Для каких товаров действует разрешительный режим и как включить его на кассе, разобрались вместе с экспертами Эвотора.

На Эвоторе разрешительный режим включается за несколько кликов
Мне это нужно!

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanykHA2AE

Что такое разрешительный режим на кассах

Разрешительный режим маркировки — это примерно как паспортный контроль на границе, только вместо паспорта марка на товаре, а вместо пограничника — касса. При продаже она автоматически сверяет коды маркировки на товарах с базой «Честного знака». И если с кодами что-то не так: товар уже был продан, код некорректный или срок годности истёк, — рекомендует отложить товар или вообще блокирует продажу. Примерно так же, как пассажира с поддельным паспортом заворачивают на границе. А если всё в порядке — просто добавляет товар в чек.

Вообще понятия «разрешительный режим» в законе нет, это разговорный термин, который используют, чтобы упростить понимание. Согласно постановлению Правительства № 1944 от 21.11.2023, он называется «перечень случаев, при которых продажа товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, запрещена». 

Разрешительный режим продажи маркированных товаров ввели, чтобы нелегальные и просроченные товары не попали к потребителю. Например, когда продавец не успел проверить сроки годности товаров на полке или поставщик привёз в магазин контрафакт. Проверка маркировки не даст таким товарам попасть в чек. 

Как работает разрешительный режим продажи на кассах

Есть два режима проверки при продаже маркированных товаров (постановление Правительства № 1944 от 21.11.2023): 

  • онлайн-проверка — когда касса в реальном времени через интернет сверяется с базой «Честного знака»;
  • офлайн-проверка — когда на устройстве нет интернета или не удалось связаться с «Честным знаком» онлайн.

В обоих случаях касса должна свериться с системой маркировки, проверить марку на товаре и выдать кассиру ответ — можно продавать товар или нельзя. Но работают эти режимы по-разному.

В онлайн-режиме касса сверяется с базой, которая хранится на стороне «Честного знака». Если доступа к ней нет, включается офлайн-режим. В нём проверка идёт по локальной базе, которая автоматически сохраняется в памяти кассы и обновляется каждые два часа, если есть интернет. 

Если из-за технических проблем касса не может сделать проверку кода онлайн больше двух часов, продавец должен это зафиксировать и за 72 часа устранить проблему, продолжая делать офлайн-проверки кодов маркировки. Через 72 часа офлайн-база потеряет свою актуальность и проверки перестанут проходить.

❗️ В 2026 году для разрешительного режима нужен ТС ПИоТ 

Если до 28 декабря 2025 года кассир сканировал код и касса напрямую отправляла его в «Честный знак» на проверку, то с этой даты между онлайн-кассой и системой маркировки должно быть промежуточное звено — технические средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ). Это отдельная программа, которая подключается к «Честному знаку» и отвечает за корректную проверку кодов маркировки. Без неё продажа маркированных товаров будет считаться нарушением. Как это работает и как подключиться, мы подробно разбирали в статье «Модуль ТС ПИоТ 2026 для торговли маркированными товарами: что это и как подключить».

Сервисы «Маркировка» и «УТМ Плюс» на кассах Эвотора передают сведения о маркировке товаров в госсистемы, чтобы вы соблюдали закон и избежали штрафов.

«Маркировка» закрывает все потребности по работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи. В приложении есть четыре оператора ЭДО, через которых можно подписывать УПД прямо на кассе.

«УТМ Плюс» отвечает за маркированное пиво и алкоголь: сообщает о продажах в ЕГАИС и «Честный знак», ведёт учёт и заполняет алкодекларации.

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanymLqBNi

До старта разрешительного режима на кассах продажа маркированного товара происходила так: 

  1. Кассир сканировал марку на товаре. 
  2. Касса добавляла товар в чек. 
  3. Клиент оплачивал покупку. 
  4. Касса отправляла чек в ОФД. 
  5. ОФД отправлял данные в «Честный знак» — и товар выводился из оборота.

После запуска разрешительного режима и внедрения ТС ПИоТ процесс выглядит так:

  1. Кассир сканирует код DataMatrix с упаковки товара.
  2. Касса отправляет запрос через ТС ПИоТ.
  3. ТС ПИоТ проверяет марки перед продажей через защищённый протокол связи.
  4. После проверки система возвращает ответ на кассу.

Представим, что онлайн- или офлайн-проверка кодов маркировки на Эвоторе находит проблемы с товаром. Тут продавец сам решает, что делать дальше: продавать товар или нет. В зависимости от настроек касса может принудительно заблокировать продажу или спрашивать продавца, добавить товар с нарушением в чек или отложить.

Разрешительный режим на кассах в 2026 году: как это работает, фото 2
Разрешительный режим на кассе «Эвотор» выявил, что марка не в обороте, и предлагает кассиру варианты: отсканировать другую марку или добавить товар в чек, несмотря на нарушение
Идеальная касса для маркировки — Эвотор 6
Мне это нужно

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanynVyoZj

Товары и сроки разрешительного режима маркировки

Проверку маркировки и разрешительный режим на кассе вводят поэтапно начиная с 1 апреля 2024 года. Конкретный срок введения проверок маркировки в «Честном знаке» зависит от товарной группы и размера бизнеса.

Мы собрали в таблице все товары и указали даты, к которым продавцам нужно подготовить кассы, чтобы они могли сверяться с «Честным знаком».

