Две уральские компании заключили договор на установку системы контроля в помещении. Пока шли работы, все акты и накладные они подписывали электронно. Когда настало время расчётов, заказчик стал тянуть с деньгами и исполнитель пошёл в суд. В суде заказчик сказал, что на электронные документы не соглашался, а нормальных бумажных не подписывал.
Компания берёт заказ на монтаж системы контроля доступа в помещение — от поставки нужных девайсов до монтажа и наладки. Решают, что проект сделают поэтапно, и заключают договор на бумаге. Исполнитель берётся за дело: устанавливает видеонаблюдение, табло системного времени, сенсорные кнопки запроса на выход. Акты, счета, спецификации и накладные исполнитель отправляет через оператора ЭДО — электронного документооборота. Обе стороны подписывают документы электронной подписью.
Заказчик по ходу работ вносит авансы, но по итогу не расплачивается. После окончания работ за ним остаётся долг 12 665 498 ₽. Сроки оплаты по договору проходят. Так и не дождавшись денег, исполнитель подаёт в суд. Он требует с заказчика сумму долга плюс 635 494 ₽ пеней за нарушение срока оплаты по договору.
В суд является только исполнитель, заказчик не приходит. Исполнитель показывает суду скриншоты электронных актов и накладных, заверенные нотариусом. На них стоит подпись заказчика, которая подтверждает, что тот принял работы без замечаний. Суд не видит законных причин не платить, поэтому заказчика обязывают полностью погасить долг плюс пени.
Но тут заказчик решает побороться и подаёт апелляционную жалобу с ключевым аргументом — он не заключал с исполнителем соглашение об электронном документообороте. В договоре есть пункт, что документами можно обмениваться по почтовой связи, но ведь это не ЭДО. Получается, бумажных актов и накладных с их стороны никто не подписывал. Так что ещё неизвестно, сделал ли исполнитель работу, за которую теперь требует деньги.
Суд слушает этот аргумент и делает такой вывод. Все акты, счета и накладные исполнитель отправлял заказчику через оператора ЭДО. Обе стороны ставили на них свои электронные подписи. А раз подписи заказчика есть, значит, он принял работы без претензий. То, что нет соглашения об ЭДО, неважно, его закон и не требует. Заказчик и исполнитель обменялись кипой электронных документов — одних только спецификаций подписали 76 штук. Это значит, что между ними сложилась практика электронного обмена документами. Первое решение оставляют в силе. Заказчик испытывает удачу и использует аргумент про ЭДО ещё раз — в кассации, но снова проигрывает.
Если у вас Эвотор, принимайте и подписывайте электронные документы прямо на кассе и в личном кабинете Эвотора с помощью сервиса «Электронный документооборот»
👉 Электронная подпись заменяет подпись от руки. Если вы с контрагентом подписали документ электронной подписью, не нужно дублировать его на бумаге. То есть если заказчик подписал акт электронной подписью, значит, он принял работы без претензий.
👉 Электронный документ можно использовать в суде. Договор, счёт, акт или накладная с электронной подписью имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумаге. Если заказчик отказывается платить, электронные документы можно использовать как доказательство в суде.
👉 Для обмена электронными документами договор не нужен. Для того, чтобы запустить электронный документооборот с контрагентом, не нужно подписывать с ним договор или соглашение. Достаточно просто начать обмениваться электронными документами через оператора ЭДО.
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой персональных данных
Ковалёва открыла свой
'%3E%3Crect width='24' height='24' fill='%23DF5B35'%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E){kind=small}
Что скажете?