Особенности оплаты работы в ночное время: как оформить и сколько платить

Во всех нюансах подсчёта ночных часов помогли разобраться эксперты Эвотора.

Ночной считается работа с 22.00 до 06.00. Если продолжительность смены больше, чем восьмичасовой промежуток между 22 и 6 часами, то всё, что в него не входит, считается дневной работой. Перерыв не учитывается — его нужно вычитать.

Специалист техподдержки выходит на смену в 21.00 и дежурит до 07.00. С 01.30 до 02.30 ему положен перерыв. Получается, что ночным временем работы для него будут часы с 22.00 до 01.30 и с 02.30 до 06.00. Суммарно семь часов из десятичасовой смены.

Сколько можно работать ночью

Работать ночью тяжелее, поэтому продолжительность ночной смены сокращают на час по сравнению с дневной. Отрабатывать этот час сотрудник не должен. Это тоже утверждено статьёй 96 Трудового кодекса.

Например, продавец круглосуточного минимаркета днём работает восемь часов: с 10.00 до 18.00. Его ночная смена должна длиться семь часов: если она начнётся в 23.00, то закончится в 06.00.

Однако есть исключения. Не сокращают ночную смену в двух случаях:

• Если человека взяли специально для работы ночью. Например, охранника в магазин.
• Когда рабочее время уже сокращено. Такое бывает на опасных и вредных производствах, при взаимодействии с химическим оружием, в сфере образования, медицины.

Бывает, что производство нельзя останавливать и нужно, чтобы дневная и ночная смены имели равную продолжительность. Так работают, например, предприятия пищевой промышленности. Тогда работодатель должен составить коллективный договор. В документе прописывают, при каких работах смены уравниваются, с какого времени считаются ночные часы.

Если на предприятии установлен шестидневный сменный график с одним выходным на неделе, то ночные и дневные смены тоже могут иметь равную продолжительность.

Кто может отказаться от ночной смены

Согласно статье 96, запрещено выводить в ночные смены беременных и детей. Исключение составляют дети, участвующие в съёмках фильмов и телепередач, а также дети-спортсмены — у них могут быть ночные соревнования или выступления.

Отказаться по своему желанию могут представители следующих категорий:

• опекуны и родители детей-инвалидов;
• инвалиды;
• женщины с малышами до трёх лет;
• ухаживающие за больными родственниками — должны предъявить медицинское заключение;
• опекуны, родители детей до 14 лет, растящие их без супруга или при условии, что второй родитель работает вахтовым методом;
• многодетные — имеющие трёх и более детей до 18 лет до момента достижения младшим ребёнком 14 лет.

Документальное оформление труда в ночные часы

Чтобы вывести в ночную смену кого-либо из категорий, перечисленных выше, нужно:

1. Посмотреть медицинское заключение — проверить, нет ли противопоказаний к работе ночью.
2. Уведомить сотрудника о его праве отказаться.
3. Взять письменное согласие, если он не против.

Можно сделать два документа: уведомление и согласие. А можно один — это удобнее. Тогда в уведомлении нужно указать правовое основание для отказа, вставить строчку: «Уведомление получил, выйти в ночную смену согласен/не согласен».

Например, мы хотим, чтобы кладовщик Иванова вышла для приёмки товара в ночную смену. Составляем для неё уведомление: «В связи с производственной необходимостью предлагаем выйти на работу 07.02.2023 с 23.00 до 04.00. Вы воспитываете ребёнка в возрасте до трёх лет — имеете право отказаться в соответствии со статьёй 96 ТК РФ». При согласии Иванова подчёркивает слово «согласна» в строке «Уведомление получила, выйти в ночную смену согласна/не согласна», ставит подпись.

Принимая нового работника для труда в ночные часы, нужно в трудовой договор вставить пункт: «Работник принимается для работы в ночное время». Переводя действующего сотрудника на такую должность, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Оно будет приложением к трудовому договору.

Если это разовая необходимость, то достаточно издать приказ.

Например, «В связи с необходимостью срочного ремонта конвейерной линии приказываю привлечь 04.03.2023 с 23.00 до 02.00 к ночной работе мастера Петрова И.И.». 

Как рассчитать оплату за ночной труд в будни

За работу в период с 22.00 до 06.00 сотрудник получит больше, так как ночные часы оплачиваются с добавкой (ст. 154 ТК РФ).

Минимум, который вы обязаны доплатить, — 20% от тарифной ставки за один час (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Рассчитывают размер минимальной доплаты за месяц по следующей формуле:

Если хотите заплатить больше, нужно изменить процент — утвердите его нормативным актом или пропишите в трудовом договоре. Меньше доплачивать нельзя.

Например, часовая ставка системного администратора — 400 ₽. Доплата за выход в ночь, согласно условиям трудового договора, составляет 25%. Согласно табелю, системному администратору Фёдорову в феврале пришлось отработать ночью 21 час. Подставляем значения в формулу: 

400 х 25% х 21 = 2100 ₽.

