Открытие магазина одежды: расходы на старте, важные нюансы и рентабельность продаж

Анастасия открыла магазин женской одежды Mood Store в Екатеринбурге летом 2022 года. Цены фиксированные — можно купить любой товар за 600, 1000, 1500, 2000 или 2500 рублей. Прибыль от продаж уже есть, но пока вся вкладывается в продвижение. Мы попросили её рассказать о своем опыте и поделиться некоторыми цифрами.

Пройдём вместе по шагам путь от задумки до открытия магазина.

Выбор и анализ ниши

Помогли разобраться эксперты Эвотора

Ниша — это направленность магазина. Например, он может предлагать одежду:

• одного бренда или нескольких;
• только для женщин, мужчин, детей или для всех;
• для молодого поколения или солидных покупателей;
• повседневную, спортивную, деловую, нарядную, домашнюю, какую-то ещё.

От ниши будет зависеть буквально всё: расположение, интерьер, а порой и название магазина, ассортимент, особенности рекламной кампании.

Ниша может быть широкой или узкой. Например, магазин женской одежды — это широкая ниша. В нём теоретически можно продавать всё: от нижнего белья до пальто. А вот магазин женского нарядного платья или мужской деловой одежды — более узкие ниши.

Ценовой сегмент

Определитесь, в какой ценовой категории вы будете торговать. Будет ли это самая доступная одежда, вещи среднего ценового сегмента или класса премиум. Во многом это зависит от ниши.

На заметку. В последние годы жители РФ всё чаще выбирают одежду нижнего ценового сегмента — за восемь лет его доля выросла с 50% до 72%. Сегмент средних цен сократился в два раза — с 40% до 20%. Самая дорогая одежда также сдаёт позиции — с 2014 года сегмент показал падение с 10% до 8%.

Ёмкость рынка

Когда направление выбрано, проводится анализ ёмкости рынка, то есть его теоретической способности потребить ваш товар. Ответьте на вопросы:

1. Кто ваш покупатель и сколько он тратит на одежду выбранной категории?
2. Сколько таких людей в местности, где вы планируете открыть магазин?

Информацию возьмите из открытых источников — это маркетинговые исследования, отчёты компаний, статистические данные. По первому вопросу можно провести собственный анализ, опросив знакомых и даже незнакомых людей.

Например, в Центральном районе города Х проживает 10 000 человек. Согласно статистике, в РФ детей и подростков примерно 22%, мужчин — 47%. Значит, в нужном нам районе примерно 3600 взрослых мужчин. Опрос знакомых показал, что примерно 80% мужчин носят сорочки и в год покупают их по пять штук. Ёмкость рынка сорочек в вашей местности: 3600 х 80% х 5 =14 400 штук в год. Если рассматривать только недорогие модели, ёмкость рынка составит округлённо 70%, то есть 10 080 сорочек в год или 27–28 штук в день. Это с учётом всех продавцов.

Ассортимент: как определиться с типом товаров

Чем меньше магазин, тем более узкую нишу для него лучше выбрать. Это связано с ассортиментом, и вот почему:

1. В маленьком помещении не выйдет удачно разместить много разных товаров.
2. Чем шире ниша, тем больше моделей одежды придётся закупить на старте. Значит, вы вложите в оборот большие деньги.

Подбор оптимального ассортимента — целая наука. Не действуйте наугад и не ориентируйтесь исключительно на свой вкус. Для начала посмотрите, как составлены коллекции брендов, а в дальнейшем корректируйте состав товаров минимум раз в квартал. 

В каждой нише есть определённые типы одежды, которые ложатся в основу ассортимента. Их доля — примерно 60%. Например, для мужской деловой одежды это костюм. Остальные 40% приходятся на сорочки, жилеты, галстуки и аксессуары.

Считается, что классические модели должны занимать 30% ассортимента, трендовые — 60%. Остальные 10% можно отдать ультрамодным и сезонным вещам. Но это не закон, можно исходить из условий и интереса покупателей.

На заметку. После ухода иностранных брендов 23% россиян не смогли купить нужную одежду и обувь из-за сокращения ассортимента. Попробуйте выяснить, чего покупателям не хватает в вашей нише.

