ОКВЭД: что это, зачем нужен и как выбрать код для бизнеса

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это список кодов, каждый из которых обозначает какой-то вид деятельности. 

Цифры кода показывают уровень детализации деятельности, которой занимается компания или ИП:

• XX — класс;
• XX.X — подкласс;
• XX.XX — группа;
• XX.XX.X — подгруппа;
• XX.XX.XX — вид.

В заявлении на регистрацию бизнеса достаточно прописать четыре цифры — код группы. Это означает, что компания или ИП занимается всеми видами деятельности из входящих подгрупп. Например, если вы оказываете услуги по автоматизации бизнеса, вам достаточно указать код 62.02 — «Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий». Тогда вы также сможете работать по кодам, которые входят в эту группу: 

• 62.02.1 «Деятельность по планированию, проектированию компьютерных систем»;
• 62.02.2 «Деятельность по обследованию и экспертизе компьютерных систем»;
• 62.02.3 «Деятельность по обучению пользователей»;
• 62.02.4 «Деятельность по подготовке компьютерных систем к эксплуатации»;
• 62.02.9 «Деятельность консультативная в области компьютерных технологий прочая».

Код ОКВЭД из шести знаков указывают, если для деятельности нужна лицензия или особое разрешение. Например, если вы владелец магазина, который торгует пивом и крепким алкоголем, нужно указать два шестизначных кода:

• 47.25.11 «Торговля розничная алкогольными напитками, кроме пива, в специализированных магазинах»;
• 47.25.12 «Торговля розничная пивом в специализированных магазинах».

Коды ОКВЭД — это своего рода дорожная карта для бизнеса и государства, которая помогает классифицировать виды экономической деятельности. Но помимо того, чтобы понимать, чем занимается компания, они нужны для правильного налогообложения, анализа экономики и даже оценки рисков в деловых отношениях. Для бизнеса, государственных органов, банков и контрагентов коды ОКВЭД выполняют разные функции. 

Социальная и трудовая политика. Коды помогают государству понимать, какие отрасли привлекают работников, а где, наоборот, наблюдается дефицит специалистов. Например, если в какой-то сфере нехватка рабочих рук, можно разработать программы обучения или переквалификации. А там, где опасные условия труда, — принять меры для их улучшения.

Контроль за соблюдением законодательства. Государство контролирует, чтобы компании выполняли все законы, например по безопасности труда, экологии. Коды ОКВЭД позволяют точно определить, какие стандарты и нормативы должны соблюдать конкретные организации. Это упрощает проверку и защиту прав работников и окружающей среды.

Борьба с налоговыми махинациями. Когда бизнес заявляет о своей деятельности, но на самом деле занимается чем-то другим, это может быть поводом для проверки. Коды ОКВЭД помогают выявить такие несоответствия, например, если компания заявляет о торговле, а на деле занимается производством. Это помогает бороться с мошенничеством и уклонением от налогов.

Лицензирование. В зависимости от выбранного кода ОКВЭД бизнес может столкнуться с необходимостью получения лицензий или специальных разрешений. Например, если ваша деятельность связана с производством или продажей лекарств, алкогольных напитков, оказанием образовательных или медицинских услуг. Неверно выбранный код может привести к тому, что вы не сможете получить нужное разрешение или лицензию.

Тариф страховых взносов на травматизм. Уровень производственного риска зависит от вида деятельности, поэтому основной код ОКВЭД организации или ИП влияет на ставку страховых взносов на травматизм, которая варьируется от 0,2 до 8,5%. Например, для строительной компании, где риск получить травму очень высокий, ставка будет намного выше, чем для магазина или юридической фирмы.

Обязанности по отношению к работникам. Коды ОКВЭД могут повлиять на трудовые отношения в компании. В видах деятельности с высоким уровнем физического труда сотрудников на законодательном уровне могут быть установлены специальный режим труда, дополнительные льготы или компенсации за вредные условия труда. Некоторые работодатели обязаны предоставлять работникам специальную форму или защитные средства.

