- Истории
- Буквы в цифру: как компания не признала ЭДО и отказалась платить контрагенту
![](https://60s2tqgz2e.a.trbcdn.net/wp-content/uploads/2023/02/ФБ-1-1200x556.jpg)
7 марта 2023
Буквы в цифру: как компания не признала ЭДО и отказалась платить контрагенту
Две уральские компании заключили договор на установку системы контроля в помещении. Пока шли работы, все акты и накладные они подписывали электронно. Когда настало время расчётов, заказчик стал тянуть с деньгами и исполнитель пошёл в суд. В суде заказчик сказал, что на электронные документы не соглашался, а нормальных бумажных не подписывал.
- Автор: Елена Мехоношина
- Редактор: Ирина Ситникова
Компания берёт заказ на монтаж системы контроля доступа в помещение — от поставки нужных девайсов до монтажа и наладки. Решают, что проект сделают поэтапно, и заключают договор на бумаге. Исполнитель берётся за дело: устанавливает видеонаблюдение, табло системного времени, сенсорные кнопки запроса на выход. Акты, счета, спецификации и накладные исполнитель отправляет через оператора ЭДО — электронного документооборота. Обе стороны подписывают документы электронной подписью.
Заказчик по ходу работ вносит авансы, но по итогу не расплачивается. После окончания работ за ним остаётся долг 12 665 498 ₽. Сроки оплаты по договору проходят. Так и не дождавшись денег, исполнитель подаёт в суд. Он требует с заказчика сумму долга плюс 635 494 ₽ пеней за нарушение срока оплаты по договору.
В суд является только исполнитель, заказчик не приходит. Исполнитель показывает суду скриншоты электронных актов и накладных, заверенные нотариусом. На них стоит подпись заказчика, которая подтверждает, что тот принял работы без замечаний. Суд не видит законных причин не платить, поэтому заказчика обязывают полностью погасить долг плюс пени.
Но тут заказчик решает побороться и подаёт апелляционную жалобу с ключевым аргументом — он не заключал с исполнителем соглашение об электронном документообороте. В договоре есть пункт, что документами можно обмениваться по почтовой связи, но ведь это не ЭДО. Получается, бумажных актов и накладных с их стороны никто не подписывал. Так что ещё неизвестно, сделал ли исполнитель работу, за которую теперь требует деньги.
Суд слушает этот аргумент и делает такой вывод. Все акты, счета и накладные исполнитель отправлял заказчику через оператора ЭДО. Обе стороны ставили на них свои электронные подписи. А раз подписи заказчика есть, значит, он принял работы без претензий. То, что нет соглашения об ЭДО, неважно, его закон и не требует. Заказчик и исполнитель обменялись кипой электронных документов — одних только спецификаций подписали 76 штук. Это значит, что между ними сложилась практика электронного обмена документами. Первое решение оставляют в силе. Заказчик испытывает удачу и использует аргумент про ЭДО ещё раз — в кассации, но снова проигрывает.
Если у вас Эвотор, принимайте и подписывайте электронные документы прямо на кассе и в личном кабинете Эвотора с помощью сервиса «Электронный документооборот»
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanykjWsVS
Памятка предпринимателю
👉 Электронная подпись заменяет подпись от руки. Если вы с контрагентом подписали документ электронной подписью, не нужно дублировать его на бумаге. То есть если заказчик подписал акт электронной подписью, значит, он принял работы без претензий.
👉 Электронный документ можно использовать в суде. Договор, счёт, акт или накладная с электронной подписью имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумаге. Если заказчик отказывается платить, электронные документы можно использовать как доказательство в суде.
👉 Для обмена электронными документами договор не нужен. Для того, чтобы запустить электронный документооборот с контрагентом, не нужно подписывать с ним договор или соглашение. Достаточно просто начать обмениваться электронными документами через оператора ЭДО.
![Жиза советует](https://60s2tqgz2e.a.trbcdn.net/wp-content/uploads/2022/01/жиза1-172x172.jpg)
Подписаться
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranyo1JN64
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой персональных данных
Судебные дела
2204
2762
2901
2536
1398
1310
1496
3287
2258
1909
2260
2508
3061
3177
1700
2198
2439
1624
1883
222
572
194
538
385
178
1889
1465
2855
791
806
1103
265
327
314
721
7398
384
166
259
210
189
313
233
183
207
151
184
2033
827
253
242
169
114
705
188
105
202
174
214
426
141
1704
442
378
277
120
Что скажете?