации.

Кому присваивают код ОКПО

Код ОКПО присваивают (п. 2 раздела II положения об ОКПО):

• юридическим лицам;
• филиалам и представительствам организации;
• организациям, которые ведут деятельность без образования юридического лица, например паевым и инвестиционным фондам, простым товариществам;
• индивидуальным предпринимателям.

Кто присваивает код ОКПО

Код ОКПО присваивает территориальный орган Росстата по месту регистрации бизнеса. После того как налоговая инспекция зарегистрировала новую организацию или ИП, она передаёт данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в Росстат, и ведомство автоматически присваивает ему код ОКПО (п. 1 раздела III положения об ОКПО). Идти регистрироваться в Росстат или отправлять туда какие-то данные не нужно.

Как выглядит код ОКПО

Код ОКПО ООО, ОКПО АО и других юрлиц состоит из восьми цифр. Первые семь цифр ― порядковый номер. Восьмая цифра ― контрольное число, его рассчитывают по методике, утверждённой Росстатом.

Так выглядит код ОКПО общества с ограниченной ответственностью «Эвотор»:

Код ОКПО ИП включает в себя десять цифр. Первые девять цифр ― порядковый номер, а десятый знак ― контрольное число.

Пример кода ОКПО индивидуального предпринимателя:

Какую информацию содержит классификатор ОКПО

Классификатор ОКПО состоит из двух разделов (п. 3–6 раздела II положения об ОКПО):

1. Об организациях.
2. О предпринимателях.

Каждый раздел состоит из трёх блоков:

1. Блок идентификации содержит код ОКПО организации из восьми знаков или код ОКПО ИП из десяти знаков.
2. Блок наименования содержит наименование организации или ФИО предпринимателя.
3. Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов: ОКОГУ, ОКАТО, ОКТМО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОПФ.

Пример того, как выглядит информация о компании в классификаторе ОКПО:

Классификатор ведут только в электронном виде. Его постоянно обновляют: добавляют новые компании и ИП, а ликвидированные удаляют.

Бывают ли одинаковые ОКПО

У каждого предпринимателя, компании, филиала и представительства свой уникальный номер ОКПО — они не повторяются.

Документы, где ОКПО понадобится

Код ОКПО организации указывают в бухгалтерском балансе (приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н):

Код ОКПО предусмотрен во многих первичных документах унифицированной формы, в том числе кадровых. Например, в приказе об увольнении (форма № Т-8):

Код ОКПО есть во многих унифицированных формах первичных документов по учёту торговых операций. Например, в товарной накладной (форма № ТОРГ-12) указывают ОКПО грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика:

Ещё код ОКПО используют во многих формах статистической отчётности, например в сведениях о деятельности индивидуального предпринимателя (форма № 1-ИП) и сведениях об объёме платных услуг населению (форма № 1-услуги).

Иногда код ОКПО организации указывают в типовых договорах, которые заключают с госорганами. Например, в типовом договоре аренды лесного участка для заготовки древесины указывают ОКПО арендатора (приказ Минприроды от 30.07.2020 № 542).

Как узнать ОКПО своей компании или ИП

Росстат не сообщает бизнесу, какой код ОКПО ему присвоили. Организация или ИП может самостоятельно узнать свой ОКПО онлайн или подать заявление на бумаге.

Где посмотреть ОКПО онлайн

Узнать ОКПО по ИНН бесплатно можно на официальном сайте Росстата. Для этого нужно ввести ИНН или ОГРН компании или ИП и нажать на кнопку «Получить»:

После этого сайт выдаст коды организации или предпринимателя, в том числе ОКПО:

Если нажать на кнопку «Экспортировать», сайт выдаст уведомление с данными о кодах бизнеса, которое можно распечатать:

Поскольку документ носит справочный характер, на нём нет подписи и печати ведомства, которое его выдало. Законодательство не обязывает бизнес иметь и хранить этот документ.

Распечатанное уведомление можно предъявлять контрагентам, госорганам, банкам, если они запросят код ОКПО или другие коды организации или ИП.

Как подать бумажное заявление

Узнать ОКПО можно в территориальном органе Росстата по месту своей регистрации. Для этого нужно подать заявление произвольной формы с пакетом документов. Их можно принести лично или отправить по почте.

Компании понадобятся: 

• паспорт того, кто подаёт заявление;
• доверенность, если ОКПО получает не руководитель компании;
• копия свидетельства об ИНН;
• копия устава; 
• выписка из ЕГРЮЛ. 

Предпринимателю понадобятся:

• паспорт; 
• копия свидетельства об ИНН; 
• выписка из ЕГРИП.

При обращении в территориальный орган Росстата укажите, как хотите получить код ОКПО: лично в руки, по почте, электронной почте или факсом.

Как узнать ОКПО по ИНН контрагента

Может случиться так, что контрагент отправил документы и нужно проверить, правильно ли он указал в них номер ОКПО. Это не тайная информация, поэтому на сайте Росстата можно узнать ОКПО не только своего бизнеса, но и любой другой компании или предпринимателя. Сервис находит код ОКПО по ИНН или ОГРН/ОГРНИП.

Сколько действует ОКПО

Росстат присваивает код ОКПО на весь период деятельности организации или предпринимателя. Даже если компания сменит название, адрес, назначит нового руководителя, а у предпринимателя изменится место жительства, получать новый код ОКПО не придётся.

Если компания или предприниматель ликвидируется,  код исключают из классификатора. Спустя пять лет код ликвидированного бизнеса могут присвоить новой компании или ИП (п. 2 раздела III положения об ОКПО).

Нужно ли сообщать в Росстат о закрытии компании или ИП

При ликвидации компания или предприниматель подают документы в налоговую инспекцию, а она сообщает об этом в Росстат. Бизнесу уведомлять Росстат о своей ликвидации не нужно.

Подытожим

👉 Код ОКПО — это уникальный номер бизнеса в общероссийском классификаторе предприятий и организаций. Государство использует его, чтобы идентифицировать бизнес.

👉 Росстат автоматически присваивает новому бизнесу код ОКПО после того, как получает от налоговой инспекции информацию о зарегистрированном предпринимателе, компании, филиале или представительстве.

👉 Узнать ОКПО своего бизнеса можно двумя способами:

• найти ОКПО по ИНН или ОГРН/ОГРНИП на сайте Росстата;
• подать бумажное заявление с пакетом документов в территориальный орган Росстата — принести лично или отправить по почте.

👉 Узнать ОКПО контрагента можно по ИНН или ОГРН/ОГРНИП на сайте Росстата.

👉 Код ОКПО указывают в бухгалтерском балансе и формах статистической отчётности, он предусмотрен во многих первичных документах унифицированной формы. Иногда ОКПО указывают в типовых договорах, которые заключают с госорганами.