Маркировка моторных масел и жидкостей с 1 марта 2025 года: как подготовить автомагазин

Розничным магазинам нужно подготовиться к маркировке смазочных материалов и автожидкостей: обновить кассовый софт, настроить кассы и отправить первые коды маркировки автомасел в Честный знак. Читайте, что для этого нужно, каких товаров касается маркировка и какие штрафы предусмотрены для нарушителей.

Правила маркировки смазочных материалов утверждены Постановлением Правительства № 1683 от 30.11.2024 года. По ним должны работать все участники оборота моторных масел, антифризов и других автожидкостей, включая: 

👷Производителей. Их задача — заказать в Честном знаке DataMatrix-коды и прямо на производстве нанести обязательную маркировку моторных масел на свои товары. А затем ввести промаркированную продукцию в оборот — передать товары оптовикам и рознице по электронным УПД. Это касается автожидкостей, произведённых после 1 сентября 2025 года. 

🚢Импортёров. Они тоже заказывают коды в Честном знаке и тоже маркируют импортные товары. Но делают это ещё до ввоза товаров в страну и не самостоятельно, а: 

• через иностранного производителя — силами его мощностей, либо 
• через лицензированные консолидированные склады, список которых можно посмотреть здесь. 

 А после ввоза в страну уже вводят товары в оборот, передавая их оптовикам и рознице. 

🛒Опта и розницы. Их вступление в маркировку смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей можно разделить на 2 этапа: 

1. С 1 сентября по 31 октября 2025 года организации оптовой и розничной торговли сначала немного побудут в роли производителей — потому что должны будут выполнить маркировку остатков масел, если такие будут в точке на 1 сентября. 
2. А уже с 1 апреля 2026 года для розницы начнётся полноценная маркировка автомасел — при продаже продавцы будут сообщать в Честный знак о выводе товаров из оборота — автоматически через кассу. 

А ещё рознице придётся делать приёмку по электронным УПД — каждый раз, когда автожидкости приезжают на склад или в магазин.

Сроки маркировки моторных масел и автожидкостей

Маркировка смазочных материалов в Честном знаке будет происходить поэтапно. Процесс растянется на целый год, вплоть до апреля 2026-го. У автомагазинов есть время спланировать подготовку, настроить кассы и подключить необходимый софт.

Автомагазины должны помнить: с какого числа в маркировку моторных масел вступают производители, с этой даты и нужно контролировать, чтобы на полке были товары с кодами. Эта дата — 1 сентября 2025 года. Товары, произведённые после неё, без кодов принимать и продавать незаконно.

Какие товары входят в обязательную маркировку смазочных материалов

Маркировка моторных масел в 2025 году охватывает отдельные категории автомобильных жидкостей, включая моторное масло, тормозные жидкости, антифризы и даже омыватели для стекол.

Как понять, что товар входит в маркировку смазочных материалов с 2025 года

1. Сверьте коды ТН ВЭД и ОКПО2 в сертификате или декларации соответствия на ваши товары с таблицей выше.
2. Если нашлись совпадения, проверьте дату производства.
3. Если масло, антифриз или иная автожидкость произведены после 1 сентября 2025 года — товар входит в обязательную маркировку автомасел. 

⚠️Без кода маркировки такие товары нельзя принимать, хранить и продавать.

Какие товары НЕ ВХОДЯТ в обязательную маркировку автомасел в Честном знаке

Согласно п. 3 Правил маркировки автомасел с 1 марта, утв. Постановлением Правительства № 1683 от 30.11.2024, не попадают под описанные выше нормы 3 категории автожидкостей: 

❌предназначенные для экспорта за пределы ЕАЭС;

❌маркетинговые образцы товаров;

❌автожидкости, приобретённые по сделкам, составляющим гостайну.

Автомагазины, которые уже продают маркированные товары — например, шины и покрышки, скорее всего оснащены необходимым оборудованием, софтом и в дополнительной подготовке не нуждаются. 

