СЗВ-ТД в 2022 году: кто должен сдавать и когда

Порядок заполнения СЗВ-ТД закреплён в постановлении № 730п ПФР от 25.12.2019. Полностью форма называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Для чего сдавать СЗВ-ТД

Помогли разобраться эксперты Эвотора

При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности. 

В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.

Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.

В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД

Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.

Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:

• приём и увольнение сотрудника;
• смена должности в рамках одного предприятия;
• присвоение нового разряда, квалификации;
• заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
• судебный запрет занимать определённую должность.

Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.

Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.

Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД

Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном. 

Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе (образец) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт. 

В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.

Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:

• отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
• отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
• передать через Многофункциональный центр (МФЦ).

Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.

Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР.

Сроки сдачи отчёта СЗВ-ТД

Согласно установленным срокам, отчёт СЗВ-ТД сдаётся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным, например, в июле за июнь. Если 15 число приходится на выходной или праздничный день, отчётным считается первый после этого рабочий день. В 2022 году это 16 мая и 17 октября. За декабрь 2022 отчёт по форме СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 16 января 2023 года.

Исключение из правил одно. При приёме на работу или увольнении крайний срок для подачи отчёта — на следующий день после оформления документов и соответствующего приказа.

Порядок заполнения отчёта СЗВ-ТД в 2022 году

Форма СЗВ-ТД имеет утверждённый порядок заполнения, это установлено ПФ РФ. На каждого из работников компании составляется отдельная форма. Основой для неё всегда служат внутренние документы — приказы, распоряжения, трудовые договоры.

Что вносят в форму:

• информацию о страхователе — работодателе: стандартные данные о юрлице или ИП, включающие регистрационный номер в ПФР;
• сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
• информацию о сотруднике — зарегистрированном лице: ФИО, дата рождения, СНИЛС. 

В графах 1 и 2 указывается порядковый номер кадрового события и его дата — это дата на внутреннем приказе.

Графа 3 должна содержать сведения о кадровом событии:

• приём;
• перевод;
• переименование;
• присвоение;
• увольнение;
• запрет занимать должность (вид деятельности).

Графа 4 введена в 2021 году и заполняется только в двух случаях: 

• работник выполняет свои служебные обязанности в условиях Крайнего Севера — это помечают при помощи кода «РКС»;
• работник трудится в условиях, которые приравнены к Крайнему Северу — тут используется код «МКС».

Графа 5 обязательна для заполнения. В ней должны быть прописаны название должности, актуальные данные о квалификации вместе с информацией о структурном подразделении. Всё это должно соответствовать написанному в трудовом договоре.

В графу 6 вписывают данные только при определённых кадровых событиях или перемещениях, например при увольнении или приёме на работу. 

Коды выполняемой функции СЗВ-ТД

Правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ № 769п от 27.10.2020. Код указывается в обязательном порядке, даже если на предприятии нет никаких профессиональных стандартов. Без кода отчёт СЗВ-ТД не примут.

Код — это пять цифр в формате «ХХХХ.Х». В первых четырёх скрывается код, который определяет группу занятий из списка Общероссийского классификатора занятий. Цифра после точки — контрольное число, также указанное в классификаторе.

Примеры кодов для графы 6:

• техник-электрик — 3113.9;
• офис-менеджер — 3341.3;
• директор — 1120.9;
• юрист — 2611.8;
• бухгалтер — 2411.6;
• системный администратор — 2522.4.

Код проставляется как в электронной отчётности, так и в бумажной. Во втором случае работники Пенсионного фонда сами перенесут цифры в электронные формы.

Если сотрудник компании имеет несколько трудовых функций, всё равно придётся проставить только один код. Рекомендовано выбрать тот код выполняемой функции в СЗВ-ТД, который отображает наибольший объём работы. К примеру, в фирме есть бухгалтер-кассир, в работе которого преобладают функции бухгалтера. Код бухгалтера и нужно внести.

Штраф за несвоевременную сдачу отчёта СЗВ-ТД

До 2021 года штрафные санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД не были предусмотрены. Но с 1 января 2021 года вступил в силу новый закон. Все штрафные санкции при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-ТД указаны в ст. 15.33.2. КоАП РФ. Контролирует своевременную и правильную подачу отчётности ПФР, а штрафует трудовая инспекция.

Штраф за несвоевременную сдачу отчёта СЗВ-ТД может быть разным. Он зависит от количества документов, в которых обнаружены нарушения.

Штрафные санкции могут появиться в нескольких случаях.

• Когда форма отчётности СЗВ-ТД не подана в срок или содержит ошибочные сведения. Штраф должностному лицу составит от 300 до 500 рублей за каждую форму.
• Когда форма сдана не в том формате: бумажном вместо электронного и наоборот. Наказывается также лицо, ответственное за подачу отчётности, на сумму 1000 рублей.
• Не указан код выполняемой функции в графе 6 формы СЗВ-ТД. Нарушение также относится к неправильному заполнению формы, но в случае с графой 6 ПФР даст пять дней на исправление документа. Если не исправить, инспекция наложит штраф 300–500 рублей за одну форму.

Подытожим

• СЗВ-ТД — форма отчётности, которая сдаётся в Пенсионный фонд РФ до 15 числа следующего за отчётным месяца.
• Форма заполняется на каждого сотрудника независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки и содержит данные о кадровых событиях: приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность.
• Если в отчётном месяце у работника не было кадровых событий, форму на него сдавать не нужно.
• За неправильно заполненную или просроченную форму СЗВ-ТД ответственное за это лицо получит штраф от 300 до 500 рублей за каждый неверный документ.
• Организациям, в которых работает меньше десяти человек, разрешено сдавать СЗВ-ТД в бумажном виде, все остальные отчитываются в электронном кабинете ЭДО ПФР.