В сентябре 2019 года компания «Лакомка» нанимает на должность бухгалтера-расчётчика Людмилу Макарову. В её обязанности входят: 

  • начисление заработной платы;
  • отчётность и налоги по зарплате;
  • кадровый документооборот;
  • работа с 1С.

Макарова ежемесячно начисляет сотрудникам зарплату и готовит в 1С список с суммами к выплате. В декабре, как только у женщины заканчивается испытательный срок, она решает впервые воспользоваться своим служебным положением в личных целях. Людмила начинает вносить в реестр неверные данные: завышает зарплату сотрудникам, чтобы потом забрать излишки себе.

Чтобы получить переплату, которую можно присвоить, она использует два способа.

  1. Приписывает небольшие суммы до 3000 ₽ нескольким действующим сотрудникам комбината.
  2. Добавляет в список «мёртвые души»: ФИО работников, которые уже уволились. Так она присваивает суммы покрупнее — до 10 000 ₽.

Женщина печатает реестр с искажёнными данными и отдаёт его на подпись главному бухгалтеру и директору компании. Руководители ничего не подозревают и визируют списки не глядя. 

Получив подписи руководителей, Макарова возвращается к 1С, чтобы забрать излишки. Для этого она вносит в программу данные своих счетов, на которые банк автоматически перечисляет деньги. Макарова получает выплаты на личную кредитку и на банковскую карту своей матери, которая никогда не работала на комбинате. 

Незаконная ежемесячная прибавка в несколько раз увеличивает скромную зарплату бухгалтера. Вместо положенных по штатному расписанию 13 000 ₽ Макарова в среднем получает почти 50 000 ₽ в месяц. Всего за семь месяцев Людмила присваивает почти 340 000 ₽. 

Возможно, махинации бухгалтера продолжались бы ещё долго, но летом 2020 года она уходит в отпуск. Покидая рабочее место, Макарова неосмотрительно оставляет у себя на столе реестры с искажёнными данными по зарплате. Бумаги попадаются на глаза коллеге, которая замещает Людмилу. Посмотрев документы свежим взглядом и сравнив их с данными в 1С, сотрудница подозревает неладное и сообщает об этом главному бухгалтеру предприятия. В фирме срочно создают комиссию, проводят расследование, подтверждают мошенничество Людмилы и обращаются в полицию.

Во время следствия Макарова сразу же признала свою вину и активно помогала полицейским. Людмила по шагам расписала схему, с помощью которой выводила деньги компании на свою карту и на счёт своей матери. Она объяснила, что на преступление пошла не от хорошей жизни: у неё умер близкий человек и нужно было погасить кредит, который она взяла при его жизни. Зарплаты катастрофически не хватало, так что на украденные с предприятия средства она не шиковала, а выплачивала ими долг перед банком. 

Суд учёл, что работодатель простил Макаровой присвоенные деньги и даже не стал заявлять гражданский иск. Смягчающим обстоятельством стало и то, что до этого случая Людмила была чиста перед законом, а на преступление пошла из-за сложной личной и финансовой ситуации. В подтверждение своей добропорядочности Людмила собрала положительные характеристики от соседей — это тоже повлияло на решение суда. 

Женщину признали виновной в мошенничестве с использованием служебного положения (ст. 159 ч.3 УК РФ), но не стали отправлять за решётку, а назначили штраф 100 000 ₽. 

Комментарий эксперта:

«Когда в компании большой коллектив, проверить начисления каждого сотрудника становится проблемой. Здесь главному бухгалтеру не справиться в одиночку. Чтобы избежать ситуации, описанной в статье, обязанности кадрового и зарплатного работника лучше поручить разным людям. Если подавать информацию об отработанных часах и начислять зарплату будут два разных человека, нестыковка в цифрах проявится сразу. И конечно, необходимы внимательность и контроль со стороны руководства. Ежеквартальные ревизии помогли бы выявить махинации с зарплатой гораздо раньше».

Катерина Земскова, профессиональный бухгалтер и налоговый консультант

Мы изменили имя и фамилию героини этой истории и название потерпевшей фирмы.