Виноваты, простите

Московская фирма занимается перевозками и вывозом мусора — у неё в парке 205 машин. Она ведёт дела с бизнесом, поэтому работает без онлайн-кассы. Но однажды фирма продаёт несколько машин физлицам на общую сумму 2 000 000 ₽ и принимает оплату на расчётный счёт. 

Видимо, значительные суммы от физиков замечают где надо, и в фирму приходит внеплановая проверка налоговой по вопросу учёта выручки в кассе. Фирма заключила договоры продажи авто с физлицами, а значит, должна была принять оплату через онлайн-кассу и выдать покупателям чеки. Налоговая заводит административное дело за неприменение онлайн-кассы. Фирме присылают повестку в налоговую на рассмотрение дела и решение вопроса о наказании.

Онлайн-касса нужна почти всем, кто продаёт товары и услуги

ИП и компании обязаны принимать деньги через онлайн-кассу и выдавать покупателю чеки (п. 1 ст. 1.2 и п. 2 ст. 5 закона № 54-ФЗ).

Есть ситуации, когда касса не нужна, например, если оплату принимают от ИП или компании на расчётный счёт, торгуют на точках в деревнях или на рынках. Полный список освобождённых — в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

За неприменение онлайн-кассы штрафуют (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • ИП или директора компании — от четверти до половины суммы, проведённой мимо кассы, но не менее 10 000 ₽;
  • компанию — от трёх четвёртых до полной суммы, но не менее 30 000 ₽.

Фирма соглашается, что прокололась со сделками без кассы. Она покупает онлайн-кассу и подключает её накануне дня встречи с налоговиками. Но реанимационные мероприятия не помогают. Ещё, как назло, всплывают штрафы фирмы за нарушения их водителями ПДД. То есть сделки без кассы — уже не первый факт привлечения к административке. Итог — налоговая штрафует фирму на три четверти от суммы сделки, то есть на 1 500 000 ₽. А вдобавок ещё и гендиректора на одну четверть суммы — 500 000 ₽. 

Мы не знаем, как защищался директор от личного штрафа, но фирма не смогла молча согласиться с такой термоядерной суммой и пошла в суд. 

Ну хоть штраф скостите

В суде компания просит снизить размер штрафа, а лучше — заменить на предупреждение. Мол, да, мы провели оплату без кассы, но это нарушение закона не привело к смертям, болезням и вымиранию природы. В нашем случае полтора миллиона — слишком много, ведь у нас малый бизнес. Да и кассу мы уже поставили.

Но и тут ничего не помогает. Суд говорит, что вредных последствий живому миру и не надо, достаточно того, что пострадал бюджет. Кассу нужно было ставить до того, как налоговая нашла нарушение, а не после. Никаких препятствий у фирмы не было. Предупреждение выносят только за первое нарушение, а вы у нас уже опытный нарушитель. Штраф оставляют в полной сумме. Фирма обжалует решение суда в трёх инстанциях вплоть до Верховного Суда, но это не даёт результата.

Памятка предпринимателям: как не попасть на штраф за неприменение кассы

💠 Поставить кассу. На 2023 год компании и ИП обязаны принимать оплату от физлиц через онлайн-кассу, все отсрочки уже прошли. Про освобождённый  бизнес мы рассказали в статье «Онлайн-кассы для ИП: кому и когда нужны».

💠 Отбивать чек при каждой продаже. Налоговая штрафует за каждый факт продажи без онлайн-кассы в любой из трёх ситуаций:

  • кассы вообще нет; 
  • касса стоит, но чек не пробили; 
  • использовали кассу, не включённую в реестр налоговой — это объяснил Высший арбитражный суд в п. 1 постановления Пленума № 16.

💠 Слишком большой штраф можно всё же попробовать снизить через арбитражный суд. Туда нужно обратиться в течение десяти дней со дня получения решения налоговой. Малый бизнес может рассчитывать на замену штрафа предупреждением, если совершил административное нарушение впервые — не только закона о кассах, а вообще, в любой сфере (ч. 2 ст. 208 АПК РФ).

💠 Разовую сделку с физлицом проводить через агента или брать переносную кассу в аренду. Налоговая объяснила, что, даже если компания или ИП освобождены от кассы, разовую оплату от физлица, например при продаже старого автомобиля, всё равно нужно проводить через онлайн-кассу. Но ставить её на один раз необязательно — можно провести продажу через агента, у которого она есть. В делах с продажами авто такими агентами могут быть комиссионные автосалоны (объяснение на сайте налоговой).

Жиза советует
Подпишитесь на телеграм-канал Жизы и не пропускайте полезные статьи для предпринимателей!

Подписаться

На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranyo1JN64

Жиза советует