Чистые руки, горячее сердце и санитарная книжка: как оформить и кому она нужна

Часто думают, что оформлять такую книжку долго, дорого и сложно. На самом же деле весь процесс занимает не более нескольких часов, а стоимость оформления медкнижки в среднем не превышает трёх тысяч рублей. Получить санкнижку на руки можно, как правило, не позже чем через семь дней.

Что такое медицинская книжка и кому она нужна
Кто должен иметь санкнижку

Как оформить медицинскую книжку
Документы и бланки
Где сделать санитарную книжку
Какие нужны анализы и врачи
Сколько стоит сделать медкнижку

Проверка санитарной книжки и штрафы за нарушения

Продление медицинской книжки

Подытожим

Что такое медицинская книжка и кому она нужна

Главная цель оформления санкнижки — предотвратить распространение заболеваний. Тут речь может идти и об инфекционных, и о неинфекционных заболеваниях, переносчиком которых может быть работник. Ещё медосмотр призван предотвратить отравления и профзаболевания.

Всё, что нужно знать о самой медкнижке, о том, как она выглядит, какие печати в ней стоят и кто должен оформлять её, можно найти в этих документах:

1. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» — приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005.
2. Приказ Минздрава РФ от 29.06.2000 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций» и письмо Минздрава РФ «О направлении перечня профессий».
3. Федеральный закон РФ № 52-ФЗ от 30.03.1999 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
4. Совместный приказ Минтруда и Минздрава РФ от 31.12.2020 № 988н/1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры».

Кто должен иметь санкнижку

Санкнижку должны иметь все, кто связан с пищевыми продуктами и питьевой водой, а также с непосредственным обслуживанием людей.

Например, те, кто работает:

• в магазинах и супермаркетах, на продовольственных рынках, включая оптовые;
• в общепите: столовых, ресторанах, кафе, барах;
• в гостиницах и мотелях, казино и ночных клубах;
• в бассейнах и спортивно-оздоровительных учреждениях, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах.

Все сотрудники, чья деятельность связана с воспитанием, обучением детей и непосредственно с питанием детей.

Все, кто занят перевозкой людей — такси, городской пассажирский транспорт, — а также междугородними и международными перевозками.

Список существенно шире, мы выделили коммерческие структуры, где наличие санкнижки должен контролировать владелец юрлица или ИП (письмо Минздрава из пункта 2 выше).

Чтобы не получить штраф, лучше проверить необходимость прохождения медкомиссии в каждом конкретном случае, поскольку в одной и той же организации могут быть должности с необходимостью иметь медкнижку и без неё. Например, главный бухгалтер ресторана не связан по работе ни с пищевыми продуктами, ни с обслуживанием людей, в отличие от официанта или кухонного работника.

Как оформить медицинскую книжку

Чтобы пройти медкомиссию и после неё получить санкнижку, нужно подготовиться заранее.

Документы и бланки

Понадобятся фотографии — стандартный паспортный формат 3х4, цветные или чёрно-белые, — паспорт гражданина РФ или другой страны и СНИЛС.

Бланк личной медицинской книжки не доступен в свободной продаже, как это было раньше. Каждый из них — это документ строгой отчётности, что подразумевает выдачу исключительно в государственной организации.

Как правило, такая организация есть в каждом из субъектов РФ — речь идёт о Центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Эта же организация ведёт учёт санкнижек, благодаря чему по номеру можно быстро проверить медкнижку на подлинность.

Где сделать санитарную книжку

Оформить индивидуальную санитарную книжку можно как в государственном Центре гигиены и эпидемиологии, так и в медицинских учреждениях, которые подписали с таким Центром соглашение.

В частной клинике можно одновременно сдать анализы и пройти нужных врачей, а вот в обычной районной поликлинике можно только сдать анализы, а оформить санкнижку там не получится.

Какие нужны анализы и врачи

Согласно приказу Минздрава о медосмотрах, нужно будет сдать определённый набор анализов и точно узнать, каких врачей нужно пройти для медкнижки: перечень может меняться в зависимости от профессии.

Как правило, нужно пройти терапевта, лора, стоматолога, дерматовенеролога, а у женщин в списке обязательно будет и гинеколог. Если говорить об анализах и исследованиях, то стандартный набор такой:

• общие анализы: ОАК и ОАМ;
• кровь для определения уровня холестерина и глюкозы;
• показатели давления;
• антропометрические данные: рост, вес и другие параметры;
• флюорография.

