- Истории
- Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал
14 апреля 2023
Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал
Компания заказала товар, но что-то пошло не так, и его не привезли. Однако у поставщика оказался УПД с электронной подписью директора компании, удостоверяющей, что товар принят. Директор не смог вспомнить, когда подписывал такое. Узнайте, чем всё закончилось.
- Автор: Елена Мехоношина
- Редактор: Ирина Ситникова
Фирма из Свердловской области занимается грузоперевозками. Им понадобились запчасти, и они находят нужное в Тюменской области. Поставщик выставляет счёт на 72 000 ₽, Покупатель его оплачивает. Но запчасти из Тюмени так и не приходят, и Покупатель высылает Поставщику претензию, чтобы вернуть деньги. Деньги не возвращаются, и Покупатель идёт в суд.
Поскольку сумма иска небольшая, суд рассматривает дело в упрощённом порядке на основе письменных доказательств — стороны на заседание не вызывают. Поставщику сообщают про суд и предлагают прислать возражения, но письмо из суда к нему не доходит. Судья смотрит дело только по доводам Покупателя, и по ним получается, что оплата была, а поставки не было. Поставщика обязывают вернуть 72 000 ₽. Тот получает решение суда и пишет жалобу: у него есть документ, который подтверждает, что запчасти приняты. Поставщик подаёт апелляционную жалобу.
Дело пересматривают. Поставщик приносит в суд УПД — универсальный передаточный документ. В УПД значатся те самые запчасти на 72 000 ₽ и стоит ЭЦП — усиленная квалифицированная электронная подпись директора фирмы-покупателя, которая подтверждает, что товар принят без претензий. Для пущей убедительности Поставщик показывает суду ещё один УПД на закупку этих самых запчастей у оптовика. То есть запчасти у Поставщика действительно были, и он честно передал их Покупателю.
Если у вас Эвотор, принимайте и подписывайте электронные документы прямо на кассе и в личном кабинете Эвотора с помощью сервиса «Электронный документооборот».
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanykjWsVS
Покупатель спорит: директор такого не подписывал, а бумажного аналога УПД нет. Но суд говорит так. Подписывать документы электронными подписями стало обыденностью делового оборота. Мы сейчас не можем выяснить, что за человек сидел за ноутбуком и поставил электронную подпись директора на УПД, но это и неважно. Директор обязан следить, в чьих руках находится его ЭЦП. Если подпись пропала, надо было сообщить об этом оператору системы электронного документооборота, но Покупатель этого не сделал. А сейчас мы имеем документ с подписью директора фирмы-покупателя. Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и подпись от руки на бумаге.
Суд снимает с Поставщика обязанность вернуть деньги Покупателю. Тот пишет жалобу в кассацию, но и там признают, что директор фирмы-покупателя подтвердил получение товара своей ЭЦП в передаточном документе.
Памятка предпринимателю про сохранность электронной подписи
💻 Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному. В случае спора его можно использовать как доказательство в суде (ч. 1 ст. 6 закона об ЭЦП).
💻 Владелец подписи не должен передавать её другим людям. Если стало понятно, что пароль от сертификата кто-то узнал, подпись не стоит использовать. В течение дня нужно сообщить о нарушении конфиденциальности ключа в удостоверяющий центр и контрагентам (ч. 1 ст. 10 закона об ЭЦП).
💻 Квалифицированная электронная подпись считается действительной, пока суд не установит обратное, например, что её украли или оформили мошенники по поддельному паспорту (ст. 11 закона об ЭЦП).
Подписаться
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranyo1JN64
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой персональных данных
Судебные дела
2055
2686
2745
2396
1322
1214
1476
2923
2221
1870
2236
2460
2719
3128
1680
2002
2172
2415
1582
1858
199
387
163
441
327
141
1746
1410
2521
762
773
1058
235
278
279
623
6336
317
142
225
174
162
255
191
166
183
135
158
1837
652
218
202
145
96
647
153
91
162
155
192
337
118
1574
407
335
239
104
Что скажете?