Изменения в чеках для тех, кто доставляет маркированные товары

В налоговой дали разъяснение и сказали, что всё зависит от статуса компании — от того, является она участником оборота или нет. Если коротко: интернет-магазинам теперь нужно вносить в чек код товара, а логистическим компаниям — нет. 

Что случилось

До 28 февраля работало правило: если вы продаёте маркированные товары дистанционно, в чеке может не быть реквизита «код товара». В подп. «а» п. 3 постановления Правительства № 174 от 21.02.2019 так и написано: код товара должен быть в чеке всегда, но есть исключение — для заказов из интернета маркированных товаров. Если их доставляли курьером или почтой, в том числе наложенным платежом или в постаматы, код товара был не нужен.

28 февраля прошло, а значит, это правило больше не работает. Его не продлили, изменений в постановление не внесли. У логистических компаний и интернет-точек закономерный вопрос: что дальше, нужно ли теперь заполнять реквизит «код товара» в чеке?

В ФНС разъяснили так: если вы являетесь участником оборота маркированного товара, который доставляете, код товара заполнять нужно. А если не являетесь — не нужно.

Что такое реквизит «код товара»

Это специальный реквизит чека, в который зашит код идентификации маркированного товара. Он выглядит как последовательность символов — уникальный номер экземпляра товара из кода маркировки. По сути, это часть информации, записанная в штрихкод DataMatrix, нанесённый на каждый экземпляр маркируемой продукции (п. 15 ст. 2 закона № 389-ФЗ от 28.12.2009). 

Чтобы этот код попал в чек при продаже, кассир должен отсканировать код маркировки. Касса сама по себе так не умеет — нужны 2D-сканер и специальная программа, чтобы работать с маркированными товарами. Например, для Эвотора это приложение «Маркировка». Тогда код товара в чеке будет выглядеть так.

Кого касаются изменения

Всех, кто является участником оборота маркированных товаров, доставляет их клиенту своими силами и принимает оплату на месте — наличными или картой.

😑 Интернет-магазины со своей доставкой должны указывать код товара. Допустим, вы продаёте одежду и получаете деньги от клиента в момент оформления заказа —  человек оплачивает покупку онлайн, внося предоплату (это предоплата — потому что товара у него пока нет, а деньги он уже отдал). Считается, что расчёт происходит по юридическому адресу интернет-магазина. В таком случае продавец сначала пробивает чек предоплаты или аванса, реквизит «Код товара» в нём можно не указывать. А затем пробивает итоговый чек, когда курьер передаёт заказ клиенту. В этом чеке код товара должен быть.

Теперь точно так же нужно указывать код товара, если вы отправили покупку клиенту своей, а не сторонней службой доставки и клиент оплатил её в момент получения. Курьер оказывает услуги от вашего имени, а значит, выполняет функции участника оборота. Он должен отсканировать код маркировки при передаче покупателю и тут же пробить чек с кодом товара.

🥳 Курьерские и логистические организации не должны указывать код товара в чеке. Они выполняют функции агента продавца, а сами по себе продавцами не являются, даже когда принимают оплату при передаче товара. Плюс, в правилах есть специальное исключение: логистические организации, почтовые службы и все, кто оказывает услуги упаковки, комплектации и доставки маркированных товаров, участниками оборота не являются (п. 2 Правил). Значит, указывать код товара в чеке они не должны.

Как теперь добавлять код товара в чек при доставке

Инструкция для интернет-магазинов со своей доставкой. Чтобы код товара появился в чеке, вам нужно:

1.Поставить на кассу специальную программу для работы с маркированными товарами. Без специального ПО касса не догадается, что перед ней маркировка, и не сможет добавить код товара в чек.

Хорошо, если у вас Эвотор. На смарт-терминал можно поставить приложение «Маркировка», которое делает работу с маркированными товарами простой и удобной. А ещё автоматически добавляет в чек код товара — дополнительно ничего делать не нужно.

2.Выдать курьеру кассу с программой. При дистанционной продаже чек нужно пробивать тогда, когда получаешь деньги от клиента.

Если клиент делает полную или частичную оплату заранее, продавец пробивает 2 чека: сначала на предоплату или аванс, а при передаче товара — на их зачёт. В чеке на предоплату или аванс указывать код товара не нужно. Такой расчёт не связан с передачей товара клиенту, а при приёме платежа в виде предоплаты или аванса код товара в чеке не нужен (абз. 1 пп. б) п. 3 постановления Правительства № 174). Код сканируют только в итоговый чек зачёта аванса/предоплаты при передаче товара клиенту.

Если человек оплачивает товар при получении, в этот момент и нужно пробить чек, он будет только 1. Заранее печатать чек нельзя: расхождение с реальным временем получения денег не может быть больше пяти минут (письмо ФНС России от 10.07.2013 № АС-4-2/12406).

Чтобы можно было пробивать чеки на выезде, у курьера должна быть онлайн-касса — это и раньше было обязательно. Но теперь на этой кассе должно быть ПО для работы с маркированными товарами — как приложение «Маркировка» для смарт-терминалов Эвотора. Иначе код товара в чек не добавится.

3. Подключить к кассе курьера 2D-сканер. Он нужен, чтобы сканировать штрихкоды DataMatrix на маркированных товарах и вытягивать в итоговый чек код товара. Иногда можно обойтись и без сканера. Например, на онлайн-кассе «Эвотор 5i» есть встроенная камера. Если поставить на смарт-терминал приложение «2D-сканер», можно будет сканировать коды маркировки камерой онлайн-кассы, дополнительный сканер не нужен.

Вот как выглядит пробитие маркированного товара смартфоном курьера с помощью сервиса «Мобильный кассир»

Подытожим

1. Код товара — это реквизит в чеке с данными про маркированный товар. Чтобы он попал в чек, кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. 
2. С 1 марта такой реквизит должен быть во всех чеках, которые выдают интернет-магазины и другие продавцы маркированных товаров дистанционным способом, потому что они являются участниками оборота товаров. То же самое касается и их курьеров. Код товара должен быть только в итоговых чеках — при фактической оплате на месте или передаче товара покупателю и зачёте предоплаты/аванса. В чеке на аванс или предоплату код товара не нужен.
3. Чтобы можно было работать правильно, на кассе курьеров должно быть специальное ПО для работы с маркированными товарами. Для онлайн-касс Эвотора это приложение «Маркировка». А чтобы не покупать дополнительную кассу, на телефон курьера можно поставить приложение «Мобильный кассир».