- Законы
- Онлайн-касса для курьера: зачем касса курьеру, штрафы за нарушение 54-ФЗ
- Какую мобильную кассу выбрать для курьера
- Какими должны быть онлайн-кассы по 54-ФЗ
- Особенности выбора онлайн-касс для курьеров
- Онлайн-касса + смартфон
- Онлайн-касса + mPOS-терминал
- Смарт-терминал
- Специфичные требования к онлайн-кассам
- Как использовать онлайн-кассу: порядок применения согласно 54-ФЗ
- Как выдать чек клиенту с онлайн-кассой на смартфоне
- Штрафы за отсутствие кассы
- Подытожим
15 декабря 2022
Онлайн-касса для курьера: зачем касса курьеру, штрафы за нарушение 54-ФЗ
После вступления в силу 54-ФЗ почти все предприниматели обязаны формировать и выдавать чек во время оплаты. Если курьер не просто доставляет заранее оплаченный заказ, но и принимает деньги за товар, у него должна быть онлайн-касса. Рассказываем, какой она должна быть, как правильно её использовать и что будет, если курьер будет работать без неё (спойлер: ничего хорошего).
- Автор: Анастасия Ангерер
- Редактор: Варвара Ермилова
- Какую мобильную кассу выбрать для курьера
- Какими должны быть онлайн-кассы по 54-ФЗ
- Особенности выбора онлайн-касс для курьеров
- Онлайн-касса + смартфон
- Онлайн-касса + mPOS-терминал
- Смарт-терминал
- Специфичные требования к онлайн-кассам
- Как использовать онлайн-кассу: порядок применения согласно 54-ФЗ
- Как выдать чек клиенту с онлайн-кассой на смартфоне
- Штрафы за отсутствие кассы
- Подытожим
Какую мобильную кассу выбрать для курьера
Помогли разобраться эксперты Эвотора
Разъездная работа накладывает определённые ограничения на то, с какими терминалами сотруднику будет удобно работать. Кроме того, важно, чтобы сама онлайн-касса соответствовала актуальным законам и имела возможность оперативно обновлять прошивку под новые требования, если они будут появляться.
Какими должны быть онлайн-кассы по 54-ФЗ
Все онлайн-кассы обязаны соответствовать 54-ФЗ и, соответственно, иметь:
- Корпус с указанным заводским номером устройства для его идентификации в случае необходимости.
- Установленные на местное время часы, с которых будет фиксироваться время в чеке.
- Фискальный накопитель для фиксирования данных о расчётах с клиентами. Накопители необходимо своевременно менять по истечении ключа фискального признака — то есть не реже, чем раз в 13/15/36 месяцев.
- Выход в интернет для отправки электронных чеков. Онлайн-касса должна отправлять чеки оператору фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн. В случае перебоев со связью данные должны сохраняться на фискальных накопителях, откуда их необходимо отправить в течение 30 дней — иногда даже вручную, если девайс не сделал этого самостоятельно после подключения интернета. Если этого не сделать, терминал будет заблокирован, а юрлицо или ИП может получить штраф.
- Принтер для распечатки чеков . Исключение — интернет-магазины, которые могут отправить чек в электронном виде на почту или в смс.
- Возможность распечатать QR-код — ссылку на электронную версию кассового документа.
Работа с онлайн-кассами, которые этим требованиям не соответствуют, является правонарушением согласно пункту 4 статьи 14.5 КоАП. За это могут оштрафовать. Подробнее о штрафах читайте в нашей статье «Штрафы за продажу без чека, неприменение ККТ, отсутствие онлайн-кассы».
Онлайн-кассы «Эвотор» соответствуют всем требованиям законодательства. А касса Эвотор 5i особенно хороша для разъездной торговли: весит 360 граммов, помещается в карман и принимает карты.
Онлайн-касса + смартфон
Первый — это связка онлайн-кассы в магазине или офисе со смартфоном курьера. Выписывать чеки можно через личные или корпоративные смартфоны доставщиков — для этого у них должен быть чип NFC. Чтобы превратить мобильный телефон в кассу, понадобится установить приложение для смартфона — например, «Мобильный кассир» от Эвотора.
