Фиксированные взносы ИП в 2023 году: размер и сроки уплаты

С момента регистрации у предпринимателя возникает обязанность платить не только налоги, но и страховые отчисления двух видов — на пенсионное и медицинское страхование. Есть ещё социальные взносы на случай болезни и материнства, но их ИП может платить добровольно, если хочет получать больничный и другие пособия.

Суммы, перечисленные на собственное страхование, так или иначе снижают налоги предпринимателя. В зависимости от выбранного режима они либо включаются в расходы ИП, либо могут быть вычтены из его налогов.

В этой статье мы разберём основные вопросы по обязательным платежам ИП: кому, сколько, когда, куда перечислять взносы и кто освобождается от этой обязанности.

Что такое фиксированные взносы ИП

Фиксированные страховые взносы ИП за себя — это сумма, которую предприниматели должны отчислять на свое пенсионное и медицинское страхование независимо от размера дохода за год. Даже если деятельность не велась или предприятие работало в убыток, ИП должен заплатить фиксированную сумму, которую установил Налоговый кодекс.

Размер страховых отчислений для резидентов, не производящих выплат и иных вознаграждений физическим лицам, определяет статья 430 НК РФ.

Фиксированные взносы нужно платить на всех системах налогообложения, кроме налога на профессиональный доход (НПД) и автоматизированной УСН. Если ИП применяет общую систему, работает на упрощёнке, ЕСХН или по патенту, минимальную сумму заплатить он обязан в любом случае.

В каких случаях ИП освобождаются от уплаты страховых взносов

В каждом правиле есть свои исключения. Пункт 7 статьи 430 НК РФ предусматривает освобождение от уплаты страховых отчислений, когда предприниматель:

• проходит военную службу по призыву;
• находится в отпуске по уходу за ребёнком возрастом до полутора лет;
• осуществляет уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
• проживает с супругом — военнослужащим по контракту в местности, где осуществлять предпринимательскую деятельность не представляется возможным;
• проживает с супругом за границей по направлению от дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
• находится под стражей, необоснованно привлечён к уголовной ответственности, необоснованно репрессирован и впоследствии реабилитирован.

Освобождение ИП от фиксированных взносов возможно только в том случае, если по указанным причинам предпринимательская деятельность не осуществлялась. Чтобы это доказать, понадобится предоставить подтверждающие документы в налоговый орган по месту регистрации. Если при одном из упомянутых условий предприниматель продолжал работать, взносы нужно будет уплатить.

Следует помнить, что основная цель фиксированных взносов — обеспечить индивидуальному предпринимателю право на пенсию и медицинское обслуживание. То есть в интересах самого ИП своевременно, а главное, регулярно делать страховые отчисления. 

Сумма страховых взносов для ИП в 2023 году

Если за год ИП получил дохода более 300 000 ₽, то, помимо базовой части взносов, ИП должен перечислить на пенсионное страхование сумму, определяемую по формуле:

(Прибыль за 2023 год — 300 000 ₽) х 1% = итоговая сумма дополнительного взноса.

При этом для дополнительных взносов установлен верхний предел: сумма не может превышать 275 061 ₽ (подп. 2 п. 1.2 ст. 430 НК).

Пример расчёта. Индивидуальный предприниматель заработал за год 3 750 000 ₽. Расчёт взноса на пенсионное страхование:

3 750 000 — 300 000 = 3 450 000 ₽.

3 450 000 х 1% = 34 500 ₽.

45 842 + 34 500 = 80 342 ₽.

Итого общая сумма страховых взносов составит 80 342 ₽, из которых 45 842 ₽ — это фиксированный платёж, 34 500 ₽ — дополнительный.

Расчёт дополнительных страховых взносов для ИП на различных системах налогообложения

Как уже упоминалось, дополнительные отчисления на пенсионное страхование ИП в 2023 году за себя рассчитываются от доходов свыше 300 000 ₽. Как именно их считать, зависит от применяемой системы налогообложения. Ведь доход предпринимателя на каждой из них определяется по-своему.

ИП на общей системе налогообложения (ОСНО)

При расчёте дополнительного взноса 1% ИП на общей системе берут доходы за вычетом 300 000 ₽, уменьшенные на профессиональные вычеты по НДФЛ.

Право на получение таких вычетов регламентировано статьёй 221 НК (письмо ФНС от 03.11.2021 № БС-4-11/15518). Категории предпринимателей, которые могут воспользоваться вычетами, также указаны в этой статье.

