Отпуск по беременности и родам: как правильно рассчитать декретные в 2024 году

Отпуск по беременности и родам — право, а не обязанность. Фактически он состоит из двух частей: первая приходится на поздние сроки беременности, а вторая — непосредственно на восстановление после рождения ребёнка. По общему правилу обе эти части длятся по 70 дней до и после родов для одноплодной неосложнённой беременности.

1. Работающие официально.
2. ИП, которые платят добровольные взносы в СФР.
3. Частные практики, платящие взносы на ОСС: нотариусы, адвокаты и так далее.
4. Военные на контракте. 
5. Госслужащие. 
6. Студентки очного отделения на бюджетных и коммерческих местах. 
7. Уволенные из-за ликвидации организации, вставшие на учёт в течение года с этого момента в службу занятости. 
8. Привлечённые к платному труду заключённые в местах лишения свободы. 
9. Работающие по гражданско-правовому договору.
10. Взявшие под опеку или усыновившие ребёнка возрастом до трёх месяцев, которые соответствуют одному из предыдущих критериев. 

Декретные не могут получать отцы детей или другие родственники — только непосредственно молодая мать. Другим родственникам доступны пособия по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится полтора или три года. 

На время отпуска по беременности и родам за женщиной сохраняется её рабочее место. Если с сотрудницей заключён срочный трудовой договор и его срок истекает в момент беременности, то по заявлению женщины работодатель должен продлевать контракт. Сначала — до конца беременности. А после родов — до момента, пока женщина не выйдет из отпуска по беременности и родам. И за всё это время молодая мать получит декретные. 

Но есть исключение. Если в отпуск уходит сотрудница, которая исполняла обязанности отсутствующего работника, например такой же декретницы, то работодатель может её уволить в день родов при условии, что нет подходящих вакансий, куда эту женщину можно перевести. Но такое действие в половине случаев может быть оспорено в судебном порядке.

На каком сроке уходят в декретный отпуск

День, когда женщина уходит в декретный отпуск, зависит от её физического состояния и решения врача в женской консультации. Как правило, при одноплодной беременности это 30 недель, при многоплодной — 28 недель. Если беременная находится в загрязнённой радиацией местности, то уйти она может с 27 недели. 

Срок отпуска по беременности и родам зависит от того, сколько детей выносила женщина, имела ли осложнения, а также от места, где находится молодая мать. Минимальный срок — 140 дней: по 70 дней до и после родов. Максимальный может составлять 200 дней при условии, что ребёнок появился на свет в положенный срок. Полная таблица ситуаций с расчётом длительности декрета при условии, что роды состоялись без задержки, согласно п. 57 приложения к приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н:

Осложняются роды кесаревым сечением, сильной кровопотерей или иными ситуациями. Если врач счёл роды осложнёнными, то он оформляет дополнительный больничный лист. При определении срока отпуска с учётом радиационного заражения учитывается проживание или работа в населённых пунктах, которые оказались загрязнены радионуклидами в результате аварии на ЧАЭС, Кыштымской аварии (НПО «Маяк»), сбросов радиоактивных отходов в реку Теча. 

Бывает, что роженица обращается в женскую консультацию поздно, на 31 неделе и позже. В таком случае врач всё равно должен открыть больничный лист и определить, когда примерно произойдут роды. После этого он подсчитает срок, когда беременная должна была уйти в декрет, и внесёт эту дату в больничный лист. 

Если женщина родила раньше запланированного, то неотгулянные дни больничного до родов будут перенесены в отпускные дни после. Но если ребёнок появился позже, чем нужно, то отпуск по восстановлению после родов остаётся неизменным, а больничный по беременности продлевается до момента родов. 

Согласно п. 65 приложения к приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, если женщина усыновила или удочерила ребёнка возрастом до трёх месяцев из детского дома, то ей положены отпуск и пособие на срок от взятия малыша до 70 дней с момента его рождения. Если детей двое или больше, то срок продлевается до 110 дней. Больничный по беременности не предоставляется. 

Информацию о том, что женщине положен декрет, Фонд получает непосредственно из женской консультации благодаря электронным листкам нетрудоспособности. После этого информация от СФР поступит работодателю с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот». 

С 2022 года женщина не обязана писать заявление на получение пособия или предоставлять какие-либо документы, однако некоторые из них все же могут понадобиться:

• Заявление на отпуск, чтобы можно было выпустить официальный приказ.
• Заявление на замену лет в расчётном периоде в случае, если декрет не первый.
• Справка о доходах, если сотрудница работает в организации менее двух лет.

Бухгалтерия считает сумму, которую СФР должен будет перечислить сотруднице в срок до десяти рабочих дней. Как правило, данные от СФР частично заполнены на основании выплаченных взносов, но если данные расходятся с вашими,  их нужно проверить и скорректировать. 

СФР, в свою очередь, в течение десяти рабочих дней с момента получения данных от работодателя выплатит деньги на указанный в документах банковский счёт. Пособие можно оформлять в течение шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, не позже.

СФР может отказать, если увидит нарушения или несостыковки. Ситуации могут быть следующие: 

1. Ошибки в предоставленных бумагах.
2. Наличие фиктивных трудовых отношений, например, если сотрудницу приняли в штат и она сразу же ушла в декрет. 
3. Наличие очевидно завышенной зарплаты: если женщина получает больше, чем её коллеги на аналогичной должности. 
4. Продолжение работы в декрете: если сотрудница выходит на работу даже на сокращённый день, то ей положена зарплата, а не пособие. 

Если хотя бы одно из этих нарушений будет обнаружено, то могут запросить объяснения и дополнительные документы.

