Как решить проблемы с товароучётом: опыт владелицы сети газетных киосков

У Ольги Вахрамеевой сеть из 50 киосков «Розпечать» в Красноярске. Точек много, поэтому наладить работу сразу во всех магазинах непросто: есть трудности с товарным учётом и иногда — с работой касс. Чтобы решить проблемы с учётом, Ольга решила начать автоматизировать работу на точках и установила решение Эвотора Power-POS в один из магазинов. Рассказываем, что из этого вышло.

Автор: Антон Дулинец
Редактор: Екатерина Будашкина

Что в статье

Почему потребовалась автоматизация бизнеса
Как я выбирала устройство для автоматизации
Впечатления от работы с Power-POS

Сеть магазинов «Розпечать»: продажа газет, журналов, еды и других товаров

Красноярск

Количество точек: 50

Почему потребовалась автоматизация бизнеса

У нас в каждом киоске много разных товаров: мы продаём газеты, журналы, напитки, еду, детские игрушки и одежду. Когда товаров много, следить за остатками очень важно: если этого не делать, хаос начинается очень быстро. Продавцы должны всегда знать, есть ли товар в наличии, а мне важно видеть, что и когда нужно докупить. На мой взгляд, без специальной товароучётной программы — вручную в тетрадке или даже в Экселе — делать это качественно просто невозможно.

Как решить проблемы с товароучётом: опыт владелицы сети газетных киосков, фото 2

Ассортимент на точках разнообразный — из-за этого самостоятельно вести учёт сложно

Ещё есть нюанс: у нас две товарные базы в 1С, и нам нужно, чтобы продажи одних товаров попадали в первую базу, а других — во вторую. Такая специфика нашего учёта.

Решения, с которыми мы сейчас работаем, устраивают меня не до конца: в них неудобно загружать данные о товарах в 1С. Фактически я всё делаю вручную, поэтому решила попробовать другую систему и автоматизировать эти процессы с Power-POS.

Как я выбирала устройство для автоматизации

Сотрудники компании PORT, у которой мы покупаем кассовое оборудование, предложили нам модернизировать программы учёта и начать заменять устаревшие кассы на точках. И рассказали об устройстве Power-POS.

Нам пообещали, что решение закроет все проблемы с учётом. Учитывая, что у нас много номенклатуры, нам посоветовали именно это устройство — мощное, рассчитанное на работу с большой базой товарных позиций.

Нас заверили, что Power-POS работает быстро и без зависаний, быстрее, чем обычные кассы. Это подкупило. И я решила установить устройство в точку с самым большой площадью и проходимостью: для начала в один магазин, чтобы попробовать.

Как решить проблемы с товароучётом: опыт владелицы сети газетных киосков, фото 3

Система легко поместилась в небольшой кассовой зоне. Есть всё что нужно — а места много не занимает

Как решить проблемы с товароучётом: опыт владелицы сети газетных киосков, фото 4

Впечатления от работы с Power-POS

Мне стало удобно вести товарный учёт. Для меня это главное. Данные из Power-POS попадают в 1С автоматически, сразу после продажи товара. Кассиры сразу видят, какие товары есть в наличии, и им не приходится искать на складе товар, который уже распродан.

Ещё специалисты Эвотора настроили POS-систему под нас: сделали так, чтобы данные о продажах выгружались в разные базы товаров в 1С. Как раз то, что нам нужно.

Кассиры обслуживают клиентов быстрее. Рower-POS работает стабильно и быстро, и у кассиров уходит меньше времени, чтобы оформить продажу.

Я не трачу время на настройку и обслуживание кассы. Специалисты и программисты компании PORT приехали в магазин, установили оборудование и рассказали, как им пользоваться. Нам не пришлось разбираться самим. Если в процессе работы у нас возникают вопросы, специалисты оперативно помогают во всём разобраться.

Я ещё не использовала все возможности устройства. Например, пока мы не размещаем на экране для покупателей рекламу. Планируем попробовать, просто пока руки не дошли. Хочется верить, что это повлияет на продажи.

Из недостатков могу сказать только одно: устройство не подходит для совсем небольших киосков, в которых слишком мало места. Туда лучше устанавливать обычные смарт-терминалы.

В целом, Power-POS мне понравился. Когда буду открывать новые магазины, выберу его.