Фиксированные взносы ИП в 2023 году: размер и сроки уплаты

С момента регистрации у предпринимателя возникает обязанность платить не только налоги, но и страховые отчисления двух видов — на пенсионное и медицинское страхование. Есть ещё социальные взносы на случай болезни и материнства, но их ИП может платить добровольно, если хочет получать больничный и другие пособия.

Суммы, перечисленные на собственное страхование, так или иначе снижают налоги предпринимателя. В зависимости от выбранного режима они либо включаются в расходы ИП, либо могут быть вычтены из его налогов.

В этой статье мы разберём основные вопросы по обязательным платежам ИП: кому, сколько, когда, куда перечислять взносы и кто освобождается от этой обязанности.

Что такое фиксированные взносы ИП

Фиксированные страховые взносы ИП за себя — это сумма, которую предприниматели должны отчислять на свое пенсионное и медицинское страхование независимо от размера дохода за год. Даже если деятельность не велась или предприятие работало в убыток, ИП должен заплатить фиксированную сумму, которую установил Налоговый кодекс.

Размер страховых отчислений для резидентов, не производящих выплат и иных вознаграждений физическим лицам, определяет статья 430 НК РФ.

Фиксированные взносы нужно платить на всех системах налогообложения, кроме налога на профессиональный доход (НПД) и автоматизированной УСН. Если ИП применяет общую систему, работает на упрощёнке, ЕСХН или по патенту, минимальную сумму заплатить он обязан в любом случае.

В каких случаях ИП освобождаются от уплаты страховых взносов

В каждом правиле есть свои исключения. Пункт 7 статьи 430 НК РФ предусматривает освобождение от уплаты страховых отчислений, когда предприниматель:

• проходит военную службу по призыву;
• находится в отпуске по уходу за ребёнком возрастом до полутора лет;
• осуществляет уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
• проживает с супругом — военнослужащим по контракту в местности, где осуществлять предпринимательскую деятельность не представляется возможным;
• проживает с супругом за границей по направлению от дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
• находится под стражей, необоснованно привлечён к уголовной ответственности, необоснованно репрессирован и впоследствии реабилитирован.

Освобождение ИП от фиксированных взносов возможно только в том случае, если по указанным причинам предпринимательская деятельность не осуществлялась. Чтобы это доказать, понадобится предоставить подтверждающие документы в налоговый орган по месту регистрации. Если при одном из упомянутых условий предприниматель продолжал работать, взносы нужно будет уплатить.

Следует помнить, что основная цель фиксированных взносов — обеспечить индивидуальному предпринимателю право на пенсию и медицинское обслуживание. То есть в интересах самого ИП своевременно, а главное, регулярно делать страховые отчисления. 

Сумма страховых взносов для ИП в 2023 году

Если за год ИП получил дохода более 300 000 ₽, то, помимо базовой части взносов, ИП должен перечислить на пенсионное страхование сумму, определяемую по формуле:

(Прибыль за 2023 год — 300 000 ₽) х 1% = итоговая сумма дополнительного взноса.

При этом для дополнительных взносов установлен верхний предел: сумма не может превышать 275 061 ₽ (подп. 2 п. 1.2 ст. 430 НК).

Пример расчёта. Индивидуальный предприниматель заработал за год 3 750 000 ₽. Расчёт взноса на пенсионное страхование:

3 750 000 — 300 000 = 3 450 000 ₽.

3 450 000 х 1% = 34 500 ₽.

45 842 + 34 500 = 80 342 ₽.

Итого общая сумма страховых взносов составит 80 342 ₽, из которых 45 842 ₽ — это фиксированный платёж, 34 500 ₽ — дополнительный.

Расчёт дополнительных страховых взносов для ИП на различных системах налогообложения

Как уже упоминалось, дополнительные отчисления на пенсионное страхование ИП в 2023 году за себя рассчитываются от доходов свыше 300 000 ₽. Как именно их считать, зависит от применяемой системы налогообложения. Ведь доход предпринимателя на каждой из них определяется по-своему.

ИП на общей системе налогообложения (ОСНО)

При расчёте дополнительного взноса 1% ИП на общей системе берут доходы за вычетом 300 000 ₽, уменьшенные на профессиональные вычеты по НДФЛ.

Право на получение таких вычетов регламентировано статьёй 221 НК (письмо ФНС от 03.11.2021 № БС-4-11/15518). Категории предпринимателей, которые могут воспользоваться вычетами, также указаны в этой статье.

При этом следует учитывать, что в соответствии со статьёй 227 НК РФ доход для расчёта взносов должен быть равен налогооблагаемому доходу, указанному в декларации по НДФЛ.

ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН) 

На упрощёнке с объектом «Доходы» берут доходы, которые облагаются налогом при УСН (ст. 346.15 НК). ИП на УСН «Доходы минус расходы» вычитают из них свои расходы (письмо ФНС от 01.09.2020 № БС-4-11/14090).

