Маркировка остатков одежды в 2024 году: как это сделать в «Честном знаке»

Это касается не всех товаров, а только тех, которые а) включены в маркировку после 1 апреля и б) не были промаркированы производителями и импортёрами. Продавцам нужно единоразово взять на себя обязанности последних и выполнить маркировку остатков одежды в «Честном знаке»: описать товары в Нацкаталоге, заказать коды, промаркировать продукцию и ввести коды в оборот. Рассказываем, как это сделать.

Маркировка остатков одежды: коды товаров, которые нужно промаркировать

Всего с 1 апреля в маркировку добавили 14 новых групп одежды. У каждой группы свои коды ТН ВЭД ЕАЭС, всего — 26 новых кодов. Они помогут понять, касается ли маркировка остатков одежды в 2024 году ваших товаров. Просто проверьте, совпадают ли коды ниже с кодами в сертификате или декларации соответствия на товары. Если совпадают — товары нужно промаркировать.

Маркировки остатков одежды: сроки, в которые нужно уложиться

Маркировка остатков одежды 2024 проводится поэтапно. На момент подготовки материала завершается финальный этап, наиболее важный для розничных продавцов. Сроки маркировки остатков одежды в 2024 году включают 3 важные даты.

🚫 С 14 сентября 2024 года — запрещено продавать не маркированную одежду из списка выше. Срочно нужно промаркировать остатки.

👔 До 30 сентября 2024 года — нужно завершить маркировку остатков одежды в рознице: описать товары в национальном каталоге, заказать и нанести коды. 

🔁 До 31 октября 2024 года — нужно ввести промаркированные товары в оборот в «Честном знаке».

Что нужно для маркировки остатков одежды в «Честном знаке» в 2024 году  

• УКЭП — усиленная квалифицированная подпись для работы с «Честным знаком»;
• регистрация в системе маркировки;
• 2D-сканер штрихкодов для работы с маркированными товарами;
• электронный документооборот — для обмена между кассой и «Честным знаком». Если подключить «Маркировку» Эвотора, отдельно ЭДО подключать не нужно — 4 основных оператора уже внутри приложения и без доплат. А ещё это максимально упростит работу с маркированными товарами;
• онлайн-касса с ФФД 1.2. Для работы с маркировкой идеально подходит Эвотор 6;
• товароучётная система. Если у вас Эвотор, для работы с маркированными товарами лучше использовать сервис «Управление ассортиментом».

Пошаговая инструкция по маркировке остатков одежды в «Честном знаке» 

Маркировка остатков товаров лёгкой промышленности происходит в несколько шагов. Так как вы делаете это впервые, рекомендуем сначала потренироваться и пройти описанный нами алгоритм в «песочнице» — демо-аккаунте «Честного знака». А уже потом переходить к рабочей версии. 

Выполняйте маркировку остатков одежды в «Честном знаке» по пошаговой инструкции:

1. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке»  

Установите флешку с электронной подписью в компьютер и перейдите по ссылке. Выберите сертификат, с которым будете работать, заполните контактные данные и отправьте заявку. Результат её рассмотрения придёт на указанную почту в течение 48 часов. 

Если вы раньше работали с «Честным знаком», то у вас уже пройден этот шаг. Просто авторизуйтесь по этой ссылке.

2. Пополните баланс в «Честном знаке» 

Все марки платные. Поэтому, перед тем, как заказать маркировку на остатки одежды, нужно закинуть деньги на лицевой счёт в «Честном знаке» из расчета 60 копеек за 1 код на 1 товар. 

Допустим, нам надо 100 кодов на 100 товаров. Это 60 рублей, но пополнить баланс можно минимум на 100 ₽. Мы можем запросить расчетный счёт на почту или пополнить баланс картой. Выбираем нужный способ, заполняем поля и переводим деньги.

3. Опишите остатки в национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ) 

Чтобы выполнить маркировку остатков товаров легкой промышленности, сначала нужно описать все товары на остатке в национальном каталоге и завести на каждый отдельную карточку. Есть два варианта заведения карточек: 

• вручную — подходит, если у вас не более 10 карточек;
• через шаблон — если товаров много.

Как вручную описать остатки для маркировки одежды 

 Перейдите в раздел «Национальный каталог», нажмите кнопку «Добавить», выберите «Техническая карточка» и укажите:

• код ТН ВЭД;
• категорию товара;
• полное наименование товара;
• Товарный знак (при наличии указываем, при отсутствии выбираем «Нет товарного знака»).

В выпадающем списке ТН ВЭД доступны ВСЕ товарные категории, однако, если вы выберите тот код, на котором маркировка остатков уже заблокирована, то у вас просто спишутся деньги за каждый код, но сами коды не придут.

Дальше нажимаем «Подтвердить», переходим на страницу «Сведения о товаре», где заполняем обязательные поля, отмеченные красным цветом для каждой единицы каждого размера. Тут нужно заполнить:

• размер;
• цвет;
• тип (Модель, Артикул, Модель/ Артикул);
• вид товара;
• страну производителя;
• возраст потребителя;
• пол (мужская/женская одежда) и другие характеристики;
• код ТН ВЭД;
• номер технического регламента. 

