Нужно перерегистрировать и правильно настроить свою кассу, иначе не выйдет законно продавать сладкую воду и энергетики. Как всё сделать и настроить, рассказывают эксперты Эвотора.

Кого и чего касается новый акциз

С 1 июля 2023 года производители и импортёры напитков с сахаром начнут платить акциз: это дополнительный налог, ставка — 7 ₽/литр продукции. Продавцы не платят акциз, но, скорее всего, изменения коснутся и их: велика вероятность, что поставщики поднимут цену в закупке.

А вот что точно должны сделать продавцы — это подготовить свои кассы. Об этом — в следующем разделе.

😐 Подакцизной станет вся сладкая вода, которая отвечает четырём признакам: 

  • поставляется в потребительской таре — например, в пластиковой бутылке или жестяной банке;
  • произведена на основе питьевой или минеральной воды с добавлением сахара, сиропа или мёда;
  • содержит углеводы — минимум пять граммов на 100 миллилитров готового напитка; 
  • алкоголя нет или почти нет — не более 1,2%. 

🙂 Есть целый ряд исключений. Акциз не касается:

  • всего спиртного, в котором содержание алкоголя более 0,5%;
  • морсов, киселей и сиропов;
  • кваса, если в нём менее 1,2% алкоголя включительно;
  • молока и молочных напитков;
  • сусла;
  • напитков из зёрен, орехов, кокоса, кроме энергетиков;
  • напитков для спортсменов, кроме энергетиков;
  • спецпродуктов с регистрацией по соглашениям ЕАЭС.

Нужно ли продавцу перерегистрировать кассу

Всё зависит от того, были ли ранее в ассортименте подакцизные товары и применялась ли для них касса.

ККТ применялась для продажи подакцизных товаров

В этом случае кассу перерегистрировать не нужно, с фискальным регистратором тоже порядок. Нужно только добавить в карточку товара признак подакцизности — чтобы специальный реквизит появился в чеке. Об этом в следующем разделе. 

ККТ вообще не применялась

Допустим, вы только начинаете работать или подключаете новую кассу. Сперва вам нужно зарегистрировать кассу в налоговой и правильно заполнить заявление. Есть два варианта заявлений: цифровое и бумажное.

1. Если подаёте цифровое заявление в личном кабинете на сайте ФНС, на вкладке 4 «Сведения о ККТ» нужно поставить галочку рядом с признаком «ККТ используется при продаже подакцизных товаров».

2. Если подаёте бумажное заявление в налоговую по форме КНД 1110061, похожую галочку нужно поставить и в нём. Для этого нужно найти Раздел 2 «Сведения о ККТ, заявленной на регистрацию в налоговом органе» и в строке 155 поставить значение «1».

После регистрации вам нужно активировать свою кассу. Порядок активации обычно зависит от производителя, но независимо от этого в настройках новой кассы нужно указать, что она будет использоваться для продажи подакцизных товаров. Если у вас Эвотор, при настройке видов деятельности нужно поставить галочку напротив строки «Признак торговли подакцизными товарами».

При покупке и регистрации новой кассы также будет нужен фискальный накопитель. Это защищённый чип для кассы, на котором хранится информация обо всех кассовых операциях. Обычно накопитель покупают на 15 или 36 месяцев. Но если касса будет зарегистрирована для продажи подакцизных товаров, накопитель будет действовать только 13 месяцев  или 410 дней — неважно, на какой вы его срок купили.

ККТ есть, но подакцизными товарами раньше не торговали

В этом случае кассу придётся перерегистрировать. А возможно, и не только кассу. Нужен и новый фискальный накопитель, если с момента его покупки и до текущего дня уже прошло больше 410 дней (13 месяцев).  

Чтобы узнать, когда зарегистрирован накопитель, распечатайте документ «Итоги регистрации № 1». На Эвоторе путь такой: «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Итоги регистрации ККТ». 

Касса распечатает вот такой чек, где над ИНН будет указана дата регистрации. Прибавьте к ней 410 дней, и вы узнаете, нужно ли менять накопитель или текущий ещё годится.

Если с даты регистрации накопителя прошло меньше 410 дней, вам нужна только перерегистрация — путём подачи электронного или бумажного заявления, как описано выше. А когда ФНС одобрит заявления, нужно проверить кассу и немного поднастроить. Как всё делать, зависит от кассы. 

Мы покажем на примере Эвотора:

1. Перейдите в «Отчёты» → «Кассовый отчёт» → выберите «Закрыть смену».

2. Перейдите в «Настройки» → «ОФД». Проверьте, что ОФД подключён, а все чеки отправлены. Затем нажмите «Изменить реквизиты компании», чтобы перерегистрировать кассу под подакцизную.

3. В открывшемся окне нажмите «Изменить реквизиты» и в блоке «Вид деятельности» поставьте чекбокс напротив «Признак торговли подакцизными товарами».

Затем Эвотор напечатает отчёт об изменении параметров регистрации. Это значит, что всё прошло хорошо.

Если с даты регистрации накопителя прошло больше 410 дней, вам нужен новый фискальный накопитель и затем перерегистрация кассы. Если вовремя не заменить накопитель, продажи будут пробиваться с ошибкой, а данные перестанут записываться.

Купите новый накопитель, а затем перерегистрируйте кассу, как описано выше ↑.

Как подготовить карточки товаров в кассе

Если в списке товаров есть сладкая вода, в каждой карточке такого товара необходимо указать признак подакцизности. На каждой кассе это настраивается по-разному.

Допустим, у вас Эвотор. Рассказываем, что делать.

Для добавления признака подакцизности вам нужно хотя бы одно из этих приложений:

Иначе признак подакцизности невозможно будет указать или изменить для нового товара, а товары, выгруженные из товароучётной системы с таким признаком, нельзя будет продавать: касса не сможет его распознать.

После установки сервиса порядок настройки такой: 

  1. На кассе нужно перейти в раздел «Товары» → нажать «+», чтобы добавить новую или выбрать уже готовую карточку товара. 
  2. Открыть карточку товара.
  3. Внутри карточки товара установить признак подакцизности.

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanymDUt9E

Если у вас другая товароучётка, нужно уточнить возможность добавления такого признака. Если признак добавить нельзя, то и товары такие выгружать на кассу из системы не нужно — их добавляют вручную описанным выше способом. Если сначала добавить такие товары вручную, а потом повторно выгрузить из учётки — произойдёт замена товара, а признак подакцизности исчезнет.  

Что будет, если не перерегистрировать кассу

Будет штраф — за нарушение 54-ФЗ. Считается, что такая касса не отвечает требованиям, а значит, продавать на ней сладкую воду нельзя. Размеры штрафов зависят от организационной формы.

Штраф для ИП Штраф для ООО
1500–3000 ₽ 5000 – 10 000 ₽

Подытожим

  1. Если у вас в точке есть сладкая газировка — условный лимонад, кола и энергетики, — возможно, вам нужно перерегистрировать кассу и купить новый фискальный накопитель. 
  2. Это нужно сделать срочно — до 1 июля 2023 года. Иначе продавать сладкую воду нельзя по закону. 
  3. Если всё же продавать — будет штраф 3000 – 10 000 ₽.