Касса может быть одна, а подключенных к ней смартфонов — сколько угодно. Одновременно с работой курьеров можно обслуживать покупателей в торговой точке на той же кассе.
Принимать платежи с помощью смартфона и онлайн-кассы можно как в наличном, так и безналичном виде, включая оплату по QR-коду. Если для клиента критичны именно бумажные чеки, то можно дополнительно приобрести фискальный регистратор — он подключается к смартфону по Bluetooth и присваивает чеку при печати фискальный признак. Без фискального регистратора клиент не сможет получить бумажный документ.
Подробно о том, как превратить смартфон в онлайн-кассу, в нашей статье «Смартфон вместо кассы: как сэкономить на покупке оборудования».
Смарт-терминал
Полноценный смарт-терминал с эквайрингом имеет аккумулятор, способный обеспечить работу в течение рабочей смены курьера до 12 часов, и выход в интернет для отправки данных в ОФД. Смарт-терминалы позволяют не только формировать чеки, но и принимать оплату в безналичном виде. Современные модели умеют проводить платежи с помощью карты, электронных устройств с NFC, а также с помощью QR-кода. Кроме того, многие смарт-терминалы способны распечатывать бумажные чеки на месте, поскольку имеют встроенный принтер.
Специфичные требования к онлайн-кассам
Помимо основных требований для курьерской доставки важно удобство работы с оборудованием. Вот что может быть важно курьеру:
- Компактность и лёгкость. Чем меньше терминал — тем лучше. Учитывая, что работники вынуждены переносить грузы, у них редко оказывается свободной хотя бы одна рука. Так что касса в идеале должна быть размером со смартфон и помещаться в карман одежды или рюкзака.
- Быстрый выход в интернет. Для передачи данных в ОФД терминал должен иметь связь хотя бы 3G. Но, конечно, лучше 4G, а в будущем и 5G — это ускорит работу девайса и обеспечит приём даже в местах с плохим покрытием.
- Ёмкий аккумулятор. Чем больше онлайн-касса может проработать без подзарядки, тем лучше. В идеале устройство должно выдерживать полную смену курьера, чтобы он не остался без терминала посреди рабочего дня. Можно раздать курьерам зарядные устройства, которые будут работать от автомобильного прикуривателя.
- Устойчивость к погодным условиям. Касса не должна отключаться на морозе или в жару. Нужно, чтобы она стойко переносила перепады температуры и работу на улице.
- Встроенный принтер. Онлайн-касса в идеале должна иметь возможность печати чека, чтобы курьер мог отдать чек клиенту сразу же.
Онлайн-касса «Эвотор 5i» весит всего 360 граммов, работает без подзарядки до 12 часов и помещается почти в любой карман.
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranymt3EMe
Важно: при регистрации онлайн-кассы обязательно укажите, что она будет использоваться для разносной торговли. В качестве адреса расчёта можно прописать либо адрес организации, либо место регистрации ИП, либо марку, модель и регистрационный номер автомобиля курьера.
Как использовать онлайн-кассу: порядок применения согласно 54-ФЗ
Терминал или смартфон с кассовым приложением позволяют курьеру оперативно принимать платежи, выдавать чеки и передавать данные в ОФД в режиме реального времени. Согласно действующей версии федерального закона, алгоритм работы онлайн-кассы следующий:
- Покупатель расплачивается с курьером наличным или безналичным способом.
- Кассовый аппарат формирует чек.
- Электронная копия чека сохраняется на фискальном накопителе.
- Фискальный накопитель шифрует копию чека.
- Шифрованная копия отправляется в ОФД.
- После получения данных ОФД подтверждает платёж.
- Курьер отправляет покупателю чек на электронную почту или по номеру телефона. Доставщик может также выдать бумажный чек, если у него есть чековый принтер.
ОФД хранит сведения о расчётах с покупателями в течение пяти лет и отправляет их по запросу в налоговую службу.
Как выдать чек клиенту с онлайн-кассой на смартфоне
Курьер может выдать чек получателю доставки в электронном или бумажном виде. Сделать это нужно в момент оплаты — не раньше, не позже.
Для печати стандартного бумажного чека нужно, чтобы у курьера был смарт-терминал с эквайрингом и чековым принтером. В таком случае в момент оплаты устройство распечатает кассовый документ, который можно сразу передать покупателю. Вместо терминала может быть смартфон с подключённым фискальным регистратором — так тоже можно.