Есть профессии, которые вдобавок к перечисленным потребуют дополнительных анализов: так, работникам из пищевой сферы понадобится сдать анализ на тиф.

Для оформления медицинской книжки нужно также пройти гигиеническую аттестацию. Тут речь идёт об изучении материалов, которые выложены на сайте Центра гигиены и эпидемиологии с последующим онлайн-тестированием. Зачастую этот этап при оформлении не требуют, а вместо него просто ставят отметку «Аттестован» в самой медкнижке.

Сколько стоит сделать медкнижку

Ответ во многом будет зависеть и от организации, в которой гражданин оформляет документ, и от других факторов.

Сам бланк стоит от 300 ₽.

Стоимость оформления в частной и государственной организации практически не различается. Но иногда частные клиники предлагают медкнижки по подозрительно низкой цене — это повод задуматься и насторожиться.

К примеру, санкнижка за 1000 ₽, скорее всего, окажется фальшивой, и это повлечёт за собой массу проблем.

Стоимость может варьироваться от 1500 ₽ до 3000 ₽ и выше, это зависит от места получения, набора анализов и числа врачей, которых нужно пройти.

Важно знать, что расходы по оформлению санкнижки возложены на работодателя, но зачастую ситуация выглядит иначе. К примеру, нередки случаи, когда работодатель сквозь пальцы смотрит на то, что до первой зарплаты работник приходит на своё рабочее место без медкнижки, а уже после того, как получит первые деньги, идёт её оформлять.

За счёт местного бюджета гигиеническую подготовку и аттестацию проходят работники:

• системы здравоохранения,
• системы социальной защиты: пансионатов для ветеранов труда, психоневрологических интернатов, детских домов-интернатов, реабилитационных центров,
• центров дезинфекции и его подразделений,
• системы народного образования, в том числе базовых школьных столовых,
• государственные служащие.

Минимальный срок оформления медкнижки составляет пять дней.

Там, где обещают сделать всё за сутки, велика вероятность подделки. Сроки зависят от готовности анализов, поскольку консультации врачей не занимают больше 15–20 минут, так что и правда есть возможность уложиться с ними в один день.

Коротко и поэтапно:

1. Собрать документы: паспорт, СНИЛС, две фотографии, прививочный сертификат и флюорографию.
2. Определиться с местом получения медкнижки.
3. Сдать анализы, пройти исследования и врачей по списку.
4. Пройти гигиеническое обучение и аттестацию.
5. Получить медкнижку.

Электронную медицинскую книжку в России можно будет оформлять с 1 сентября 2023 года.

Проверка санитарной книжки и штрафы за нарушения

Наличие санитарной книжки могут проверить — такие полномочия есть у Роспотребнадзора и у трудового инспектора. Штраф могут выписать как самому работнику, так и должностному лицу, ИП в случае, когда он выступает в роли работодателя, юрлицу.

Поводом для штрафа может быть и отсутствие медкнижки, и поддельный документ. Также инспектор Роспотребнадзора может обратить внимание на отсутствие записи в книжке. Если говорить о штрафах, то они такие:

• гражданин-нарушитель может получить от 100 до 500 ₽;
• должностное лицо — от 500 до 1000 ₽;
• такой же штраф получит ИП, но денежное взыскание могут заменить на административное приостановление деятельности сроком до 90 суток;
• юрлицу за подобное нарушение назначат штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а в случае массового нарушения, например, если в ходе проверки найдут много поддельных или неправильно оформленных медкнижек, могут приостановить деятельность на тот же срок до 90 суток.

Всё это прописано в ст. 6.3 КоАП РФ.

Если нарушение выявляет трудовой инспектор, то штрафы будут выписаны:

• директору предприятия — от 15 до 20 тысяч рублей;
• ИП — от 15 до 25 тысяч рублей;
• юрлицу — от 110 до 130 тысяч рублей.

Продление медицинской книжки

Срок действия медицинской книжки для работы разнится в зависимости от профессии. Так, работники общепита или сферы обслуживания обязаны продлевать её ежегодно, а другие, например дальнобойщики, — раз в два года. Также необходимо проходить и гигиеническую подготовку — тут периодичность также зависит от конкретной профессии.

Продлить медкнижку означает заново пройти медосмотр. При этом нужно учитывать, что даже при ежегодном прохождении комиссии могут быть врачи, которых не нужно так часто проходить. Это удешевит продление. Стоимость продления напрямую зависит от требования по профессиям — какие анализы и каких врачей необходимо пройти в каждом конкретном случае.

Подытожим

• Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
• В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
• Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
• Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
• Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
• За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.