Сумма выплат в 2024 году по беременности

Сумма пособия по беременности и родам в 2024 году не может превышать 4039,73 ₽ в день для работающей женщины. Согласно ч. 3.3. ст. 14 255-ФЗ, это зависит от предельной величины базы взносов на социальное страхование за два календарных года, которые предшествовали страховому случаю, то есть отпуску по беременности и родам. Для 2022 года — 1 032 000 ₽, для 2023 — 1 917 000 ₽.

Если женщина имеет стаж меньше шести месяцев, то её пособие ограничивается размером МРОТ — он составляет 19 242 ₽ с 1 января 2024 года. 

Женщины, уволенные во время отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП, получают пособие в размере 40% от среднего заработка, но не более  18 454,48 ₽ в 2024 году.

Студентки и аспирантки получают пособие в размере стипендии при выходе в академический отпуск. При этом заочницам выплаты не положены. 

Военнослужащие-контрактницы получают пособие в размере их денежного довольствия. 

Беременные жёны военнослужащих по призыву с 01 февраля 2024 года могут получить единовременное пособие 38 963,47 ₽.

Для определения размеров пособия согласно статье 14 закона № 255-ФЗ необходимо взять ежедневный доход женщины за два предыдущих года и умножить на количество дней, проведённых в отпуске. Рассказываем по шагам.

Выбор расчётного периода

В качестве расчётного периода берутся два года предшествующих тому, в котором оформляется декрет, то есть 2022 и 2023 год.

Если сотрудница в этот период находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, то она может попросить, чтобы при расчёте использовали другие два года, те, в которых она имела доход. Но не любые, а предшествующие первому декрету. 

Расчёт среднедневного заработка

Весь заработок за расчётный период делится на количество календарных дней за два года, из получившейся суммы вычитаются периоды временной нетрудоспособности, когда женщина была:

1. На больничном.
2. В декретном отпуске.
3. В отпуске по уходу за ребёнком.
4. В отпуске без сохранения или с частичным сохранением зарплаты без начисления страховых взносов. 

Получившуюся сумму сравнивают с максимально допустимой на текущий год — 4039,73 ₽.

Расчёт пособия

Среднедневной заработок умножают на количество дней, проведённых в отпуске. Чаще всего это 140 дней для одноплодной беременности.

Если роды были с осложнением, то СФР получает дополнительный лист нетрудоспособности от медицинского учреждения. Выплата по нему будет считаться отдельно, но по той же формуле: среднедневной заработок на количество дней нового больничного.

Пример расчёта

Допустим, роженица зарабатывает 50 000 ₽ и собирается уходить в декрет с 1 апреля 2024 года. Она беременна одним ребёнком, не проживает и не работает в заражённой радиацией местности. Зарплата не менялась в течение последних пяти лет. Соответственно, женщине положено 140 дней отпуска. Больничных и отпусков за свой счёт у нее не было. Как рассчитать пособие: 

1. Проверяем, не превышают ли доходы за 2022 и 2023 год установленные лимиты — для каждого года отдельно. В нашем случае и в 2022, и в 2023 году заработок одинаковый — 600 000 ₽. Он не превысил лимит 2022 года  — 1 032 000 ₽ и  2023 года — 1 917 000 ₽. Берём для расчёта фактический доход. Если доход превысит лимит в каком-либо году, нужно взять для расчёта предельную величину дохода этого года.
2. Зарплата 50 000 ₽ умножается на 24 месяца. Получается сумма заработка за два года в размере 1 200 000 ₽. 
3. Полученная сумма 1 200 000 ₽ делится на 730 (количество дней с 1 января 2022 до 31 декабря 2023). Итого сумма ежедневного заработка составляет 1643,84 ₽.
4. Сравниваем среднедневной заработок с минимальным для 2024 года, который рассчитывается исходя из МРОТ. Для этого 19 242 ₽ умножается на 24 месяца и делится на 730 дней. Среднедневной заработок 1643,84 ₽ выше минимального — 632,62 ₽. Берём для расчёта фактический дневной заработок. Если среднедневной ниже минимального, берём для расчёта минимальный.
5. Далее 1643,84 ₽ умножается на 140 (количество дней в отпуске по беременности и родам). Получается 230 137,60 ₽. Это и будет размер пособия. 

Рассмотрим ситуацию, когда в декрет на 140 дней уходит новенькая сотрудница, чей стаж не дошёл до отметки в шесть месяцев. В таком случае вместо заработной платы нужно использовать МРОТ. Соответственно, формула расчёта выглядеть будет так:

(19 242 ₽ * 24) / 730 * 140 = 88 565,40 ₽.

Эта же формула применяется к расчёту пособия по беременности и родам для женщин, чей средний заработок оказывается ниже МРОТ.

Подытожим

• Уход в декрет — право, а не обязанность сотрудницы.
• Получить декретные может только женщина, непосредственно уходящая в отпуск по беременности и родам. 
• Оформить пособие по беременности и родам можно как при уходе в соответствующий отпуск, так и в течение шести месяцев после выхода из него. 
• На пособие могут рассчитывать работающие женщины; студентки очного отделения; военнослужащие-контрактницы; работающие заключенные; платящие добровольные взносы в СФР индивидуальные предпринимательницы и частные практики; уволенные по ликвидации и даже женщины, взявшие ребенка из детдома. 
• Размер отпуска зависит от количества детей и наличия осложнений во время родов. На него также влияет радиационное заражение по месту жительства роженицы. 
• Сумма декретных зависит от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в отпуск по беременности и родам. 
• Выплата пособия по беременности и родам – дело СФР, но нужно предоставить Фонду информацию о сумме.