Изменения в чеках для тех, кто доставляет маркированные товары
Законы

Изменения в чеках для тех, кто доставляет маркированные товары

Новость для тех, кто продаёт маркированные товары с доставкой или организует такую доставку. До 1 марта при расчётах за маркированные товары, купленные через интернет, продавец мог не указывать в чеке код товара. А как быть с 1 марта — непонятно.

В налоговой дали разъяснение и сказали, что всё зависит от статуса компании — от того, является она участником оборота или нет. Если коротко: интернет-магазинам теперь нужно вносить в чек код товара, а логистическим компаниям — нет.  

Что случилось

До 28 февраля работало правило: если вы продаёте маркированные товары дистанционно, в чеке может не быть реквизита «код товара». В подп. «а» п. 3 постановления Правительства № 174 от 21.02.2019 так и написано: код товара должен быть в чеке всегда, но есть исключение — для заказов из интернета маркированных товаров. Если их доставляли курьером или почтой, в том числе наложенным платежом или в постаматы, код товара был не нужен.

28 февраля прошло, а значит, это правило больше не работает. Его не продлили, изменений в постановление не внесли. У логистических компаний и интернет-точек закономерный вопрос: что дальше, нужно ли теперь заполнять реквизит «код товара» в чеке?

В ФНС разъяснили так: если вы являетесь участником оборота маркированного товара, который доставляете, код товара заполнять нужно. А если не являетесь — не нужно.

На заметку: интернет-магазины выдают 2 чека, если клиент оплатил покупку онлайн. Один из них тоже должен быть с реквизитом «Код товара»

По правилам интернет-торговли магазин обязан выдать покупателю 2 чека, если тот оплатил покупку онлайн. Первый чек — авансовый (или чек предоплаты). Его нужно выдать, когда человек заплатил за покупку онлайн, но товар ещё к нему не попал. Второй чек попадает к клиенту вместе с заказом, когда курьер передаёт его  покупателю. Это финальное подтверждение сделки, покупка попала в руки адресата, никто больше никому ничего не должен. 

Так вот. Реквизита «Код товара» в чеке предоплаты может не быть. А вот в итоговом чеке он должен быть обязательно.

Сейчас станет понятнее. 

Что такое реквизит «код товара»

Это специальный реквизит чека, в который зашит код идентификации маркированного товара. Он выглядит как последовательность символов — уникальный номер экземпляра товара из кода маркировки. По сути, это часть информации, записанная в штрихкод DataMatrix, нанесённый на каждый экземпляр маркируемой продукции (п. 15 ст. 2 закона № 389-ФЗ от 28.12.2009). 

Чтобы этот код попал в чек при продаже, кассир должен отсканировать код маркировки. Касса сама по себе так не умеет — нужны 2D-сканер и специальная программа, чтобы работать с маркированными товарами. Например, для Эвотора это приложение «Маркировка». Тогда код товара в чеке будет выглядеть так.

Изменения в чеках для тех, кто доставляет маркированные товары, фото 2

Это электронный чек, код товара попал в него, потому что кассир отсканировал код маркировки на ботинках

Кого касаются изменения

Всех, кто является участником оборота маркированных товаров, доставляет их клиенту своими силами и принимает оплату на месте — наличными или картой.

Участники оборота — это все, кто ввозит, производит, импортирует и продаёт клиентам маркированные товары (правила, утверждённые постановлением Правительства № 1956 от 31.12.2019). Получается, интернет-магазины и те, кто продаёт товары по образцам, — участники оборота маркированных товаров, которые есть у них на полке.

😑 Интернет-магазины со своей доставкой должны указывать код товара. Допустим, вы продаёте одежду и получаете деньги от клиента в момент оформления заказа —  человек оплачивает покупку онлайн, внося предоплату (это предоплата — потому что товара у него пока нет, а деньги он уже отдал). Считается, что расчёт происходит по юридическому адресу интернет-магазина. В таком случае продавец сначала пробивает чек предоплаты или аванса, реквизит «Код товара» в нём можно не указывать. А затем пробивает итоговый чек, когда курьер передаёт заказ клиенту. В этом чеке код товара должен быть.

Теперь точно так же нужно указывать код товара, если вы отправили покупку клиенту своей, а не сторонней службой доставки и клиент оплатил её в момент получения. Курьер оказывает услуги от вашего имени, а значит, выполняет функции участника оборота. Он должен отсканировать код маркировки при передаче покупателю и тут же пробить чек с кодом товара.