В ассортименте есть У кого Касса должна быть готова 
Сигареты, пиво и слабоалкоголки в кегах Магазины и общепит 1 апреля 2024 
Молочные товары и упакованная вода  Торговые сети 1 мая 2024
Молочные товары и упакованная вода  Все магазины  1 сентября 2024
Пиво и слабоалкоголка в таре, антисептики, БАДы, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, парфюмерия Все магазины  1 ноября 2024 
Безалкогольные напитки  Все магазины 5 февраля 2025
Соки, морсы, нектары, напитки на растительном сырье Все магазины  1 июня 2025 
Ветпрепараты и велосипеды Все магазины  1 сентября 2025
Безалкогольное пиво, товары для инвалидов, икра Все магазины 1 октября 2025
Корма для животных Все магазины 1 марта 2026
Растительное масло Все магазины 1 мая 2026
Консервы Все магазины 1 апреля 2027

Продаёте такие товары и у вас Эвотор?

Торговать по закону и отправлять коды в «Честный знак» при продаже товаров поможет приложение «Маркировка» Эвотора. В приложении уже есть четыре оператора ЭДО, через которые можно подписывать УПД прямо на кассе.

Нажмите, чтобы узнать больше о сервисе →

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanyoLWekQ

Как настроить разрешительный режим на кассе

Если вы уже продаёте маркированные товары, скорее всего ваша касса оснащена необходимым оборудованием и программой. Для настройки разрешительного режима на кассе нужно только дополнение или обновление программы, через которую происходит обмен с «Честным знаком». Уточните, как это организовать, у своего поставщика касс. 

Эвотор поддерживает работу с ТС ПИоТ в приложении «Маркировка». Чтобы касса заработала в разрешительном режиме, запустите драйвер ТС ПИоТ по инструкции.

Разрешительный режим на кассах в 2026 году: как это работает, фото 3
На Эвоторе драйвер ТС ПИоТ запускается в несколько кликов

Что делать, если код маркировки не прошёл проверку

Представим, что после проверки кода маркировки онлайн или офлайн «Честный знак» вернул ошибку и касса выдала предупреждение. Главное тут — продавать товар после такого предупреждения нельзя. Его стоит отложить и отсканировать марку на другом товаре, чтобы не задерживать покупателя. А что делать с товаром, который не прошёл проверку кодов маркировки в разрешительном режиме?

Ответ зависит от результата проверки. Всего их может быть семь. Формулировки зависят от поставщика кассы, но суть не меняется:

Результат проверки Причины Что делать 
Марка вышла из оборота Товар с такой маркой уже продали ранее. Если вы уверены, что не продавали эту марку, обратитесь в справочный центр «Честного знака» и уточните, как поступить.
Марка не в обороте Возможно, производитель не ввёл марку в оборот. Свяжитесь с поставщиком и уточните, почему к вам поступил товар, не введённый в оборот. Попросите оформить возврат. 
Марка не нанесена на товар  Возможно, производитель не отразил нанесение марки на товар в «Честном знаке». Проверьте статус товара в «Честном знаке». Свяжитесь с поставщиком и уточните, как так вышло. При необходимости попросите оформить возврат.
Продажа марки заблокирована  Орган власти заблокировал продажу этой марки.  Свяжитесь с поставщиком и уточните, что произошло. Попросите оформить возврат. 
Истёк срок годности Товар с истекшим сроком годности продавать нельзя, поэтому «Честный знак» заблокировал продажу. Спишите товар через акт вывода с причиной «Истечение срока годности».
Продажа сигарет по цене ниже или выше МРЦ  Цена на товар ниже или выше минимальной розничной цены. Отредактируйте цену на товар в товароучётной системе так, чтобы она соответствовала МРЦ.
Всё для управления продажами и складом 
Хочу подключить

На правах рекламы ООО «ТУ СОФТ» 2Ranyo7Zqow

Что будет, если нарушить режим онлайн- или офлайн-проверки маркировки

Отдельных санкций за отсутствие ТС ПИоТ пока нет, но есть общие штрафы за нарушение порядка применения ККТ и правил маркировки (ч. 2 ст. 15.12 и ст. 15.12.1 КоАП РФ).

Штрафы за нарушение порядка применения ККТ и правил маркировки

Нарушение Для ИП Для компаний
Продажа товаров без маркировки от 5000 до 10 000 ₽ + конфискация от 50 000 до 300 000 ₽ + конфискация
Продажа товаров без передачи данных в «Честный знак» или с нарушением сроков либо порядка от 1000 до 10 000 ₽ от 50 000 до 100 000 ₽

Кроме того, продажа товаров с нарушениями в итоге приводит к внеплановым проверкам. Дело в том, что это считается Роспотребнадзором индикатором риска (приказ Роспотребнадзора № 635 от 14.09.2023). Это такое поведение продавца, которое Роспотребнадзор считает подозрительным. У каждой группы товаров свои индикаторы, но все они касаются соблюдения правил маркировки и сроков годности. На основании этих индикаторов Роспотребнадзор назначает внеплановые проверки.

Подытожим

  1. Разрешительный режим в маркировке товаров — это механизм автоматической проверки марок на кассе на наличие нарушений правил маркировки. Он поэтапно вводится для разных групп товаров начиная с 1 апреля 2024 года. 
  2. Разрешительный режим работает по простому принципу: касса через специальный модуль ТС ПИоТ сверяет марку с товара с базой в «Честном знаке», и, если находит нарушения, продажа запрещена.
  3. По разрешительному режиму продажа без проверки кода маркировки запрещена. За это можно получить штраф до 100 000 ₽. 
  4. Чтобы узнать, как установить разрешительный режим на кассе, обратитесь к поставщику оборудования. Если у вас Эвотор, вам потребуется приложение «Маркировка» и несколько простых настроек по инструкции.
Жиза советует
Подписывайтесь на канал «Жиза», чтобы быть в курсе всех новостей для малого и среднего бизнеса. Мы пишем только о важном для предпринимателей.

Подписаться

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranym4v7HJ

Жиза советует