При этом следует учитывать, что в соответствии со статьёй 227 НК РФ доход для расчёта взносов должен быть равен налогооблагаемому доходу, указанному в декларации по НДФЛ.

ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН) 

На упрощёнке с объектом «Доходы» берут доходы, которые облагаются налогом при УСН (ст. 346.15 НК). ИП на УСН «Доходы минус расходы» вычитают из них свои расходы (письмо ФНС от 01.09.2020 № БС-4-11/14090).

Не учитываются доходы, полученные в рамках гражданско-правовых договоров, предмет которых — переход права собственности на имущество, при условии, что такой доход получен не от предпринимательской деятельности. Например, доход от продажи недвижимости (письмо Минфина от 15.04.2019 № 03-15-05/26495). 

ИП на едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН)

Плательщики ЕСХН берут доходы, облагаемые сельхозналогом (п. 1 ст. 346.5 НК). Величину доходов смотрят в графе 4 книги учёта доходов и расходов или строке 010 раздела 2 декларации по ЕСХН. Из положений пункта 9 статьи 430 НК РФ следует, что расходы учитывать нельзя (подп. 2 п. 2 письма ФНС от 07.03.2017 № БС-4-11/4091). 

Но есть и иное мнение. Принцип расчёта единого сельхозналога, налога с дохода ИП на ОСНО или УСН одинаков. И это даёт право предпринимателям на ЕСХН при расчёте дополнительных взносов уменьшать доходы на расходы, как это делается на других режимах. Правда, нельзя исключить, что отстаивать это право придется в суде. Похожая ситуация была у ИП на УСН «Доходы минус расходы» — они в течение многих лет добивались права на учёт расходов, и суды часто их поддерживали (например, постановление АС УО от 18.04.2019 № Ф09-2252/19). В итоге с этим согласилась и ФНС.

ИП на патентной системе (ПСН) 

На ПСН в расчёт берется потенциально возможный годовой доход (ПГД). Его можно посмотреть в патенте, в региональном законе или рассчитать. Патент стоит 6% от суммы ПГД. Например, если стоимость патента 36 000 ₽, то ПГД равен 36 000 / 6 х 100 = 600 000 ₽.

Реальные доходы от патентной деятельности на сумму страховых взносов не влияют (письмо Минфина от 28.01.2019 № 03-15-05/4703). Расходы ИП также не учитываются.

Если патент оформлен на срок меньше года или ИП не отработал весь срок, потенциальный годовой доход делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев на ПСН. Так получается доход для пенсионных взносов. Правомерность такого подхода подтверждает ФНС (подп. 5 п. 2 письма от 07.03.2017 № БС-4-11/4091).

Например, ИП оформил годовой патент, а деятельность прекратил через пять месяцев работы. В этом случае потенциальный годовой доход делится на 12 и умножается на 5.

В вычет включаются фиксированные и дополнительные взносы, перечисленные ИП в том же году, за который рассчитывается налог. Причём взносы могут относиться к любому году — к текущему или к прошлым. Например, если ИП в 2023 году перечислил задолженность по страхованию за 2021 год, на эту сумму также можно уменьшить налоги.

Пример расчёта. ИП без сотрудников на упрощённой системе налогообложения:

Доходы за год — 2 129 540 ₽.

Перечисленная сумма страховых взносов для ИП в 2023 году — 45 842 ₽.

Перечисленный дополнительный взнос за прошлый год — 18 295,4 ₽.

Налог с дохода 2 129 540 ₽ по ставке 6% составит 127 772 ₽, но в этом случае он уменьшается на всю сумму перечисленных страховых взносов. То есть предприниматель должен уплатить налог с учётом округления в большую сторону: 127 772 — 45 842 — 18 295,4 = 63 635 ₽.

Сроки и суммы уплаты страховых взносов ИП 

Сроки уплаты страховых отчислений ИП в общем случае таковы: фиксированная часть — до 31 декабря текущего года, дополнительная — до 1 июля следующего. Если эти дни выпадают на выходные, то сроки переносятся вперёд.

2023 году индивидуальные предприниматели должны рассчитаться по фиксированным страховым взносам с доходов до 300 000 ₽ не позднее 9 января 2024 года. Для дополнительных взносов на страхование действует стандартный срок — до 1 июля 2024 года. 

В случае прекращения деятельности ИП должен перечислить взносы в срок не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта в налоговом органе.