🥳 Курьерские и логистические организации не должны указывать код товара в чеке. Они выполняют функции агента продавца, а сами по себе продавцами не являются, даже когда принимают оплату при передаче товара. Плюс, в правилах есть специальное исключение: логистические организации, почтовые службы и все, кто оказывает услуги упаковки, комплектации и доставки маркированных товаров, участниками оборота не являются (п. 2 Правил). Значит, указывать код товара в чеке они не должны.

Как теперь добавлять код товара в чек при доставке

Инструкция для интернет-магазинов со своей доставкой. Чтобы код товара появился в чеке, вам нужно:

1.Поставить на кассу специальную программу для работы с маркированными товарами. Без специального ПО касса не догадается, что перед ней маркировка, и не сможет добавить код товара в чек.

Хорошо, если у вас Эвотор. На смарт-терминал можно поставить приложение «Маркировка», которое делает работу с маркированными товарами простой и удобной. А ещё автоматически добавляет в чек код товара — дополнительно ничего делать не нужно.

2.Выдать курьеру кассу с программой. При дистанционной продаже чек нужно пробивать тогда, когда получаешь деньги от клиента.

Если клиент делает полную или частичную оплату заранее, продавец пробивает 2 чека: сначала на предоплату или аванс, а при передаче товара — на их зачёт. В чеке на предоплату или аванс указывать код товара не нужно. Такой расчёт не связан с передачей товара клиенту, а при приёме платежа в виде предоплаты или аванса код товара в чеке не нужен (абз. 1 пп. б) п. 3 постановления Правительства № 174). Код сканируют только в итоговый чек зачёта аванса/предоплаты при передаче товара клиенту.

Если человек оплачивает товар при получении, в этот момент и нужно пробить чек, он будет только 1. Заранее печатать чек нельзя: расхождение с реальным временем получения денег не может быть больше пяти минут (письмо ФНС России от 10.07.2013 № АС-4-2/12406).

Чтобы можно было пробивать чеки на выезде, у курьера должна быть онлайн-касса — это и раньше было обязательно. Но теперь на этой кассе должно быть ПО для работы с маркированными товарами — как приложение «Маркировка» для смарт-терминалов Эвотора. Иначе код товара в чек не добавится.

3. Подключить к кассе курьера 2D-сканер. Он нужен, чтобы сканировать штрихкоды DataMatrix на маркированных товарах и вытягивать в итоговый чек код товара. Иногда можно обойтись и без сканера. Например, на онлайн-кассе «Эвотор 5i» есть встроенная камера. Если поставить на смарт-терминал приложение «2D-сканер», можно будет сканировать коды маркировки камерой онлайн-кассы, дополнительный сканер не нужен.

🥳 Кассу курьеру можно не покупать. Установите кассу на телефон курьера с помощью приложения «Мобильный кассир» и свяжите его с Эвотором, на которой уже стоит «Маркировка».  В такой связке курьер сможет пробивать продажи на смартфоне, сканировать коды маркировки камерой телефона и отправлять клиентам электронные чеки с кодом товара. А всё это будет проходить через смарт-терминал.

 Попробовать приложение «Мобильный кассир»

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanykuvTsW

Вот как выглядит пробитие маркированного товара смартфоном курьера с помощью сервиса «Мобильный кассир»

Подытожим

  1. Код товара — это реквизит в чеке с данными про маркированный товар. Чтобы он попал в чек, кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. 
  2. С 1 марта такой реквизит должен быть во всех чеках, которые выдают интернет-магазины и другие продавцы маркированных товаров дистанционным способом, потому что они являются участниками оборота товаров. То же самое касается и их курьеров. Код товара должен быть только в итоговых чеках — при фактической оплате на месте или передаче товара покупателю и зачёте предоплаты/аванса. В чеке на аванс или предоплату код товара не нужен.
  3. Чтобы можно было работать правильно, на кассе курьеров должно быть специальное ПО для работы с маркированными товарами. Для онлайн-касс Эвотора это приложение «Маркировка». А чтобы не покупать дополнительную кассу, на телефон курьера можно поставить приложение «Мобильный кассир».
Опубликовали 15 марта 2023 года

Что скажете?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Ваш комментарий

Всё о маркировке