Всё из-за того, что правительство — а не производители касс — вводит новый разрешительный механизм продажи маркированных товаров. С 1 апреля 2024 года нельзя будет пробивать через кассу просрочку, нелегальный табак, немаркированную воду, пиво и остальные товары с нарушениями.

Теперь касса не пробьёт чек, пока не проверит, нет ли информации про просрочку или нарушения с маркировкой. Если такая информация есть, продавцу запрещено пробивать продажу.

Почему это происходит

Онлайн-проверки по базе ввели по результатам эксперимента, который проходил с февраля по август. За это время продажи просроченной маркированной продукции в стране снизились на 25% — с более чем 10 000 000 единиц продукции до 7 500 000 единиц. 

В «Честном знаке» говорят, что новый механизм сможет автоматически исключить для потребителей нелегальные и просроченные товары. Ещё это исключит человеческий фактор: например, когда продавец не успел проверить сроки годности товаров, размещённых на полке. 

Новые правила обязательные, и продавцы обязаны самостоятельно обновить кассовый софт — чтобы их терминалы смогли проверять товары по базе в «Честном знаке».

Продавцам с Эвотором не о чем беспокоиться

У них есть «Маркировка» — приложение для работы с маркированными товарами. А в нём — функционал онлайн-проверок под новый разрешительный механизм. С «Маркировкой» не выйдет ничего нарушить, а начать работать по новым правилам можно прямо сейчас. 

Узнать больше про маркировку →

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanymjB1ya

Для каких товаров вводится онлайн-проверка

Кассовый блок вводится для 12 товарных групп, и у каждой из них свои сроки ввода. Иногда эти сроки зависят от размера продавца и конкретного основания. Мы собрали в таблице все товары и указали самые ранние даты, к которым продавцам нужно подготовить свои кассы — чтобы они могли сверяться с базой.

В ассортименте есть: Касса должна быть готова к:
Табачная продукция 1 апреля 2024 
Молочные товары и упакованная вода  1 мая 2024 — для сетей из 50 и более магазинов

1 сентября 2024 — для всех 

Пиво, сидр, слабоалкогольные напитки 1 апреля 2024 — для напитков в кегах

1 ноября 2024 года — для всех остальных

Соки и безалкогольные напитки  5 февраля 2025
Парфюмерия 1 ноября 2024 
БАДы и антисептики 1 ноября 2024 
Одежда и обувь 1 ноября 2024 
Фототовары 1 ноября 2024 
Шины 1 ноября 2024 

Мы должны предупредить: для разных оснований даты ввода запрета продажи могут отличаться. Мы осознанно упростили таблицу и указали самый ранний срок, к которому ваша касса должна быть готова. Если вам нужны сроки введения запрета по конкретным основаниям, они здесь.

В каких случаях теперь запрещено пробивать продажу

Просрочку и товары с нарушениями маркировки запрещено продавать и сейчас. Но раньше магазины сами должны были следить за сроками годности и маркировкой, а теперь им на помощь придут кассы. 

При пробитии товара смарт-терминал будет спрашивать у «Честного знака», нет ли в базе нарушений. Что будет считаться таким нарушением: 

  • срок годности на товаре истёк;
  • в базу «Честного знака» не внесли информацию о маркировке этого товара; 
  • товар уже вывели из оборота ранее — продали или списали;
  • продажу этого товара заблокировал орган надзора;
  • товар ещё не ввели в оборот в системе маркировки — обычно это делает производитель;
  • товар продают дешевле минимальной или дороже максимальной розничной цены — это касается табачных изделий;
  • код маркировки на товаре не такой, каким должен быть по закону. 

Как будет происходить проверка кодов 

Рассказываем на примере касс Эвотора. Мы достоверно не знаем, как это будет происходить на кассах других производителей, но подозреваем, что примерно по тому же сценарию. 

1. Когда продавец сканирует товар, кассовая программа — для Эвоторов это «Маркировка» — отправляет запрос в «Честный знак».

2. За 1,5 секунды касса должна ответить. Если ответа нет, касса проверяет продукцию в режиме офлайн — по внутренней базе, которую продавец формирует у себя на кассе. Касса должна автоматически обновлять эту базу и сверять её с «Честным знаком» каждые два часа.

Важный момент: если из-за технических проблем касса не может свериться с «Честным знаком» больше двух часов, касса должна автоматически это зафиксировать, а продавец должен за 72 часа устранить проблему — как минимум узнать у поставщика кассового софта, почему так произошло и что делать. При этом нужно продолжать сверять коды по имеющейся внутренней базе. 

3. Если нарушений нет, продажа пройдёт как обычно, продавец ничего не увидит и нажимать ничего не придётся. 

Если товар не пройдёт проверку, на экране появится уведомление. Продавец сам решает, что делать дальше — продавать товар или нет. В зависимости от настроек касса может принудительно блокировать продажу или спрашивать продавца, добавить товар с нарушением в чек или отложить его.

Что будет, если нарушить запрет на продажу

Очевидно, если продавец добавит товар с нарушением в чек, данные об этом получит «Честный знак». Разовый случай, быть может, и сойдёт продавцу с рук (но это не точно😐), но если нарушений будет больше, это станет индикатором риска (приказ Роспотребнадзора № 635 от 14.09.2023).

Индикатор риска — это такое поведение продавца, которое Роспотребнадзор считает подозрительным. У каждой группы товаров свои индикаторы, но все они касаются соблюдения правил маркировки и сроков годности.

На основании этих индикаторов Роспотребнадзор назначает внеплановые проверки. Что он найдёт в результате и какие будут последствия, сами должны знать.

Жиза советует
«Маркировка» — приложение Эвотора, которое помогает ничего не нарушать.

Подробнее

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranyo7Egg8

Жиза советует

Как подготовить свою кассу

Если вы уже продаёте маркированные товары, скорее всего, ваша касса оснащена необходимым оборудованием, нужно только дополнение или обновление кассовой программы. Уточните, как это организовать, у своего поставщика касс. 

Например, на кассах Эвотора эту задачу закрывает приложение «Маркировка». У него есть опция — «Онлайн-проверка», нужно лишь её включить. Вот подробная инструкция по настройке, а вот, как это выглядит на кассе в три нажатия.

В «Маркировке» пользователь может настроить проверку как для марок, так и для сроков годности. Чтобы точно не продать просрочку и товары с нарушениями, кассу можно попросить принудительно блокировать их — и так исключить человеческий фактор. 

Подытожим

  1. В 2024 году продавцы должны обновить свои кассы, чтобы те сверяли маркированные товары при продаже с базой «Честного знака» — и предупреждали кассира, если есть нарушение. 
  2. Пробивать такие товары запрещено. Если добавить их в чек, это может стать поводом для проверки. 
  3. Если у вас Эвотор, организовать такой механизм на кассе поможет приложение «Маркировка».