Поиск помещения и наём персонала

Когда вы определились с нишей и ассортиментом, начинайте подыскивать помещение. Для розничного магазина важны шаговая доступность, отдельный вход, высокая проходимость. Площадь помещения зависит от ассортимента: чем больше у вас моделей, тем больше нужно места. Часть помещения пойдёт под зону примерки, складское хранение, служебные помещения.

Помимо непосредственно аренды и содержания помещения — электричества, отопления, интернета, — вложения потребуются на этапе открытия. Например, на ремонт, зонирование, брендирование.

Для розничного магазина нужно как минимум два продавца, которые будут работать посменно. Функции закупа товара, бухгалтерии, рекламы поначалу часто ложатся на плечи собственника, но в идеале тоже должны выполняться отдельными людьми.

Важно! Частая ошибка предпринимателя — выполнять какие-то функции без зарплаты. Это чревато тем, что, когда вы решите нанять вместо себя работника, цифры зарплатного фонда не сойдутся. Списывайте свою зарплату в расчётах, чтобы сходилась экономика.

Какой формат работы выбрать

Определитесь, в какой форме вы будете вести бизнес: как общество с ограниченной ответственностью (ООО) или как индивидуальный предприниматель (ИП). Для магазина одежды подходят оба варианта.

У ИП шире выбор налоговых режимов, а значит, больше возможностей сэкономить. Правда, предприниматель должен платить взносы на своё страхование. Если бизнес работает и приносит доход, эта сумма не будет особенно заметна в общем объёме затрат. Но платить страховые отчисления нужно и при убытках, а также при простое бизнеса. В 2022 году сумма отчислений для ИП составляет 43 211 рублей, из них 34 445 рублей отчисляются на обязательное пенсионное страхование и 8766 рублей — на обязательное медицинское страхование.

ООО

ООО немного сложнее поставить на учёт в налоговой инспекции — нужно готовить целый комплект учредительных документов и платить госпошлину 4000 рублей. Распоряжаться деньгами свободно организация не вправе. Их можно расходовать строго на определённые нужды, а доход от бизнеса получать в виде дивидендов не чаще раза в квартал. Но собственник может работать в своей фирме, например, директором и получать зарплату.

ООО придётся выбрать, если вы собираетесь вести бизнес совместно с компаньонами.

Предприниматели из сферы торговли часто выбирают патентную систему (ПСН). Суть в том, что ИП платит за патент фиксированную сумму, которая зависит от региона, площади и количества магазинов. Но не зависит от того, сколько выручки получено за период. Однако заплатить за патент придётся и в случае убытка. Рассчитать его стоимость можно заранее на сайте Налоговой службы. ООО этот режим применять не могут.

Другой популярный вариант — упрощённая система (УСН) со ставкой налога 15%. Он подходит для ИП и ООО. Из дохода за квартал вычитаются расходы — получается налоговая база. К ней применяется ставка 15%. Например, если доход магазина одежды в год — 10 миллионов рублей, расходы — 7,5 миллионов рублей, то налог равен 375 тысячам рублей.

Читайте также:

Как изменилась стоимость патента в 2022 году, как перейти на патент и почему стоит это сделать

Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 6%

Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 15%

Какие расходы ожидают магазин

Бизнес несёт затраты как на старте, так и в процессе работы. Заранее точно их размер рассчитать сложно, так как это зависит от множества факторов. Теоретические статьи в интернете приводят самые разные цифры, например, такие: 

• регистрация бизнеса — до 5000 рублей;
• аренда помещения за первые три месяца — 100–300 тысяч рублей;
• ремонт и дизайн магазина — 100–150 тысяч рублей;
• торговое оборудование, кассовый аппарат — 150–200 тысяч рублей;
• закупка первой партии товара — от 500 тысяч рублей;
• рекламные расходы — 20–30 тысяч рублей.

Итого для старта нужно как минимум 875 000 рублей. То есть без лишнего миллиона, а лучше пары, затевать открытие магазина одежды не стоит.

Остальное — обеспечение жизнедеятельности магазина: наём сотрудников, расходники, бухгалтерия, реклама.

Теперь про примерные ежемесячные расходы магазина одежды:

• пополнение товарных запасов — от 200 тысяч рублей;
• аренда помещения — 30–100 тысяч рублей;
• заработная плата для двух сотрудников — 60–100 тысяч рублей;
• прочие расходы: реклама, поддержка чистоты в помещении, налоги, непредвиденные траты — 30–50 тысяч рублей.

