- Истории
- Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал

14 апреля 2023
Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал
Компания заказала товар, но что-то пошло не так, и его не привезли. Однако у поставщика оказался УПД с электронной подписью директора компании, удостоверяющей, что товар принят. Директор не смог вспомнить, когда подписывал такое. Узнайте, чем всё закончилось.
- Автор: Елена Мехоношина
- Редактор: Ирина Ситникова
Фирма из Свердловской области занимается грузоперевозками. Им понадобились запчасти, и они находят нужное в Тюменской области. Поставщик выставляет счёт на 72 000 ₽, Покупатель его оплачивает. Но запчасти из Тюмени так и не приходят, и Покупатель высылает Поставщику претензию, чтобы вернуть деньги. Деньги не возвращаются, и Покупатель идёт в суд.
Поскольку сумма иска небольшая, суд рассматривает дело в упрощённом порядке на основе письменных доказательств — стороны на заседание не вызывают. Поставщику сообщают про суд и предлагают прислать возражения, но письмо из суда к нему не доходит. Судья смотрит дело только по доводам Покупателя, и по ним получается, что оплата была, а поставки не было. Поставщика обязывают вернуть 72 000 ₽. Тот получает решение суда и пишет жалобу: у него есть документ, который подтверждает, что запчасти приняты. Поставщик подаёт апелляционную жалобу.
Дело пересматривают. Поставщик приносит в суд УПД — универсальный передаточный документ. В УПД значатся те самые запчасти на 72 000 ₽ и стоит ЭЦП — усиленная квалифицированная электронная подпись директора фирмы-покупателя, которая подтверждает, что товар принят без претензий. Для пущей убедительности Поставщик показывает суду ещё один УПД на закупку этих самых запчастей у оптовика. То есть запчасти у Поставщика действительно были, и он честно передал их Покупателю.
Если у вас Эвотор, принимайте и подписывайте электронные документы прямо на кассе и в личном кабинете Эвотора с помощью сервиса «Электронный документооборот».
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanykjWsVS
Покупатель спорит: директор такого не подписывал, а бумажного аналога УПД нет. Но суд говорит так. Подписывать документы электронными подписями стало обыденностью делового оборота. Мы сейчас не можем выяснить, что за человек сидел за ноутбуком и поставил электронную подпись директора на УПД, но это и неважно. Директор обязан следить, в чьих руках находится его ЭЦП. Если подпись пропала, надо было сообщить об этом оператору системы электронного документооборота, но Покупатель этого не сделал. А сейчас мы имеем документ с подписью директора фирмы-покупателя. Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и подпись от руки на бумаге.
Суд снимает с Поставщика обязанность вернуть деньги Покупателю. Тот пишет жалобу в кассацию, но и там признают, что директор фирмы-покупателя подтвердил получение товара своей ЭЦП в передаточном документе.
Памятка предпринимателю про сохранность электронной подписи
💻 Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному. В случае спора его можно использовать как доказательство в суде (ч. 1 ст. 6 закона об ЭЦП).
💻 Владелец подписи не должен передавать её другим людям. Если стало понятно, что пароль от сертификата кто-то узнал, подпись не стоит использовать. В течение дня нужно сообщить о нарушении конфиденциальности ключа в удостоверяющий центр и контрагентам (ч. 1 ст. 10 закона об ЭЦП).
💻 Квалифицированная электронная подпись считается действительной, пока суд не установит обратное, например, что её украли или оформили мошенники по поддельному паспорту (ст. 11 закона об ЭЦП).

Подписаться
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranyo1JN64
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой персональных данных
Судебные дела
2803
3229
3496
2857
1639
1604
1710
5258
2458
2158
2456
2787
3626
3568
2012
2798
2344
2860
1954
2092
463
1428
390
1373
714
370
2580
1772
4635
1027
1083
1464
506
713
538
1171
16551
925
434
645
468
482
481
571
367
438
319
404
3142
1630
416
488
392
288
1133
350
267
367
273
428
862
317
2391
735
593
495
305
Что скажете?