Не учитываются доходы, полученные в рамках гражданско-правовых договоров, предмет которых — переход права собственности на имущество, при условии, что такой доход получен не от предпринимательской деятельности. Например, доход от продажи недвижимости (письмо Минфина от 15.04.2019 № 03-15-05/26495). 

ИП на едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН)

Плательщики ЕСХН берут доходы, облагаемые сельхозналогом (п. 1 ст. 346.5 НК). Величину доходов смотрят в графе 4 книги учёта доходов и расходов или строке 010 раздела 2 декларации по ЕСХН. Из положений пункта 9 статьи 430 НК РФ следует, что расходы учитывать нельзя (подп. 2 п. 2 письма ФНС от 07.03.2017 № БС-4-11/4091). 

Но есть и иное мнение. Принцип расчёта единого сельхозналога, налога с дохода ИП на ОСНО или УСН одинаков. И это даёт право предпринимателям на ЕСХН при расчёте дополнительных взносов уменьшать доходы на расходы, как это делается на других режимах. Правда, нельзя исключить, что отстаивать это право придется в суде. Похожая ситуация была у ИП на УСН «Доходы минус расходы» — они в течение многих лет добивались права на учёт расходов, и суды часто их поддерживали (например, постановление АС УО от 18.04.2019 № Ф09-2252/19). В итоге с этим согласилась и ФНС.

ИП на патентной системе (ПСН) 

На ПСН в расчёт берется потенциально возможный годовой доход (ПГД). Его можно посмотреть в патенте, в региональном законе или рассчитать. Патент стоит 6% от суммы ПГД. Например, если стоимость патента 36 000 ₽, то ПГД равен 36 000 / 6 х 100 = 600 000 ₽.

Реальные доходы от патентной деятельности на сумму страховых взносов не влияют (письмо Минфина от 28.01.2019 № 03-15-05/4703). Расходы ИП также не учитываются.

Если патент оформлен на срок меньше года или ИП не отработал весь срок, потенциальный годовой доход делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев на ПСН. Так получается доход для пенсионных взносов. Правомерность такого подхода подтверждает ФНС (подп. 5 п. 2 письма от 07.03.2017 № БС-4-11/4091).

Например, ИП оформил годовой патент, а деятельность прекратил через пять месяцев работы. В этом случае потенциальный годовой доход делится на 12 и умножается на 5.

Уменьшение налога на взносы

Если налоговая система позволяет учитывать расходы, то взносы включаются в их состав. Например, ИП на ОСНО учитывает отчисления на своё страхование в сумме профессиональных вычетов, а ИП на УСН «Доходы минус расходы» — в сумме расходов. Таким образом страховые отчисления уменьшают суммы налогов, которые платит ИП.

Если же налоговый режим не учитывает расходы, то применяется механизм вычета — взносы исключаются из суммы налога. Такие правила установлены для УСН и ПСН. При этом ИП без работников может снизить свой налог на всю сумму перечисленных в том же году взносов хоть до нуля. Если работники есть, то налог можно снизить не более чем на 50%.

В вычет включаются фиксированные и дополнительные взносы, перечисленные ИП в том же году, за который рассчитывается налог. Причём взносы могут относиться к любому году — к текущему или к прошлым. Например, если ИП в 2023 году перечислил задолженность по страхованию за 2021 год, на эту сумму также можно уменьшить налоги.

Пример расчёта. ИП без сотрудников на упрощённой системе налогообложения:

Доходы за год — 2 129 540 ₽.

Перечисленная сумма страховых взносов для ИП в 2023 году — 45 842 ₽.

Перечисленный дополнительный взнос за прошлый год — 18 295,4 ₽.

Налог с дохода 2 129 540 ₽ по ставке 6% составит 127 772 ₽, но в этом случае он уменьшается на всю сумму перечисленных страховых взносов. То есть предприниматель должен уплатить налог с учётом округления в большую сторону: 127 772 — 45 842 — 18 295,4 = 63 635 ₽.

Сроки и суммы уплаты страховых взносов ИП 

Сроки уплаты страховых отчислений ИП в общем случае таковы: фиксированная часть — до 31 декабря текущего года, дополнительная — до 1 июля следующего. Если эти дни выпадают на выходные, то сроки переносятся вперёд.

2023 году индивидуальные предприниматели должны рассчитаться по фиксированным страховым взносам с доходов до 300 000 ₽ не позднее 9 января 2024 года. Для дополнительных взносов на страхование действует стандартный срок — до 1 июля 2024 года. 

В случае прекращения деятельности ИП должен перечислить взносы в срок не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта в налоговом органе.

Для удобства ИП мы представили сроки уплаты взносов 2023 года в таблице. Но следует учитывать, что календарь на 2024 год ещё не утверждён, поэтому точные даты выходных и рабочих дней пока неизвестны и могут корректироваться.