Как оплачивается праздничная ночная смена

За работу в праздники и выходные платят в два раза больше (ст. 153 ТК РФ). А если выход случился в праздник или в выходной, да ещё и ночью, то доплат будет две: за выход в праздничный или выходной день и за ночной труд.

Посмотреть, какие даты относятся к нерабочим праздничным дням, можно в статье 112 ТК РФ.

Формула расчёта минимальной доплаты в этом случае будет выглядеть так:

Например, системный администратор Фёдоров из предыдущего примера получит доплату за ночные смены в феврале 2100 ₽. Шесть часов ночного труда пришлись на 23 Февраля. Доплата за выход в праздник: 

400 х 2 х 6 = 4800 ₽.

Складываем 2100 и 4800, получаем 6900 ₽.

Примеры расчёта ночных часов при окладе

Если основанием для оплаты труда служит не тарифная ставка, а оклад — фиксированная сумма за месяц работы, — нужно рассчитать ставку за один час. Это можно сделать двумя способами: поделить месячный оклад на количество рабочих часов в соответствующем месяце, поделить годовой оклад на количество рабочих часов в году.

Если считать по месячному окладу, то ставка каждый раз будет разной. Ведь количество рабочих дней по месяцам различается. По второму варианту она будет единой для всех месяцев — не придётся каждый раз пересчитывать. Какой из способов удобнее, решает сама организация. И закрепляет своё решение локальным нормативным актом.

При вычислениях удобно пользоваться производственным календарём.

Расчёт по месячному окладу

Поделим месячный оклад на количество рабочих часов в соответствующем месяце:

Месячный оклад оператора автомойки составляет 30 000 ₽. В феврале было 19 рабочих дней, или 152 рабочих часа. Делим оклад на количество часов: 30 000 / 152 = 197,36 ₽. Это ставка за один час. В феврале оператор Сидоров один раз выходил в ночную смену, отработал восемь часов. Подставляем его часовую ставку в формулу для определения минимальной доплаты: 197,36 х 20% х 8 = 315,77 ₽. Получается, что за февраль Сидоров получит 30 315,77 ₽.

Расчёт по годовому окладу

Поделим годовой оклад на количество рабочих часов в году:

Согласно производственному календарю, при сорокачасовой неделе в году 1973 рабочих часа. За год при месячном окладе 30 000 ₽ оператор автомойки получает 360 000 ₽. Значит, один час стоит 182,46 ₽ (360 000 / 1973). В случае с Сидоровым формула расчёта минимальной доплаты будет выглядеть так: 182,46 х 20% х 8 = 291,93 ₽. Получается, что за февраль Сидоров получит 30 291,93 ₽.

Обратите внимание, оклад не может включать в себя доплату за работу ночью. Она всегда служит дополнением. Это вознаграждение за труд в условиях, отличающихся от обычных.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил

Иногда работодатель забывает уведомить сотрудника о том, что он вправе отказаться от выхода в ночную смену. Например, не вручает уведомление, не заручается письменным согласием мамы с двухлетним ребёнком. В этом случае им грозит штраф: 30 000 – 50 000 ₽ для крупных и средних организаций, 1000–5000 ₽ для ИП (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работодатель не посмотрел медицинское заключение и вывел в ночную смену человека с противопоказаниями, штраф будет больше: 110 000 – 130 000 ₽ для крупных и средних компаний, 15 000 – 25 000 ₽ для ИП и представителей малого бизнеса (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Подвергнутся наказанию и те, кто нарушил порядок оплаты за выход в ночь, прописанный в коллективном договоре. Например, если в документе указано повышение часовой ставки на 25%, а при расчёте её увеличили только на 20%. В этой ситуации выпишут штраф от 3000 до 5000 ₽. Но можно отделаться предупреждением (ст. 5.31 КоАП РФ).

Когда перечислять зарплату за ночные часы

Доплата суммируется с обычной зарплатой и перечисляется в дату выплаты за тот месяц, который берётся в расчёт. 

Например, дата выплаты зарплаты сотрудникам автомойки за февраль — 10 марта. В этот день всем нужно перевести заработанные деньги. Тем, кто выходил в ночные смены, вместе с зарплатой необходимо перевести и доплату за ночные часы. То есть все работники автомойки получат деньги в один день — 10 марта.

Подытожим

• Ночная работа — это время с 22.00 до 06.00. За неё нужно доплачивать: добавлять 20% к часовой ставке за каждый час ночного труда. Платить больше можно. Меньше — нельзя.
• По сравнению с дневной сменой ночная должна быть короче на час. Отрабатывать этот час сотрудник не должен.
• Привлечь можно не всех. Также есть категории, представители которых могут отказаться. Их нужно уведомить об этом праве, взять письменное согласие.
• Перечисляют доплату в очередной день выплаты зарплаты.
• Нарушать требования не стоит: предусмотрены штрафы.