Совсем иначе, если автожидкости — первая товарная группа в ассортименте, которая маркируется. Тогда для торговли автомаслами через Честный знак нужно готовиться: 

1. Оформите квалифицированную электронную подпись на директора — для регистрации в Честном знаке и обмена данными с ним. Уточните у поставщика кассы, какая именно подпись и криптопровайдер нужны для обмена с системой маркировки. Если у вас Эвотор, вот подробности.
2. Обновите кассу. Если у вас Эвотор, для работы с маркировкой автомобильных жидкостей касса должна отвечать ряду требований. 
3. Выберите и настройте 2D-сканер. Он нужен, чтобы сканировать коды маркировки на канистрах моторного масла и других жидкостях. Вот подробности. 
4. Подключите «Маркировку». Через этот сервис можно автоматически обменивается данными с Честным знаком и законно работать с маркировкой на всех этапах — от приёмки до выбытия товара. К «Маркировке» уже подключены 4 оператора ЭДО, через которых без доплат можно отправлять данные и принимать документы. 
5. Зарегистрируйтесь в Честном знаке. На этот случай у нас тоже есть специальная инструкция. 
6. Настройте ЭДО на кассе. Если  вы уже подключили «Маркировку», ЭДО появится на кассе автоматически после простой настройки.
7. Пробейте первую марку. Для теста отсканируйте код на канистре или бутылке с жидкостью, пробейте продажу и проверьте, ушли ли данные в Честный знак. С «Маркировкой» это элементарно.

Как выполнить маркировку остатков моторных масел в 2025 году

Если после 1 сентября в розничных автомагазинах в ассортименте остануться непромаркированные автожидкости, которые приобретены до 31 августа, продавцы по закону должны промаркировать эти остатки. Дедлайн — 31 октября 2025 года. Коротко расскажем, как выполнить маркировку остатков масел в Честном знаке:

1. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в Честном знаке по этой ссылке. Понадобится электронная подпись (УКЭП) на имя руководителя компании или ИП.

2. Пополните баланс. Все марки платные —  60 копеек за 1 код на 1 товар. Посчитайте, сколько товаров вам нужно промаркировать и закиньте на счёт нужную сумму исходя из стоимости марок и объёма продукции. Вот инструкция, как пополнить баланс.

3. Опишите остатки в Национальном каталоге маркированных товаров. Для каждого товара нужно создать карточку и заполнить полный состав атрибутов на автожидкости, включая код GTIN, состав сырья, код ТН ВЭД ЕАЭС, страну производства и даже товарный знак. Вот подробная инструкция на сайте «Честного знака».

4. Закажите и нанесите коды на канистры с жидкостями. Чтобы заказать коды на остатки, перейдите в раздел «Управление заказами». Не забудьте указать способ выпуска товаров в оборот «Маркировка остатков». Вот инструкция, как правильно заполнить все поля.

5. Введите товары в оборот. Товары, на которые нанесена маркировка, нельзя продавать, пока они не введены в оборот:

1. Создаём документ на ввод в оборот.
2. Добавляем товары, на которые напечатали коды, в документ. 
3. Подписываем документ и видим, что статусы у товаров изменились на «Введён в оборот».  

Вот подробная инструкция, как ввести товары в оборот.

Штрафы за нарушение правил маркировки моторных масел

Подытожим

1. 1 марта 2025 года начинается маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей. Это новая товарная группа в системе маркировки, она коснётся всех участников оборота, включая розничные магазины. 
2. Сроки маркировки моторных масел в Честном знаке растянуться на целый год. Розница будет участвовать в двух этапах — сначала магазины будут маркировать остатки — с 1 сентября по 31 октября, а затем будут отправлять коды в Честный знак при продаже — с 1 апреля 2026 года.
3. До 1 апреля 2026 года розничным точкам нужно подготовить кассы для обмена данными с Честным знаком. Если в автомагазине стоит Эвотор, нужно установить приложение «Маркировка». И проблем не будет.