Если ИП не производит выплаты физлицам, то отчётность по страховым взносам он не подаёт.

Куда перечислять взносы ИП в 2023 году

Прежде индивидуальные предприниматели платили страховые отчисления за себя в налоговую, где они стоят на учёте. 

В 2023 году всё поменялось.

Теперь все платежи идут через единый налоговый счёт (ЕНС) на КБК 18201061201010000510. Реквизиты для уплаты одинаковые для всех налогов и взносов. Вне зависимости от региона регистрации, все ИП платят их в УФК по Тульской области.

Для формирования квитанции или платёжного поручения удобно использовать сервис ФНС. Также пополнить ЕНС можно через личный кабинет налогоплательщика.

Многие ИП на УСН и ПСН привыкли платить за страхование заранее, чтобы применять механизм вычета и снижать налоги в течение года. Раньше было достаточно просто сделать платёж. Теперь же нужно сообщить ФНС, что сумма, уплаченная на ЕНС, должна быть зачислена во взносы.

Для этого ИП на УСН подают заявление о зачёте по форме КНД 1150057 (приказ от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@). Но направляется оно только в электронной форме. Если не подать заявления, то уплаченные суммы превратятся во взносы лишь в последний день уплаты. То есть 9 января 2024 года. Тогда уменьшить на них можно будет налоги не за 2023, а за 2024 год.

ИП на ПСН заявление могут не подавать (письмо ФНС от 31.03.2023 № СД-4-3/3898@), но для экономии на взносах им следует подать уведомление об уменьшении стоимости патента (приказ ФНС от 26.03.2021 № ЕД-7-3/218@).

В заявлении на зачёт взносов в 2023 году нужно указать подходящий КБК из следующей таблицы.

Переходный период

2023 год ФНС объявила переходным на новую систему уплаты налогов. Поэтому наряду с пополнением ЕНС можно перечислять их по-старому — на отдельный КБК. Для этого платёжное поручение формируется иначе. В нём должны быть такие реквизиты: статус платежа «02» (поле 101), ОКТМО, период уплаты взносов и правильный КБК из приведённой выше таблицы.

Если оформить платёжку по этим требованиям, то подавать заявление на зачёт не придётся. Сформировать её также можно в сервисе ФНС. Но это правило будет действовать только до конца 2023 года, а потом платить взносы придётся только на ЕНС.

Калькулятор взносов ИП

Несмотря на простоту расчётов фиксированных платежей, в налоговых дебрях иногда легко потеряться даже опытным предпринимателям. Особенно если речь идёт о расчётах за неполный год. В этом случае нужно платить за пропорциональное число отработанных полных месяцев и дней в неполном месяце. То же правило действует и для первого года деятельности. Посчитать не так просто — можно ошибиться в количестве дней. Но ФНС максимально облегчила процесс, предложив ИП удобный калькулятор взносов.  

Чтобы рассчитать всё точно, необходимо в соответствующие поля ввести расчётный период и сумму, если она превышает лимит в 300 000 ₽. Взносы рассчитываются в автоматическом режиме.

Что будет, если не платить страховые взносы

Если игнорировать обязанности по перечислению сумм на страхование ИП, будут неприятные последствия:

1. ФНС начислит пени из расчёта: 1/300 ставки ЦБ (сейчас это 7,5%) х Сумма недоимки х Количество дней просрочки. Если долг не погасить, он будет расти каждый день.
2. Если не платить дополнительные взносы, можно получить штраф 20% или 40% от суммы задолженности (ст. 122 НК РФ). За неуплату фиксированных взносов его не накладывают.
3. Налоговая может списать деньги со счетов ИП и даже взыскать долг за счёт другого его имущества.

Если ИП решит прекратить деятельность, сделать это он сможет и с долгами по взносам. Но после его снятия с учёта задолженность не спишется, а превратится в долг перед бюджетом физического лица.

Памятка по взносам за себя для предпринимателя

• Фиксированные платежи на 2023 год для ИП — это обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование.
• В 2023 году общая сумма взносов составляет 45 842 ₽ при доходах до 300 000 ₽.
• Дополнительный взнос предприниматель уплачивает, если получил доход за год свыше 300 000 ₽ — 1% от превышающей суммы.
• Взносы включаются в расходы предпринимателя или вычитаются из рассчитанного налога — это зависит от применяемого режима.
• ИП не сдаёт отчётность по страховым отчислениям.
• В 2023 году взносы платятся на ЕНС, но есть и альтернативный способ — по-старому, то есть напрямую на КБК.
• На официальном сайте Федеральной налоговой службы можно воспользоваться удобным калькулятором страховых взносов ИП, а также сервисом для заполнения квитанции для их уплаты.
• Не заплатить суммы, начисленные за страхование, не выйдет. Если ИП закроется, его долги перейдут на гражданина.