Когда поля заполнены, нажимаем на стрелку вправо и переходим на страницу для добавления фото. На этой странице нажимаем кнопку «Отправить на модерацию», она отправляет вашу карточку на проверку в «Честный знак».

Далее снова переходим в «Национальный каталог», где видим только что созданную карточку, в поле «Статус» указано «На модерации». Нам нужно дождаться статуса «Ожидает подписания». Обычно статус меняется быстро, но модерация может занять до 2 дней — периодически обновляем страницу и проверяем статус. 

Когда нужный нам статус будет присвоен, нажимаем на три вертикальные точки справа и выбираем «Подписать и опубликовать» — это происходит с помощью ЭЦП. Если все шаги выполнены верно, появится статус «Опубликована», состояние товара — «Готов к вводу в оборот».

Как описать остатки через шаблон 

Если поджимают сроки, а маркировка остатков одежды в «Честном знаке» охватывает десятки или сотни позиций, создать карточки можно массово — через импорт шаблона.

Переходим в меню «Национальный каталог», нажимаем на «Импорт» → «Технические карточки», «Скачать шаблон». Вводим код ТН ВЭД и категорию товара — на каждую есть свой шаблон.

На компьютер загрузится пустой эксель-документ с полями. Это таблица для маркировки остатков одежды, которую нужно корректно заполнить. Вводим информацию по товару, сохраняем шаблон и загружаем обратно через меню «Импорт» и поле для загрузки.

4. Закажите и нанесите коды маркировки  

Следующий шаг в пошаговой инструкции маркировки остатков одежды — заказ, печать и нанесение кодов. На этом этапе нам понадобится принтер этикеток.

Переходим в раздел «Управление заказами», «Создать», указываем категорию товаров и способ выпуска товаров в оборот —  выбираем «Маркировка остатков». Нажимаем «Перейти к товарам».

На следующей странице заполняем всю необходимую информацию:

• код товара — копируем из Национального каталога, в карточке товара, который описали ранее; 
• количество КМ — сколько кодов хотите заказать на этот товар этого размера этого цвета;
• способ формирования — автоматический;
• тип кода маркировки — Единица товара/ Комплект/ Набор, чаще всего это единица.

После этого нажимаем кнопку сохранить, напротив заказа появится статус «Создан» . Следом в строке с необходимым товаром нажимаем галочку и подписываем заказ, чем подтверждаем его.

После подписания статус заказа сменится на «Доступен», открываем товар и нам будет доступна печать.

Нажимаем «Перейти к печати». На следующем этапе выбираем детали печати и количество кодов, которые нужно напечатать — только сейчас деньги за коды спишутся со счёта, а все оплаченные коды скачаются автоматически.

Проще всего работать с готовыми кодами в формате PDF. По умолчанию «Честный знак» предоставляет готовые макеты этикеток для маркировки остатков детской одежды. Но они не всегда выглядят информативно, поэтому вы можете загрузить собственные макеты. Вот как они могут выглядеть после скачивания.

Распечатайте эти коды с помощью принтера этикеток и нанесите на товар. Согласно п. 46 Постановления Правительства № 1956 от 31.12.2019 код маркировки можно нанести на:

• товар;
• потребительскую упаковку;
• этикетку;
• или ярлык;

Код нельзя печатать на прозрачной оберточной пленке и перекрывать другими этикетками.

5. Введите коды в оборот

Товары, на которые нанесены коды, нельзя продавать, пока коды на них не введены в оборот. Сроки маркировки остатки одежды в 2024 году заставляют сделать это  в «Честном знаке» до 31 октября. Заказанные, но не введённые в оборот коды уже 1 ноября будут аннулированы, деньги за них не вернут. 

Чтобы ввести коды в оборот, переходим в раздел «Маркировка» → «Документы» и нажимаем на кнопку «Создать» → «Ввод в оборот».

Указываем «Вид документа» — Маркировка остатков. ИНН собственника подставляется автоматически. Нажимаем «Добавить товары».

Дальше мы можем добавить только те товары, коды маркировки которых были распечатаны и нанесены на товар. Ставим напротив нужных галочку → «Добавить записи» и «Перейти к подписанию».

Как продавать маркированные остатки одежды

После маркировки остатков верхней одежды товары приобретают статус маркированных. Это значит, что при продаже их нужно вывести из оборота. Сделать это легко, если у вас Эвотор, на кассе стоит приложение «Маркировка». При продаже касса попросит отсканировать код и сама отправит его в «Честный знак», чтобы сообщить «Товар продан и выведен из оборота». А главное — вам не нужно отдельно подключать ЭДО — 4 основных оператора уже внутри сервиса и доступны без доплаты.

Коротко: инструкция по маркировке остатков одежды в 2024 году

Срок маркировки остатков товаров легкой промышленности истекает 30 сентября. Чтобы промаркировать их и законно продавать одежду: 

1. Авторизуйтесь в «Честном знаке».
2. Пополните баланс из расчёта 60 коп. на 1 товар в остатках.
3. Опишите остатки в национальном каталоге — вручную или через шаблон, если остатков много. 
4. Закажите и нанесите коды на товары. 
5. Введите коды в оборот до 31 октября.