- Деньги
- Особенности оплаты работы в ночное время: как оформить и сколько платить
- Сколько можно работать ночью
- Кто может отказаться от ночной смены
- Документальное оформление труда в ночные часы
- Как рассчитать оплату за ночной труд в будни
- Как оплачивается праздничная ночная смена
- Примеры расчёта ночных часов при окладе
- Расчёт по месячному окладу
- Расчёт по годовому окладу
- Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил
- Когда перечислять зарплату за ночные часы
- Подытожим
4 апреля 2023
Особенности оплаты работы в ночное время: как оформить и сколько платить
Почти любого сотрудника можно вызвать на ночную смену, но придётся доплатить. А если смена выпадет на праздники, то доплатить вдвойне. Разбираемся, что считать ночным временем, кого всё же нельзя выводить в ночные смены и как считать доплату.
- Автор: Варвара Перепелкина
- Редактор: Варвара Ермилова
- Иллюстратор: Дарья Кадушкина
- Сколько можно работать ночью
- Кто может отказаться от ночной смены
- Документальное оформление труда в ночные часы
- Как рассчитать оплату за ночной труд в будни
- Как оплачивается праздничная ночная смена
- Примеры расчёта ночных часов при окладе
- Расчёт по месячному окладу
- Расчёт по годовому окладу
- Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил
- Когда перечислять зарплату за ночные часы
- Подытожим
Во всех нюансах подсчёта ночных часов помогли разобраться эксперты Эвотора.
Ночной считается работа с 22.00 до 06.00. Если продолжительность смены больше, чем восьмичасовой промежуток между 22 и 6 часами, то всё, что в него не входит, считается дневной работой. Перерыв не учитывается — его нужно вычитать.
Специалист техподдержки выходит на смену в 21.00 и дежурит до 07.00. С 01.30 до 02.30 ему положен перерыв. Получается, что ночным временем работы для него будут часы с 22.00 до 01.30 и с 02.30 до 06.00. Суммарно семь часов из десятичасовой смены.
Сколько можно работать ночью
Работать ночью тяжелее, поэтому продолжительность ночной смены сокращают на час по сравнению с дневной. Отрабатывать этот час сотрудник не должен. Это тоже утверждено статьёй 96 Трудового кодекса.
Например, продавец круглосуточного минимаркета днём работает восемь часов: с 10.00 до 18.00. Его ночная смена должна длиться семь часов: если она начнётся в 23.00, то закончится в 06.00.
Однако есть исключения. Не сокращают ночную смену в двух случаях:
- Если человека взяли специально для работы ночью. Например, охранника в магазин.
- Когда рабочее время уже сокращено. Такое бывает на опасных и вредных производствах, при взаимодействии с химическим оружием, в сфере образования, медицины.
Бывает, что производство нельзя останавливать и нужно, чтобы дневная и ночная смены имели равную продолжительность. Так работают, например, предприятия пищевой промышленности. Тогда работодатель должен составить коллективный договор. В документе прописывают, при каких работах смены уравниваются, с какого времени считаются ночные часы.
Если на предприятии установлен шестидневный сменный график с одним выходным на неделе, то ночные и дневные смены тоже могут иметь равную продолжительность.
Кто может отказаться от ночной смены
Согласно статье 96, запрещено выводить в ночные смены беременных и детей. Исключение составляют дети, участвующие в съёмках фильмов и телепередач, а также дети-спортсмены — у них могут быть ночные соревнования или выступления.
Отказаться по своему желанию могут представители следующих категорий:
- опекуны и родители детей-инвалидов;
- инвалиды;
- женщины с малышами до трёх лет;
- ухаживающие за больными родственниками — должны предъявить медицинское заключение;
- опекуны, родители детей до 14 лет, растящие их без супруга или при условии, что второй родитель работает вахтовым методом;
- многодетные — имеющие трёх и более детей до 18 лет до момента достижения младшим ребёнком 14 лет.
