Маркировка велосипедов в «Честном знаке»: что делать веломагазинам

Веломагазинам важно вовремя перестроиться и подготовиться к маркировке велосипедов: зарегистрироваться в «Честном знаке», настроить кассы и при необходимости промаркировать остатки. Рассказываем, что для этого нужно, как происходит маркировка велосипедов в 2024 году, что будет в 2025-м и к чему готовиться рознице. 

Лучше всего для работы с маркированными велосипедами подходит сервис «Маркировка»: в нём веломагазин получает накладную на товары по ЭДО, тут же делает приёмку — информация о товарах автоматически уходит в «Честный знак». Подписывать УПД с маркировкой велосипедов и велосипедных рам можно прямо на кассе, без перехода в «Честный знак». Вот как это выглядит.

Какие велосипеды подлежат маркировке

Под маркировку с 1 сентября 2024-го подпали двух- и трёхколёсные велосипеды с двигателем и без него, а также велорамы. Вот полных список товарных групп с кодами ОКПО2 и ТН ВЭД ЕАЭС.

Как понять, что велосипеды подлежат маркировке 

1. Сверьте коды ТН ВЭД и ОКПО2 в сертификате или декларации соответствия на велосипеды — обычно их предоставляет производитель или поставщик. 
2. Если есть совпадения с таблицей выше, проверьте дату производства.
3. Если велосипеды или рамы произведены после 1 сентября 2024 года, товар входит в маркировку велосипедов в России. 

⚠️Без кода такие велосипеды нельзя принимать, хранить и продавать, иначе есть риск попасть на штраф. 

Сроки маркировки велосипедов

Обязательная маркировка велосипедов в 2024 году началась 1 сентября — с регистрации участников оборота в системе маркировки. Следующий важный срок маркировки велосипедов в «Честном знаке» — 1 марта 2025 года. До этой даты нужно будет выполнить маркировку остатков велосипедов в «Честном знаке» и настроить кассу для автоматического обмена данными с системой маркировки. 

На момент подготовки материала маркировка велосипедов с 1 сентября включает пять этапов.

До 1 марта 2025 года всем веломагазинам нужно подготовиться к маркировке велосипедов: обновить кассы, зарегистрироваться в «Честном знаке» и много чего ещё. Представим, что у вас касса «Эвотор». Для работы с маркировкой велосипедов в 2025 году: 

1. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на директора или ИП. КЭП понадобится, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки. Рекомендуем предварительно обратиться в центр обслуживания вашей кассы и уточнить, какая КЭП подойдёт для дальнейшей работы с маркировкой. Вот подробности.
2. Обновите свой Эвотор. Для работы с маркировкой великов касса должна соответствовать определённым требованиям — проверьте, всё ли в порядке. 
3. Выберите и настройте 2D-сканер. Он нужен, чтобы сканировать коды маркировки на упаковках. Вот инструкция. 
4. Подключите «Маркировку». Это приложение Эвотора, которое организует автоматический обмен кассы с «Честным знаком» и закрывает все требования законодательства по работе с маркировкой велосипедов в 2024 году — от приёмки до выбытия. В сервис уже включены четыре оператора ЭДО — не надо доплачивать и настраивать его отдельно. 
5. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». В Базе знаний Эвотора тоже есть отдельная инструкция на этот случай. 
6. Настройте ЭДО на кассе. При подключении «Маркировки» ЭДО появится на смарт-терминале автоматически, нужно лишь пройти простую настройку по инструкции.
7. Протестируйте работу кассы. Отсканируйте код на товаре, пробейте первые коды и отправьте их в систему маркировки. Это будет выглядеть вот так. 

Если к февралю 2025 года в веломагазине останутся велосипеды и рамы, произведённые до 1 сентября 2025 года, нужно выполнить маркировку остатков велосипедов, сроки — до 28 февраля 2025 года. После этой даты торговать немаркированными остатками нельзя. 

Чтобы промаркировать остатки: 

1. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в «Честном знаке» по этой ссылке. Понадобится электронная подпись (УКЭП) на имя руководителя компании или ИП.

2. Пополните баланс в «Честном знаке». Все марки платные. Нужно закинуть деньги на лицевой счёт, 60 копеек за один код на один товар. Вот инструкция, как пополнить баланс.

3. Опишите остатки в национальном каталоге. Чтобы промаркировать остатки, для каждого велосипеда нужно создать карточку и заполнить полный состав атрибутов: вид велосипеда, наименование модели, тип двигателя, конструктивную массу, страну производства, товарный знак и многое другое. Если нет полной информации, часть атрибутивного состава можно пропустить. Вот подробная инструкция на сайте «Честного знака».

4. Закажите и нанесите коды маркировки на велосипеды. Это можно сделать в разделе «Управление заказами». Главное условие — указать способ выпуска товаров в оборот «Маркировка остатков» и правильно заполнить все поля. Вот инструкция по заказу кодов на сайте «Честного знака». 

Полученные коды можно нанести на подседельную трубу, раму или упаковку велосипеда — лишь бы код нельзя было сорвать и удалить. При этом его нельзя печатать на прозрачной пленке или другом обёрточном материале, а также перекрывать другой информацией, например ярлыком.

5. Ввести велосипеды в оборот. Товары, на которые нанесена маркировка, нельзя продавать, пока они не введены в оборот. Конкретного срока ввода в оборот, как это предусмотрено для маркировки других групп товаров, для велосипедов нет. Рекомендуем сделать это сразу после нанесения кодов.

Если коротко: 

1. Создаём документ на ввод в оборот.
2. Добавляем в него товары, на которые напечатали коды. 
3. Подписываем документ и видим, что статусы у товаров изменились на «Введён в оборот».

Вот подробная инструкция, как ввести товары в оборот.

Штрафы за нарушение правил маркировки велосипедов после 1 марта 2025 года

Подытожим

1. С 1 сентября 2024 года стартовала маркировка велосипедов в «Честном знаке». Участники оборота уже должны регистрироваться в системе маркировки, а производители — наносить коды на велосипеды. 
2. Конкретные обязанности у веломагазинов появятся лишь в 2025 году — до 28 февраля нужно промаркировать остатки велосипедов, а до 1 марта — настроить на кассе обмен данными с «Честным знаком». Обычно это происходит через специальное ПО от производителя касс.
3. Если у вас Эвотор, для обмена данными с «Честным знаком» вам нужно приложение «Маркировка». Установите его, и проблем не будет.