Для отправки электронной копии чека необходимо, чтобы клиент предоставил данные — номер телефона или электронную почту. Такой документ имеет ту же значимость, что и бумажный: по нему можно, например, вернуть товар. Он должен иметь такие же обязательные реквизиты, согласно статье 4.7 54-ФЗ. Отправлять электронный чек можно в случаях, когда клиент оплатил заказ онлайн или курьер принимает оплату без фискального регистратора или терминала с принтером.
Внимание: нельзя оснащать курьеров обычными мини-принтерами вместо полноценных фискальных регистраторов, чтобы они печатали электронные чеки на месте. Это незаконно, согласно статье 1.1 54-ФЗ, где чётко указано, что кассовым чеком считается документ, отпечатанный с помощью контрольно-кассовой техники. Соответственно, бумажные чеки можно печатать только на включённой в реестр налоговой контрольно-кассовой технике.
Штрафы за отсутствие кассы
Торговля без использования контрольно-кассовой техники — это нарушение закона. Юридическое лицо или ИП обязаны проводить платежи через соответствующее федеральному закону оборудование и выдавать чеки клиентам. Конкретно статья 14.5 КоАП предписывает штрафовать предпринимателей и юридические лица в нескольких случаях.
Работа курьера без онлайн-кассы, согласно пункту 2 статьи 14.5 КоАП, грозит штрафом от 25 до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 ₽ для индивидуальных предпринимателей или директора юридического лица. Для юридических лиц — от 75 до 100% суммы, но не меньше 30 000 ₽. Кроме того, при повторном нарушении, согласно пункту 3 статьи 14.5 КоАП, можно получить административное приостановление деятельности на срок до 90 суток для юрлиц и ИП, а также дисквалификацию должностного лица на срок от одного до двух лет. Но это при условии, что без контрольно-кассового оборудования было проведено платежей на миллион и более.
Невыдача чека, бумажного или электронного, налагает штраф 2000 ₽ на должностное лицо и ИП или 10 000 ₽ для юридического лица, согласно пункту 6 статьи 14.5 КоАП.
Использование не соответствующей 54-ФЗ онлайн-кассы, по пункту 4 статьи 14.5 КоАП, обернётся штрафом от 1500 до 3000 ₽ для должностного лица или ИП и от 5000 до 10 000 ₽ для юридических лиц. Впрочем, можно получить лишь предупреждение.
Подытожим
- По 54-ФЗ курьеры обязаны формировать бумажный или электронный чек в момент оплаты заказа. Для этого им необходима онлайн-касса.
- В качестве онлайн-кассы можно использовать смарт-терминал с эквайрингом и принтером чеков либо смартфон с NFC и кассовым приложением, подключённый к кассе в офисе или магазине. К последнему можно также добавить фискальный регистратор для печати чеков и mPOS-терминал, если у курьера телефон без NFC.
- Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ — в частности, иметь доступ в интернет для передачи данных ОФД в реальном времени.
- Работать без онлайн-кассы нельзя: это грозит штрафом до 100% от суммы платежа в худшем случае, а при повторе и суммах от 1 000 000 ₽ — приостановлением деятельности до 90 дней.
- Не выдавать чеки тоже нельзя — за это предусмотрен штраф до 10 000 ₽. Клиент должен получить либо электронный, либо бумажный чек сразу после оплаты заказа.
- Чтобы курьеру было удобно пользоваться онлайн-кассой, важно подобрать компактный, надёжный терминал с быстрым доступом в интернет и аккумулятором, который не будет разряжаться быстро.
Подписаться
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranyo1JN64
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой персональных данных
Избежать штрафов
609
1501
1611
1912
2308
5773
25278
3033
5358
37549
3253
1798
2757
16752
17402
1390
18540
2123
22568
2242
1275
3210
993
801
9516
4399
28734
18625
1461
4563
4490
39525
3448
1071
2430
8277
8880
1324
466
864
4873
8114
8652
2864
768
2448
7573
12560
904
22026
1014
6619
3384
6340
38281
1277
2439
1497
673
861
4861
3760
1528
787
743
Что скажете?