Документальное оформление труда в ночные часы
Чтобы вывести в ночную смену кого-либо из категорий, перечисленных выше, нужно:
- Посмотреть медицинское заключение — проверить, нет ли противопоказаний к работе ночью.
- Уведомить сотрудника о его праве отказаться.
- Взять письменное согласие, если он не против.
Можно сделать два документа: уведомление и согласие. А можно один — это удобнее. Тогда в уведомлении нужно указать правовое основание для отказа, вставить строчку: «Уведомление получил, выйти в ночную смену согласен/не согласен».
Например, мы хотим, чтобы кладовщик Иванова вышла для приёмки товара в ночную смену. Составляем для неё уведомление: «В связи с производственной необходимостью предлагаем выйти на работу 07.02.2023 с 23.00 до 04.00. Вы воспитываете ребёнка в возрасте до трёх лет — имеете право отказаться в соответствии со статьёй 96 ТК РФ». При согласии Иванова подчёркивает слово «согласна» в строке «Уведомление получила, выйти в ночную смену согласна/не согласна», ставит подпись.
Принимая нового работника для труда в ночные часы, нужно в трудовой договор вставить пункт: «Работник принимается для работы в ночное время». Переводя действующего сотрудника на такую должность, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Оно будет приложением к трудовому договору.
Если это разовая необходимость, то достаточно издать приказ.
Например, «В связи с необходимостью срочного ремонта конвейерной линии приказываю привлечь 04.03.2023 с 23.00 до 02.00 к ночной работе мастера Петрова И.И.».
Как рассчитать оплату за ночной труд в будни
За работу в период с 22.00 до 06.00 сотрудник получит больше, так как ночные часы оплачиваются с добавкой (ст. 154 ТК РФ).
Минимум, который вы обязаны доплатить, — 20% от тарифной ставки за один час (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Рассчитывают размер минимальной доплаты за месяц по следующей формуле:
Ставка за 1 час х 20% х количество часов ночного труда.
Если хотите заплатить больше, нужно изменить процент — утвердите его нормативным актом или пропишите в трудовом договоре. Меньше доплачивать нельзя.
Например, часовая ставка системного администратора — 400 ₽. Доплата за выход в ночь, согласно условиям трудового договора, составляет 25%. Согласно табелю, системному администратору Фёдорову в феврале пришлось отработать ночью 21 час. Подставляем значения в формулу:
400 х 25% х 21 = 2100 ₽.
Как оплачивается праздничная ночная смена
За работу в праздники и выходные платят в два раза больше (ст. 153 ТК РФ). А если выход случился в праздник или в выходной, да ещё и ночью, то доплат будет две: за выход в праздничный или выходной день и за ночной труд.
Посмотреть, какие даты относятся к нерабочим праздничным дням, можно в статье 112 ТК РФ.
Формула расчёта минимальной доплаты в этом случае будет выглядеть так:
/Ставка за 1 час х 20% х количество часов ночного труда/ + /Ставка за 1 час х 2 х количество часов работы в нерабочие дни/.
Например, системный администратор Фёдоров из предыдущего примера получит доплату за ночные смены в феврале 2100 ₽. Шесть часов ночного труда пришлись на 23 Февраля. Доплата за выход в праздник:
400 х 2 х 6 = 4800 ₽.
Складываем 2100 и 4800, получаем 6900 ₽.
Примеры расчёта ночных часов при окладе
Если основанием для оплаты труда служит не тарифная ставка, а оклад — фиксированная сумма за месяц работы, — нужно рассчитать ставку за один час. Это можно сделать двумя способами: поделить месячный оклад на количество рабочих часов в соответствующем месяце, поделить годовой оклад на количество рабочих часов в году.
Если считать по месячному окладу, то ставка каждый раз будет разной. Ведь количество рабочих дней по месяцам различается. По второму варианту она будет единой для всех месяцев — не придётся каждый раз пересчитывать. Какой из способов удобнее, решает сама организация. И закрепляет своё решение локальным нормативным актом.
При вычислениях удобно пользоваться производственным календарём.