Для удобства ИП мы представили сроки уплаты взносов 2023 года в таблице. Но следует учитывать, что календарь на 2024 год ещё не утверждён, поэтому точные даты выходных и рабочих дней пока неизвестны и могут корректироваться.

Если ИП не производит выплаты физлицам, то отчётность по страховым взносам он не подаёт.

Для формирования квитанции или платёжного поручения удобно использовать сервис ФНС. Также пополнить ЕНС можно через личный кабинет налогоплательщика.

Многие ИП на УСН и ПСН привыкли платить за страхование заранее, чтобы применять механизм вычета и снижать налоги в течение года. Раньше было достаточно просто сделать платёж. Теперь же нужно сообщить ФНС, что сумма, уплаченная на ЕНС, должна быть зачислена во взносы.

Для этого ИП на УСН подают заявление о зачёте по форме КНД 1150057 (приказ от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@). Но направляется оно только в электронной форме. Если не подать заявления, то уплаченные суммы превратятся во взносы лишь в последний день уплаты. То есть 9 января 2024 года. Тогда уменьшить на них можно будет налоги не за 2023, а за 2024 год.

ИП на ПСН заявление могут не подавать (письмо ФНС от 31.03.2023 № СД-4-3/3898@), но для экономии на взносах им следует подать уведомление об уменьшении стоимости патента (приказ ФНС от 26.03.2021 № ЕД-7-3/218@).

В заявлении на зачёт взносов в 2023 году нужно указать подходящий КБК из следующей таблицы.

Переходный период

2023 год ФНС объявила переходным на новую систему уплаты налогов. Поэтому наряду с пополнением ЕНС можно перечислять их по-старому — на отдельный КБК. Для этого платёжное поручение формируется иначе. В нём должны быть такие реквизиты: статус платежа «02» (поле 101), ОКТМО, период уплаты взносов и правильный КБК из приведённой выше таблицы.

Если оформить платёжку по этим требованиям, то подавать заявление на зачёт не придётся. Сформировать её также можно в сервисе ФНС. Но это правило будет действовать только до конца 2023 года, а потом платить взносы придётся только на ЕНС.

Калькулятор взносов ИП

Несмотря на простоту расчётов фиксированных платежей, в налоговых дебрях иногда легко потеряться даже опытным предпринимателям. Особенно если речь идёт о расчётах за неполный год. В этом случае нужно платить за пропорциональное число отработанных полных месяцев и дней в неполном месяце. То же правило действует и для первого года деятельности. Посчитать не так просто — можно ошибиться в количестве дней. Но ФНС максимально облегчила процесс, предложив ИП удобный калькулятор взносов.  

Чтобы рассчитать всё точно, необходимо в соответствующие поля ввести расчётный период и сумму, если она превышает лимит в 300 000 ₽. Взносы рассчитываются в автоматическом режиме.

Что будет, если не платить страховые взносы

Если игнорировать обязанности по перечислению сумм на страхование ИП, будут неприятные последствия:

1. ФНС начислит пени из расчёта: 1/300 ставки ЦБ (сейчас это 7,5%) х Сумма недоимки х Количество дней просрочки. Если долг не погасить, он будет расти каждый день.
2. Если не платить дополнительные взносы, можно получить штраф 20% или 40% от суммы задолженности (ст. 122 НК РФ). За неуплату фиксированных взносов его не накладывают.
3. Налоговая может списать деньги со счетов ИП и даже взыскать долг за счёт другого его имущества.

Если ИП решит прекратить деятельность, сделать это он сможет и с долгами по взносам. Но после его снятия с учёта задолженность не спишется, а превратится в долг перед бюджетом физического лица.

Памятка по взносам за себя для предпринимателя

• Фиксированные платежи на 2023 год для ИП — это обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование.
• В 2023 году общая сумма взносов составляет 45 842 ₽ при доходах до 300 000 ₽.
• Дополнительный взнос предприниматель уплачивает, если получил доход за год свыше 300 000 ₽ — 1% от превышающей суммы.
• Взносы включаются в расходы предпринимателя или вычитаются из рассчитанного налога — это зависит от применяемого режима.
• ИП не сдаёт отчётность по страховым отчислениям.
• В 2023 году взносы платятся на ЕНС, но есть и альтернативный способ — по-старому, то есть напрямую на КБК.
• На официальном сайте Федеральной налоговой службы можно воспользоваться удобным калькулятором страховых взносов ИП, а также сервисом для заполнения квитанции для их уплаты.
• Не заплатить суммы, начисленные за страхование, не выйдет. Если ИП закроется, его долги перейдут на гражданина.