Субсидии и льготы. Государство периодически вводит субсидии или льготы для поддержки отдельных отраслей экономики, например для пострадавших от кризиса или пандемии. Но чтобы получить такую помощь, компания должна работать по коду ОКВЭД, который соответствует данной отрасли. Бизнес, который при регистрации указал не тот код, не получит субсидию или льготу.

Участие в тендерах и госзакупках. Для участия в государственных закупках часто требуется наличие определённых кодов ОКВЭД. Вы должны подтвердить, что ваш бизнес способен выполнять ту или иную работу в рамках контракта. Без правильных кодов вы не сможете участвовать в тендерах или заключать контракт с государственными учреждениями.

Внешнеэкономическая деятельность. При экспорте товаров или услуг правильный код ОКВЭД позволяет наладить экспортные отношения и пройти соответствующую сертификацию. Иногда при экспорте в определённые страны нужно предоставить информацию о виде деятельности, подтверждённую соответствующими кодами.

Страхование имущества и бизнес-рисков. В зависимости от того, какой ОКВЭД у вашего бизнеса, страховые компании могут предлагать вам различные условия для его страхования. Например, для компаний в области строительства или производства страховые взносы могут быть выше из-за более высокого уровня риска. Также это может влиять на условия страхования от несчастных случаев, краж или аварий.

Для чего нужен ОКВЭД банкам

Банки обращают внимание на коды ОКВЭД, когда вы подаёт заявку на кредит или кредитную линию для своего бизнеса. Код помогает банку понять, чем именно занимается ваша компания, и оценить риски. Например, если ваш бизнес работает в таких высокорисковых областях, как строительство или производство, банк может предложить вам менее выгодные условия по кредитам или попросить дополнительные гарантии.

С другой стороны, если у вас код ОКВЭД связан с такими сферами, как сельское хозяйство или IT, банки могут предложить вам более низкие процентные ставки или льготные условия, потому что государство часто поддерживает такие отрасли и они имеют более стабильные перспективы роста.

Если ваш бизнес находится в какой-то специфической сфере, банк может попросить предоставить дополнительные документы, чтобы убедиться в надёжности вашего дела. Когда по коду ОКВЭД банк увидит, что ваша деятельность соответствует нужной отрасли, он, возможно, упростит процесс получения кредита.

Ещё коды ОКВЭД нужны для проверки легальности операций на соответствие требованиям закона по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма (закон № 115-ФЗ). Если у компании код ОКВЭД связан с высокорисковой деятельностью, например торговля с наличными или операции с криптовалютами, банк может уделить больше внимания мониторингу операций этого клиента. 

Зачем может понадобиться код ОКВЭД контрагентам

Коды ОКВЭД помогают контрагентам понять, чем на самом деле занимается компания и насколько она подходит для делового сотрудничества.

Оценка надёжности бизнеса. Когда контрагент видит ваш код ОКВЭД, он может быстро оценить, занимается ли ваша компания тем, что указано в документах, и насколько это соответствует его интересам. Например, если вы поставляете стройматериалы оптом, а у вас указан код для розничной торговли, это может вызвать вопросы.

Юридическая чистота и безопасность сделок. Для заключения сделок контрагенту может быть важно, чтобы код ОКВЭД вашей компании чётко соответствовал вашему виду деятельности. Это поможет избежать юридических проблем и минимизировать риски. Например, если в ходе проверки выяснится, что ваш бизнес работает не в той сфере, это может повлиять на законность сделки и вызвать лишние проблемы с налоговыми или другими органами.

Проверка на наличие ограничений. Некоторые виды деятельности могут быть ограничены или требовать получения лицензий или разрешений. Например, если ваша компания занимается продажей алкоголя, вам нужны специальные разрешения. Код ОКВЭД помогает контрагентам убедиться, что ваша деятельность не подпадает под юридические ограничения, которые могут повлиять на успешность сделки или вызвать проблемы в будущем.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации

Предприниматель или компания может указать неограниченное число кодов ОКВЭД, но один из них нужно выбрать в качестве основного. 