Расчёт по месячному окладу
Поделим месячный оклад на количество рабочих часов в соответствующем месяце:
Месячный оклад оператора автомойки составляет 30 000 ₽. В феврале было 19 рабочих дней, или 152 рабочих часа. Делим оклад на количество часов: 30 000 / 152 = 197,36 ₽. Это ставка за один час. В феврале оператор Сидоров один раз выходил в ночную смену, отработал восемь часов. Подставляем его часовую ставку в формулу для определения минимальной доплаты: 197,36 х 20% х 8 = 315,77 ₽. Получается, что за февраль Сидоров получит 30 315,77 ₽.
Расчёт по годовому окладу
Поделим годовой оклад на количество рабочих часов в году:
Согласно производственному календарю, при сорокачасовой неделе в году 1973 рабочих часа. За год при месячном окладе 30 000 ₽ оператор автомойки получает 360 000 ₽. Значит, один час стоит 182,46 ₽ (360 000 / 1973). В случае с Сидоровым формула расчёта минимальной доплаты будет выглядеть так: 182,46 х 20% х 8 = 291,93 ₽. Получается, что за февраль Сидоров получит 30 291,93 ₽.
Обратите внимание, оклад не может включать в себя доплату за работу ночью. Она всегда служит дополнением. Это вознаграждение за труд в условиях, отличающихся от обычных.
Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил
Иногда работодатель забывает уведомить сотрудника о том, что он вправе отказаться от выхода в ночную смену. Например, не вручает уведомление, не заручается письменным согласием мамы с двухлетним ребёнком. В этом случае им грозит штраф: 30 000 – 50 000 ₽ для крупных и средних организаций, 1000–5000 ₽ для ИП (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Если работодатель не посмотрел медицинское заключение и вывел в ночную смену человека с противопоказаниями, штраф будет больше: 110 000 – 130 000 ₽ для крупных и средних компаний, 15 000 – 25 000 ₽ для ИП и представителей малого бизнеса (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Подвергнутся наказанию и те, кто нарушил порядок оплаты за выход в ночь, прописанный в коллективном договоре. Например, если в документе указано повышение часовой ставки на 25%, а при расчёте её увеличили только на 20%. В этой ситуации выпишут штраф от 3000 до 5000 ₽. Но можно отделаться предупреждением (ст. 5.31 КоАП РФ).
Когда перечислять зарплату за ночные часы
Доплата суммируется с обычной зарплатой и перечисляется в дату выплаты за тот месяц, который берётся в расчёт.
Например, дата выплаты зарплаты сотрудникам автомойки за февраль — 10 марта. В этот день всем нужно перевести заработанные деньги. Тем, кто выходил в ночные смены, вместе с зарплатой необходимо перевести и доплату за ночные часы. То есть все работники автомойки получат деньги в один день — 10 марта.
Подытожим
- Ночная работа — это время с 22.00 до 06.00. За неё нужно доплачивать: добавлять 20% к часовой ставке за каждый час ночного труда. Платить больше можно. Меньше — нельзя.
- По сравнению с дневной сменой ночная должна быть короче на час. Отрабатывать этот час сотрудник не должен.
- Привлечь можно не всех. Также есть категории, представители которых могут отказаться. Их нужно уведомить об этом праве, взять письменное согласие.
- Перечисляют доплату в очередной день выплаты зарплаты.
- Нарушать требования не стоит: предусмотрены штрафы.
Подписаться
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranyo1JN64
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой персональных данных
Избежать штрафов
607
1499
1609
1909
2307
5771
25274
3033
5358
37542
3252
1797
2757
16748
17402
1390
18540
2122
22565
2242
1275
3210
993
801
9516
4398
28724
18623
1461
4563
4490
39488
3448
1070
2430
8274
8880
1321
466
864
4873
8111
8652
2864
766
2448
7573
12560
904
22024
1014
6619
3382
6340
38277
1277
2438
1497
673
861
4860
3758
1527
787
742
Что скажете?