Итого ежемесячно придётся нести расходов в сумме минимум 320–450 тысяч рублей. Или больше, смотря на какую сумму вы будете пополнять товарные запасы. Это полностью зависит от ниши и ценового сегмента.

Рентабельность магазина одежды

Чтобы оценить эффективность работы магазина, рассчитывают рентабельность продаж по чистой прибыли. Она показывает, сколько дохода собственник может положить себе в карман с одного рубля выручки. Вот формула:

Под выручкой понимается сумма всех продаж за период, например за месяц. Чистая прибыль: Выручка — Расходы — Налог на прибыль (доход). То есть чистой называют ту часть прибыли, которую вы можете либо взять себе, либо по своему решению направить на развитие своего дела.

Например, выручка магазина одежды в месяц — 1 миллион рублей, а чистая прибыль — 250 тысяч рублей. Рентабельность продаж: 250 000 / 1 000 000 х 100 = 25%. Неплохо. Значит, с каждого рубля в кассе магазина его владелец зарабатывает 25 копеек.

Минимальной считается рентабельность продаж 10%. Это значит, что на один рубль выручки чистая прибыль составляет всего 10 копеек. Или так: если магазин наторгует за месяц на 1 миллион рублей, то ваш личный доход составит лишь 100 тысяч рублей.

Рентабельность — показатель относительный. Он напрямую не зависит от масштаба бизнеса. Поэтому рентабельность магазина одежды в маленьком городе и в мегаполисе может быть примерно одинаковой. И если она ниже 10%, значит, с бизнесом что-то не так — нужно искать причину и принимать меры. Да и считать её лучше не за месяц, а за год или хотя бы квартал. Подробно о том, как считать окупаемость бизнеса, мы писали в статье «Массажная студия по франшизе: как посчитать, когда она окупится». 

Эталонных значений рентабельности продаж не установлено. Понятно, что, чем она выше, тем лучше обстоят дела. Но суть этого показателя в том, чтобы смотреть его в динамике. Отслеживайте рентабельность продаж каждый месяц и сравнивайте с предыдущим. А также рассчитайте её по данным конкурентов, чтобы сравнить себя с ними. Размер выручки и чистой прибыли можно взять из финансовой отчётности, которую публикуют все организации раз в год.

Сколько можно заработать

Выгодно ли открывать магазин одежды и сколько на нем можно заработать? Ответить на эти вопросы заранее невозможно.

Есть мнение, что в закупку товара нужно вложить в три раза больше денег, чем планируемая прибыль от магазина. Например, если вы хотите получать ежемесячно порядка 500 тысяч рублей дохода, то вкладывать в товар придётся не менее 1,5 миллионов рублей.

Но это не значит, что масштабировать бизнес можно до бесконечности. Вспомните, что в самом начале вы рассчитывали ёмкость рынка. Даже если у вас не будет конкурентов, продать больше, чем смогут приобрести покупатели, не получится.

Чтобы понять, сколько примерно можно заработать, изучите отчёт о финансовых результатах конкурентов. Выбирайте компании, которые максимально похожи на вашу по направлению и планируемому масштабу. Посмотрите, сколько выручки и чистой прибыли они получили в прошлом году.

Конечно, цифры конкурентов вам ничего не могут обещать. Но это хотя бы какие-то реальные показатели.

Подытожим

Кратко о том, что нужно знать будущему владельцу магазина:

• Перед открытием вам предстоит провести большую работу — выбрать нишу и ценовой сегмент, проанализировать рынок и конкурентов.

• Важное правило успеха — подбор верного ассортимента товаров.

• Затраты на старте оцениваются минимум в 1–2 миллиона рублей в зависимости от города и масштаба.

• Регистрация бизнеса — дело несложное, но нужно правильно выбрать его форму и налоговый режим, чтобы не уйти в убыток из-за налогов.

• Придётся постоянно тратиться на пополнение товарных запасов — это главная статья расходов магазина.

• Чтобы оценить эффективность бизнеса, регулярно считайте рентабельность продаж вашего магазина одежды, следите за её динамикой и сравнивайте себя с конкурентами.