- Истории
- Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал
14 апреля 2023
Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал
Компания заказала товар, но что-то пошло не так, и его не привезли. Однако у поставщика оказался УПД с электронной подписью директора компании, удостоверяющей, что товар принят. Директор не смог вспомнить, когда подписывал такое. Узнайте, чем всё закончилось.
- Автор: Елена Мехоношина
- Редактор: Ирина Ситникова
Фирма из Свердловской области занимается грузоперевозками. Им понадобились запчасти, и они находят нужное в Тюменской области. Поставщик выставляет счёт на 72 000 ₽, Покупатель его оплачивает. Но запчасти из Тюмени так и не приходят, и Покупатель высылает Поставщику претензию, чтобы вернуть деньги. Деньги не возвращаются, и Покупатель идёт в суд.
Поскольку сумма иска небольшая, суд рассматривает дело в упрощённом порядке на основе письменных доказательств — стороны на заседание не вызывают. Поставщику сообщают про суд и предлагают прислать возражения, но письмо из суда к нему не доходит. Судья смотрит дело только по доводам Покупателя, и по ним получается, что оплата была, а поставки не было. Поставщика обязывают вернуть 72 000 ₽. Тот получает решение суда и пишет жалобу: у него есть документ, который подтверждает, что запчасти приняты. Поставщик подаёт апелляционную жалобу.
Дело пересматривают. Поставщик приносит в суд УПД — универсальный передаточный документ. В УПД значатся те самые запчасти на 72 000 ₽ и стоит ЭЦП — усиленная квалифицированная электронная подпись директора фирмы-покупателя, которая подтверждает, что товар принят без претензий. Для пущей убедительности Поставщик показывает суду ещё один УПД на закупку этих самых запчастей у оптовика. То есть запчасти у Поставщика действительно были, и он честно передал их Покупателю.
Если у вас Эвотор, принимайте и подписывайте электронные документы прямо на кассе и в личном кабинете Эвотора с помощью сервиса «Электронный документооборот».
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanykjWsVS
Покупатель спорит: директор такого не подписывал, а бумажного аналога УПД нет. Но суд говорит так. Подписывать документы электронными подписями стало обыденностью делового оборота. Мы сейчас не можем выяснить, что за человек сидел за ноутбуком и поставил электронную подпись директора на УПД, но это и неважно. Директор обязан следить, в чьих руках находится его ЭЦП. Если подпись пропала, надо было сообщить об этом оператору системы электронного документооборота, но Покупатель этого не сделал. А сейчас мы имеем документ с подписью директора фирмы-покупателя. Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и подпись от руки на бумаге.
Суд снимает с Поставщика обязанность вернуть деньги Покупателю. Тот пишет жалобу в кассацию, но и там признают, что директор фирмы-покупателя подтвердил получение товара своей ЭЦП в передаточном документе.
Памятка предпринимателю про сохранность электронной подписи
💻 Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному. В случае спора его можно использовать как доказательство в суде (ч. 1 ст. 6 закона об ЭЦП).
💻 Владелец подписи не должен передавать её другим людям. Если стало понятно, что пароль от сертификата кто-то узнал, подпись не стоит использовать. В течение дня нужно сообщить о нарушении конфиденциальности ключа в удостоверяющий центр и контрагентам (ч. 1 ст. 10 закона об ЭЦП).
💻 Квалифицированная электронная подпись считается действительной, пока суд не установит обратное, например, что её украли или оформили мошенники по поддельному паспорту (ст. 11 закона об ЭЦП).
Подписаться
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranyo1JN64
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой персональных данных
Судебные дела
2145
2695
2757
2397
1325
1218
1477
2975
2223
1877
2236
2461
2797
3132
1680
2024
2174
2415
1586
1859
201
414
167
449
336
141
1768
1418
2575
769
781
1067
239
290
288
650
6558
329
145
235
181
168
267
201
168
185
135
164
1888
689
225
212
149
96
660
160
92
170
156
195
344
121
1588
413
338
248
104
Что скажете?