Основной ОКВЭД. Он указывает на основной вид деятельности вашего бизнеса, по которому вы должны получать не менее 60% всей выручки. Например, если вы программист, зарегистрированный как ИП, то вашим основным кодом будет 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения». Основной код ОКВЭД помогает контрагентам и государству понять, на чём именно вы специализируетесь.

Дополнительный ОКВЭД. Дополнительный код ОКВЭД нужен, когда ваш бизнес охватывает несколько разных направлений и один основной код не может полностью отразить всю деятельность компании. Например, если программист помимо разработки программного обеспечения обучает людей, ему нужно добавить дополнительные коды, чтобы показать каждый вид деятельности по ОКВЭД.

В данном случае дополнительными кодами могут быть:

• 62.02 «Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий»; 
• 62.03 «Деятельность по обучению пользователей»;
• 63.11 «Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность». 

Хотя налоговая не ограничивает максимальное количество кодов ОКВЭД, больше 20 указывать не стоит, так как это может вызвать вопросы у налоговой. Если вы заявите большое количество кодов, особенно если они будут сильно отличаться друг от друга, налоговая может заподозрить, что ваш бизнес имеет сомнительные цели, например является фирмой-однодневкой, через которую просто прокачиваются деньги.

Большое количество кодов может вызвать недоумение и у ваших партнёров. Например, если в вашем бизнесе слишком много направлений, контрагенты могут засомневаться в вашей специализации и отказаться от сотрудничества.

Чаще всего компании выбирают 5–6 кодов, которые отражают смежные виды деятельности по ОКВЭД. Если позже вы захотите изменить их, коды можно будет поменять или дополнить.

Как выбрать код ОКВЭД для своего бизнеса

Для ИП и юрлиц действуют одни и те же коды — их можно посмотреть в классификаторе ОКВЭД. Последняя редакция классификатора действует с 1 декабря 2024 года. 

Кроме того, в интернете есть бесплатные ресурсы со справочниками. Забейте в поисковую строку запрос «оквэд онлайн» и выбирайте сервис, который вам больше понравится.

Предположим, мы хотим торговать одеждой на рынке. Разберём пошаговый план действий выбора нужного кода ОКВЭД для ООО или ИП, который занимается таким бизнесом.

Шаг 1. Определяем нужный раздел — они обозначены латинскими буквами. Торговлю находим в разделе G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов».

Шаг 2. В нужном разделе подбираем класс.

Для торговли одеждой подходит класс 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».

Шаг 3. Выбираем подкласс, который содержит числовые коды с более подробным описанием видов деятельности и их расшифровкой. Обратите внимание, что некоторые коды ОКВЭД помимо вида деятельности учитывают способ и место ведения бизнеса.

Мы собираемся торговать на рынке, поэтому нам подходит подкласс 47.8 «Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках».

Шаг 4. Переходим к выбору группы и подгруппы — это тот самый код, который указывают при регистрации.

Нам подходит код 47.82 «Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках текстилем, одеждой и обувью» — эти четыре цифры и будут нашим основным кодом ОКВЭД. Если мы выберем его, нам будут доступны сразу два вида деятельности: мы сможем торговать одеждой в нестационарных торговых объектах и на рынках. При необходимости максимально сузить вид деятельности можно указать код из пяти цифр — 47.82.2. В этом случае мы сможем торговать одеждой исключительно на рынках.

В подгруппе могут быть коды ОКВЭД с уточнением по видам. Если есть такая необходимость, вы уточняете вид. 

Шаг 5. Выбрав основной код ОКВЭД, по такому же принципу подбираем дополнительные. Предположим, в будущем мы планируем сбывать свой товар и другими способами. Тогда дополнительными кодами ОКВЭД могут быть:

• 47.99 «Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков»;
• 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет»; 
• 47.19 «Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах»; 
• 47.71 «Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах». 

