Акциз на сладкую воду: как продавцам подготовить кассу

Нужно перерегистрировать и правильно настроить свою кассу, иначе не выйдет законно продавать сладкую воду и энергетики. Как всё сделать и настроить, рассказывают эксперты Эвотора.

😐 Подакцизной станет вся сладкая вода, которая отвечает четырём признакам: 

• поставляется в потребительской таре — например, в пластиковой бутылке или жестяной банке;
• произведена на основе питьевой или минеральной воды с добавлением сахара, сиропа или мёда;
• содержит углеводы — минимум пять граммов на 100 миллилитров готового напитка; 
• алкоголя нет или почти нет — не более 1,2%. 

🙂 Есть целый ряд исключений. Акциз не касается:

• всего спиртного, в котором содержание алкоголя более 0,5%;
• морсов, киселей и сиропов;
• кваса, если в нём менее 1,2% алкоголя включительно;
• молока и молочных напитков;
• сусла;
• напитков из зёрен, орехов, кокоса, кроме энергетиков;
• напитков для спортсменов, кроме энергетиков;
• спецпродуктов с регистрацией по соглашениям ЕАЭС.

Нужно ли продавцу перерегистрировать кассу

Всё зависит от того, были ли ранее в ассортименте подакцизные товары и применялась ли для них касса.

ККТ применялась для продажи подакцизных товаров

В этом случае кассу перерегистрировать не нужно, с фискальным регистратором тоже порядок. Нужно только добавить в карточку товара признак подакцизности — чтобы специальный реквизит появился в чеке. Об этом в следующем разделе. 

1. Если подаёте цифровое заявление в личном кабинете на сайте ФНС, на вкладке 4 «Сведения о ККТ» нужно поставить галочку рядом с признаком «ККТ используется при продаже подакцизных товаров».

2. Если подаёте бумажное заявление в налоговую по форме КНД 1110061, похожую галочку нужно поставить и в нём. Для этого нужно найти Раздел 2 «Сведения о ККТ, заявленной на регистрацию в налоговом органе» и в строке 155 поставить значение «1».

После регистрации вам нужно активировать свою кассу. Порядок активации обычно зависит от производителя, но независимо от этого в настройках новой кассы нужно указать, что она будет использоваться для продажи подакцизных товаров. Если у вас Эвотор, при настройке видов деятельности нужно поставить галочку напротив строки «Признак торговли подакцизными товарами».

ККТ есть, но подакцизными товарами раньше не торговали

В этом случае кассу придётся перерегистрировать. А возможно, и не только кассу. Нужен и новый фискальный накопитель, если с момента его покупки и до текущего дня уже прошло больше 410 дней (13 месяцев).  

Чтобы узнать, когда зарегистрирован накопитель, распечатайте документ «Итоги регистрации № 1». На Эвоторе путь такой: «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Итоги регистрации ККТ». 

Касса распечатает вот такой чек, где над ИНН будет указана дата регистрации. Прибавьте к ней 410 дней, и вы узнаете, нужно ли менять накопитель или текущий ещё годится.

Если с даты регистрации накопителя прошло меньше 410 дней, вам нужна только перерегистрация — путём подачи электронного или бумажного заявления, как описано выше. А когда ФНС одобрит заявления, нужно проверить кассу и немного поднастроить. Как всё делать, зависит от кассы. 

Мы покажем на примере Эвотора:

1. Перейдите в «Отчёты» → «Кассовый отчёт» → выберите «Закрыть смену».

2. Перейдите в «Настройки» → «ОФД». Проверьте, что ОФД подключён, а все чеки отправлены. Затем нажмите «Изменить реквизиты компании», чтобы перерегистрировать кассу под подакцизную.

3. В открывшемся окне нажмите «Изменить реквизиты» и в блоке «Вид деятельности» поставьте чекбокс напротив «Признак торговли подакцизными товарами».

Если с даты регистрации накопителя прошло больше 410 дней, вам нужен новый фискальный накопитель и затем перерегистрация кассы. Если вовремя не заменить накопитель, продажи будут пробиваться с ошибкой, а данные перестанут записываться.

Купите новый накопитель, а затем перерегистрируйте кассу, как описано выше ↑.

Как подготовить карточки товаров в кассе

Если в списке товаров есть сладкая вода, в каждой карточке такого товара необходимо указать признак подакцизности. На каждой кассе это настраивается по-разному.

Если у вас другая товароучётка, нужно уточнить возможность добавления такого признака. Если признак добавить нельзя, то и товары такие выгружать на кассу из системы не нужно — их добавляют вручную описанным выше способом. Если сначала добавить такие товары вручную, а потом повторно выгрузить из учётки — произойдёт замена товара, а признак подакцизности исчезнет.

Будет штраф — за нарушение 54-ФЗ. Считается, что такая касса не отвечает требованиям, а значит, продавать на ней сладкую воду нельзя. Размеры штрафов зависят от организационной формы.

Подытожим

1. Если у вас в точке есть сладкая газировка — условный лимонад, кола и энергетики, — возможно, вам нужно перерегистрировать кассу и купить новый фискальный накопитель. 
2. Это нужно сделать срочно — до 1 июля 2023 года. Иначе продавать сладкую воду нельзя по закону. 
3. Если всё же продавать — будет штраф 3000 – 10 000 ₽.