При этом дополнительная деятельность может быть любая — необязательно похожая на основную. Например, во время торговли одеждой в магазине ИП может организовать доставку товара своими силами. В этом случае можно использовать как дополнительный код ОКВЭД 53.20 «Деятельность почтовой связи прочая и курьерская деятельность».

Вспомогательную деятельность в дополнительный код ОКВЭД не записывают. Например, если программист сам считает налоги и сдает отчёты, код ОКВЭД по ведению бухгалтерии ему указывать не нужно.

Если сомневаетесь и не можете определиться с кодом ОКВЭД, обратитесь к юристу, который занимается регистрацией юрлиц и ИП. Сейчас можно получить консультацию даже онлайн.

Сколько раз можно менять коды ОКВЭД и как это сделать

Изменение или добавление ОКВЭД возможно в любое время и неограниченное число раз. Код нужно добавить или изменить в течение семи рабочих дней с момента, когда начали заниматься чем-то новым. Отсчёт идёт с даты, когда фактически сменилась деятельность. 

Для смены кодов ОКВЭД предпринимателям нужно внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), а компаниям — в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого нужно подать заявление в налоговую. 

Подать заявление можно:

1. На бумаге — лично в налоговую или МФЦ, через представителя по доверенности, через нотариуса или по почте ценным письмом с описью вложения.
2. Онлайн — в личном кабинете ИП или ООО на сайте налоговой при наличии квалифицированной электронной подписи или в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

ИП достаточно заполнить и подать в налоговую заявление по форме Р24001.

Компании нужно подготовить больше документов:

1. Заявление по форме Р13014.
2. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя ООО о добавлении видов деятельности.
3. Лист изменений к уставу или его новая редакция, если в нём не указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности по ОКВЭД.
4. Квитанцию об оплате госпошлины, если подаёте заявление на бумаге — при подаче онлайн госпошлину платить не нужно.

Налоговая инспекция вносит изменения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. После этого она отправляет выписку из реестра с новыми кодами ОКВЭД на электронную почту, указанную в заявлении.

Популярные коды ОКВЭД

Самые популярные коды ОКВЭД среди субъектов малого и среднего бизнеса по состоянию на 10.01.2025 (аналитическая записка):

• 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет» — 21%;
• 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта» — 15%;
• 41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий» — 14%;
• 68.20 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом» – 11%;
• 47.11 «Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах» — 9%;
• 56.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания» — 7%;
• 68.20.2 «Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом» – 6%;
• 46.90 «Торговля оптовая неспециализированная» — 6%;
• 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения» — 6%;
• 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты» — 6%.

При этом у ИП самый популярный ОКВЭД — 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет» (26%), а у юридических лиц — 41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий» (26%).

Подытожим

👉 ОКВЭД — это общероссийская система, которую используют для классификации видов бизнеса. Каждый код отражает определённый вид деятельности.

👉 Коды ОКВЭД выполняют разные функции:

• для бизнеса коды определяют налоговый режим, необходимость получения лицензий, ставку страховых взносов, льготы и субсидии, возможность участия в госзакупках;
• государству коды помогают отслеживать развитие экономики, контролировать налогообложение, поддерживать нужные отрасли и бороться с налоговыми махинациями;
• банки используют коды для оценки рисков при выдаче кредитов, определяют условия кредитования и проверяют легальность операций;
• контрагентам коды позволяют проверить соответствие бизнеса заявленной деятельности, юридическую чистоту сделок и наличие ограничений.

👉 При регистрации компания или ИП может указать несколько кодов ОКВЭД, но один из них должен быть основным. Обычно указывают до 5–6 кодов, чтобы не вызвать подозрений у налоговых органов и контрагентов. Для выбора подходящих кодов нужно определить вид деятельности, выбрать класс и подкласс.

👉 Добавление или изменение ОКВЭД возможно в любое время и неограниченное число раз. Сделать это нужно в течение семи рабочих дней с момента, когда начали заниматься чем-то новым.